• 作成日 : 2025年9月17日

スプレッドシートの条件付き書式カスタム数式とは？使い方と関数・条件を完全解説

Googleスプレッドシートの条件付き書式の標準機能では物足りない。もっと複雑な条件でセルを色分けしたい。そんな時に強力な味方となるのが「カスタム数式」です。複数の条件を組み合わせたり、他のセルの値を参照したり、関数を使った動的な条件設定が可能になります。

本記事では、Googleスプレッドシートの条件付き書式におけるカスタム数式の仕組みから、実践的な使い方、利用できる関数や条件の具体例までを、わかりやすく解説します。

スプレッドシートの条件付き書式のカスタム数式とは

条件付き書式のカスタム数式は、数式の評価結果がTRUE（真）となったセルに書式が適用される仕組みです。標準の条件設定では「次より大きい」「テキストを含む」といった単純な条件しか設定できませんが、カスタム数式を使えば、複雑なビジネスロジックに基づいた書式設定が可能になります。

例えば、「売上が目標の80%以上なら黄色、100%以上なら緑色」といった段階的な評価や、「期限が3日以内かつ未完了のタスクを赤色で強調」といった複合条件も簡単に実現できます。さらに、他のセルの値を参照して「A列が『重要』ならその行全体を強調表示」といった、行や列をまたいだ条件設定も可能です。

カスタム数式は、IF、AND、OR、VLOOKUP、さらにはREGEXMATCHなどの多くの関数を利用できます。（一部の配列関数などは使えない場合があります。）

参考：Google スプレッドシートで条件付き書式ルールを使用する

なぜカスタム数式が必要なのか

実務では、単一の条件だけでなく、複数の要素を考慮した判断が必要になることが多々あります。例えば、在庫管理では「在庫数が発注点以下」かつ「リードタイムが長い商品」を優先的に発注する必要があります。このような複合的な判断を視覚的に表現するには、カスタム数式が不可欠です。

また、データの関連性を表現する場合にも有効です。売上データと目標値が別々の列にある場合、達成率を計算して色分けすることで、パフォーマンスを一目で把握できます。経費精算では、承認者のレベルに応じて金額の閾値を変えるといった、動的な条件設定も可能になります。

さらに、カスタム数式を使えば、メンテナンスも容易になります。条件の閾値を別のセルで管理し、そのセルを参照する数式を作成すれば、閾値の変更時に数式を修正する必要がなくなります。これは、頻繁に基準が変わる業務において特に重要です。

カスタム数式の仕組み

カスタム数式は、適用範囲の各セルに対して評価され、TRUEを返したセルに指定した書式が適用されます。ここで重要なのは、数式内でのセル参照の扱い方です。

絶対参照（$A$1）を使用すると、すべてのセルで同じセルを参照します。一方、相対参照（A1）を使用すると、適用範囲内での相対的な位置関係に基づいて参照先が変化します。この仕組みを理解することが、効果的なカスタム数式作成の第一歩です。

例えば、B2:B100の範囲に条件付き書式を適用する場合、数式=$A2=”重要”は、B2セルではA2を、B3セルではA3を参照します。列を固定（$A）して行を相対参照（2）にすることで、「同じ行のA列」を参照する動的な条件を作成できるのです。

カスタム数式の使い方

基本的な設定手順

カスタム数式を使った条件付き書式の設定は、以下の手順で行います。

まず、書式を適用したいセル範囲を選択します。単一のセル、行、列、または任意の範囲を選択できます。次に、メニューバーから「表示形式」→「条件付き書式」を選択すると、画面右側に条件付き書式の設定パネルが表示されます。

「セルの書式設定の条件」のドロップダウンメニューから「カスタム数式」を選択します。すると、数式入力欄が表示されるので、ここに条件となる数式を入力します。数式は必ず「=」で始まり、TRUE/FALSEを返すように作成します。

最後に、条件がTRUEの場合に適用する書式を設定します。背景色、文字色、太字、斜体、取り消し線など、様々な書式を組み合わせることができます。設定が完了したら「完了」ボタンをクリックして適用します。

