• 作成日 : 2025年10月27日

スプレッドシートが使いにくいと感じる理由と改善方法は？エクセルとの比較から快適な活用法まで徹底解説

Googleスプレッドシートを使い始めて「使いにくい」と感じる人は少なくありません。エクセルに慣れた人が操作の違いに戸惑う、動作が重い、機能が見つからないなど、様々な理由で使いづらさを感じることがあります。しかし、その多くは設定の調整や使い方のコツを知ることで解決できる問題です。

本記事では、スプレッドシートを使いにくいと感じる具体的な理由を分析し、それぞれの解決方法を提示するとともに、エクセルとの比較を通じて最適なツール選択の指針を示します。

スプレッドシートを使いにくいと感じる主な理由は？

スプレッドシートが使いにくいと感じる主な理由は、動作速度の遅さ、エクセルとの操作性の違い、オフライン作業の制限、高度な機能の不足、共同編集時の混乱などがあり、それぞれユーザーの使用環境や習熟度によって感じ方が異なります。

これらの問題を正確に理解することで、適切な対処法を見つけることができます。

動作速度とパフォーマンスの問題

スプレッドシートはクラウドベースのため、インターネット接続速度に大きく依存します。大量のデータを扱う際や複雑な数式を多用すると、動作が重くなることがあります。特に、1万行を超えるデータや、VLOOKUP、QUERY関数を多用したシートでは、再計算に時間がかかり、ストレスを感じる原因となります。

また、ブラウザのメモリ使用量が増加し、他のタブやアプリケーションの動作にも影響を与えることがあります。特に古いパソコンや、メモリが少ない環境では、この問題が顕著に現れます。リアルタイム同期の仕組みも、ネットワークが不安定な環境では頻繁に「接続中」の表示が出て、作業の流れを妨げる要因となります。

エクセルユーザーが感じる操作性の違い

長年エクセルを使用してきたユーザーにとって、スプレッドシートの操作性の違いは大きな障壁となります。ショートカットキーの違いは特に顕著です。

右クリックメニューの項目配置も異なり、頻繁に使用する機能が見つけにくいと感じることがあります。また、セルの書式設定ダイアログの構成や、グラフ作成時のインターフェースなど、細かい部分での違いが積み重なって、全体的な使いにくさにつながっています。

オフライン作業の制限と不便さ

インターネット接続が前提となるスプレッドシートは、オフライン環境での作業に制限があります。オフラインモードは存在しますが、事前の設定が必要で、すべての機能が使えるわけではありません。移動中や接続が不安定な場所での作業では、この制限が大きなストレスとなります。

また、オフラインで編集した内容とオンラインで他のユーザーが編集した内容の同期で、競合が発生する可能性もあります。これらの不確実性が、重要な作業でスプレッドシートを使うことへの不安につながっています。

高度な機能と分析ツールの不足

エクセルと比較して、スプレッドシートには一部の高度な機能が不足しています。

これらの機能を日常的に使用していたユーザーにとって、代替手段を探したり、別の方法で実現したりする必要があることは、大きな負担となります。

共同編集時の混乱と競合

スプレッドシートの大きな利点である共同編集機能も、使い方によっては混乱の原因となります。複数人が同時に編集すると、誰がどこを編集しているか分かりにくく、意図しない変更や上書きが発生することがあります。

特に、セルの結合や行列の挿入・削除を複数人が同時に行うと、レイアウトが崩れたり、数式の参照がずれたりする問題が発生します。また、編集権限の管理が複雑で、誤って重要なデータを変更可能な状態にしてしまうリスクもあります。

スプレッドシートの使いにくさを軽減する方法は？

使いにくさを軽減するには、適切な設定変更、ショートカットの習得、アドオンの活用、データ構造の最適化、作業フローの見直しなどの対策があり、これらを組み合わせることで快適な作業環境を構築できます。

具体的な改善方法を実践することで、スプレッドシートの利便性を大幅に向上させることができます。

パフォーマンスを改善する設定と工夫

動作速度を改善するには、まずデータ量と数式の最適化から始めます。不要な空白行や列を削除し、ファイルサイズを縮小します。VLOOKUP関数の代わりにINDEX/MATCH関数を使用したり、配列数式を活用したりすることで、計算速度を向上させることができます。

また、条件付き書式は必要最小限に留め、複雑な書式設定は避けます。大量のデータを扱う場合は、別シートに分割したり、必要なデータのみを表示するフィルタービューを活用したりします。ブラウザの設定では、ハードウェアアクセラレーションを有効にし、不要な拡張機能を無効化することで、パフォーマンスが改善されることがあります。

エクセルライクな操作環境の構築

エクセルに慣れたユーザーのために、操作環境をカスタマイズします。まず、キーボードショートカットを確認し、よく使う機能のショートカットを覚えます。「ヘルプ」→「キーボードショートカット」で一覧を確認でき、Ctrl+/でショートカットヘルプを表示できます。

