• 作成日 : 2025年8月5日

ピボットテーブルのショートカットでマウスなしで分析が完結する操作術

エクセルのピボットテーブル操作はショートカットを使用することで劇的に効率化できます。

作成・集計・更新といった一連の操作を、マウスに頼らずキーボードだけでスピーディに実行できれば、データ分析のスピードも精度も格段にアップします。

この記事では、Excel初心者でもすぐに使える、ピボットテーブル操作に特化した便利なショートカットキーを紹介！Excel作業が変わる、実践的なショートカット活用術をぜひ習得してください。

ピボットテーブル ショートカットの基本

データ集計・分析の強力な味方であるピボットテーブルは、多くのデータを瞬時に集計し、さまざまな角度から分析できる便利な機能です。しかし、慣れないうちはマウスでのクリック操作が多くなりがちで、作業に時間がかかってしまうことも少なくありません。

そこで活用したいのが「ショートカットキー」です。ショートカットキーを使うことで、マウスに持ち替える手間が省け、キーボードから手を離さずに一連の作業をスムーズに行えます。特にピボットテーブルのような定型的な操作が多い機能では、ショートカットの習得が作業効率を大きく向上させることが期待できます。

なぜピボットテーブルでショートカットを使うべきか

ピボットテーブルでの作業は、フィールドの配置変更、フィルターの設定、データの更新など、繰り返し行う操作が多くあります。これらの操作をショートカットキーで行うことで、以下のようなメリットが得られます。

最初は覚えるのが大変に感じるかもしれませんが、よく使うショートカットから少しずつ取り入れていくことで、すぐにその効果を実感できるはずです。

ショートカットキーの基本的な使い方

Excelのショートカットキーは、主に以下のキーを組み合わせて使います。

これらのキーを単独で押したり、複数のキーを同時に押したり、特定の順序で押したりすることで、さまざまな機能を呼び出せます。特に Alt キーを使ったショートカットは、リボンメニューの操作をキーボードで行うためのもので、多くのピボットテーブル関連機能にアクセスできます。

ピボットテーブル作成時のショートカット

まずは、ピボットテーブルを作成する際に役立つショートカットを見ていきましょう。

新しいピボットテーブルを挿入する

ピボットテーブルに変換する元データのセルを選択した状態で、以下のショートカットキーを押します。

この操作を行うと、「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されます。あとは Enter キーを押すか、Tabキーや方向キーを使って設定を選択し、最終的に Enter キーで確定すればピボットテーブルが挿入されます。リボンメニューの「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選ぶ一連の操作を、キーボードだけで完結できます。

昔ながらのピボットテーブル/ピボットグラフウィザード

Excelの古いバージョンで使用されていたウィザード形式でピボットテーブルを作成したい場合、以下のショートカットが使えます。

これはExcel 2007以降では標準のリボンメニューには表示されなくなった機能ですが、たとえば、複数のデータ範囲を統合してピボットテーブルを作成したい場合など、特定の複雑なデータソースを扱う状況や、古いバージョンのファイルとの互換性が必要な場合に役立つことがあります。

元データの準備：テーブルとして書式設定する

ピボットテーブルを作成する前に、元データを「テーブル」として書式設定することをおすすめします。テーブルにしておくと、元データに新しい行や列を追加した際に、ピボットテーブルのデータソースが自動的に拡張されるため、手動でデータ範囲を変更する手間が省けます。

データ範囲内の任意のセルを選択した状態で、以下のショートカットを押します。

「テーブルの作成」ダイアログが表示されるので、必要に応じて設定を確認し、Enter キーで確定します。これはピボットテーブル作成自体のショートカットではありませんが、ピボットテーブルをより効率的に運用するための重要な前準備です。

ピボットテーブル操作に役立つショートカット

ピボットテーブルを作成した後、データの集計や分析を行う際によく使う操作のショートカットです。

データの更新（リフレッシュ）

元データが更新されたら、ピボットテーブルにもその変更を反映させる必要があります。手動で更新するには、ピボットテーブルを選択した状態で、以下のショートカットを押します。

これにより、選択しているピボットテーブルが更新されます。複数のピボットテーブルがあるブックで、すべてのピボットテーブルを一度に更新したい場合は、以下のショートカットが使えます。

データの変更が頻繁にある場合に非常に役立つショートカットです。

フィルターや並べ替えを開く

ピボットテーブルの行ラベルや列ラベルには、データを絞り込んだり並べ替えたりするためのドロップダウンメニューが表示されています。このメニューを開くには、対象のセルを選択した状態で以下のショートカットを押します。

