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  • 作成日 : 2025年8月5日

なぜエクセル印刷で文字が切れる？印刷範囲とプレビューでの確認と解決法

エクセルで作成した書類を印刷すると、なぜか文字や表の一部が途中で切れてしまう…。この問題は、エクセル初心者だけでなく、多くのユーザーが一度は経験する「あるある」です。でも、ご安心ください！文字が切れる原因はいくつかの決まったパターンにあり、それぞれの原因に応じた簡単な対処法があります。

この記事では、エクセル印刷で文字が切れる理由を分かりやすく解説し、誰でもすぐに試せる具体的な解決策をステップごとにご紹介します。この記事を読めば、もう印刷時の文字切れに悩むことはありません。

エクセル印刷で文字が切れてしまうのはなぜ？

エクセルで作成したデータは、画面上では問題なく表示されていても、いざ印刷すると想定通りにいかないことがよくあります。特に多いのが、ページ途中で文字や罫線が切れてしまうという問題です。これはなぜ起こるのでしょうか？主な原因を知ることで、解決への道筋が見えてきます。

エクセルと「紙」の考え方の違い

まず理解しておきたいのは、エクセルというソフトウェア（デジタル媒体）と「紙」という物理的な媒体の特性の違いです。

エクセルのシートは、画面上ではスクロールすればどこまでも表示できる無限のキャンバスのようですが、実際には行数と列数には上限があります（例： 最新バージョンでは約100万行、約1万6千列）。データは連続したグリッドとして表示され、画面のサイズに合わせてズームやスクロールで自由に表示範囲を調整可能です。

一方、印刷に使う紙には固定されたサイズ（A4、B5など）があり、印刷できる情報量には限界があります。

エクセルは印刷時に、この無限ともいえるシート上のデータを、特定サイズの紙に収まるように自動的に区切っているのです。つまり、印刷範囲の設定が適切でない場合に、文字切れが発生することを押さえておきましょう。

主な原因を知ろう

では、具体的にどのような設定が文字切れを引き起こすのでしょうか。よくある原因は以下の通りです。

  1. データの幅や高さが用紙サイズを超えている
    作成した表が用紙の横幅や縦幅よりも大きい場合、収まりきらない部分が次のページに送られるか、あるいは単純に切れてしまいます。これが最も基本的な原因です。
  2. 余白の設定が適切でない
    印刷範囲に対して、上下左右の余白が狭すぎたり広すぎたりすると、データが余白に食い込んで切れたり、逆に余白が広すぎてデータが中央に寄り、右端などが切れたりします。用紙の印刷可能領域とExcelのデータ配置のバランスが取れていないと、用紙に収まるデータ領域が狭くなり、右端などが切れたりすることがあります。
  3. 印刷の向き（縦/横）がデータと合っていない
    データのレイアウトと用紙の向きが合っていない場合です。横に長い表を「縦」向きで印刷しようとしたり、縦に長いデータを「横」向きで印刷しようとしたりすると、用紙の収まりが悪くなり、切れる可能性が高まります。
  4. 用紙サイズの設定が間違っている
    エクセルの設定でA4サイズになっているのに、プリンターにはB5サイズの紙がセットされている、といった物理的な用紙サイズとエクセルの設定サイズが一致していない場合にも、ずれが生じて切れることがあります。
  5. ワークシートの拡大縮小設定ミス
    Excel 2016以降のバージョンでは、印刷ページにフィットするように、ワークシートのサイズを調整する機能が搭載されています。文字切れの主な原因は、この拡大縮小の設定が適切でない場合です。印刷ページに合わせてワークシートを減らす場合には、拡大縮小率に100より小さい数字を、拡大するには100よりも大きい数字を入力します。
  6. 印刷範囲の設定ミス
    エクセルには、ワークシートの特定の範囲のみを対象に「印刷範囲」を設定する機能があります。意図せず印刷範囲が設定されていたり、その範囲がずれていたりすると、設定範囲外のデータは印刷されず、切れて表示されているように見えます。

これらの原因が単独、あるいは複数組み合わさることで、エクセル印刷時の文字切れは発生します。次の章では、これらの原因を踏まえた解決策を見ていきましょう。

エクセル印刷の文字切れを解消する方法（解決策編）

文字切れの原因が分かったら、次はそれを解決する方法です。幸いなことに、エクセルには印刷時のレイアウトを調整するための強力な機能がいくつか備わっています。これらの機能を活用することで、ほとんどの文字切れ問題は解決できます。

「ページ設定」ダイアログボックスを使いこなす

印刷に関する詳細な設定は、リボンの「ページレイアウト」タブにある「ページ設定」グループで行います。このグループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックすると、「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。文字切れの多くの原因は、このダイアログボックス内で解決できます。

