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  • 作成日 : 2025年9月22日

スプレッドシートで文字列を操作するには？数値変換や基本操作ガイド

Googleスプレッドシートで文字列を正しく扱うことは、データ管理の基本です。顧客IDや電話番号、商品コードのように、数値ではなく文字列として処理する必要があるデータは少なくありません。先頭のゼロが消える、数値が勝手に計算対象になるといった問題も、正しい方法を知っておけば防げます。

この記事では、数値を文字列に変換する方法や基本的な文字列操作のテクニックを、実務に役立つ形で解説します。

スプレッドシートで数値を文字列に変換するには？

TEXT関数を使った文字列変換

数値を文字列に変換する最も確実な方法は、TEXT関数を使用することです。基本構文は「=TEXT(値, 書式)」で、数値を指定した書式の文字列に変換します。たとえば、A1セルの数値を文字列に変換する場合、「=TEXT(A1,”0″)」と入力します。この方法により、数値が確実に文字列として扱われるようになります。

TEXT関数は幅広い書式指定に対応しています。「=TEXT(A1,”00000″)」とすると、5桁の固定長文字列に変換され、不足する桁はゼロで埋められます。これは郵便番号や社員番号など、固定桁数が必要なデータの処理に最適です。「=TEXT(12345,”000000″)」の結果は「012345」となり、先頭のゼロも保持されます。

日付や時刻の文字列変換にもTEXT関数は有効です。「=TEXT(TODAY(),”yyyy年mm月dd日”)」という数式で、今日の日付を「2025年01月15日」のような日本語形式の文字列に変換できます。「=TEXT(NOW(),”hh:mm:ss”)」で時刻を文字列化することも可能です。この機能により、レポートや帳票作成時に、読みやすい形式でデータを表示できます。

通貨や数値の書式設定も重要な用途です。「=TEXT(A1,”#,##0円”)」という数式で、数値を3桁区切りのカンマ付き、円記号付きの文字列に変換できます。「=TEXT(0.15,”0.0%”)」では、小数を「15.0%」のようなパーセント表記の文字列に変換します。これらの変換により、見栄えの良い報告書を作成できます。

TO_TEXT関数によるシンプルな変換

TO_TEXT関数は、より簡潔に数値を文字列に変換する関数です。基本構文は「=TO_TEXT(値)」で、書式指定なしに値を文字列に変換します。「=TO_TEXT(123)」は「123」という文字列を返します。TEXT関数よりもシンプルで、単純に数値を文字列化したい場合に適しています。

TO_TEXT関数はセルの現在の表示形式を保持して文字列に変換します。通貨・小数・パーセント・日付などは、見た目どおりの書式のままテキストになります。

配列数式との組み合わせも可能です。「=ARRAYFORMULA(TO_TEXT(A1:A100))」という数式で、A列の100個の数値を一度に文字列に変換できます。大量のデータを処理する際に、個別に関数を適用する手間を省けます。この方法は、データのインポートやエクスポート時に特に有用です。

TO_TEXT関数とTEXT関数の使い分けが重要です。書式を細かく制御したい場合はTEXT関数、単純に文字列化したい場合はTO_TEXT関数を使用します。両者の特性を理解し、用途に応じて適切に選択することで、効率的なデータ処理が実現できます。

アポストロフィを使った手動変換

最も簡単な文字列化の方法は、値の前にアポストロフィ（’）を付けることです。セルに「’123」と入力すると、123は文字列として扱われます。アポストロフィ自体は表示されず、セルには「123」とだけ表示されますが、数式バーでは「’123」と確認できます。

この方法は、少量のデータを手動で入力する際に便利です。電話番号「’090-1234-5678」、郵便番号「’012-3456」、商品コード「’00001」など、先頭のゼロを保持したい場合に特に有効です。計算対象にならないため、数値のように見えても文字列として確実に処理されます。

既存の数値にアポストロフィを追加する場合は、少し工夫が必要です。セルを編集モード（F2キー）にして、先頭にアポストロフィを入力します。大量のデータに対して行う場合は、「=”‘”&A1」のような数式を使用し、結果を値として貼り付ける方法が効率的です。

アポストロフィ使用時の注意点として、他のアプリケーションとのデータ交換があります。アポストロフィはテキスト入力を指示するだけで値には含まれないため、CSVエクスポートでも先頭のアポストロフィは出力されません。特別な回避策は不要です。

書式設定による表示上の文字列化

セルを文字列として扱うには、［表示形式］→［数値］→［プレーン テキスト］（Plain text）を選択します。これはEXCELでいう「セルの書式設定」にあたります。この設定により、以降入力される値はすべて文字列として扱われます。

