作成日 : 2025年8月25日

HOUR関数の使い方：時刻データから時間を抽出する方法

HOUR関数は、時刻データから「時」の部分だけを取り出す関数です。勤怠管理での労働時間計算、スケジュール管理での時間帯別集計、24時間営業の売上分析など、時間に関するデータ処理で頻繁に使用されます。例えば、「14:30:45」という時刻から「14」という時間部分だけを抽出したい場合に便利です。本記事では、HOUR関数の基本的な使い方から実践的な活用シーン、他の時刻関数との組み合わせまで、初心者の方にもわかりやすく説明します。

HOUR関数とは
HOUR関数の基本的な使い方
HOUR関数の実践的な利用シーン
HOUR関数の応用テクニック
HOUR関数のよくあるエラーと対策
HOUR関数と他の関数との組み合わせ
HOUR関数の実務での注意点
HOUR関数を活用しよう

HOUR関数とは

HOUR関数は、指定した時刻から0から23までの整数として「時」を返す関数です。エクセルでは時刻を0から1までの小数として内部的に管理していますが、HOUR関数を使うことで、人間が理解しやすい時間の形式で取り出すことができます。

この関数の重要な特徴は、24時間制で時間を返すことです。午前0時は0、正午は12、午後11時は23として表示されます。時刻データの分析や、時間帯別の集計を行う際に、この関数はよく使われます。

HOUR関数の基本的な使い方

関数の構文を理解する

HOUR関数の構文は非常にシンプルです。

=HOUR(シリアル値)

シリアル値には、時刻データが入力されているセル参照、時刻を表す数値、または時刻を返す数式を指定します。

基本的な使用例

実際の使用例を見てみましょう。

A1セルに「9:15:30」という時刻が入力されている場合：

=HOUR(A1)

この結果は「9」となります。分や秒の情報は無視され、時間部分のみが抽出されます。

午後の時刻での例も確認しましょう。

A2セルに「15:45:00」という時刻がある場合：

=HOUR(A2)

結果は「15」となり、24時間制で表示されます。

様々な時刻形式への対応

HOUR関数は、様々な形式の時刻データに対応しています。文字列として入力された時刻も、エクセルが時刻として認識できる形式であれば処理可能です。

例えば、NOW関数で現在の日時を取得し、その時間部分を抽出する場合、

=HOUR(NOW())

この数式は、現在の時刻の「時」の部分を表示します。

HOUR関数の実践的な利用シーン

勤怠管理での活用

従業員の出退勤時刻から労働時間の計算において、HOUR関数はよく活用されます。出勤時刻と退勤時刻の時間帯を把握することで、早朝勤務や深夜勤務の判定が可能になります。

例えば、22時以降の勤務を深夜労働として区別する場合、対象の時刻からHOUR関数で“時”を抽出し、22以上または5未満で判定します（例：=IF(OR(HOUR(A2)>=22,HOUR(A2)<5),”深夜”,”通常”)）。

さらに深夜手当を正しく自動計算するには、勤務開始（B2）と終了（C2）が日付またぎでも対応できるよう、勤務区間と深夜帯（22:00〜5:00）の重複“時間数”を求めます。例：

=24*( MAX(0, MIN(MOD(C2,1)+IF(MOD(C2,1)<MOD(B2,1),1,0), 1) – MAX(MOD(B2,1), TIME(22,0,0))) + MAX(0, MIN(MOD(C2,1)+IF(MOD(C2,1)<MOD(B2,1),1,0), TIME(5,0,0)+1) – 1) )

この式は、0〜1の時刻（シリアルの小数部）に正規化し、終了時刻が開始時刻より小さい場合は+1日してから、22:00〜24:00と0:00〜5:00の重複を合算して“時間”で返します。

営業時間帯の分析

小売業や飲食業では、時間帯別の売上分析が重要です。取引時刻からHOUR関数で時間を抽出し、どの時間帯に売上が集中しているかを把握できます。

ピークタイムの特定により、スタッフの配置最適化や、時間帯別のプロモーション戦略の立案が可能になります。24時間営業の店舗では特に、この分析が経営効率の改善につながります。

交通データの解析

交通量調査や配送管理において、時間帯別のデータ集計は欠かせません。通過時刻や配送完了時刻からHOUR関数で時間を抽出し、混雑時間帯や効率的な配送ルートを分析できます。

例えば、配送の遅延が発生しやすい時間帯を特定することで、配送スケジュールの最適化や、顧客への適切な配送時間の提案が可能になります。

HOUR関数の応用テクニック

時間帯別の分類

HOUR関数とIF関数を組み合わせて、時間帯を分類することができます。

=IF(HOUR(A1)<12, “午前”, “午後”)

さらに詳細な分類も可能です。

=IF(HOUR(A1)<6, “早朝”, IF(HOUR(A1)<12, “午前”, IF(HOUR(A1)<18, “午後”, “夜間”)))

営業時間内外の判定

営業時間（例：9時～18時）内かどうかを判定する場合：

=IF(AND(HOUR(A1)>=9, HOUR(A1)<18), “営業時間内”, “営業時間外”)

