• 作成日 : 2025年8月25日

MAXA関数の使い方：数値と論理値を含む最大値を求める方法

MAXA関数は、数値に加えて論理値（TRUE=1、FALSE=0）も評価して最大値を返します。文字列は、式に直接入力した“数値を表す文字列”のみ評価され、セル範囲に含まれる文字列は無視されます。

アンケートのチェックボックスなどでセルに TRUE/FALSE が入る場合は、MAXA がそれらを 1/0 として扱うため有用です。『はい／いいえ』などの文字列しかない場合は、IF などで 1/0 に変換してから MAXA（または MAX）を用いてください。本記事では、MAXA関数の基本的な使い方から実践的な活用方法、注意すべきポイントまで、初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

MAXA関数とは

MAXA関数は、指定した範囲内のすべての値を評価して最大値を返す関数です。MAX関数との最大の違いは、論理値と文字列の扱い方にあります。MAXAでは TRUE は 1、FALSE は 0 として評価されます。文字列は（a）セル範囲内では無視され、（b）式に直接入力した“数値を表す文字列”は数値として評価されます。

この特性により、論理値や文字列を含むデータから最大値を求める際に柔軟に対応できます。例えば、チェックボックスの結果（TRUE/FALSE）を含む集計には MAXA を活用できます。『合格／不合格』などの文字列を扱う場合は、IF や SWITCH 等で数値（例：合格=1、不合格=0）に変換してから集計してください。

MAXA関数の基本的な使い方

関数の構文を理解する

MAXA関数の基本的な構文は非常にシンプルです。

=MAXA(値1, [値2], …)

値1は必須、値2以降は任意で追加でき、合計で最大255個（値1～値255） まで指定できます。引数には、数値、論理値（TRUE/FALSE）、セル参照・配列、および（直接入力した）数値を表す文字列を指定できます。セル範囲内の文字列は無視 され、数値に変換できない文字列を直接指定するとエラー になります。

基本的な使用例

実際の使用例を見てみましょう。A1からA5のセルに、100、TRUE、200、FALSE、150という値が入力されているとします。

=MAXA(A1:A5)

この場合、TRUEは1、FALSEは0として扱われるため、実際の比較は100、1、200、0、150となり、結果は200になります。

MAX関数との違いを理解する

MAX関数とMAXA関数の違いを具体例で確認しましょう。同じデータに対して両方の関数を使用した場合の結果を比較します。

データ：50、TRUE、80、FALSE、”テキスト”、120

MAX関数の場合：論理値と文字列を無視し、50、80、120から最大値120を返します。 MAXA関数の場合：（セル範囲を参照するなら）TRUE は 1、FALSE は 0 として評価され、範囲内の文字列は無視されます。数式に直接入力した引数の場合は、文字列は 0 として、‘123’ のような数値を表す文字列は数値として評価されます。したがって、このデータでも最大値は 120 です。

この例では結果は同じですが、データの構成によっては異なる結果になることがあります。

MAXA関数の実践的な利用シーン

アンケート結果の分析

顧客満足度調査などで、「はい/いいえ」の回答を数値化して分析する場合、MAXA関数が便利です。複数の質問項目に対する回答を論理値として記録し、各項目の最大評価を求めることができます。

例えば、5つのサービス項目に対する満足度を、満足=TRUE、不満足=FALSEで記録した場合、MAXA関数を使って最も高い評価（TRUEが存在するか）を確認できます。これにより、少なくとも1つの項目で満足を得ているかどうかを素早く判断できます。

成績評価での活用

学校や研修での成績管理において、数値評価と合否判定が混在する場合にMAXA関数が役立ちます。成績表に『合格／不合格』が文字列で入っている場合は、IF などで数値化（例：IF(E2=”合格”,1,0)）してから MAX（または MAXA）で最高値を抽出してください。論理値（TRUE/FALSE）で管理している場合は、そのまま MAXA で評価できます。

複数の試験結果から最高点を求める際、追試や再試験の結果を論理値で管理している場合でも、MAXA関数なら一括で処理できます。

プロジェクト管理での応用

タスクの完了状況を管理する際、完了=TRUE、未完了=FALSEとして記録し、MAXA関数で進捗状況を数値化できます。複数のタスクグループごとに最大値を求めることで、各グループの進捗度を比較できます。

また、優先度が『高／中／低』の文字列なら、SWITCH や IF で 高=3, 中=2, 低=1 のように数値化し、その結果に対して MAX（または MAXA）で最高優先度を求めます。例：=MAX(数値列, SWITCH(E2,”低”,1,”中”,2,”高”,3))

