• 作成日 : 2025年8月5日

エクセル（Excel）の目的別ショートカットキー一覧

Excel作業を速く、正確にこなすためにショートカットキーは欠かせません。

「シート削除」「文字色の変更」「ウィンドウ枠の固定」「セル入力」「数式の再計算」といった操作も、ショートカットならマウスを使わずに一瞬で実行できます。

作業スピードが上がるだけでなく、ミスやストレスも減らせるため、業務効率は大きく向上します。

本記事では、エクセル初心者でも今日から使える実用的なショートカットキーをカテゴリ別に紹介。よく使う操作を中心に、覚えておきたい基本から、周囲に差を付ける便利技までを網羅します。

Excelの操作に「時間がかかる」と感じている方は、今こそショートカットを味方に付けましょう。

エクセル作業の基本！代表的なショートカット一覧

エクセルには、日常的な作業を効率化するための数多くのショートカットがあります。まずは、多くの方が頻繁に使う基本的なショートカットを紹介します。

指が自然に動くようになるショートカットを練習し、マウスに手を伸ばす回数を大幅に減らしましょう。

よく使う基本操作のショートカット

上記のショートカットはエクセルだけでなく、多くのWindowsアプリケーションで共通して使えますので、覚えておくとPC作業全般の効率が向上します。

シート操作もラクラク！シート挿入・削除のショートカット

複数のシートを扱うことが多いエクセル作業では、シートの挿入や削除、移動も頻繁に行われます。これらの操作をショートカットでスマートに行うことで、作業の流れを止めることなくスムーズに進められます。

新しいシートを挿入する

新しいワークシートを素早く追加したい場合は、以下のショートカットが便利です。

シートを移動・コピーする

シートの移動やコピーは、マウスでドラッグ&ドロップする方法もありますが、より正確に操作したい場合はショートカットキーと組み合わせるのがおすすめです。

シートを削除する

不要なシートを削除したい場合は、以下のショートカットを使います。

見やすい資料作成に貢献！文字色を変えるショートカット

エクセルで作成する資料は、視覚的な分かりやすさも重要です。特定の文字やセルに色を付けて強調することで、情報の伝達力を高められます。通常はフォントの色変更ボタンをマウスでクリックしますが、ショートカットを使えばよりスピーディーに操作可能です。

フォントの色を変更する

エクセルには直接フォントの色を変更する単一のショートカットキーは存在しません。しかし、リボンアクセスキーを組み合わせることで、マウスを使わずにキーボード操作のみでフォントの色を変更できます。以下の手順で効率的に色の変更が可能です。

大量のデータもストレスフリー！ウィンドウ枠を固定するショートカット

膨大な量のデータを扱う際、スクロールすると見出し行や列が隠れてしまい、どのデータが何を示しているのか分からなくなることがあります。このような場合に役立つのが「ウィンドウ枠の固定」機能です。これをショートカットで設定することで、常に必要な情報が見える状態を保てます。

ウィンドウ枠を固定・解除する

ウィンドウ枠の固定には、以下の手順とショートカットを使います。

このショートカットを覚えておけば、データの閲覧効率が格段に向上します。

入力作業を加速！セル入力のショートカット

データ入力はエクセル作業の基本中の基本です。しかし、一つひとつのセルに手入力していくのは非常に手間がかかります。ここでは、効率的なデータ入力をサポートするショートカットをご紹介します。

現在の日付・時刻を入力する

これらのショートカットは、日付や時刻を頻繁に入力する際に非常に役立ちます。

上のセルと同じ内容を入力する

左のセルと同じ内容を入力する

セル内で改行する

計算ミスを防ぐ！数式を再計算するショートカットキー

エクセルは表計算ソフトであるため、数式を扱う機会が多いです。データが変更された際に数式の結果が自動的に更新されない（計算方法の設定が「手動」になっている）場合や、その他の設定上の問題で結果が反映されない場合に、手動で再計算を行う必要があります。

開いているブック全体を再計算する

選択しているワークシートを計算する

Shift + F9：

作業中のアクティブなワークシートのみを計算します。

• 監修：タキガワクミコ

  業務効率化ツールをインストールしたMacとiPhoneを活用し、日豪を拠点にワーケーションを実践するフリーランスライター。日程調整やPBXなどバックオフィス業務や物流・運行管理の効率化に役立つSaaS関連、DX・AI関連の記事を多数執筆。