この判定を使って、時間外の問い合わせ数や、営業時間外の作業時間を集計できます。

時間の丸め処理

日時（A1）を日付を保持したまま30分単位で処理する代表例

30分単位に四捨五入：=MROUND(A1, TIME(0,30,0))
30分単位に切り上げ：=CEILING(A1, TIME(0,30,0))
30分単位に切り捨て：=FLOOR(A1, TIME(0,30,0))
15分単位にしたい場合は、上式の TIME(0,30,0) を TIME(0,15,0) に置き換えます。これらはシリアル値全体に対して丸めるため、日付も保持されます。

この技術は、勤怠管理システムでよく使用される15分単位や30分単位の丸め処理に応用できます。

HOUR関数のよくあるエラーと対策

日付と時刻の混在

セルに日付と時刻の両方が入力されている場合でも、HOUR関数は正しく時間部分を抽出します。しかし、表示形式によっては時刻部分が見えないことがあります。

セルの書式設定で「日付と時刻」の表示形式を選択することで、データの全体像を確認できます。必要に応じて、TIME関数で時刻部分のみを抽出することも検討しましょう。

テキスト形式の時刻

時刻がテキストとして入力されている場合、HOUR関数はエラーを返すことがあります。

TIMEVALUE関数を使って、テキストを時刻に変換してから処理します。

=HOUR(TIMEVALUE(A1))

24時間を超える時間

勤務時間の累計など >24時間のデータは、HOUR ではなくシリアル値全体で扱います。

代表例

表示で正しく見せる（24時間超も表示）：セルの表示形式を [h]:mm または [h]:mm:ss に設定。
総時間（小数の時間）を得る：=A1*24 ※A1 が累計時間（シリアル値）であることが前提。
整数時間にしたい：切り捨て =FLOOR(A1*24,1)／四捨五入 =ROUND(A1*24,0)／切り上げ =CEILING(A1*24,1)
総分・総秒が欲しい：=A1*24*60／=A1*24*3600
※A1 が**日時（日付+時刻）**の場合は、まず =MOD(A1,1) で時刻だけに正規化してから上式を適用します。

HOUR関数と他の関数との組み合わせ

MINUTE関数・SECOND関数との連携

時刻を完全に分解して処理する場合の例：

=HOUR(A1) & “時” & MINUTE(A1) & “分” & SECOND(A1) & “秒”

結果：「14時30分45秒」のような表示になります。

TIME関数での時刻の再構築

元の日時を保持したまま操作します。

ちょうど1時間後：=A1 + TIME(1,0,0)（分・秒も維持）
“1時間後の正時”（次のちょうど00分00秒）：=FLOOR(A1, TIME(1,0,0)) + TIME(1,0,0)
どちらも23時台を含め翌日へ正しく繰り上がります。

SUMIFS関数での時間帯別集計

特定の時間帯の売上を集計する例：

=SUMIFS(売上範囲, 時刻範囲, “>=”&TIME(9,0,0), 時刻範囲, “<“&TIME(12,0,0))

この数式は9時から12時までの売上を合計します。

HOUR関数で補助列を作成する方法もあります。

=SUMIFS(売上範囲, 時間列, “>=9”, 時間列, “<12”)

COUNTIFS関数での時間帯別カウント

特定の時間帯のイベント数をカウント：

=COUNTIFS(時刻範囲, “>=”&TIME(18,0,0), 時刻範囲, “<“&TIME(22,0,0))

または、HOUR関数の結果を使って、

=COUNTIF(時間列, “>=18”) – COUNTIF(時間列, “>=22”)

VLOOKUP関数での時間帯マスタ参照

時間帯別の料金や係数を参照する例：

=VLOOKUP(HOUR(A1), 時間帯マスタ, 2, FALSE)

（0〜23がキーの完全一致。Excel 365 なら =XLOOKUP(HOUR(A1), キー列, 値列, ,0) でも可）

HOUR関数の実務での注意点

タイムゾーンの違いに注意

HOUR関数は時刻データをそのまま処理するため、海外の時刻を扱う場合は時差の調整が必要です。たとえばUTCから日本標準時（JST）に変換するには、対象の時刻に9時間を加算したうえでHOUR関数を使います。

サマータイムを考慮する場合

サマータイム制度がある国のデータを扱う場合は、対象日時が夏時間に該当するかを補助列などで判定し、必要に応じて時間をずらす対応が必要です。

大量データでは補助列を使う

HOUR関数を大量の行に直接使うと、処理が重くなることがあります。あらかじめHOURの結果を別列に抽出しておき、その列を参照することで再計算の負荷を軽減できます。

HOUR関数を活用しよう

HOUR関数は、時刻データから時間情報を抽出するシンプルで実用的な関数です。勤怠管理、売上分析、スケジュール管理など、時間が関わるあらゆる業務で活用できます。

基本的な使い方をマスターし、他の関数と組み合わせることで、より高度な時間分析が可能になります。24時間を超える時間の扱いやタイムゾーンの考慮など、実務での注意点を理解した上で活用することが大切です。ぜひ日々の業務でHOUR関数を使いこなし、効率的な時間データの分析を実現してください。正確な時間管理は、日々の業務効率を見直すうえでも重要です。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。