- 作成日 : 2025年9月22日
スプレッドシートでデータを並び替える方法は？複数条件や関数もうまく使おう
データの並び替えは、情報を整理し、パターンを発見するための基本的かつ重要な機能です。Googleスプレッドシートでは、簡単な操作から高度な並び替えまで、様々な方法でデータを整理できます。本記事では、企業のバックオフィス担当者向けに、基本的な並び替えから複数条件での並び替え、関数を使った動的な並び替えまで詳しく解説します。売上順位の確認、納期管理、人事評価など、日々の業務でデータを効率的に整理する技術を身につけていきましょう。
目次
スプレッドシートでデータを並び替える方法
基本的な並び替えの手順
スプレッドシートで最も簡単な並び替え方法は、列を選択して昇順・降順に並び替える方法です。
STEP1：並び替えたい列を選択
並び替えの基準となる列のヘッダー（列番号またはセル）をクリックします。例えば、売上金額で並び替えたい場合は、売上金額が入力されている列を選択します。
STEP2：並び替えを実行
以下のいずれかの方法で並び替えを実行します。
- メニューから：「データ」→「列○を基準にA→Z（昇順）で並べ替え」または「列○を基準にZ→A（降順）で並べ替え」
- 右クリックメニューから：選択した列で右クリック→「列を並べ替え」
- ツールバーから：並び替えアイコン（AZまたはZA）をクリック
重要な注意点：
単一列のみを選択して並び替えると、その列だけが並び替えられ、他の列との関連性が崩れてしまいます。データの整合性を保つため、必ず関連するデータ範囲全体を選択してから並び替えを行います。
範囲を指定した並び替え
データの整合性を保ちながら並び替えるには、範囲全体を選択する必要があります。
- データが入力されている範囲全体を選択（例：A1:F100）
- 「データ」→「範囲を並べ替え」を選択
- 表示されるダイアログで並び替えの詳細を設定
- データにヘッダー行が含まれている：チェックを入れると、1行目が並び替えから除外される
- 並べ替える列：基準となる列を選択
- 並べ替え順序：A→Z（昇順）またはZ→A（降順）を選択
データ型に応じた並び替え
スプレッドシートは、データの種類を自動的に認識して適切に並び替えます。
- 昇順：小さい値から大きい値へ（1, 2, 3, 10, 100）
- 降順：大きい値から小さい値へ（100, 10, 3, 2, 1）
- 昇順：アルファベット順、ひらがな・カタカナ・漢字の順
- 降順：逆アルファベット順
- 注意：数字を含む文字列は文字として扱われる（「10」が「2」より前に来る）
- 昇順：古い日付から新しい日付へ
- 降順：新しい日付から古い日付へ
- 昇順：空白セルは最後に配置
- 降順：空白セルは最初に配置
部分的な範囲の並び替え
ヘッダー行や合計行を除いて、データ部分のみを並び替えたい場合。
方法1：範囲を正確に選択
例：売上データ（A1:E100）で、1行目がヘッダー、100行目が合計の場合
- A2:E99を選択（データ部分のみ）
- 「データ」→「範囲を並べ替え」
- 「データにヘッダー行が含まれている」のチェックを外す
方法2：フリーズ機能との併用
- ヘッダー行を固定（「表示」→「固定」→「1行」）
- データ全体を選択して並び替え
- 固定された行は並び替えの対象外となる
並び替えのショートカットと効率化
作業を効率化するためのショートカットとテクニック：
Googleスプレッドシートには、Excelのように並び替え専用のショートカットはありません。素早く並び替えるには、ツールバー上の『A→Z』『Z→A』アイコンをクリックするか、右クリックメニューから列の並び替えを実行するのが効率的です。
最終行への素早い移動 大量データの範囲選択時に便利：
- Ctrl + Shift + End：データの最終セルまで選択
- Ctrl + ↓：データの最終行へ移動
複数条件で並び替える方法
優先順位を設定した並び替え
実務では、単一の条件だけでなく、複数の条件で並び替える必要がよくあります。例えば、「部署別」に並べた後、「売上高順」に並べるといったケースです。
- 並び替えたい範囲全体を選択
- 「データ」→「範囲を並べ替え」を選択
- 最初の並び替え条件を設定
- 「別の並べ替え条件を追加」をクリック
- 2番目以降の条件を順次追加
- 第1条件：最も大きなグループ分け（例：部署）
- 第2条件：グループ内での並び順（例：売上高）
- 第3条件：さらに細かい並び順（例：顧客名）
実践的な複数条件の例
例1：売上データの整理
データ構造：
A列：日付
B列：営業担当者
C列：顧客名
D列：商品カテゴリ
E列：売上金額
並び替え条件：
- 第1条件：営業担当者（A→Z）
- 第2条件：売上金額（Z→A：降順）
- 第3条件：日付（A→Z：昇順）
結果：営業担当者ごとに、売上の大きい順で表示され、同じ売上金額の場合は日付順に並ぶ
例2：人事評価データの整理
データ構造：
A列：社員番号
B列：氏名
C列：部署
D列：職位
E列：評価点
並び替え条件：
- 第1条件：部署（A→Z）
- 第2条件：職位（カスタムリスト：部長→課長→主任→一般）
- 第3条件：評価点（Z→A：降順）
カスタムリストを使った並び替え
