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  • 作成日 : 2025年8月5日

Excel ROWS関数とは？範囲の行数のカウントや応用例を解説

ExcelのROWS関数（ロウズ関数）は、指定した範囲内に何行あるかを素早くカウントできる便利な関数です。データ集計や表の作成、重複チェックなど、多くの作業で活用でき、手作業によるカウントミスや工数を減らせます。

この記事では、ROWS関数の基本的な使い方から活用シーン、さらによくあるエラーと対策までを初心者にもわかりやすく解説します。効率的なデータ管理を目指すなら、ぜひ覚えておきたい関数です。

ROWS関数の使い方：基本をマスターしよう

ROWS関数の構文は非常にシンプルです。

=ROWS(配列)
  • 配列（必須）：行数を数えたいセル範囲、または配列を指定します。

たとえば、=ROWS(A1:A5) と入力すると、「5」という結果が返されます。これは、A1からA5までの範囲には5つの行があることを意味します。

実際に使ってみよう

  1. 新しいワークシートを開くか、既存のデータがあるシートを用意します。
  2. 行数を数えたい範囲を決めます。たとえば、A1からC10までの範囲にデータが入っているとします。
  3. 結果を表示したいセル（例：D1）に、次の数式を入力します。 =ROWS(A1:C10)
  4. Enterキーを押すと、セルD1に「10」と表示されます。これは、指定した範囲に10行あることを示しています。

このように、わずかな操作で、簡単に指定範囲の行数を取得できます。

ROWS関数の利用シーン：こんな時に役立つ！

ROWS関数は、一見地味な関数に思えるかもしれませんが、さまざまな場面で活用できます。

1. データ件数のカウント

特定のリストやテーブルに何件のデータが入力されているかを確認する際に非常に便利です。たとえば、顧客リストや商品リストなど、行ごとにデータが入力されている場合に、その総件数を素早く把握できます。

2. 連番の自動入力

データの追加に合わせて自動的に連番を振りたい場合に、ROWS関数と組み合わせて使用できます。たとえば、A列に連番を振りたい場合、A2セルに=ROWS(A$2:A2)と入力し、下にコピーすることで、行が追加されるたびに連番が自動更新されます。$マークを使って参照を固定することで、常にA2セルを起点として行数をカウントできるようになります。

なお、単純な連番を振る場合は、ROW関数（単数形）やSEQUENCE関数の方がより簡潔かつ適切に記述できる場合があります。

3. 条件付き書式や入力規則での活用

特定の条件を満たす行数を数えて、それを基に条件付き書式を適用したり、入力規則を設定したりする際に役立ちます。たとえば、特定の期間内のデータ行数をカウントし、その数が一定を超えたら警告を表示するといった使い方が考えられます。

これらの機能では、ROW関数（単数形）がより一般的に使用される傾向にあります。

4. 配列数式での利用

複雑なデータ処理を行う配列数式の中で、処理対象となる行数を動的に取得するために利用されることがあります。たとえば、一定の行数ごとに特定の計算を行いたい場合などに、ROWS関数でその行数を取得し、計算範囲を調整できます。

ROWS関数の応用：他の関数との組み合わせで作業効率アップ！

ROWS関数は単独で使うだけでなく、他の関数と組み合わせることでExcelの自動化と効率化を大きく進められます。具体的な応用例をいくつか見ていきましょう。

1. COUNT関数やCOUNTA関数との違いを理解する

まず、混同しやすいCOUNT関数やCOUNTA関数との違いを明確に理解することが重要です。

  • ROWS関数：指定したセル範囲の「行の数」を返します。セルにデータが入っているかどうかは関係ありません。
    • 例：=ROWS(A1:A5) → 5（A1からA5までの5つの行を数える）
  • COUNT関数：指定した範囲内で「数値」が入力されているセルの数を返します。
    • 例：=COUNT(A1:A5) → たとえば、A1とA3に数値が入っていれば「2」を返します。
  • COUNTA関数：指定した範囲内で「空白ではない」セルの数を返します。数値、テキスト、エラー値など、何かしらのデータが入っていればカウントします。
    • 例：=COUNTA(A1:A5) → たとえば、A1、A3、A4にデータが入っていれば「3」を返します。

これらの違いを理解することで、目的に応じて最適な関数を選択し、より正確なデータ分析が可能になります。

2. OFFSET関数と組み合わせて動的な範囲を作成する

OFFSET関数は、基準となるセルから指定した行数・列数だけ離れたセルまたはセル範囲を返す関数です。ROWS関数と組み合わせることで、データの増減に合わせて自動的に範囲が調整される「動的な範囲」を作成できます。

