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  • 更新日 : 2025年8月25日

MINUTE関数の使い方：時刻データから分を抽出する方法

MINUTE関数は、時刻データから「分」の部分だけを取り出す関数です。勤怠管理での細かい時間計算、会議スケジュールの管理、生産ラインのタクトタイム分析、交通機関の時刻表処理など、分単位の時間管理が必要な場面で活用されます。

例えば、「14:35:20」という時刻から「35」という分の値だけを抽出したり、始業時刻が何分過ぎかを判定したりできます。

本記事では、MINUTE関数の基本的な使い方から実践的な活用方法、他の関数との効果的な組み合わせまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

MINUTE関数とは

MINUTE関数は、指定した時刻から0から59までの整数として「分」を返す関数です。エクセルでは時刻を0から1までの小数として内部的に管理していますが、MINUTE関数を使うことで、人間が理解しやすい分の形式で取り出すことができます。

この関数の重要な特徴は、時刻データから分の情報だけを独立して抽出できることです。これにより、15分単位、30分単位といった時間の丸め処理や、定時を基準とした遅刻・早退の判定など、分単位の処理がシンプルに行えます。

MINUTE関数の基本的な使い方

関数の構文を理解する

MINUTE関数の構文は非常にシンプルです。

=MINUTE(シリアル値)

シリアル値には、時刻データが入力されているセル参照、時刻を表す数値、または時刻を返す数式を指定します。

基本的な使用例

実際の使用例を見てみましょう。

A1セルに「9:15:30」という時刻が入力されている場合：

=MINUTE(A1)

この結果は「15」となります。時と秒の情報は無視され、分の部分のみが抽出されます。

現在時刻から分を取得する例：

=MINUTE(NOW())

この数式は現在時刻の分を表示します。値はブックの再計算時（ファイルを開く、セルを編集する、F9で再計算する等）に更新され、時計の進みに連動して常時自動更新されるわけではありません。

様々な時刻形式への対応

MINUTE関数は、様々な形式の時刻データに対応しています。

=MINUTE(“14:30:45”)     ‘ 結果：30

=MINUTE(0.5)            ‘ 結果：0（12:00:00）

=MINUTE(TIME(10,45,0))  ‘ 結果：45

MINUTE関数の実践的な利用シーン

勤怠管理での活用

企業の勤怠管理では、15分単位や30分単位で勤務時間を計算することが一般的です。MINUTE関数を使って出退勤時刻から分を抽出し、適切な単位に丸める処理ができます。例えば、9:07に出社した場合は9:15として計算するような処理が可能です。

遅刻の判定では、MINUTE関数単体ではなく、=(出社時刻-始業時刻)*1440 のように時刻差を分に換算して求めます（遅刻のみを扱うなら =MAX(0,(出社時刻-始業時刻)*1440)）。月末の勤怠集計では、これらの細かい時間管理が給与計算の正確性に直結します。

会議室予約システム

会議室の予約管理では、30分や1時間単位でのスケジュール管理が必要です。MINUTE関数で予約時刻の分を確認し、0分または30分以外の予約をエラーにすることで、重複の発生を減らせます。なお、重複を確実に防ぐには、同一会議室・同一時間帯での既存予約との重なり（例：COUNTIFS 等）も併せてチェックしてください。

会議の延長判定では、=MAX(0,(NOW()-終了予定時刻)*1440) のように時刻差を分に換算して算出します。時刻だけを扱う表で日付を持たない場合は、=MAX(0,MOD(NOW()-終了予定時刻,1)*1440) とすると日付跨ぎにも対応できます。

公共交通機関の時刻管理

バスや電車の時刻表データを扱う際、MINUTE関数で発車時刻の分を抽出し、時刻表の作成や遅延分析を行えます。例えば、毎時15分と45分に発車する路線で、実際の発車時刻との差を計算して定時運行率を評価できます。

通勤ラッシュ時間帯の分析では、乗車時刻の分布を調べることで、混雑のピークタイムを特定し、運行ダイヤの最適化に活用できます。

MINUTE関数の応用テクニック

時間の丸め処理

15分単位の切り上げ：

=CEILING(A1, TIME(0,15,0))

（秒を含む時刻でも正しく15分単位に切り上がります）

30分単位での切り捨て：

=TIME(HOUR(A1), INT(MINUTE(A1)/30)*30, 0)

分単位での時間差計算

2つの時刻の分単位の差：

=(B1-A1)*24*60  ‘ 総経過分数

=MOD((B1-A1)*24*60, 60)  ‘ 時間を除いた分のみ

定時との比較

遅刻の判定（始業時刻がB1、出社時刻がA1）：

=IF(A1>B1, “遅刻”&ROUNDUP((A1-B1)*1440,0)&”分”,”定時”)