これにより、マウスを使わずにキーボードだけでフィルター条件の選択や並べ替えの指定を行えます。データの一部だけを素早く確認したい場合に非常に便利です。

右クリックメニューを開く

ピボットテーブルでは、セルを右クリックすることでさまざまな操作（値フィールドの設定、集計方法の変更、グループ化など）を行えます。この右クリックメニューをキーボードで開くには、以下のショートカットを使います。

右クリックメニューが表示されたら、方向キーで項目を選択し、Enter キーで実行できます。ピボットテーブル固有の詳細な設定や操作の多くは右クリックメニューから行うため、このショートカットは非常に重要です。

セル内容の編集

ピボットテーブルのラベルなどを手動で変更したい場合、対象のセルを選択して以下のショートカットを押します。

これにより、セルが編集モードになります。ラベル名の修正など、ちょっとしたテキスト編集に便利です。

元に戻す/やり直し

操作を間違えてしまった場合や、直前の操作を取り消したい場合に使う、Excel全体で最もよく使うショートカットです。

ピボットテーブルのレイアウト変更や設定変更の際にも、安心してさまざまな操作を試せます。

ピボットテーブル内の選択・移動ショートカット

ピボットテーブル内で素早く目的の場所に移動したり、特定の範囲を選択したりするためのショートカットです。

基本的なセ移動

データ範囲の高速移動

データが入力されている連続した範囲（データ領域）の端まで一気に移動できます。

たとえば、ピボットテーブル内のデータ領域で Ctrl + ↓ を押すと、その列のデータが入力されている最後のセル（末尾行）まで移動します。

現在の領域を選択

ピボットテーブル内のデータが入力されている連続した領域全体を選択します。ピボットテーブル内の任意のセルを選択した状態で以下のショートカットを押します。

ピボットテーブルのデータ部分全体を選択したい場合に便利です。ただし、Excelシート全体にデータがある場合は、一度目でピボットテーブルの領域を選択し、二度目でシート全体を選択する動作になることがあります。

行または列を選択

ピボットテーブルの特定の行や列を選択したい場合に利用できます。ただし、通常のデータ範囲と異なり、ピボットテーブルの行ラベルや列ラベル部分でこれらのショートカットを使用すると、ピボットテーブルの構造（たとえば、特定のフィールドの項目全体）に沿った範囲が選択されることがあります。

ショートカットを効率的に活用するためのヒント

多くのショートカットキーがあると、どれから覚えれば良いか迷ってしまうかもしれません。効率的に習得するためのヒントをいくつかご紹介します。

よく使う操作のショートカットから覚える

まずは、自分がピボットテーブルで最も頻繁に行う操作（例：更新、フィルター、右クリックメニューを開くなど）のショートカットを優先的に覚えましょう。日常的に使うことで自然と身につきます。

意識して繰り返し使ってみる

覚えたショートカットは、意識して実際の作業で使ってみましょう。最初は少し遅く感じるかもしれませんが、繰り返すうちに体が覚え、マウスよりも速く正確に操作できるようになります。

Excelのリボンの表示を活用する (Alt キー)

Alt キーを単独で押すと、Excelのリボンメニューにキーヒントと呼ばれるアルファベットや数字が表示されます。これは、Alt キーを使ったショートカットの次のキーを示しています。たとえば、「挿入」タブは多くの環境で N と表示されるため、「挿入」タブを開くショートカットは Alt + N となります。この表示を参考にすることで、目的の機能へのショートカットキーの組み合わせを見つけやすくなります。ピボットテーブル関連の機能も、リボンタブをたどることでショートカットのヒントを得られます。

ピボットテーブルにはショートカットでExcel操作を効率化しよう

Excel初心者の方に向けて、ピボットテーブルをより効率的に扱うためのさまざまなショートカットキーをご紹介しました。

これらのショートカットを習得することで、ピボットテーブルを使ったデータ集計・分析作業のスピードとスムーズさが格段に向上します。

一度にすべてを覚える必要はありません。まずはご自身の作業でよく使うものからピックアップし、日々のExcel作業で意識的に使ってみてください。

ショートカットを使いこなし、ピボットテーブルを最大限に活用して、データ分析能力を次のレベルへ引き上げましょう。

• 監修：タキガワクミコ

  業務効率化ツールをインストールしたMacとiPhoneを活用し、日豪を拠点にワーケーションを実践するフリーランスライター。日程調整やPBXなどバックオフィス業務や物流・運行管理の効率化に役立つSaaS関連、DX・AI関連の記事を多数執筆。