たとえば、以下のようなデータがあるとします。

A列B列
商品名A100
商品名B200
商品名C300

この表のデータ部分（A2からデータが入力されている最終行まで）を常に参照する動的な範囲を作成したい場合、たとえば「名前定義」で以下のように設定できます。

名前定義の例
  1. 「数式」タブから「名前の管理」をクリックします。
  2. 「新規作成」から「名前」に商品データなど任意の名前を入力します。
  3. 「参照範囲」に以下の数式を入力します。 =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,ROWS(Sheet1!$A:$A)-ROWS(Sheet1!$A$1),COLUMNS(Sheet1!$A:Sheet1!$B))
数式の解説
  • Sheet1!$A$2：基準となるセル（データが始まる最初のセル）
  • 0,0：基準セルから行も列も移動しない
  • ROWS(Sheet1!$A:$A)-ROWS(Sheet1!$A$1)：これがポイントです。A列全体の行数から、ヘッダー行数（A1の1行）を引くことで、データが入力されている実際の行数を動的に取得しています。新しいデータがA列に追加されると、この値も自動的に更新されます。
  • COLUMNS(Sheet1!$A:Sheet1!$B)：データ範囲の列数（この例ではA列とB列の2列）

この動的な範囲名をVLOOKUP関数やSUM関数などで参照すれば、データが追加されても数式の修正が不要になり、作業効率が大幅に向上します。

3. VLOOKUP関数やINDEX+MATCH関数と組み合わせて検索範囲を自動調整する

VLOOKUP関数やINDEX+MATCH関数で検索対象となる範囲を指定する際、データが増減するたびに手動で範囲を調整するのは手間がかかります。ROWS関数を使って動的な範囲を作成すれば、この手間を省けます。

たとえば、VLOOKUP関数の範囲引数に前項で名前定義した商品データを使用したり、以下のように直接ROWS関数を組み込んだりできます。

Excel

=VLOOKUP(検索値, $A$2:INDEX($B:$B,ROWS($A:$A)), 2, FALSE)

数式の解説
  • $A$2：検索範囲の開始セル
  • INDEX($B:$B,ROWS($A:$A))：ここで検索範囲の終了セルを動的に指定しています。
    • ROWS($A:$A)：A列全体の行数を取得します。これは「最終行」を意味します。
    • INDEX($B:$B, …)：B列の中から、A列の最終行に対応するセル（つまりB列の最終データセル）を特定します。
  • これにより、検索範囲が$A$2からB列の最終データセルまでと、データ量に応じて自動で調整されます。

このように、ROWS関数を他の関数と組み合わせることで、Excelの自動化と効率化に役立てられます。

ただしデータが連続していない場合や行数が少数の場合、上記の数式ではパフォーマンスに影響する場合があります。その場合には、INDEX関数内で COUNTA関数（数値の場合は COUNT関数）を使用して、データを含む最終行を見つける方法を検討すると良いでしょう。

よくあるエラーと対策

ROWS関数は比較的エラーが少ない関数ですが、いくつか注意点があります。

1. #VALUE! エラー

#VALUE! エラーは、配列として認識できない値を指定した場合に発生することがあります。たとえば、単一のセルを指定した場合や、数式の結果が配列ではない場合に起こり得ます。

対策：必ず、複数行を含むセル範囲（例：A1:B10）や、配列を返す別の関数（例：特定の条件を満たすデータを返すFILTER関数の結果など）を引数に指定しているか確認しましょう。

2. #REF!エラー

#REF!エラーは、参照しているシートやセル範囲が削除された場合などに発生することがあります。

対策：数式が参照している範囲が正しく存在しているか確認しましょう。もしシートや列、行を削除した場合は、数式も合わせて修正する必要があります。

3. 引数の指定ミス

引数を省略したり、想定外の値を入力したりすると、正しく機能しない場合があります。

対策：ROWS関数は引数が1つ（配列）しかありません。この引数が正しく指定されているか、改めて確認しましょう。

ExcelのROWS関数で集計作業を効率化しよう

ROWS関数は、範囲内の行数を正確にカウントできるシンプルで実用的な関数です。連番の生成やデータ件数の把握、他の関数との連携による動的な処理にも役立ちます。手作業の確認や数え間違いを防ぎ、作業の正確性と効率を高めるうえで非常に便利です。

今回の内容を参考に、日々の業務にぜひ活用してみてください。実際に使いながら慣れていくことで、作業がよりスムーズになるでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：タキガワクミコ

    業務効率化ツールをインストールしたMacとiPhoneを活用し、日豪を拠点にワーケーションを実践するフリーランスライター。日程調整やPBXなどバックオフィス業務や物流・運行管理の効率化に役立つSaaS関連、DX・AI関連の記事を多数執筆。

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