時刻だけで日付を持たない場合（跨ぎ対応・始業が深夜で到着が翌日未明になる想定）：

=IF(A1=B1,”定時”,IF(A1>B1,”遅刻”&ROUNDUP((A1-B1)*1440,0)&”分”,”遅刻”&ROUNDUP(((A1+1)-B1)*1440,0)&”分”))

※通常の同日勤務では次式を用いてください。

=IF(A1>B1,”遅刻”&ROUNDUP((A1-B1)*1440,0)&”分”,”定時”)

早退の判定（終業時刻がC1、退社時刻がD1）：

=IF(D1<C1, “早退”&ROUNDUP((C1-D1)*1440,0)&”分”,”定時”)

MINUTE関数のよくあるエラーと対策

#VALUE!エラーへの対処

時刻として認識できない値を指定した場合に発生します。

基本的なエラー処理：

=IFERROR(MINUTE(A1), “時刻を入力してください”)

データ型の確認を含む処理：

=IF(ISNUMBER(A1), MINUTE(A1),

IF(ISTEXT(A1), IFERROR(MINUTE(TIMEVALUE(A1)), “時刻形式が正しくありません”),

“数値または時刻を入力してください”))

テキスト形式の時刻データは、TIMEVALUE関数で変換してからMINUTE関数を適用する必要があります。外部システムからインポートしたデータや、手入力されたデータでは、この変換処理が頻繁に必要になります。適切なエラーメッセージにより、問題の原因を素早く特定できます。

日付と時刻の混在

セルに日付と時刻の両方が含まれている場合の処理：

=MINUTE(MOD(A1, 1))  ‘ 日付部分を除去

=MINUTE(A1)  ‘ 日付が含まれていても正しく動作

表示形式の確認：

=TEXT(A1, “yyyy/mm/dd hh:mm:ss”)  ‘ 完全な日時を確認

=”時刻部分: ” & TEXT(MOD(A1, 1), “hh:mm:ss”)

日付と時刻が混在していても、MINUTE関数は正しく分を抽出しますが、セルの表示形式によっては時刻部分が見えないことがあります。書式設定を適切に行うことで、データの全体像を把握できます。業務システムからエクスポートしたデータでは、この問題がよく発生します。

60分を超える時間の扱い

累積時間から分を抽出する場合の注意：

=MOD(INT(A1*24*60), 60)  ‘ 25:30:00 → 30分

=INT(A1*24*60)  ‘ 総分数（25:30:00 → 1530分）

時間集計での処理：

=IF(A1*24>24, “24時間を超えています”, MINUTE(A1))

勤務時間の累計など、24時間を超える時間データを扱う場合、表示形式を[h]:mm:ssにすることで正しく表示できます。

MINUTE関数は0-59の範囲で分を返すため、累積時間の場合は別の計算方法が必要になることがあります。

精度の問題

計算による微小な誤差

厳密な判定が必要な場合は、時刻を丸めてからMINUTEを使います。

例
  • 最近接の1分に丸めてから分を抽出
    =MINUTE(MROUND(A1, TIME(0,1,0)))
    （MROUNDが使えない場合）=MINUTE(ROUND(A1*1440,0)/1440) ※1分=1/1440日（代替）=MINUTE(ROUND(A1/TIME(0,1,0),0)*TIME(0,1,0))
  • 経過分数を整数で取得（境界誤差を排除）
    =ROUND((B1-A1)*1440, 0)
  • 許容誤差を見込んだ比較例（1秒以内を同時刻とみなす）
    =IF(ABS(B1-A1) < 1/86400, “同時刻とみなす”, “差あり”)

※補足：MINUTE(A1)の戻り値自体は整数なので、通常はそのままで問題ありません。丸めは「時刻シリアル」側に適用してください。

時刻の計算では、浮動小数点演算による微小な誤差が発生することがあります。通常は問題になりませんが、厳密な判定が必要な場合は、適切な丸め処理を行うことで誤差を回避できます。

MINUTE関数と他の関数との組み合わせ

HOUR・SECOND関数との連携

完全な時刻を分解して処理：

=HOUR(A1) & “時” & MINUTE(A1) & “分” & SECOND(A1) & “秒”

