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  • 作成日 : 2025年9月22日

スプレッドシートで行全体に条件付き書式を設定するには？文字列・数値・日付・複数条件の実践ガイド

スプレッドシートの条件付き書式を使えば、特定の条件を満たす行全体に自動で色を付けることができます。この記事では、文字列、数値、日付、複数条件など、さまざまなケースで行全体に色付けする具体的な手順を解説します。データの可視化が劇的に改善され、重要な情報を一目で把握できるようになるでしょう。初心者の方でも簡単に設定できるよう、画面の操作手順を詳しく説明していきます。

スプレッドシートの条件付き書式で行全体に色付けする基本手順

条件付き書式で行全体に色を付ける基本的な流れを理解しておきましょう。まず、色付けしたいセル範囲を選択し、メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選択します。右側に表示される設定パネルで、条件を指定していきます。

行全体に色を付けるには『カスタム数式』を使う必要があります。通常の条件ではセル単位の判定になりますが、数式を使えば行全体に適用できます。特に「$記号」の付け方がポイントで、列を固定し行を可変にすることで、基準となる列の値に応じて行全体が色付けされます。

列を固定して行を可変にすることで、行全体への適用が可能になります。たとえば、A列の値を基準にする場合は「$A1」のように記述します。この記号の使い方が、行全体への色付けを成功させる鍵となります。

文字列を条件にして行全体に色を付ける方法

特定の文字列と完全一致する場合の設定

文字列を条件にする最も基本的なケースから始めましょう。たとえば、ステータス列に「完了」と入力されている行全体を緑色にしたい場合の手順を説明します。

まず、色付けしたいデータ範囲全体を選択します。A1からE100までのデータがある場合は、その範囲をすべて選択してください。次に、メニューから「表示形式」→「条件付き書式」を選択し、条件の設定画面を開きます。

「セルの書式設定の条件」のプルダウンメニューから「カスタム数式を使用」を選択します。数式入力欄に「=$A1=”完了”」と入力します。この数式は、A列の値が「完了」と完全に一致する場合に適用されます。書式設定のスタイルで背景色を緑に設定し、「完了」ボタンをクリックすれば設定完了です。

部分一致や複数の文字列パターンに対応する

実務では、完全一致だけでなく部分一致での条件設定も必要になることがあります。たとえば、商品名に「限定」という文字が含まれる行をハイライトしたい場合は、SEARCH関数やFIND関数を活用します。

カスタム数式として「=ISNUMBER(SEARCH(“限定”,$B1))」と入力すると、B列に「限定」という文字が含まれる行全体に色が付きます。SEARCH関数は大文字小文字を区別しませんが、FIND関数を使用すれば区別することも可能です。

複数の文字列のいずれかに該当する場合は、OR関数を組み合わせます。「=OR($A1=”重要”,$A1=”至急”,$A1=”緊急”)」のような数式を使用すれば、これらのいずれかの文字列が含まれる行に色を付けることができます。

数値を条件にして行全体に色を付ける方法

基本的な数値比較による設定

売上金額や在庫数など、数値データを基準に行全体を色分けする方法を解説します。たとえば、売上が100万円以上の行を黄色でハイライトする場合を考えてみましょう。

データ範囲を選択後、条件付き書式の設定画面でカスタム数式「=$C1>=1000000」を入力します。C列が売上列の場合、この数式により100万円以上の売上がある行全体が黄色になります。不等号を変更すれば、以下や未満などの条件も簡単に設定できます。

数値の範囲指定も可能です。「=AND($D1>=50,$D1<=100)」という数式を使用すれば、D列の値が50以上100以下の行にのみ色を付けることができます。在庫管理などで適正在庫の範囲を視覚化したい場合に便利な設定方法です。

パーセンテージや計算結果を条件にする

達成率や利益率などのパーセンテージを条件にすることもよくあります。達成率が80%未満の行を赤色で警告表示したい場合、「=$E1<0.8」という数式を使用します。スプレッドシートでは、80%は0.8として扱われることに注意してください。

複数の列の計算結果を条件にすることも可能です。たとえば、売上から原価を引いた利益がマイナスの行を識別したい場合、「=($B1-$C1)<0」のような数式を使用します。このように、単純な比較だけでなく、計算式を組み込んだ条件設定も自在に行えます。

日付を条件にして行全体に色を付ける方法

期限管理のための日付条件設定

プロジェクト管理や納期管理では、日付を基準にした条件付き書式が非常に有効です。期限が今日の日付を過ぎている行を赤色で表示する設定から説明します。

カスタム数式として「=$F1<TODAY()」を入力すると、F列の日付が今日より前の日付である行全体が赤色になります。TODAY関数は自動的に今日の日付を返すため、日付が変わっても条件は自動更新されます。

期限が近づいている案件を事前に把握したい場合は、「=AND($F1>=TODAY(),$F1<=TODAY()+7)」という数式を使用します。この設定により、今日から7日以内に期限を迎える行がオレンジ色などで警告表示されます。

