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  • 作成日 : 2025年10月27日

スプレッドシートの通知設定はどうやる？条件付き通知からGoogle Chat連携まで徹底解説

スプレッドシートで重要な変更があったとき、リアルタイムで知りたいと思ったことはありませんか？Googleスプレッドシート（Google Sheets）の通知機能を活用すれば、データの更新や変更を即座に把握できます。

本記事では、基本的な通知設定から条件付きアラート、Google Chatとの連携方法、さらに通知が届かない場合のトラブルシューティングまで、実用的な手順を詳しく解説します。

基本的なスプレッドシート通知設定の方法は？

Googleスプレッドシートの通知設定は、「ツール」メニューから「通知ルール」を選択することで簡単に設定できます。

この機能により、シート内の変更や新規データ追加を検知して、通知ルールを設定した本人のメールアドレスに自動で通知が送信されます（任意の宛先に送る場合はApps Script等を利用）。

通知設定の基本手順

通知を設定するには以下の手順で行います。

  1. 対象のスプレッドシートを開く
  2. 上部メニューの「ツール」をクリック
  3. 「通知ルール」を選択
  4. 通知の条件と頻度を設定
  5. 「保存」をクリックして完了

通知頻度は『変更時（その都度）』または『日次ダイジェスト（1日1回の要約）』から選べます。週次の通知は標準機能にはありません。

通知対象範囲の指定方法

標準の通知ルールはシート全体の変更（またはフォーム送信）を対象とします。セル範囲を限定して通知したい場合は、Apps Scriptで監視条件を実装してください。

これにより、重要なデータ部分のみの変更を監視でき、不要な通知を減らして業務効率を向上させることができます。

条件付き通知機能の活用方法とは？

条件付き通知は、Google Apps Script（GAS）を使用して特定の条件を満たした場合のみアラートを送信する仕組みです。

この方法により、単純な変更通知ではなく、売上目標達成や在庫切れなど、ビジネス上重要な閾値に到達した際の通知が可能になります。

条件付きスクリプトの作成手順

条件付き通知を実装するには、以下の手順でスクリプトを作成します。

  • STEP1：スクリプトエディタを開く
    • スプレッドシート上で「拡張機能」→「Apps Script」を選択
    • 新しいプロジェクトが作成される
  • STEP2：トリガー関数を作成
    • スクリプトに通知用の関数（条件判定＋メール送信）を作成し、Apps Scriptの[トリガー]から『編集時』のインストール型トリガーを追加します。これによりMailApp.sendEmail等の権限が必要な処理も確実に実行できます。
    • 条件分岐（if文）で通知条件を記述
  • STEP3：メール送信処理を実装
    • MailApp.sendEmail関数でメール送信機能を追加
    • 件名、本文、送信先を適切に設定

実用的な条件設定例

在庫管理シートで在庫数が10個以下になった場合の通知例：

javascript

// 関数名は任意。Apps Script の［トリガー］から

// 「編集時」のインストール型トリガーをこの関数に設定する。

function notifyLowStock(e) {

const range = e.range;

const sheet = range.getSheet();

// 監視対象のシートや列・ヘッダー行を限定（例）

if (sheet.getName() !== ‘在庫管理’) return;

if (range.getColumn() !== 3) return;        // C列＝在庫数

if (range.getRow() === 1) return;            // ヘッダー除外

// 新しい値を数値化して判定

const v = Number(e.value ?? range.getValue());

if (!Number.isFinite(v)) return;

if (v <= 10) {

MailApp.sendEmail({

to: ‘[email protected]’,

subject: ‘在庫アラート’,

body: `「${sheet.getName()}」シートで在庫が10以下になりました。nセル: ${range.getA1Notation()} / 値: ${v}`

