- 作成日 : 2025年8月5日
エクセル(Excel)の目的別ショートカットキー一覧
Excel作業を速く、正確にこなすためにショートカットキーは欠かせません。
「シート削除」「文字色の変更」「ウィンドウ枠の固定」「セル入力」「数式の再計算」といった操作も、ショートカットならマウスを使わずに一瞬で実行できます。
作業スピードが上がるだけでなく、ミスやストレスも減らせるため、業務効率は大きく向上します。
本記事では、エクセル初心者でも今日から使える実用的なショートカットキーをカテゴリ別に紹介。よく使う操作を中心に、覚えておきたい基本から、周囲に差を付ける便利技までを網羅します。
Excelの操作に「時間がかかる」と感じている方は、今こそショートカットを味方に付けましょう。
目次
エクセル作業の基本!代表的なショートカット一覧
エクセルには、日常的な作業を効率化するための数多くのショートカットがあります。まずは、多くの方が頻繁に使う基本的なショートカットを紹介します。
指が自然に動くようになるショートカットを練習し、マウスに手を伸ばす回数を大幅に減らしましょう。
よく使う基本操作のショートカット
ショートカットキー | 機能 |
---|---|
Ctrl + C | 選択したセルや範囲をコピーする |
Ctrl + X | 選択したセルや範囲を移動する(切り取りコマンド) |
Ctrl + V | コピーまたは切り取った内容をカーソル位置に貼り付ける(選択内容を置換) |
Ctrl + Z | 直前の操作を取り消す(元に戻す) |
Ctrl + Y | 直前のコマンドまたは操作を繰り返す(可能な場合) |
Ctrl + S | ブックを上書き保存する |
Ctrl + F | ワークシート内で文字列を検索する |
Ctrl + H | ワークシート内で文字列を置換する |
Ctrl + P | 印刷プレビューを表示する |
Ctrl + N | 新しいブックを作成する |
Ctrl + O | ブックを開く |
Ctrl + W | アクティブなブックを閉じる |
上記のショートカットはエクセルだけでなく、多くのWindowsアプリケーションで共通して使えますので、覚えておくとPC作業全般の効率が向上します。
シート操作もラクラク!シート挿入・削除のショートカット
複数のシートを扱うことが多いエクセル作業では、シートの挿入や削除、移動も頻繁に行われます。これらの操作をショートカットでスマートに行うことで、作業の流れを止めることなくスムーズに進められます。
新しいシートを挿入する
新しいワークシートを素早く追加したい場合は、以下のショートカットが便利です。
- Shift + F11:新しいワークシートを挿入します。アクティブなシートの左隣に挿入されます。
シートを移動・コピーする
シートの移動やコピーは、マウスでドラッグ&ドロップする方法もありますが、より正確に操作したい場合はショートカットキーと組み合わせるのがおすすめです。
- Alt + E + M:「シートの移動またはコピー」ダイアログボックスを開きます。ここで移動先のブックや位置、コピーするかどうかを選択できます。
シートを削除する
不要なシートを削除したい場合は、以下のショートカットを使います。
- Alt + E + L:アクティブなシートを削除します。確認メッセージが表示されますので、誤って削除するリスクを減らせます。
見やすい資料作成に貢献!文字色を変えるショートカット
エクセルで作成する資料は、視覚的な分かりやすさも重要です。特定の文字やセルに色を付けて強調することで、情報の伝達力を高められます。通常はフォントの色変更ボタンをマウスでクリックしますが、ショートカットを使えばよりスピーディーに操作可能です。
フォントの色を変更する
エクセルには直接フォントの色を変更する単一のショートカットキーは存在しません。しかし、リボンアクセスキーを組み合わせることで、マウスを使わずにキーボード操作のみでフォントの色を変更できます。以下の手順で効率的に色の変更が可能です。
- 対象のセルまたは文字を選択します。
- Alt + H + F + C または Alt + H + F + 1:リボンメニューの「ホーム」タブにある「フォントの色」のドロップダウンを開きます。
- 方向キーで色を選択し、Enterキーで決定します。 この方法を使えば、マウスでリボンをクリックする手間を省き、キーボード操作だけで色を選択できます。
大量のデータもストレスフリー!ウィンドウ枠を固定するショートカット
膨大な量のデータを扱う際、スクロールすると見出し行や列が隠れてしまい、どのデータが何を示しているのか分からなくなることがあります。このような場合に役立つのが「ウィンドウ枠の固定」機能です。これをショートカットで設定することで、常に必要な情報が見える状態を保てます。
ウィンドウ枠を固定・解除する
ウィンドウ枠の固定には、以下の手順とショートカットを使います。
- 固定したい行のすぐ下の行、または固定したい列のすぐ右の列のセルを選択します。 例えば、1行目とA列を固定したい場合は、B2セルを選択します。
