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  • 作成日 : 2025年8月25日

SORTBY関数の使い方：複数の基準でデータを並べ替える方法

SORTBY関数は、指定した列（基準列）に基づいてデータを動的に並べ替える関数です。売上データの多角的な分析、成績表の順位付け、在庫リストの優先順位管理など、複数の基準でデータを整理する場面で活用されます。例えば、売上高の降順で並べ替えた後、同じ売上高の場合は利益率の高い順に並べるといった、複雑な並べ替えを簡単に実現できます。

本記事では、SORTBY関数の基本的な使い方から実践的な活用方法、他の関数との効果的な組み合わせまで、わかりやすく解説していきます。

SORTBY関数とは

SORTBY関数は、Excel 365で導入された動的配列関数の一つで、指定した基準列に基づいてデータ範囲全体を並べ替えます。従来の並べ替え機能と異なり、元データを変更することなく、別の場所に並べ替えた結果を表示できます。また、数式として記述するため、元データが更新されると自動的に並べ替え結果も更新されます。

この関数の最大の特徴は、複数の並べ替え基準を簡単に指定できることです。第1基準で並べ替えた後、同じ値がある場合は第2基準、第3基準と順次適用できるため、複雑な並べ替えルールも一つの関数で実現できます。

SORTBY関数の基本的な使い方

関数の構文を理解する

SORTBY関数の構文は次のとおりです。

=SORTBY(配列, 基準配列1, [並べ替え順序1], [基準配列2, 並べ替え順序2], …)

配列は並べ替えたいデータ範囲、基準配列は並べ替えの基準となる列、並べ替え順序は昇順（1）または降順（-1）を指定します。

基本的な使用例

実際の使用例を見てみましょう。

A2:C10に社員名、部署、売上のデータがある場合：

=SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1)

この結果は、売上（C列）の降順で全データを並べ替えます。

複数基準での並べ替え：

=SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

この場合、まず部署（B列）の昇順で並べ替え、同じ部署内では売上（C列）の降順で並べ替えます。

並べ替え順序の指定

並べ替え順序は数値で指定します。

=SORTBY(A2:D10, B2:B10, 1)    ‘ 昇順（小さい順、A→Z）

=SORTBY(A2:D10, B2:B10, -1)   ‘ 降順（大きい順、Z→A）

省略した場合は昇順（1）として扱われます。

SORTBY関数の実践的な利用シーン

売上分析での活用

営業成績の分析では、複数の視点からデータを並べ替える必要があります。例えば、地域別・月別・商品別の売上データを、売上高の高い順に並べ替えつつ、同じ売上高の場合は利益率の高い順に表示することで、優先的に注力すべき領域を特定できます。

動的な並べ替えにより、フィルターを使わずに様々な角度からデータを分析でき、意思決定のスピードが向上します。

成績管理と順位付け

学校や研修での成績管理において、総合点での順位付けはもちろん、同点の場合の優先順位も自動的に処理できます。例えば、総合点が同じ場合は数学の点数、それも同じなら国語の点数という具合に、複数の基準で公平な順位付けが可能です。

成績表を更新するたびに自動的に順位が再計算されるため、手動での並べ替えミスを防げます。

在庫管理の最適化

在庫管理では、在庫回転率、在庫金額、保管期間など複数の要因を考慮した優先順位付けが必要です。SORTBY関数を使用することで、例えば在庫金額が高く、かつ回転率が低い商品を上位に表示し、優先的に対策を講じるべき商品を特定できます。

季節商品では、シーズンまでの残り日数と在庫数を組み合わせた並べ替えにより、適切な在庫調整のタイミングを把握できます。

SORTBY関数の応用テクニック

条件付き並べ替え

以下のいずれかで、並べ替え基準も同じ条件で揃えます。

=SORTBY(FILTER(A2:C10, B2:B10=”営業部”),

FILTER(C2:C10, B2:B10=”営業部”), -1)

または（FILTER結果の3列目を基準にする場合）

=SORTBY(FILTER(A2:C10, B2:B10=”営業部”),

INDEX(FILTER(A2:C10, B2:B10=”営業部”), , 3), -1)