単一セルの条件設定

最も基本的な使い方は、各セルの値に基づいて書式を設定することです。例えば、

売上データで10万円以上の値を強調表示する場合：

適用範囲：B2:B100

カスタム数式：=$B2>=100000

書式：背景色を緑に設定

この数式は、B2セルでは$B2>=100000として評価され、B3セルでは$B3>=100000として評価されます。$マークで列を固定することで、同じ列内での比較を確実に行えます。

より複雑な例として、

前月比で20%以上増加したセルを強調する場合：

適用範囲：C3:C100

カスタム数式：=AND($C3>$C2*1.2, $C2>0)

書式：背景色を黄色、太字に設定

この数式では、前の行との比較に加えて、ゼロ除算を避けるための条件も含めています。

行全体への条件適用

特定の条件を満たす場合に行全体を強調表示することで、重要なレコードを見逃さないようにできます。

例えば、

ステータスが「緊急」の行全体を赤色で強調する場合：

適用範囲：A2:Z100

カスタム数式：=$D2=”緊急”

書式：背景色を薄い赤に設定

ここでのポイントは、列番号の前に$を付けて列を固定し、行番号は相対参照にすることです。これにより、各行のD列の値に基づいて、その行全体に書式が適用されます。

複数の条件を組み合わせた例：

適用範囲：A2:Z100

カスタム数式：=AND($E2<TODAY(), $F2<>”完了”)

書式：背景色をオレンジに設定

この数式は、期限（E列）が過ぎており、かつステータス（F列）が「完了」でない行を強調表示します。プロジェクト管理や課題管理で、遅延しているタスクを一目で確認できます。

他のセルを参照した条件設定

カスタム数式の強力な機能の一つは、評価対象のセル以外の値を参照できることです。これにより、データ間の関係性に基づいた書式設定が可能になります。

目標達成率による色分けの例：

適用範囲：C2:C100（実績列）

カスタム数式：=$C2/$B2>=1

書式：背景色を緑に設定

追加の条件：

カスタム数式：=AND($C2/$B2>=0.8, $C2/$B2<1)

書式：背景色を黄色に設定

この設定により、目標（B列）に対する実績（C列）の達成率に応じて、100%以上は緑、80%以上100%未満は黄色で表示されます。

範囲を跨いだ条件設定

より高度な使い方として、離れた場所にあるデータを参照した条件設定も可能です。

マスターデータを参照した例：

適用範囲：A2:A100（商品コード列）

カスタム数式：=COUNTIF(廃番リスト!$A:$A,$A2)>0

書式：文字色を赤、取り消し線を追加

この数式は、別シートの「廃番リスト」に含まれる商品コードを自動的に識別し、視覚的に区別します。マスターデータの更新が即座に反映されるため、情報の一元管理が可能です。

動的な閾値の設定

ビジネス環境では、判断基準が頻繁に変更されることがあります。カスタム数式では、閾値を別のセルで管理することで、柔軟な運用が可能です。

設定例：

閾値セル：設定!$B$1（警告レベル：80）

設定!$B$2（危険レベル：50）

適用範囲：B2:B100（在庫数列）

カスタム数式：=AND($B2<=設定!$B$1, $B2>設定!$B$2)

書式：背景色を黄色（警告）

カスタム数式：=$B2<=設定!$B$2

書式：背景色を赤（危険）

この方法により、閾値の変更時に条件付き書式の数式を修正する必要がなくなり、運用が大幅に簡素化されます。

カスタム数式で使える関数・数式の条件

論理関数の活用

カスタム数式で最も頻繁に使用されるのが論理関数です。これらの関数を組み合わせることで、複雑な条件を表現できます。

IF関数：条件分岐の基本

=IF($A2>100000, TRUE, FALSE)

単純にTRUE/FALSEを返すだけなら、=$A2>100000で十分ですが、より複雑な条件では IF関数が有用です。

AND関数：すべての条件を満たす場合

=AND($A2>10000, $B2<TODAY(), $C2=”未処理”)

売上が1万円以上、期限切れ、かつ未処理の案件を強調表示する例です。

OR関数：いずれかの条件を満たす場合

=OR($D2=”緊急”, $D2=”至急”, DAYS(TODAY(),$E2)>30)