});}}

※ 実行前に［トリガー］→［トリガーを追加］→イベントの種類「編集時」を指定してください。

この方法により、業務の自動化と効率化を同時に実現できます。

Google ChatやSlackとの通知連携は可能？

Google ChatやSlackとの連携は、Webhook URLを使用することで実現可能です。

この機能を活用することで、チームメンバー全員が使用するチャットツールに直接通知を送信でき、情報共有の効率が大幅に向上します。

Google Chat連携の設定方法

Google Chatへの通知設定は以下の手順で行います。

  • STEP1：Chat SpaceでWebhookを作成
    • Google Chatの対象スペースを開く
    • スペース設定から「Incoming Webhooks」を有効化
    • Webhook URLをコピー
  • STEP2：スプレッドシートでスクリプト設定
    • Apps ScriptでUrlFetchApp.fetchを使用
    • Webhook URLに対してPOSTリクエストを送信
  • STEP3：メッセージ形式の調整
    • Google Chat の Incoming Webhook では @mention は制限ありです。メンションが必要な場合は、Chat アプリ（Chat API）での投稿に切り替えてください。カード（カードメッセージ）は Webhook でも JSON で送信可能です。

（Webhook での最小コード例）

function postToChat(webhookUrl, text) {

const payload = JSON.stringify({ text });

UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, {

method: ‘post’,

contentType: ‘application/json’,

payload

});}

※ Webhook URL はプロパティストア等に安全に保管してください。

Slack連携の実装方法

Slackとの連携も同様にWebhookを使用します。Slackワークスペースで「Incoming Webhooks」アプリを追加し、生成されたWebhook URLを使用してメッセージを送信します。

メッセージの装飾やチャンネル指定も可能で、業務内容に応じたカスタマイズが行えます。

スプレッドシート通知が届かない時の対処法は？

通知が届かない主な原因は、メール設定の問題、権限不足、またはスクリプトエラーです。

これらの問題は段階的に確認することで、ほとんどの場合解決できます。

基本的なトラブルシューティング

通知が機能しない場合、以下の順序で確認してください。

確認項目1：通知設定の再確認
  • 「ツール」→「通知ルール」で設定内容を確認
  • 通知頻度と対象範囲が適切に設定されているかチェック
  • 不要なルールを削除し、新規作成を試行
確認項目2：メールアドレスの検証
  • 迷惑メールフォルダを確認
  • Googleアカウントの通知設定を確認
  • 異なるメールアドレスでテスト実行
確認項目3：権限とアクセス設定
  • シートの編集権限があるかを確認
  • 共有設定で「編集者」以上の権限が必要
  • オーナー権限がある場合の動作確認

Google Apps Scriptの場合のエラー対処

スクリプトベースの通知で問題が発生する場合
  • 実行ログでエラーメッセージを確認
  • 承認されていない権限がないかチェック
  • トリガーが正しく設定されているか確認
  • Gmail API の利用制限に引っかかっていないか確認

多くの場合、スクリプトの初回実行時に必要な権限承認が未完了であることが原因です。

通知頻度と制限事項の理解

Googleスプレッドシートの通知には以下の制限があります。

  • 1日あたりの通知メール送信数に上限がある
  • 短時間での連続変更は1つの通知にまとめられる場合がある
  • 大容量ファイルでは通知処理に遅延が生じることがある

これらの特性を理解した上で、適切な通知設定を行うことが重要です。

効果的なスプレッドシート通知活用のポイント

スプレッドシートの通知機能は、基本設定から高度な条件付きアラートまで幅広い活用が可能です。標準の通知ルール設定で日常的な変更を把握し、Google Apps Scriptを活用することで業務に特化した条件付き通知を実現できます。

また、Google ChatやSlackとの連携により、チーム全体での情報共有も効率化されます。通知が機能しない場合は、設定内容と権限を段階的に確認することで問題を解決できます。

これらの機能を適切に組み合わせることで、業務の自動化と効率化を同時に実現し、重要な変更を見逃すリスクを大幅に削減できるでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

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