計算結果による並べ替え

元データにない計算値を基準に並べ替える：

=SORTBY(A2:C10, C2:C10/B2:B10, -1)

売上を人数で割った「一人当たり売上」で並べ替えます。

文字列の長さで並べ替え

商品名や説明文を文字数順に並べる：

=SORTBY(A2:B10, LEN(A2:A10), 1)

短い名前から長い名前の順に並べ替えます。

SORTBY関数のよくあるエラーと対策

#SPILL!エラーへの対処

原因の例：

  • スピル先に既存データがある
  • スピル先に結合セルが含まれている
  • 数式が「テーブル」内にありスピル非対応
  • スピル範囲がシート端を超える
  • 配列のサイズが不確定（RANDARRAY/RANDBETWEEN など）

エラーの確認方法：

    • 数式セルを選択すると、意図したスピル範囲が破線で表示されます。
    • 表示されるエラー チェック アラートから［妨げセルの選択］を選び、ブロックしているセルを特定します。

（補足）別セルで通知したい場合：

  • スピル元セル（例：E2）を別セルで参照して、=IFERROR(E2, “表示範囲を確保してください”)

    とすると、参照側でメッセージ化できます（元セルの #SPILL! は解消されません）。

対処方法：

  • スピル先の既存データを削除または移動する
  • 結合セルを解除する
  • テーブルなら［範囲に変換］するかテーブル外に数式を移動する
  • スピル先がシート端を超える場合は数式の位置をずらす／対象を小さくする
  • 別シートに結果を表示する
  • 結果の一部のみを表示するなら、INDEX などで単一値出力にする

#VALUE!エラーへの対処

基準配列のサイズが配列と一致しない場合に発生します。

サイズチェックを含む処理：

=IF(ROWS(A2:C10)<>ROWS(C2:C10), “範囲のサイズが一致しません”,

SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1))

動的な範囲指定での対処：

=LET(データ範囲, A2:C100,

基準列, INDEX(データ範囲, 0, 3),

SORTBY(データ範囲, 基準列, -1))

LET関数を使用することで、範囲の整合性を保ちやすくなります。データ範囲を変数として定義し、そこから基準列を抽出することで、サイズの不一致を防げます。

空白セルの扱い

基準配列に空白セルが含まれる場合の挙動に注意が必要です。

空白を最後に配置する処理：

=SORTBY(A2:C10, IF(C2:C10=””, 999999, C2:C10), 1)

空白を除外して並べ替え：

=LET(非空白データ, FILTER(A2:C10, C2:C10<>””),

SORTBY(非空白データ, INDEX(非空白データ, 0, 3), -1))

数値と文字列が混在する列では、空白セルが0として扱われるケースがあるため、意図しない並び順になる可能性があります。IF関数で空白に大きな値を割り当てることで、最後に配置できます。

文字列と数値の混在

基準列に文字列と数値が混在する場合、予期しない結果になることがあります。

データ型の統一：

=SORTBY(A2:C10, VALUE(C2:C10), -1)

エラー処理を含む変換：

=SORTBY(A2:C10, IFERROR(VALUE(C2:C10), 0), -1)

文字列として保存された数値は、VALUE関数で数値に変換してから並べ替えることで、正しい順序を得られます。変換できない文字列は0として扱うなど、適切なデフォルト値を設定することが重要です。

SORTBY関数と他の関数との組み合わせ

FILTER関数での条件付き並べ替え

特定条件のデータを抽出してから並べ替える：

（いずれも 推奨：CHOOSECOLS を使う例。CHOOSECOLS が使えない環境では INDEX(…,0,列番号) を使ってください。）

=LET(f, FILTER(A2:D10, D2:D10>100000),

SORTBY(f, CHOOSECOLS(f, 4), -1))

=LET(f, FILTER(データ範囲, (条件1)*(条件2)),

SORTBY(f, CHOOSECOLS(f, 基準列番号), -1))