優先度が高い、または30日以上経過した案件を識別します。

NOT関数：条件の否定

=NOT(ISBLANK($A2))

空白でないセルを強調表示する場合に使用します。

文字列関数の活用

テキストデータの分析では、文字列関数が重要な役割を果たします。

SEARCH/FIND関数：部分一致の検索

=SEARCH(“重要”,$A2)>0

セルに「重要」という文字が含まれている場合に書式を適用します。SEARCHは大文字小文字を区別せず、FINDは区別します。

REGEXMATCH関数：正規表現による高度な検索

=REGEXMATCH($A2,”^[0-9]{3}-[0-9]{4}$”)

郵便番号の形式（123-4567）に一致するセルを識別します。

=REGEXMATCH($B2,”urgente?|急ぎ|至急”)

複数のキーワードのいずれかを含む場合に適用されます。

LEN関数：文字数による条件

=LEN($A2)>100

100文字を超える長いテキストを含むセルを強調表示します。

日付・時刻関数の活用

期限管理や時系列分析では、日付関数が欠かせません。

TODAY/NOW関数：現在日時との比較

=AND($A2<TODAY(), $B2<>”完了”)

期限切れで未完了のタスクを識別します。

WEEKDAY関数：曜日による条件

=OR(WEEKDAY($A2)=1, WEEKDAY($A2)=7)

土日のデータを強調表示します。営業日カレンダーの作成に便利です。

DATEDIF関数：期間の計算

=DATEDIF($A2,TODAY(),”D”)>90

90日以上経過した案件を識別します。

WORKDAY関数：営業日の計算

=$A2=WORKDAY(TODAY(),-1)

前営業日のデータを強調表示します。

数値・統計関数の活用

データ分析では、平均や標準偏差などの統計値との比較が有効です。

AVERAGE関数との組み合わせ

=$B2>AVERAGE($B$2:$B$100)*1.5

平均の1.5倍を超える異常値を検出します。

STDEV関数による外れ値検出

=ABS($B2-AVERAGE($B$2:$B$100))>2*STDEV($B$2:$B$100)

平均から2標準偏差以上離れた外れ値を識別します。

RANK関数によるランキング表示

=RANK($B2,$B$2:$B$100)<=10

上位10件のデータを強調表示します。

検索・参照関数の活用

他のデータとの照合や、マスターデータの参照に使用します。

VLOOKUP関数：マスターデータの参照

=VLOOKUP($A2,マスター!$A:$C,3,FALSE)>10000

商品マスターから単価を取得し、1万円以上の高額商品を識別します。

COUNTIF関数：重複チェック

=COUNTIF($A$2:$A$100,$A2)>1

重複データを強調表示します。データクレンジングに有効です。

MATCH関数：リスト内存在チェック

=ISNUMBER(MATCH($A2,承認者リスト!$A:$A,0))

承認者リストに含まれる名前を識別します。

配列数式と高度な条件

より複雑な分析には、配列数式や複合的な条件設定が必要になります。

SUMPRODUCT関数による複合条件

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$100=$A2)*($B$2:$B$100>1000))>3

同じカテゴリで1000以上の取引が3件以上ある場合を識別します。

FILTER関数との組み合わせ（利用可能な場合）

=COUNTA(FILTER($B$2:$B$100,$A$2:$A$100=$A2))>5

同じグループに属するデータが5件以上ある場合を強調表示します。

これらの関数を組み合わせることで、ビジネスの複雑な要求に応える条件付き書式を作成できます。重要なのは、まず単純な条件から始めて、徐々に複雑な条件へとステップアップすることです。

カスタム数式を使いこなして、データを可視化しよう

Googleスプレッドシートで条件付き書式のカスタム数式を使うと、単純な条件では実現できない複雑なルールを反映した書式設定が可能になります。セルの値や他列のデータを参照して動的に色分けしたり、複数条件を組み合わせたりすることで、データの見やすさと分析精度が向上します。

重要なのは基本の仕組みを理解し、実際の業務データで少しずつ試すことです。カスタム数式を活用すれば、スプレッドシートをより実用的で効果的なデータ管理ツールとして使いこなせます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。