この方法の利点は、事前に設定しておけば、後から入力するデータが自動的に文字列になることです。顧客IDや商品コードなど、常に文字列として扱うべき列に対して設定しておくと、入力ミスを防げます。ただし、既に入力されている数値は自動的に変換されないため、再入力が必要な場合があります。

CONCATENATE関数を使った変換テクニック

CONCATENATE関数や「&」演算子を使って、数値を文字列に変換する方法もあります。「=CONCATENATE(“”,A1)」または「=””&A1」という数式で、A1の数値を文字列に変換できます。空文字列と結合することで、強制的に文字列型に変換される仕組みです。

この方法の応用として、プレフィックスやサフィックスの追加があります。「=”ID-“&TEXT(A1,”00000″)」という数式で、「ID-00123」のような形式の文字列を作成できます。商品コードや管理番号の生成に便利です。複数のセルを結合する場合も、「=A1&”-“&B1&”-“&C1」のように簡単に記述できます。

CONCAT関数は 2 つの値を結合する単純な関数です（=CONCAT (値1, 値2)）。多数のセルや範囲をまとめる／区切り文字を入れる／空白セルを無視するなど柔軟な結合は TEXTJOIN を使用します。

例：=TEXTJOIN(“-“, TRUE, A1:C1)TEXTJOIN関数を使えば、区切り文字を指定して複数の値を結合できます。「=TEXTJOIN(“-“,TRUE,A1:C1)」で、A1からC1の値をハイフンで結合します。

変換と同時にデータ検証も実装できます。「=IF(ISNUMBER(A1),TEXT(A1,”0″),”エラー”)」のような数式で、数値の場合のみ変換し、それ以外はエラーメッセージを表示することができます。これにより、データの整合性を保ちながら変換処理を行えます。

スプレッドシートでの文字列操作の基本

文字列の結合と連結操作

文字列の結合は、スプレッドシートで最も頻繁に使用される操作の一つです。最も基本的な方法は、アンパサンド（&）演算子を使用することです。「=A1&B1」で2つのセルの内容を結合できます。スペースや区切り文字を含める場合は、「=A1&” “&B1」のように文字列リテラルを挟みます。

CONCATENATE関数を使用した結合も一般的です。「=CONCATENATE(A1,” “,B1,” “,C1)」のように、複数の引数を指定して結合できます。ただし、範囲指定（A1:C1のような）はできないため、個別に指定する必要があります。

文字列の結合には新しい TEXTJOIN 関数が便利です。区切り文字や空白セルの無視に対応し、範囲をまとめて結合できます（例：=TEXTJOIN(“, “, TRUE, A1:A10)）。

一方、CONCAT 関数は 2 つの値を結合するだけの関数です（例：=CONCAT (A1, B1)）。範囲をそのまま結合したい場合は TEXTJOIN（または JOIN）を使用してください。

実務での応用例として、フルネームの作成があります。姓と名が別々のセルにある場合、「=B1&” “&C1」で「山田 太郎」のようなフルネームを作成できます。住所の結合では、「=TEXTJOIN(” “,TRUE,D1:G1)」で、都道府県から番地までを適切に結合できます。空白セルがあっても余分なスペースが入らないため、きれいな結果が得られます。

文字列の分割と抽出

SPLIT関数は、文字列を指定した区切り文字で分割する強力な関数です。「=SPLIT(A1,”,”)」で、カンマ区切りのデータを複数のセルに分割できます。CSVデータの処理や、複合データの分解に非常に有用です。複数の区切り文字も指定可能で、「=SPLIT(A1,”,;”)」ではカンマとセミコロンの両方で分割されます。

LEFT、RIGHT、MID関数による文字列の部分抽出も重要です。「=LEFT(A1,3)」で左から3文字、「=RIGHT(A1,4)」で右から4文字を抽出できます。「=MID(A1,5,2)」は5文字目から2文字を抽出します。これらは固定長データの処理や、コードの一部を取り出す際に便利です。

文字位置の検索にはFIND関数とSEARCH関数を使用します。「=FIND(“@”,A1)」でメールアドレスの@マークの位置を検索できます。SEARCH関数は大文字小文字を区別しませんが、FIND関数は区別します。これらの関数をMID関数と組み合わせることで、動的な文字列抽出が可能になります。

実践的な例として、メールアドレスからドメイン名を抽出する処理があります。「=MID(A1,FIND(“@”,A1)+1,LEN(A1))」で、@マーク以降の文字列（ドメイン名）を抽出できます。電話番号から市外局番を抽出する場合は、「=LEFT(SUBSTITUTE(A1,”-“,””),3)」のように、ハイフンを除去してから先頭3文字を取得します。