エクセルと同じ動作をするショートカットもありますが、完全に同一ではありません。

Officeファイルは“Officeファイルの編集”でそのまま編集可能（.xlsx等を変換せず共同編集も可）。また、［ヘルプ → キーボード ショートカット → Enable compatible spreadsheet shortcuts］ をオンにすると、Excel風のショートカット操作を一部再現できます（機能名は「互換ショートカット」）。

オフライン対策と代替手段

また、定期的にエクセル形式でバックアップを取ることで、完全にオフラインでも作業を継続できます。

モバイルアプリ版も活用し、スマートフォンやタブレットでの編集に慣れておくことで、外出先でも効率的に作業できます。重要なデータは、ローカルとクラウドの両方で管理する「ハイブリッド運用」を検討することも有効です。

アドオンによる機能拡張

不足している機能は、アドオンで補完できます。

これらのアドオンを適切に選択・導入することで、エクセルに匹敵する機能性を実現できます。

共同編集のルール設定

共同編集の混乱を防ぐには、明確なルールとコミュニケーションが必要です。編集する範囲を事前に決めておき、重要な変更は事前に連絡します。シートごとに担当者を決め、マスターデータは編集権限を制限します。

また、変更履歴機能を活用し、誰がいつ何を変更したか追跡できるようにします。定期的にバージョンを保存し、問題が発生した場合は以前の状態に戻せるようにしておきます。コメント機能を活用して、変更の意図や質問を明確にすることも重要です。

スプレッドシートとエクセル、結局どちらを選ぶべき？

スプレッドシートとエクセルの選択は、用途、環境、予算、チーム構成によって決まり、それぞれの強みを理解して使い分けることが最も効果的です。

両ツールの特性を正しく理解し、状況に応じて最適な選択をすることが重要です。

それぞれのツールが優れている場面

スプレッドシートが優れている場面は、リアルタイム共同作業が必要な時、どこからでもアクセスしたい時、コストを抑えたい時、自動保存とバージョン管理を重視する時、Googleサービスとの連携が必要な時です。特に、リモートワークやチーム作業では、その真価を発揮します。

一方、エクセルが優れている場面は、大量のデータを高速処理したい時、複雑な分析やマクロを使用する時、オフラインでの作業が多い時、既存のVBAマクロを活用したい時、高度なグラフや書式設定が必要な時です。個人での専門的な作業や、機密性の高いデータを扱う場合に適しています。

コストパフォーマンスの比較

スプレッドシートは基本無料で利用できます。Google Workspace の代表的プラン（Business Starter）は月額800円/ユーザー程度（契約条件により変動）。Microsoft 365 Personal は2,130円/月（または21,300円/年）。買い切り版は現行の Office Home 2024 が34,480円です。価格は地域・契約条件・改定で変動するため、導入時は最新の公式価格をご確認ください。

ただし、コストは単純な料金だけでなく、学習コスト、移行コスト、運用コストも考慮する必要があります。既存のエクセル資産が多い企業では、スプレッドシートへの移行コストが高くなる可能性があります。

ハイブリッド活用のすすめ

最も実践的なアプローチは、両ツールの長所を活かしたハイブリッド活用です。基本的なデータ管理と共有はスプレッドシートで行い、高度な分析や最終的なレポート作成はエクセルで行うという使い分けが効果的です。

ImportRange関数やPower Queryを使用して、両ツール間でデータを連携させることも可能です。チーム内でも、役割に応じて使用ツールを分け、最終的に統合するワークフローを構築することで、それぞれの強みを最大限に活用できます。

将来性と発展性の観点

クラウドファーストの時代において、スプレッドシートの重要性は増しています。AI機能の統合、自動化の進化、他サービスとの連携強化など、継続的な機能改善が行われています。一方、エクセルもクラウド版の強化、Power Platformとの統合など、進化を続けています。

今後は、両ツールがそれぞれの特徴を保ちながら、相互運用性を高めていくことが予想されます。したがって、どちらか一方に固執するのではなく、両方の基本操作を習得し、状況に応じて使い分けられるスキルを身につけることが、最も将来性のある選択といえるでしょう。

スプレッドシートの使いにくさを克服して生産性を向上させる

スプレッドシートの使いにくさは、多くの場合、慣れや設定の問題であり、適切な対策を講じることで大幅に改善できます。パフォーマンスの最適化、操作環境のカスタマイズ、アドオンの活用などを通じて、快適な作業環境を構築することが可能です。エクセルとの比較では、それぞれに長所と短所があり、用途に応じた使い分けが重要です。最終的には、両ツールの特性を理解し、ハイブリッドに活用することで、最大の生産性を実現できるでしょう。

使いにくさを感じたら、まずは本記事で紹介した改善方法を一つずつ試し、自分に合った最適な使い方を見つけることをお勧めします。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。