- Alt + W + F + F:ウィンドウ枠を固定します。
- 解除したい場合は、再度 Alt + W + F + F を押すと解除されます。
このショートカットを覚えておけば、データの閲覧効率が格段に向上します。
入力作業を加速!セル入力のショートカット
データ入力はエクセル作業の基本中の基本です。しかし、一つひとつのセルに手入力していくのは非常に手間がかかります。ここでは、効率的なデータ入力をサポートするショートカットをご紹介します。
現在の日付・時刻を入力する
- Ctrl + ; (セミコロン):現在の日付を挿入します。
- Ctrl + Shift + ; (セミコロン):現在の時刻を挿入します。
これらのショートカットは、日付や時刻を頻繁に入力する際に非常に役立ちます。
上のセルと同じ内容を入力する
- Ctrl + D:
コピーしたいセルの内容(値、数式、書式)を、その下方向の選択されたセルへコピーします。同じデータを繰り返し入力する際に便利です。
左のセルと同じ内容を入力する
- Ctrl + R:
選択しているセルのすぐ左のセルの内容(値、数式、書式)を、その右方向の選択されたセルへコピーします。行方向に同じデータを入力する際に役立ちます。
セル内で改行する
- Alt + Enter:
同じセル内で改行します。長い文章を一つのセルに入力する際に、見やすく整形するのに使います。
計算ミスを防ぐ!数式を再計算するショートカットキー
エクセルは表計算ソフトであるため、数式を扱う機会が多いです。データが変更された際に数式の結果が自動的に更新されない(計算方法の設定が「手動」になっている)場合や、その他の設定上の問題で結果が反映されない場合に、手動で再計算を行う必要があります。
開いているブック全体を再計算する
- F9単独:
開いているブックのすべてのワークシートを再計算します(手動計算モード時のスマート再計算:変更された数式とその参照先のみ)。 特に大量の数式や複雑な計算が含まれるブックでは、自動計算をオフにしている場合があり、手動での再計算が必要になります。F9キーは、計算結果が最新の状態であることを確認するために非常に重要なショートカットです。 - Ctrl + Alt + F9:
F9単独の場合と異なり、最後の計算の後で変更したかどうかを問わず、開いているブックのすべてのワークシートを計算します(数式の全計算を強制的に実行)。 - Ctrl + Alt + Shift + F9:
依存関係にある数式を再度チェックし、全計算を強制的に実行できます(要計算とマークされていないセルも含む)。
選択しているワークシートを計算する
Shift + F9:
作業中のアクティブなワークシートのみを計算します。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
COLUMN関数の使い方や利用シーンをわかりやすく解説
COLUMN関数は、スプレッドシートやExcelなどの表計算ソフトで、セルの列番号を取得するための非常に便利な機能です。特に、大規模なデータセットを扱う際、特定の列の位置を動的に参照することで、数式やデータ処理を効率化できます。このリード文…
詳しくみるExcelのDAYS関数とは?日数計算の使い方やエラー対策を解説
「プロジェクトの締切まであと何日?」「商品の保管期間は何日だった?」 そんな日付に関する計算は、ExcelのDAYS関数(デイズ関数)を使えばあっという間に求められます。手作業では煩雑になりがちな経過日数計算を効率よく行えるため、業務の正確…
詳しくみるINTERCEPT関数とは?使い方やSLOPE関数と組み合わせて未来予測をする方法
ExcelのINTERCEPT関数(読み方:インターセプト関数)は、2組の数値データに基づいて回帰直線の「切片(y軸との交点)」を求める関数です。 売上予測や傾向分析など、統計処理やビジネスレポートの自動化にも活用できます。この記事では、I…
詳しくみるDELTA関数の使い方:2つの値が等しいかを判定する方法
DELTA関数は、2つの数値が等しいかどうかを判定し、等しい場合は1、異なる場合は0を返す関数です。データの一致確認、条件付き計算、品質検査での合否判定など、値の比較が必要な様々な場面で活用されます。例えば、目標値と実績値の一致を確認したり…
詳しくみるエクセルで数字を連続で入力する方法まとめ
エクセルはビジネスシーンにおいて、データ管理や集計に欠かせないツールですが、数字を連続して入力する手間に悩むことも多いでしょう。本記事では、エクセルで効率よく数字を連続で入力する方法をまとめました。オートフィル機能や関数を利用する方法など、…
詳しくみるエクセルで0を表示させない方法とは?IF関数を使うと便利
Excelを使用していると、計算結果として得られる「0」が表示されることがあります。この場合、データの見やすさが損なわれたり、誤解を招く可能性があります。特に、報告書や提案書など、ビジュアルに配慮が求められる場面では「0」を表示しない方が望…
詳しくみる