売上が10万円以上のデータのみを抽出し、売上順に並べ替えます。FILTER関数と組み合わせることで、必要なデータだけを対象にした効率的な分析が可能になります。複数条件を掛け算で組み合わせることで、AND条件での絞り込みも実現できます。

UNIQUE関数での重複除去後の並べ替え

重複を除去してから並べ替える：

=LET(u, UNIQUE(A2:B10),

SORTBY(u, CHOOSECOLS(u, 2), -1))

=LET(u, UNIQUE(FILTER(A2:C10, C2:C10>0)),

SORTBY(u, CHOOSECOLS(u, 3), -1))

（参考：SORT を使うなら列番号指定で書けます

=SORT(FILTER(A2:D10, D2:D10>100000), 4, -1) / =SORT(UNIQUE(A2:B10), 2, -1) など。）

顧客リストから重複を除去し、購入金額順に並べ替えるなどの処理が可能です。UNIQUE関数で一意の値だけを抽出してから並べ替えることで、重複のないクリーンなデータセットを作成できます。マスターデータの作成や、レポート用のサマリー作成に有効です。

INDEX関数での上位N件の抽出

並べ替え後の上位データのみを取得：

=INDEX(SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1), SEQUENCE(5), {1,2,3})

=LET(並替済, SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1),

INDEX(並替済, SEQUENCE(MIN(5, ROWS(並替済))), 0))

売上上位5件のデータを抽出します。SEQUENCE関数で連番を生成し、INDEX関数で必要な行だけを取り出します。LET関数を使用することで、並べ替え結果を変数に格納し、エラー処理も含めた柔軟な処理が可能になります。

SCAN関数での並べ替え後の集計

並べ替えたデータの累計を計算：

=LET(並替データ, SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1),

売上列, INDEX(並替データ, 0, 3),

SCAN(0, 売上列, LAMBDA(a,b, a+b)))

売上順に並べ替えた後、累積売上を計算します。SCAN関数を使用することで、動的な累計計算が可能になります。パレート分析など、累積比率を使った分析に活用できます。

XLOOKUP関数での順位検索

並べ替え結果から特定の順位のデータを取得：

=INDEX(SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1), 3, 0)

=LET(s, SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1),

XLOOKUP(検索名, INDEX(s, 0, 1), s))

「特定の人の順位を確認」する正しい例（位置を返す）：

=LET(s, SORTBY(A2:C10, C2:C10, -1),

XMATCH(検索名, INDEX(s, 0, 1)))

売上3位のデータを取得したり、特定の人の順位を確認したりできます。動的な順位表を作成し、常に最新の順位情報を参照できます。

TEXT関数での書式設定付き並べ替え

並べ替えと同時に表示形式を整える：

=LET(元データ, A2:C10,

並替済, SORTBY(元データ, C2:C10, -1),

CHOOSE({1,2,3},

INDEX(並替済, 0, 1),

INDEX(並替済, 0, 2),

TEXT(INDEX(並替済, 0, 3), “#,##0″”円”””)))

金額に通貨書式を適用しながら並べ替えます。CHOOSE関数とTEXT関数を組み合わせることで、各列に異なる書式を適用できます。レポート用の整形されたデータを一度に作成できます。

SORTBY関数で複数基準の並べ替えを自動化

SORTBY関数は、指定した複数の基準に基づいてデータを動的に並べ替えるExcelの配列関数です。元データを変更せずに別の場所に並べ替え結果を表示できるため、売上分析や成績管理、在庫の優先順位付けなど、さまざまな場面で利用されています。

売上の降順や部署別の昇順など、複数条件での並べ替えを1つの数式で設定でき、FILTER関数やUNIQUE関数、LET関数と組み合わせることで、条件抽出・重複除去・表示形式の整形にも対応できます。

一方で、スピル範囲の確保、基準列とデータ範囲のサイズ一致、空白セルやデータ型の混在への対応といった、事前のデータ整備が必要になります。また、SORTBY関数は並べ替えを行う関数であり、順位付けや集計にはINDEX関数やSCAN関数などの併用が求められます。

機能の特性と制約を理解したうえで使用することで、データの整理や比較がしやすくなり、日常業務の効率化につながります。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

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