MAXA関数の応用テクニック

条件付きでの最大値抽出

MAXA関数とIF関数を組み合わせることで、条件付きの最大値を求められます。ただ、条件付きの最大値は、MAXIFS を使うのが簡単・安全です。

例：=MAXIFS(データ範囲, 部署範囲, “営業部”)（通常の Enter で確定）。

旧バージョンでは =MAX(IF(部署範囲=”営業部”, データ範囲)) を配列数式として使えます。MAXA と IF の組み合わせは、FALSE=0 が混ざって誤結果を招くため推奨しません。

動的な範囲指定

OFFSET関数やINDIRECT関数と組み合わせることで、動的に変化する範囲の最大値を求められます。データが追加されても自動的に計算範囲が拡張されるため、メンテナンスの手間が削減されます。

=MAXA(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))

この数式では、A列のデータが入力されている範囲を自動的に認識し、その範囲の最大値を求めます。

※なお、動的範囲は Excel テーブル（構造化参照） を使うのが確実です。テーブルは行追加で自動拡張され、式も追随します。

複数条件での評価

複数の評価基準がある場合、それぞれの結果を配列として扱い、MAXA関数で総合評価を行えます。例えば、技術評価、コミュニケーション評価、成果評価の3つの観点から最高評価を抽出する場合に有効です。

ただし、「複数条件での最大値」なら MAXIFS が標準解です。MAXA を使う理由はありません。

MAXA関数でのよくあるエラーと対策

#VALUE!エラーへの対処

MAXA で #VALUE! になる主な原因は、引数にエラー値や数値に変換できない文字列が含まれることです。

予期しない結果への対応

MAXA の挙動は次のとおりです。

空白セルの扱い

MAXA関数では、空白セルは無視されますが、0と入力されたセルは計算対象になります。この違いを理解していないと、意図しない結果を招くことがあります。

空白と0を区別して扱いたい場合は、ISBLANK関数と組み合わせて条件分岐を行うか、データの前処理で適切に処理する必要があります。

MAXA関数と他の関数との組み合わせ

MINA関数との併用

MINA との併用では、=MAXA(範囲) – MINA(範囲) で数値と論理値（TRUE=1／FALSE=0）を対象にレンジ（最大−最小）を求められます。範囲内の文字列は無視される点に注意してください（ただし数式の引数に直接入力した文字列は 0、数値を表す文字列は数値として扱われます）。

AVERAGEA関数との連携

MAXA関数で最大値を求めた後、AVERAGEA関数で平均値を計算することで、データの分布を理解できます。AVERAGEA との連携では、論理値はどちらも TRUE=1／FALSE=0 として扱われますが、文字列の扱いが異なります。

COUNTA関数でのデータ確認

MAXA関数を使用する前に、COUNTA関数でデータの個数を確認することで、計算対象となるデータの妥当性を検証できます。COUNTA は空白でないセル数（数値・文字列・論理値など）を数えます。スペースだけが入ったセルなどもカウントされるため、件数チェック時はこの点に留意してください。数値のみを数えるなら COUNT を使用します。

MAXA関数の実務での注意点

データ型の統一

MAXA関数を効果的に使用するためには、データ型の管理が重要です。意図的に論理値や文字列を含める場合を除き、数値データは数値として、文字データは文字として一貫性を持って入力することが大切です。

特に、他のシステムからデータをインポートする際は、データ型の変換に注意を払い、必要に応じて前処理を行いましょう。

用途に応じた関数の選択

MAXA関数とMAX関数のどちらを使用するかは、データの性質と分析の目的によって決まります。純粋に数値のみを対象とする場合はMAX関数、論理値を含む評価を行う場合はMAXA関数を選択します。

関数の選択を誤ると、意図しない結果を招く可能性があるため、データの内容を十分に理解してから適切な関数を選びましょう。

パフォーマンスの考慮

大量のデータに対してMAXA関数を使用する場合、論理値や文字列の変換処理が加わるため、MAX関数よりも処理時間がかかることがあります。パフォーマンスが重要な場合は、データの前処理で数値に統一することを検討しましょう。

また、配列数式と組み合わせる場合は、さらに処理負荷が高くなるため、必要最小限の範囲で使用することが推奨されます。

MAXA関数とMAX関数の違いを理解して活用しよう

MAXA関数は、論理値（TRUE=1／FALSE=0）を含むデータの最大値を求めたいときに有用です。範囲内の文字列は無視されますが、式の引数に直接入力した“数値を表す文字列”は数値として、数値化できない文字列は 0 として評価されます。アンケート分析やプロジェクト管理など、実務の様々な場面で活用できます。

MAX関数との違いを正しく理解し、データの性質に応じて適切に使い分けることで、意図に合った集計が行えます。

エラーへの対処法や他の関数との組み合わせ方をマスターすれば、より高度なデータ分析が可能になるでしょう。ぜひ実際の業務でMAXA関数を活用し、効率的なデータ処理を実現してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。