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  • 作成日 : 2025年5月28日

エクセルのシート名を一括変更するには？

エクセルで複数のシートを扱う際、シート名の整理は効率的な作業に不可欠です。しかし、シートの数が多くなると、一つ一つ名前を変更したり、新しいシートを追加して名前を付けたりする作業は、時間と手間がかかります。この記事では、エクセル初心者の方でも簡単に、そして効率的にシート名を一括で変更する方法と、名前を付けて複数のシートを一括で追加する方法を解説します。これらの機能を活用することで、煩雑なシート管理から解放され、本来の作業に集中できるでしょう。

エクセルでシート名を一括変更する方法

複数のシート名をまとめて変更できれば、シート管理にかかる時間を大幅に短縮できます。ここでは、エクセルの標準機能とVBA（Visual Basic for Applications）を利用した、シート名の一括変更方法を紹介します。

VBA（Visual Basic for Applications）を利用する方法

より複雑なシート名の変更ルールを設定したい場合や、特定の値に基づいてシート名を変更したい場合には、VBAの利用が強力なツールとなります。例えば、特定のセルに入力された値をシート名に反映させたり、シート名の一部を別の文字列に置換したりするなどの操作が可能です。

VBAを使用するには、エクセルの開発タブからVisual Basic Editorを開き、コードを記述する必要があります。例えば、特定のシートのA1セルに入力された値をそのシートの名前に変更するVBAコードを作成することができます。また、あらかじめリスト化されたシート名を別のシートに用意しておき、そのリストに基づいて複数のシート名を一括で変更することも可能です。

エクセルで名前を付けた複数のシートを一括追加する方法

複数のシートを一度に追加し、それぞれに名前を付けたい場合にも、エクセルは便利な機能を提供しています。特に、定型的なシート構成を持つブックを頻繁に作成する際には、この方法が作業効率を大きく向上させます。

VBAを利用する方法

名前付きのシートを一括で追加する場合にも、VBAは非常に有効な手段です。例えば、部署名や月名などのリストをあらかじめ用意しておけば、そのリストに基づいて、それぞれの名前を持つシートを自動的に作成できます。

VBAを使用することで、単にシートを追加するだけでなく、追加するシートに特定のテンプレートを適用したり、初期データを自動的に入力したりすることも可能です。これにより、毎回同じようなシートを手作業で作成する手間が省け、作業の標準化にもつながります。

テンプレートを利用する方法

VBAの知識がない場合でも、エクセルのテンプレート機能を活用することで、名前付きのシートを効率的な作業ができます。

  1. まず、必要なシート名を設定したエクセルファイル（テンプレート）を作成し、登録しておきます。このテンプレートには、シート名だけでなく、必要に応じて書式設定や基本的な数式なども含めることができます。
  2. 新しいエクセルファイルを開き、「ファイル」タブから「新規」を選択します。
  3. 「個人用」などの項目から、作成したテンプレートファイルを選択して開きます。
  4. テンプレートとして開いたファイルには、事前に設定した名前のシートがすでに含まれています。必要に応じて、このファイルを新しい名前で保存します。

この方法であれば、VBAのコードを記述する必要はなく、事前に用意したシート構成を簡単に再利用できます。部署ごとの報告書テンプレートや、プロジェクトごとの進捗管理テンプレートなど、様々な用途に合わせてテンプレートを作成しておくことで、効率的なシート管理が可能になります。

シート名の一括変更と一括追加を成功させるためのヒントと注意点

シート名の一括変更や一括追加を行う際には、いくつかの重要なポイントに注意することで、よりスムーズに作業を進めることができます。

  • 事前のバックアップ: 誤操作によって意図しないシート名に変更してしまったり、必要なシートを削除してしまったりするリスクに備えて、作業前には必ずファイルのバックアップを作成することを強く推奨します。
  • 分かりやすい命名規則: シート名は、後から見たときに内容がすぐに理解できるように、具体的かつ簡潔なものにしましょう。例えば、「24年_売上実績」「商品別_在庫数」のように、シートの内容を表すキーワードを含めることが重要です。
  • 連番の活用: 複数のシートが連続したデータや関連する情報を含んでいる場合は、「〇〇_1」「〇〇_2」「〇〇_3」のように連番を利用すると、シートの順序が明確になり、管理が容易になります。
  • 特殊文字の制限: エクセルのシート名には、使用できない特殊文字があります。具体的には、「/」「」「:」「*」「?」「[」「]」といった文字は使用できません。また、シート名の先頭や末尾にスペースを使用することも避けるべきです。これらの制限を守らない場合、エラーが発生し、シート名の変更や追加が正常に行われないことがあります。
使用できない文字名称
/スラッシュ
円記号
:コロン
*アスタリスク
?疑問符
[角括弧
]角括弧
“ダブルクォーテーション
<不等号記号（より小さい）
>不等号記号（より大きい）
  • シート名の最大文字数: シート名の長さには上限があり、31文字までです。これを超える名前を付けようとすると、エラーが表示されます。
  • 既存のシート名との重複: 同じブック内で、同じ名前のシートを複数作成することはできません。一括変更や一括追加を行う際には、新しいシート名が既存のシート名と重複しないように注意する必要があります。重複した名前を付けようとすると、エラーメッセージが表示されます。

さらに効率的なシート管理テクニック

シート名の一括変更と一括追加以外にも、エクセルにはシート管理を効率化するための様々な機能があります。これらの機能を組み合わせることで、より快適なエクセル環境を構築できます。

  • シートのグループ化: 複数のシートをグループ化することで、選択したすべてのシートに対して同時に同じ操作を行うことができます。例えば、複数のシートの同じセルに同じ値を入力したり、同じ書式設定を適用したりする場合に便利です。シートをグループ化するには、シートタブをShiftキーまたはCtrlキーを押しながらクリックして選択し、グループ化されたシートはタイトルバーに「[グループ]」と表示されます。
  • シートの並べ替えと色分け: シートタブをドラッグ＆ドロップすることで、シートの表示順序を自由に変更できます。また、シートタブを右クリックして「タブの色」を選択すると、シートごとに異なる色を設定できます。これらの機能を活用することで、関連性の高いシートを近くに配置したり、重要なシートを特定の色で強調表示したりすることができ、視覚的に分かりやすく整理できます。
  • 目次シートの作成: シートの数が多くなり、目的のシートを見つけにくくなった場合は、目次シートを作成することが有効です。目次シートには、各シートの名前と、そのシートへのハイパーリンクを設定しておくと便利です。ハイパーリンクは、「挿入」タブの「リンク」から設定できます。数式を利用してシート名の一覧を自動的に表示させる方法もあります。例えば、=HYPERLINK(“#’シート名’!A1”, “シート名”)という数式を使用すると、指定したシートのA1セルへのリンクを作成できます。

まとめ

エクセルのシート名を一括で変更したり、名前付きのシートを一括で追加したりする方法を習得することで、日々のエクセル作業の効率は大幅に向上します。今回ご紹介した基本的なシート名の変更方法から、VBAを利用したより高度なテクニック、そしてテンプレートの活用まで、ご自身のスキルや目的に合わせて最適な方法を試してみてください。さらに、シートのグループ化、並べ替え、色分け、目次シートの作成といったテクニックを組み合わせることで、より快適で効率的なエクセルライフを送ることができるでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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