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  • 更新日 : 2025年9月22日

スプレッドシートで改ページを設定するには？PC・スマホ対応のガイド

Googleスプレッドシートで大量のデータを印刷する際、適切な位置で改ページを設定することで、見やすく整理された印刷物を作成できます。この記事では、PCとスマホそれぞれでの改ページ設定方法、解除手順、そして改ページがうまくできない場合の対処法まで、実務で必要なすべての情報を詳しく解説します。

エクセルとは異なるスプレッドシートの改ページ機能を理解し、効率的な印刷設定を実現しましょう。

スプレッドシートで改ページする基本的な手順

STEP1：印刷プレビューで現在のページ区切りを確認する

スプレッドシートで改ページを設定する前に、まず現在のページ区切りがどのようになっているか確認することが重要です。メニューバーから「ファイル」→「印刷」を選択するか、キーボードショートカットのCtrl+P（Macの場合はCmd+P）を押して印刷プレビュー画面を開きます。

印刷プレビュー画面では、現在の設定でどのようにページが分割されるかを確認できます。画面右側には印刷プレビューが表示され、下部のページ番号をクリックすることで各ページの内容を確認できます。データが意図しない位置で切れている場合は、改ページの設定が必要になります。

この段階で、用紙サイズや印刷の向き（縦向き・横向き）も確認しておきましょう。これらの設定によって1ページに収まるデータ量が変わるため、改ページの位置も影響を受けます。特に横に長い表を印刷する場合は、横向き印刷を選択することで、より多くの列を1ページに収めることができます。

STEP2：カスタム改ページの挿入方法

スプレッドシートでカスタム改ページを設定するには、印刷プレビュー画面の右側にある設定パネルを使用します。「カスタム改ページを設定」というリンクをクリックすると、シート上に青い点線が表示され、改ページ位置を調整できるモードに切り替わります。

印刷プレビュー右側の設定パネルで 「カスタムの改ページを設定」 をクリックします。シート上に青い線が表示されるので、線をドラッグしてページ区切りの位置を調整します（横方向＝行間、縦方向＝列間のどちらも調整可）。不要な区切りは線にポインタを合わせて表示される削除アイコンをクリックして削除します。複数箇所に区切りを入れたい場合は、同様にドラッグ操作を繰り返します。調整が終わったら 「改ページを確定」 をクリックして保存します。 横方向の改ページは行の間に、縦方向の改ページは列の間に設定できます。

複数の改ページを設定する場合は、同様の操作を繰り返します。たとえば、月次レポートで各月のデータを別ページに印刷したい場合、各月の境界線に改ページを設定することで、きれいに区切られた印刷物を作成できます。設定が完了したら、「改ページを確定」ボタンをクリックして変更を保存します。

STEP3：改ページ位置の微調整とプレビュー確認

改ページを設定した後は、実際の印刷イメージを確認しながら位置を微調整することが大切です。青い実線で表示されている改ページラインは、ドラッグして移動することができます。データの区切りが良い位置になるよう、慎重に調整してください。

見出しを各ページに出すには、まずシートで見出し行（や列）を固定し、そのうえで印刷設定の［ヘッダーとフッター］で「固定行を繰り返す」／「固定列を繰り返す」にチェックを入れます。これにより、2ページ目以降にも見出しが表示され、データの可読性が向上します。

改ページの設定が完了したら、必ず印刷プレビューで全ページを確認します。特に、重要なデータが2ページにまたがっていないか、グラフや画像が適切に配置されているかをチェックしてください。問題があれば、改ページ位置を再調整するか、余白やスケールの設定を変更して対応します。

スマホのスプレッドシートで改ページする詳細手順

スマホアプリ（iOS/Android）ではカスタム改ページは設定できません。ページ区切りの調整が必要な場合はPC版で［ファイル］→［印刷］→［カスタムの改ページを設定］を利用してください。スマホ側では用紙サイズ・向き・余白などの印刷設定のみ変更できます。