  • 余白の調整：
    「ページ設定」ダイアログボックスの「余白」タブで、上下左右の余白の幅を設定できます。データが切れる場合は、特に左右の余白を少し広げたり、狭めたりして調整してみてください。また、「水平」や「垂直」にチェックを入れると、シートの内容を用紙の中央に配置できます。
  • 印刷の向きの変更：
    「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブで、「縦」または「横」を選択できます。作成した表が横に長い場合は「横」を選択するなど、データの形状に合わせて適切な向きを選びましょう。
  • 用紙サイズの確認と設定：
    「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブで、「用紙サイズ」を確認します。実際にプリンターにセットする用紙のサイズ（例： A4）と、ここで設定されているサイズが一致していることを確認してください。もし異なっていれば、正しいサイズを選択し直します。

拡大縮小の活用

用紙にデータが収まりきらない場合に便利なのが、ワークシートの拡大縮小です。「ページ設定」ダイアログボックスの「ページ」タブにある「拡大縮小」の項目で設定できます。

  • 「次のページ数に合わせて印刷」：
    この機能を使うと、指定したページ数（例： 縦1ページ、横1ページ）にシート全体が収まるように、自動的に縮小率を調整してくれます。これが最も手軽で強力な解決策の一つです。「横 1 ページ × 縦 自動」と設定すると、横幅を1ページに収めつつ、縦は何ページになっても良い、という設定になり、横の文字切れを防ぐのに特に有効です。
  • 「拡大縮小」で手動調整：
    特定の倍率（例： 80%）を指定して印刷したい場合に設定します。データ全体が収まるか、印刷プレビューで確認しながら適切な倍率を見つけましょう。

印刷範囲を確認・設定する

「印刷範囲」が設定されていると、その範囲だけが印刷されます。意図しない印刷範囲が設定されていると、データの一部が印刷されずに切れたように見えます。

リボンの「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から、「印刷範囲のクリア」を選択すると、設定されている印刷範囲を解除できます。もし特定の範囲だけを印刷したい場合は、印刷したい範囲を選択してから「印刷範囲の設定」をクリックします。

「改ページプレビュー」で視覚的に確認・調整

エクセル印刷で最も強力な調整ツールの一つが「改ページプレビュー」です。リボンの「表示」タブにある「ブックの表示」グループから選択できます。

この表示モードにすると、印刷時のページの区切り（改ページ）が青い線で表示されます。実線は手動で挿入された改ページ、破線は自動的な改ページです。

もし文字が切れている箇所があれば、その近くに青い線（改ページ線）があるはずです。この青い線をドラッグすることで、ページの区切りを視覚的に調整できます。データが切れないように、線を用紙に収まる位置まで移動させてください。このプレビューを見ながら、データの配置や改ページ位置を調整するのが、思い通りの印刷結果を得るための近道です。

なお、改ページプレビューで青い線を移動させるためには、セルのドラッグ アンド ドロップ機能が有効である必要があります。 「ファイル」タブのオプションから、「詳細設定」カテゴリの「編集設定」で確認してください。

列幅や行高さを手動で調整する

原始的ではありますが、列幅や行高さを調整することも有効な手段です。特定の列の幅を狭くしたり、セル内の文字を折り返したりすることで、データ全体をよりコンパクトにし、用紙に収まりやすくします。

印刷前に必ずここをチェック！

印刷ミスを防ぐために、印刷を実行する前に以下の点を必ずチェックする習慣をつけましょう。

  1. 印刷プレビューの確認： Ctrl + F2 (Windows) または Command + F2 (Mac) で印刷プレビューを開き、印刷イメージを確認します。ここで文字が切れていないか、レイアウトが崩れていないかを最初にチェックします。
  2. ページ設定： 印刷プレビュー画面、または「ページレイアウト」タブから「ページ設定」を開き、以下の項目を確認します。
    • 用紙サイズ： 実際の用紙と合っているか？
    • 印刷の向き： データに合った向きか？
    • 余白： 適正な余白になっているか？
    • 拡大縮小： 「次のページ数に合わせて印刷」などで調整するか、手動倍率が適切か？
  3. 印刷範囲： 不要な印刷範囲が設定されていないか？必要な範囲だけが設定されているか？
  4. 改ページプレビュー： 「表示」タブから「改ページプレビュー」に切り替え、改ページ位置がデータの途中で切れていないか確認し、必要に応じて調整します。

これらのチェックを習慣化することで、印刷時の文字切れをはじめとする多くのレイアウト問題を事前に防げます。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：タキガワクミコ

    業務効率化ツールをインストールしたMacとiPhoneを活用し、日豪を拠点にワーケーションを実践するフリーランスライター。日程調整やPBXなどバックオフィス業務や物流・運行管理の効率化に役立つSaaS関連、DX・AI関連の記事を多数執筆。

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