曜日や月を条件にした高度な設定

特定の曜日のデータを強調表示したい場合は、WEEKDAY関数を活用します。「=WEEKDAY($G1)=1」という数式で、G列の日付が日曜日の行全体に色を付けることができます。WEEKDAY関数の戻り値は1が日曜日、7が土曜日となっています。

月単位での条件設定も可能です。「=MONTH($H1)=12」という数式を使用すれば、12月のデータのみを色分けできます。年度末や決算期のデータを視覚的に区別したい場合に便利な機能です。

さらに、「=DATEDIF($I1,TODAY(),”D”)>30」のような数式を使えば、特定の日付から30日以上経過している行を識別することもできます。契約更新や定期メンテナンスの管理に活用できるでしょう。

複数条件を組み合わせて行全体に色を付ける方法

AND条件による厳密な絞り込み

実務では単一の条件だけでなく、複数の条件を満たす行を特定したいケースが多くあります。AND関数を使用すれば、すべての条件を満たす行のみに色を付けることができます。

たとえば、「ステータスが未完了」かつ「期限が過ぎている」という2つの条件を満たす行を赤色で強調したい場合、「=AND($A1=”未完了”,$B1<TODAY())」という数式を使用します。この設定により、対応が遅れている重要なタスクを一目で識別できます。

3つ以上の条件も組み合わせ可能です。「=AND($C1>100000,$D1=”A”,$E1>=0.8)」のような数式で、売上10万円超、ランクA、達成率80%以上という複数条件をすべて満たす優良案件を緑色で表示できます。

OR条件による柔軟な条件設定

いずれかの条件を満たす行を色付けしたい場合は、OR関数を使用します。警告すべき複数の状態のいずれかに該当する行を識別する際に有効です。

「=OR($F1=”要確認”,$G1<TODAY(),$H1>1000000)」という数式では、ステータスが「要確認」、期限切れ、金額が100万円超のいずれかに該当する行がハイライトされます。異なる観点から注意が必要な案件を漏れなく把握できます。

AND関数とOR関数を組み合わせることで、さらに複雑な条件設定も可能です。「=OR(AND($A1=”重要”,$B1<TODAY()),AND($C1>500000,$D1=”未対応”))」のような数式により、複数の条件セットのいずれかを満たす行を特定できます。

スプレッドシートの条件付き書式で行全体に色付けする際のポイント

条件の優先順位を意識した設定

スプレッドシートでは条件付き書式を上から順に評価しますが、複数の条件が重複した場合は、上位の条件が優先されて表示されます。そのため、重要な条件は上位に配置し、一般的な条件は下位に置くと意図した表示になります。そのため、重要な条件は上位に配置し、一般的な条件は下位に置くと意図した表示になります。

たとえば、「期限切れかつ重要」という条件を「期限切れ」という条件より上に配置することで、より緊急度の高い項目を適切に強調できます。

条件付き書式の設定パネルで、ドラッグ＆ドロップにより順序を変更できるので、必要に応じて調整してください。

パフォーマンスを考慮した効率的な設定

大量のデータを扱う場合、条件付き書式の設定方法によってはスプレッドシートの動作が重くなることがあります。複雑な数式や多数の条件を設定する際は、パフォーマンスへの影響を考慮する必要があります。

範囲を必要最小限に限定することで、処理速度を向上させることができます。データが存在しない行や列まで条件付き書式を適用すると、無駄な処理が発生します。実際のデータ範囲に合わせて、適切な範囲を指定しましょう。

また、VLOOKUPやQUERYなど複雑な処理を伴う関数を条件式に多用すると、シートの動作が遅くなることがあります。そのため、可能な限りシンプルな条件式を使い、必要に応じて判定用の補助列を作るのが効率的です。

複雑な判定が必要な場合は、別列に判定用の数式を作成し、その結果を条件付き書式で参照する方法が効率的です。

トラブルシューティングのコツ

条件付き書式が期待通りに動作しない場合の対処法を知っておくことも重要です。最も多い問題は、$記号の使い方の誤りです。列を固定したい場合は列の前に、行を固定したい場合は行の前に$を付けることを再確認してください。

数式のテストは、まず1行だけに適用して動作を確認してから、全体に展開する方法が確実です。また、条件付き書式の数式は、選択範囲の左上のセルを基準に評価されることを理解しておく必要があります。

データ型の不一致も、よくあるトラブルの原因です。数値として扱いたいデータが文字列として認識されている場合、条件が正しく評価されません。VALUE関数やTO_TEXT関数を使用して、データ型を適切に変換することで解決できます。

条件付き書式で見やすく管理しやすい表を作ろう

スプレッドシートで行全体に条件付き書式を設定することで、データの可視化と管理効率が大きく向上します。文字列・数値・日付を基準に色分けしたり、AND・OR関数で複数条件を組み合わせたりすれば、状況に応じた柔軟な表現が可能です。

設定時には「$」 記号の使い方と条件の優先順位 に注意することがポイント。さらに、範囲を最小限に絞ることで処理速度も安定します。

条件付き書式を正しく使いこなせば、大量のデータから重要な情報を即座に把握でき、日々の業務を効率化できるでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

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