文字列の置換と削除

SUBSTITUTE関数は、文字列内の特定の文字や文字列を置換する関数です。「=SUBSTITUTE(A1,”株式会社”,”(株)”)」で、「株式会社」を「(株)」に置換できます。第4引数で置換する回数を指定でき、「=SUBSTITUTE(A1,”-“,””,2)」では2番目のハイフンのみを削除します。

REPLACE関数は、位置を指定して文字列を置換します。「=REPLACE(A1,5,3,””)」は、5文字目から3文字を「」に置換します。個人情報のマスキングなど、特定位置の文字を隠す処理に適しています。SUBSTITUTE関数が文字列を検索して置換するのに対し、REPLACE関数は位置指定で置換する点が異なります。

TRIM関数とCLEAN関数による不要文字の削除も重要です。TRIM関数は前後の空白と、文字列内の余分な空白を削除します。「=TRIM(A1)」で、きれいに整形された文字列を取得できます。CLEAN関数は印刷できない制御文字を削除し、「=CLEAN(A1)」でクリーンなテキストを取得できます。

正規表現を使った高度な置換も可能です。REGEXREPLACE関数を使用すると、「=REGEXREPLACE(A1,”[0-9]+”,”#”)」ですべての数字を#に置換できます。「=REGEXREPLACE(A1,”[^ぁ-んァ-ヶー一-龠]+”,””)」で日本語以外の文字を削除することも可能です。これらの高度な処理により、複雑なテキスト処理も実現できます。

文字列の検証と変換

LEN関数で文字列の長さを取得できます。「=LEN(A1)」でA1セルの文字数をカウントします。LENB関数はバイト数を返すため、全角と半角を区別した処理が可能です。文字数制限のチェックや、入力検証に活用できます。「=IF(LEN(A1)>10,”文字数超過”,”OK”)」のような検証式を作成できます。

大文字小文字の変換も頻繁に必要になります。UPPER関数で大文字に、LOWER関数で小文字に、PROPER関数で各単語の先頭を大文字に変換できます。「=UPPER(A1)」で「HELLO WORLD」、「=LOWER(A1)」で「hello world」、「=PROPER(A1)」で「Hello World」のような結果が得られます。

文字列の比較と一致判定も重要な操作です。EXACT関数は大文字小文字を区別して完全一致を判定します。「=EXACT(A1,B1)」で2つのセルが完全に一致するか確認できます。部分一致の判定には、「=IF(ISNUMBER(SEARCH(“検索文字”,A1)),”含む”,”含まない”)」のような式を使用します。

データ型の判定と変換も実務では重要です。ISTEXT関数で文字列かどうか、ISNUMBER関数で数値かどうかを判定できます。「=IF(ISTEXT(A1),A1,TEXT(A1,”0″))」のように、データ型に応じた処理を実装できます。VALUE関数で文字列を数値に変換することも可能で、「=VALUE(“123”)」は数値の123を返します。

特殊な文字列処理テクニック

文字コードを使った処理により、特殊文字の扱いが可能になります。CHAR関数で文字コードから文字を生成し、CODE関数で文字から文字コードを取得できます。「=CHAR (10)」は改行文字、「=CHAR (9)」はタブ文字を生成します。これらを使って、複雑な文字列フォーマットを作成できます。

REPT関数による文字の繰り返しも有用です。「=REPT(“★”,5)」で「★★★★★」を生成できます。簡易的なグラフ表現として、「=REPT(“■”,A1/10)」のように、数値の大きさを視覚化することも可能です。進捗バーやレーティング表示に活用できます。

文字列の反転や並べ替えも実装可能です。Google Apps Scriptを使用すれば、より高度な文字列処理が実現できます。カスタム関数を作成することで、「=REVERSE(A1)」のような文字列反転関数を実装できます。これにより、標準関数では実現できない処理も可能になります。

多言語対応の文字列処理も重要です。GOOGLETRANSLATE関数との組み合わせで、「=GOOGLETRANSLATE(TRIM(UPPER(A1)),”ja”,”en”)」のように、整形してから翻訳することができます。ASC関数とJIS関数で全角半角の変換も可能で、「=ASC(A1)」で全角を半角に、「=JIS(A1)」で半角を全角に変換できます。

スプレッドシートで文字列操作を使いこなそう

Googleスプレッドシートで文字列を扱う基本を知っておくと、データ管理の正確性が大きく向上します。TEXT関数やTO_TEXT関数で数値を文字列に変換すれば、先頭のゼロを保持したり、読みやすい書式に整えたりできます。

この記事で紹介した技術を実践し、TEXT関数、SPLIT関数、SUBSTITUTE関数などを組み合わせることで、あらゆる文字列処理のニーズに対応できるようになります。

正確で効率的なデータ管理を実現し、業務の品質向上につなげてください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

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