Androidデバイスでも同様に、スプレッドシートアプリを開く → 右上「︙」→［共有とエクスポート］→［印刷］。ここで用紙サイズ／向き／余白などを設定できます。手動の改ページ挿入・編集は非対応のため、ページ区切りを細かく調整したい場合はPC版で［ファイル→印刷→カスタムの改ページを設定］を使用してください。

スマホ特有の注意点と便利な機能

スマホでの改ページ設定には、PC版にはない制限事項があることを理解しておく必要があります。画面サイズの制約により、複雑な改ページ設定や細かい調整が難しい場合があります。重要な印刷物を作成する際は、可能な限りPCで最終調整を行うことをお勧めします。

スプレッドシートで改ページを解除する手順

すべての改ページを一括解除する方法

設定した改ページをすべて解除したい場合の手順を説明します。印刷プレビュー画面を開き、右側の設定パネルで「カスタム改ページを設定」をクリックします。カスタム改ページ設定画面で、各ページ区切り線の削除アイコンをクリックして順に削除し、［改ページを確定］します。必要に応じてスケールや余白を既定値に戻してレイアウトを再調整してください。

確認ダイアログが表示されるので、「リセット」または「すべて削除」をクリックして実行します。これにより、手動で設定したすべての改ページが削除され、スプレッドシートのデフォルト設定に戻ります。自動改ページは引き続き適用されるため、データは用紙サイズに応じて自動的に分割されます。

一括解除後は、必ず印刷プレビューで結果を確認してください。特に長い表やリストの場合、自動改ページによって意図しない位置でページが分割される可能性があります。必要に応じて、改めて適切な位置に改ページを設定し直すことも検討しましょう。

特定の改ページのみを選択的に解除する

すべての改ページではなく、特定の改ページのみを解除したい場合の操作方法を解説します。改ページ編集モードで、削除したい改ページライン（青い実線）をクリックして選択します。選択された改ページラインは、より濃い青色でハイライト表示されます。

削除したい改ページ線にポインタを合わせて削除アイコンをクリックします（複数は個別に削除）。完了後に［改ページを確定］。

部分的な解除を行う際は、残った改ページの配置バランスに注意が必要です。特定の改ページを削除することで、前後のページのデータ量が大きく変わる可能性があります。削除後は印刷プレビューで全体のレイアウトを確認し、必要に応じて他の改ページ位置を調整してください。

改ページ解除後の印刷設定の最適化

改ページを解除した後は、印刷設定を見直すことで、より良い印刷結果を得ることができます。「印刷設定」の「スケール」オプションを活用すれば、データを指定したページ数に収めることができます。「幅に合わせる」や「高さに合わせる」を選択することで、自動的にスケールが調整されます。

余白の設定も重要な要素です。デフォルトの余白設定では、データが窮屈に見える場合があります。「カスタム余白」を選択し、上下左右の余白を調整することで、より見やすいレイアウトを実現できます。ただし、余白を狭くしすぎると、プリンターによっては端が切れる可能性があるので注意が必要です。

ヘッダーとフッターの設定も忘れずに行いましょう。ページ番号、印刷日時、ファイル名などを自動的に挿入できます。これらの情報は、複数ページにわたる資料を管理する際に非常に役立ちます。設定後は必ずプレビューで確認し、情報が適切に表示されることを確認してください。

スプレッドシートで改ページできない場合の対処法

改ページ機能が表示されない問題の解決

スプレッドシートで改ページオプションが見つからない、または表示されない場合の対処法を説明します。

まずPC版以外（スマホアプリ／モバイルブラウザ）ではカスタム改ページは編集できません。PCで［ファイル］→［印刷］→［カスタムの改ページを設定］を開いて操作してください。

ブラウザのサポート状況：最新のChromeはGoogle Workspaceの全機能に対応。Firefox／Safari／Edgeは概ね動作しますが一部機能が非対応の場合があります。まずはサポート対象・最新版か確認しましょう。