標準的な昇順・降順以外の特定の順序で並び替えたい場合、カスタムリストを使用します。
標準的な昇順・降順以外の特定の順序で並び替えたい場合は、次のような方法があります。
- フィルタビューのカスタム並べ替えを利用
フィルタを有効にすると、各列のメニューから『条件で並べ替え』が選択でき、任意の順序で並び替えが可能です。 - 関数を利用する方法
=SORT(A2:E, MATCH(D2:D, {“部長”,”課長”,”主任”,”一般”}, 0), TRUE)
のように SORT と MATCH を組み合わせることで、任意の並び順を定義できます。
例：「月,火,水,木,金,土,日」の順序で並び替えたい場合も、この方法で対応可能です。
実務でのカスタムリスト活用例：
職位の並び替え：
部長,次長,課長,係長,主任,一般
優先度の並び替え：
緊急,高,中,低,保留
ステータスの並び替え：
新規,進行中,確認待ち,完了,キャンセル
条件付き並び替えの活用
特定の条件を満たすデータを優先的に表示したい場合のテクニック：
補助列を使った方法：
- 補助列（F列）を追加
- F列に数式：=IF(D2<TODAY(),1,2)
（期限切れは1、それ以外は2） - 並び替え条件：
– 第1条件：F列（昇順）
– 第2条件：D列（期限日、昇順） - 並び替え後、補助列を非表示に
関数を使って並び替える方法
SORT関数による動的な並び替え
SORT関数を使用すると、元データを変更せずに、別の場所に並び替えた結果を表示できます。これにより、同じデータを複数の視点で同時に表示することが可能です。
SORT関数の基本構文：
=SORT(範囲, 列番号, 昇順, [列番号2], [昇順2], …)
パラメータの説明：
- 範囲：並び替えるデータ範囲
- 列番号：並び替えの基準となる列（範囲内での相対位置）
- 昇順：TRUE（昇順）またはFALSE（降順）
基本的な使用例：
=SORT(A2:E100, 5, FALSE)
→ A2:E100の範囲を5列目（E列）で降順に並び替え
SORT関数の実践的な活用
例1：売上ランキングの自動更新
元データ：A2:C100（店舗名、地域、売上）
ランキング表示用：
=SORT(A2:C100, 3, FALSE)
メリット：
– 元データが更新されると自動的にランキングも更新
– 元データの並び順は変更されない
例2：複数条件でのSORT関数
=SORT(A2:E100, 2, TRUE, 4, FALSE)
→ 2列目で昇順、その後4列目で降順に並び替え
QUERY関数を使った高度な並び替え
QUERY関数を使用すると、SQL風の構文でより柔軟な並び替えが可能です。
基本構文：
=QUERY(データ範囲, “SELECT * ORDER BY 列 [ASC/DESC]”)
実践例：
条件付き並び替え：
=QUERY(A1:E100, “SELECT * WHERE D > 100000 ORDER BY E DESC”)
→ D列が10万より大きいデータをE列で降順に表示
複数条件での並び替え：
=QUERY(A1:E100, “SELECT * ORDER BY B ASC, D DESC”)
→ B列で昇順、次にD列で降順
集計と並び替えの組み合わせ：
=QUERY(A1:E100, “SELECT B, SUM(E) GROUP BY B ORDER BY SUM(E) DESC”)
→ B列でグループ化し、E列の合計で降順に表示
FILTER関数とSORT関数の組み合わせ
条件に合うデータのみを抽出して並び替える場合。
例：特定部署の売上上位10名
=ARRAY_CONSTRAIN(
SORT(
FILTER(A2:E100, B2:B100=”営業部”),
5, FALSE),
10, 5)
- FILTER関数で営業部のデータのみ抽出
- SORT関数で売上（5列目）降順に並び替え
- ARRAY_CONSTRAINで上位10件のみ表示
SORTN関数による上位/下位の抽出
SORTN関数を使用すると、並び替えと同時に上位または下位のn件を抽出できます。
構文：
=SORTN(範囲, n, 表示タイプ, 列番号, 昇順)
活用例：
売上上位5店舗：
=SORTN(A2:C100, 5, 0, 3, FALSE)
在庫下位10商品：
=SORTN(A2:D100, 10, 0, 4, TRUE)
スプレッドシートの並び替えでデータ分析を効率化
Googleスプレッドシートの並び替え機能は、単にデータの順序を変えるだけでなく、隠れたパターンを発見することにもつながります。単一列の昇順・降順はもちろん、範囲指定による並び替えや複数条件の設定も可能です。さらに、SORTやQUERY関数を使えば、元データを保持したまま動的に並び替えた結果を表示でき、業務に応じた柔軟な分析ができます。
データ型や空白セルの扱い、カスタムリストなども理解しておくと実務での精度が高まります。
本記事で紹介した様々な手法を実務で試しながら、自分の業務に最適な並び替え方法を見つけていきましょう。整理されたデータは、より良い意思決定の基盤となります。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
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