• 作成日 : 2025年7月9日

OneDriveのデータ移行ガイド｜PC買い替え時やスマホ・USB・別アカウントからの移行方法は？

PCの買い替え、組織変更、ストレージの一元化など、様々な理由でOneDriveへのデータ移行やOneDriveアカウント間のデータ移行が必要になる場面があります。このデータ移行は、単純なファイル移動に見えて、実は計画を誤ると重要なデータの損失や業務の長時間停止に繋がるリスクを伴います。

この記事では、OneDriveのデータ移行を検討するユーザーに向けて、失敗しないための手順や注意点などを分かりやすく解説します。

OneDriveのデータ移行が必要な場面

まずは、OneDriveのデータ移行が必要な場面と、それによって得られるメリットを見ていきましょう。

OneDriveのデータ移行前に確認すべき制限事項

データ移行に着手する前に、OneDriveの基本的な制約を理解しておくことが、予期せぬエラーを防ぎ、スムーズな移行を実現する鍵です。特に容量、ファイルサイズ、命名規則は必ず確認しましょう。

OneDriveのプラン

OneDriveには個人向けと法人向けがあり、機能や容量が大きく異なります。

容量、ファイルサイズ、アイテム数

計画段階で、移行したいデータが以下の制限に抵触しないか必ず確認してください。

ファイル名・フォルダ名のルール

移行エラーの最も一般的な原因が、命名規則とパス長の制限です。事前に修正することで、多くのトラブルを未然に防げます。

OneDriveのデータ移行の具体的な手順・方法

データ移行の方法は一つではありません。あなたの状況に最適なアプローチを選びましょう。ここでは代表的なケースごとの手順を解説します。

PCの買い替え時のデータ移行方法

PCの買い替えでデータを移行するなら、OneDriveを使うのが最も簡単で確実な方法です。まず、古いPCでOneDriveをセットアップし、移行したいファイルがすべてクラウドと同期されていることを確認します。特に「デスクトップ」「ドキュメント」「ピクチャ」は、「バックアップの管理」機能で同期しておくと安心です。次に、新しいPCで同じMicrosoftアカウントを使ってOneDriveにサインインすれば、クラウド上のデータが自動で同期され、OneDriveの新しいパソコンへの同期が完了します。

別アカウントへのデータ移行方法

個人用から法人用へ、あるいは古いアカウントから新しいアカウントへ等、別アカウントへデータを移行する際には、主に3つの方法があります。

スマホやUSBからの移行方法

モバイルアプリを使えば、スマートフォンで撮影した写真や作成したファイルをOneDriveにアップロードしたり、逆にOneDriveからダウンロードしたりできます。

また、USBメモリや外付けHDDもデータ移行に利用できます。古いPCのデータをUSBメモリにコピーし、新しいPCに移すというシンプルな手順です。

OneDriveのデータ移行に使用するツール

手動での移行が困難な、大容量・複雑なデータ移行には専用のOneDriveデータ移行ツールの利用が不可欠です。

Microsoftが提供する無料ツール

Microsoftが提供する無料の公式ツールとして、オンプレミス環境からの移行には「SharePoint移行ツール（SPMT）」、Google Driveなどからの大規模移行には「Migration Manager」があります。これらは基本的な移行ニーズをカバーしますが、それぞれに対象や機能の制限があります。

有料のサードパーティ製ツール

より高度な要件、例えば詳細な権限設定の維持や、公式ツールが対応していないサービスからの移行が必要な場合は、有償のサードパーティ製ツールが有力な選択肢となります。例えば、「MultCloud」や「FLY」等が挙げられます。

OneDriveのデータ移行を成功に導くためのポイント

データ移行の成功は、技術力以上に周到な計画と準備にかかっています。ここでは、プロジェクトを成功に導くための進め方とチェックポイントを紹介します。

1. 計画

プロジェクトの目標、範囲、体制、予算、スケジュールを決定します。

2. 準備

実際の移行作業に向けて、技術的・組織的な準備を整えます。

3. 実行

計画に基づき、実際にデータを移行します。

4. 移行後

データの整合性を確認し、新環境での業務をスムーズに開始させます。

OneDriveのデータ移行でよくあるトラブルと解決策

周到な準備をしても、データ移行中にトラブルが発生することはあり得ます。事前に典型的な問題とその対処法を知っておきましょう。

容量が不足している

移行前に不要なファイルを整理するデータクレンジングを行うか、必要に応じてプランをアップグレードすることで解決します。

ファイル名が無効、パスが長すぎる

ファイル名に禁止文字が含まれている、またはフルパスが長すぎることが原因です。移行ツールが持つスキャン機能などで事前に問題のあるファイルを特定し、ファイル名を修正したり、フォルダ階層を浅くしたりといった対応が必要です。

ファイルを移動できない

ファイルが他のアプリで開かれている、編集権限がない、ファイル名やパスに問題がある、といった原因が考えられます。まずはファイルを開いているアプリをすべて閉じ、自身の権限を確認します。それでも解決しない場合は、ファイル名の修正やOneDriveの再起動を試してください。

アクセス権限が意図通りに設定されない

移行元と移行先の権限モデルの仕組みが異なるために起こります。移行を機に権限設定をシンプルなものに再設計するか、高度な権限マッピング機能を持つ移行ツールを利用することが有効な対策です。いずれにせよ、移行後のテストが不可欠です。

ファイルが消えた・見つからない

移行作業を開始する前に、必ず元データの完全なバックアップを取得してください。万が一ファイルが見つからなくなった場合は、まずOneDriveの「ごみ箱」やファイルの「バージョン履歴」を確認します。

OneDriveのデータ移行は計画的に進めましょう

本記事では、OneDriveへのデータ移行に失敗しないための手順や注意点などを解説しました。

OneDriveへのデータ移行を成功に導くためには、なぜ移行するのかという目的を明確にし、周到な計画と準備を行うことが何よりも重要です。特にファイル名のルールやパス長の制限といった技術的な前提条件は、エラーの主原因となるため入念に確認してください。そして、PC買い替えや別アカウントへの移行といった自身のシナリオに合った最適な方法を選択し、本番前には必ずテスト移行を実施することが不可欠です。この記事が、OneDriveのデータ移行を成功に導く一助となれば幸いです。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。