ブラウザのキャッシュやCookieが原因で機能が正しく表示されない場合もあります。ブラウザの設定から閲覧履歴データを削除し、ページを再読み込みしてみてください。それでも解決しない場合は、シークレットモードやプライベートブラウジングモードで開いてみることも有効です。

アカウントの権限も確認する必要があります。共有されているスプレッドシートの場合、編集権限がないと改ページの設定ができません。ファイルのオーナーに編集権限をリクエストするか、自分のドライブにコピーを作成してから改ページを設定してください。

改ページが正しく機能しない場合のトラブルシューティング

改ページを設定したにもかかわらず、印刷時に反映されない場合の対処法を解説します。まず確認すべきは、印刷設定で「カスタム改ページを使用」が有効になっているかどうかです。この設定がオフになっていると、設定した改ページが無視されて自動改ページが適用されます。

データに結合セルが含まれている場合、改ページが期待通りに機能しないことがあります。結合セルは複数の行や列にまたがるため、改ページラインと競合する可能性があります。結合セルを解除するか、改ページ位置を結合セルの境界に合わせて調整することで解決できます。

印刷範囲の設定も影響することがあります。特定の範囲のみを印刷するよう設定している場合、その範囲外の改ページは無効になります。「印刷範囲」の設定を確認し、必要に応じて「シート全体」または適切な範囲に変更してください。

代替手段としての印刷範囲設定の活用

改ページ機能がうまく使えない場合の代替手段として、印刷範囲を分割して設定する方法があります。印刷したい範囲を複数のセクションに分け、それぞれを個別に印刷することで、実質的に改ページと同じ効果を得ることができます。

具体的には、まず最初のページに印刷したい範囲を選択し、「ファイル」→「印刷」→「選択したセル」を選択して印刷します。次に、2ページ目に印刷したい範囲を選択して同様の操作を繰り返します。この方法は手間がかかりますが、確実に希望通りのページ分割を実現できます。

また、各セクションを別々のシートに分けるという方法もあります。データを論理的な単位で複数のシートに分割し、それぞれのシートを個別に印刷することで、改ページの問題を回避できます。月次データや部門別データなど、論理的に分割可能なデータの場合は、この方法が最も確実で管理しやすい解決策となります。

エクセルとの互換性に関する注意点

Microsoft Excelで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで開いた場合、改ページ設定が正しく引き継がれないことがあります。ExcelとGoogleスプレッドシートでは改ページの仕組みが異なるため、完全な互換性は保証されていません。

Excelファイルをインポートした後は、必ず印刷プレビューで改ページ位置を確認し、必要に応じて再設定することが重要です。Excelファイルを取り込んだ後にレイアウトが崩れる場合は、カスタム改ページ設定画面で各ページ区切り線の削除アイコンを順にクリックして全て削除し、［改ページを確定］したうえで、スプレッドシート側で改めて区切りを設定し直してください。

逆に、Googleスプレッドシートで設定した改ページをExcelで開く場合も同様の問題が発生する可能性があります。重要な印刷物を作成する場合は、最終的に使用するアプリケーションで改ページを設定し、そのアプリケーションから直接印刷することが最も確実な方法です。

スプレッドシートの改ページ設定を正しく活用しよう

Googleスプレッドシートの改ページ機能は、大量データを整理して印刷する際に欠かせない機能です。PC版では印刷プレビューから改ページを自由に設定でき、見出しの繰り返しや余白調整なども行えます。一方、スマホアプリでは改ページの細かな設定はできませんが、用紙サイズや余白など基本的な印刷設定は可能です。

もし改ページがうまく設定できない場合は、ブラウザの更新、権限の確認、印刷範囲の調整などの対処法を試してみてください。また、Excelとの互換性には限界があるため、最終的な印刷環境で改ページを再調整するのがおすすめです。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

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