=TEXT(HOUR(A1), “00”) & “:” & TEXT(MINUTE(A1), “00”)  ‘ ゼロパディング

3つの時刻関数を組み合わせることで、時刻データを完全に分解し、必要な形式で再構成できます。勤怠システムでの表示や、レポート作成時の時刻フォーマットに活用できます。国際的なプロジェクトでは、24時間表記と12時間表記の変換にも使用されます。

TIME関数での時刻の再構築

15分単位に四捨五入：

=MROUND(A1, TIME(0,15,0))

（MROUNDが使えない場合）=ROUND(A1/TIME(0,15,0),0)*TIME(0,15,0)

30分単位に切り上げ：

=CEILING(A1, TIME(0,30,0))

（代替）=CEILING(A1*48,1)/48

勤怠管理や会議室予約など、特定の時間単位で管理する必要がある場合に有効です。TIME関数と組み合わせることで、元の時刻を保持しながら、管理用の丸められた時刻を生成できます。この手法により、実際の時刻と管理上の時刻を両方記録できます。

IF関数での条件分岐

分による営業時間の判定：

=IF(OR(MINUTE(NOW())=0, MINUTE(NOW())=30), “定時連絡の時間です”, “”)

=IF(MINUTE(A1)<30, “前半”, “後半”)

定期的な業務連絡や、時間帯別の処理切り替えに使用できます。コールセンターでは、30分ごとの休憩時間管理や、シフト交代のアラートに活用されます。製造現場では、定期点検のタイミング管理にも応用可能です。

MOD関数での繰り返し処理

一定間隔での処理判定：

=IF(MOD(MINUTE(NOW()), 15)=0, “15分間隔の処理実行”, “”)

=MOD(MINUTE(A1), 10)  ‘ 10分単位での余り

この判定式は、再計算が行われた時点で「現在の分が15の倍数か」を示すフラグとして利用できます。15分ごとに処理を自動実行したい場合は、VBA の Application.OnTime や Power Automate／外部のタスクスケジューラ等と組み合わせてください。見逃し・重複を避けるには、時刻ログ列に対して =MOD(MINUTE(ログ時刻),15)=0 のように判定する方法が確実です。IoTセンサーからのデータ収集間隔の管理や、定期レポートの自動生成タイミングの制御に有効です。

COUNTIF関数での分布分析

特定の分に集中するイベントの分析：

=COUNTIF(分データ範囲, “=30”)  ‘ 30分ちょうどのイベント数

=SUMPRODUCT((MINUTE(時刻範囲)>=0)*(MINUTE(時刻範囲)<15))  ‘ 0-14分のイベント数

アクセスログの分析や、顧客の来店パターンの把握に使用できます。例えば、正時付近にアクセスが集中する傾向を発見し、サーバーリソースの最適配分に活用できます。小売店では、来店時刻の分析により、スタッフ配置の最適化が可能になります。

TEXT関数での表示形式制御

分を含む柔軟な時刻表示：

=TEXT(A1, “h時m分”)  ‘ 9時15分

=IF(MINUTE(A1)=0, TEXT(A1, “h時”), TEXT(A1, “h時m分”))  ‘ 0分は省略

レポートや画面表示で、読みやすい形式に整形できます。日本語表記と英語表記の切り替えや、正式文書用とカジュアル表示用の使い分けなど、用途に応じた表示が可能です。ユーザーインターフェースの改善に貢献します。

ROUND関数での時間計算

分単位の端数処理：

=ROUND(MOD(終了時刻-開始時刻,1)*1440/15, 0)*15

（MOD(…,1) で日付跨ぎに対応。1440=24*60）

=CEILING(MOD(B1-A1,1)*24, 0.5)

（時間に換算して 0.5 時間単位で切り上げ）

給与計算や請求書作成で必要な、時間の端数処理を正確に行えます。丸め方向（四捨五入／切上げ／切下げ）は、社内規程・労使協定・法令上の要件や実運用（労働者不利益の有無）に適合しているかを必ず確認してください。必要に応じて専門部署・専門家に確認のうえ設定してください。

MINUTE関数は時間管理や勤怠処理に活用できる

MINUTE関数は、時刻データから分情報を抽出するシンプルながら実用的な関数です。勤怠管理、スケジュール調整、時刻表処理など、分単位の時間管理が必要なあらゆる場面で活用できます。

他の時刻関数と組み合わせることで、複雑な時間計算や条件判定も可能になります。15分や30分単位での丸め処理は、実務でもよく使われる典型的な活用方法です。

エラー処理と表示形式を理解すれば、より正確な時間処理が可能になります。

ぜひ日々の業務でMINUTE関数を活用し、効率的な時間管理を実現してください。分単位での把握することは、業務効率の改善にもつながります。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

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