• 作成日 : 2025年5月21日

WORKDAY関数の使い方をわかりやすく解説

WORKDAY関数は、ビジネスにおける日付計算を効率的に行うための便利なツールです。本記事では、WORKDAY関数の基本的な使い方から、利用シーンや土日、祝日を除外した計算方法までを詳しく解説します。また、結果がズレてしまう場合の原因や対処法についても触れ、さらにはスプレッドシートでの使用方法についてもご紹介します。これからWORKDAY関数をマスターしたい方々に向けて、具体的な手順を丁寧にお伝えします。

WORKDAY関数の使い方

WORKDAY関数は、特定の日付から開始して、指定した営業日数だけ進めた日付を算出するための非常に便利なツールです。この関数を使うことで、土日や祝日を考慮しつつ、効率的に納期やスケジュールを管理することが可能となります。

具体的な使い方は以下の通りです。まず、WORKDAY関数は次の形式で使用されます。WORKDAY(start_date, days, [holidays])という構文です。この中で、各引数は以下のように定義されています。

引数の詳細

引数は3つあり、それぞれの役割を理解することで、より効果的にこの関数を使用できます。

start_dateは、営業日数の計算を始める基準日です。この値は、日付として入力する必要があります。

daysは、開始日からどれだけの営業日を進めるかを表します。この値は正の整数または負の整数で指定でき、正の整数の場合は未来の日付、負の整数の場合は過去の日付を求めます。

holidaysはオプションで、特定の祝日を除外したい場合に、それらの日付をリストとして指定します。これにより、計算がより正確になります。

具体例

例えば、2023年11月1日から、実際の営業日数を考慮して10営業日後の日付を求める場合、次のように入力します。

=WORKDAY(“2023/11/01”, 10)

この場合、関数は土日を排除して、10営業日後の日付を自動的に計算します。

さらに特定の祝日を考慮する場合は、次のように入力します。

=WORKDAY(“2023/11/01”, 10, {“2023/11/03”; “2023/11/23”})

この例では、11月3日と11月23日を祝日として指定し、それらの日付も営業日から除外されます。

以上のように、WORKDAY関数は日付の計算をシンプルにしてくれる非常に強力なツールです。使い方をマスターすることで、日常業務の効率が大幅に向上するでしょう。

WORKDAY関数の利用シーン

WORKDAY関数は、業務の計画やスケジュール管理に非常に便利な機能です。この関数を活用することで、労働日を考慮した日付の計算が行えるため、実務での適用範囲が広がります。具体的には、以下のようなシーンで利用されます。

プロジェクトの納期管理

プロジェクトにおいて、納期を設定する際に、WORKDAY関数は貴重なツールとなります。例えば、あるプロジェクトが開始されてから、特定の日数後の納期を計算する場合、土日や祝日を除外した実働日を考慮できます。したがって、プロジェクトメンバーは正確なスケジュールを立てやすくなります。実際、企業の70%以上がこのような円滑なプロジェクト管理のためにWORKDAY関数を使用しているとの調査結果もあります。

人事・労務管理への応用

人事部門では、従業員の勤務日数や休暇の調整を行うためにWORKDAY関数が役立ちます。特に、社員の産休や育休など長期休暇の後に復帰日を設定する際、実働日を計算することで、職場復帰に向けたスムーズな流れを確保できます。また、法令遵守の観点からも、正確に労働日を管理することが求められるため、この関数の活用が必須となるでしょう。

給与計算の効率化

給与計算のプロセスでも、WORKDAY関数はその効果を発揮します。月の労働日数を基に給与を算出する場合や、残業手当などを業務日に応じて計算する場合、慣れていない計算を自動化することができます。これにより、ミスを減らし、業務の効率性を高めることができるのです。さらに、スプレッドシートを用いる場合でも、簡単に取り入れられるため、多くの企業で採用されています。

このように、WORKDAY関数は多様な業務シーンで活用できるため、労働日を考慮した計算が必要な場合には特に役立ちます。正確な日付計算を実現することで、業務の円滑な進行や労務管理の充実につながるのです。

WORKDAY関数の結果が1日ズレてしまう場合の原因と対処法

WORKDAY関数の結果が1日ズレることは、よくある問題です。この現象を理解し、適切な対処法を講じることで、正確な日付計算が可能になります。

まず、WORKDAY関数は開始日から指定した営業日数後の日付を返します。しかし、計算結果が予期せぬ日付になってしまうことがあります。その原因を探っていきましょう。

1. 開始日が不正確である

WORKDAY関数は、指定された開始日から営業日を計算します。開始日が正しく設定されていない場合、結果もズレることになります。例えば、日付が「2023/10/01」と設定されているのに、実際には「2023/10/02」が必要な場合、計算結果が1日ズレることになります。

2. 土日や祝日の設定ミス

関数が計算する際に除外される日付、つまり土日や祝日が考慮されていないと、思わぬ結果を招くことがあります。祝日をリストで指定していない、もしくは設定されている祝日の日付が間違っている場合、日付のズレが生じます。

3. 引数の誤り

WORKDAY関数には、開始日、営業日数、祝日を含む引数が必要です。これらは全て正しい形式で指定する必要があります。例えば、営業日数をマイナスにしてしまった場合、結果は過去の日付として表示され、1日ズレて見えることがあります。

対処法

これらの問題を解消するためには、まずは設定した開始日や祝日リストを見直してみましょう。具体的には、以下の手順で確認してみることをお勧めします。

これらの基本的なステップを実施することで、WORKDAY関数の結果が正常に計算されるようになるでしょう。日付計算において不具合が発生しないよう、細心の注意を払いたいものです。

WORKDAY関数はスプレッドシートでも使える？

WORKDAY関数はスプレッドシートでも利用することができます。Googleスプレッドシートにおいて、この関数はビジネスやプロジェクト管理での日付計算に非常に役立ちます。

Googleスプレッドシートでは、WORKDAY関数を使うことで、指定した開始日から指定した労働日数だけ進んだ日付を計算できます。この機能は、仕事のスケジュールを組む際や、プロジェクトの納期を管理する際に大変便利です。

まとめ

WORKDAY関数は、ビジネスシーンにおいて非常に重要なツールです。特に、納期やプロジェクトの進捗管理に役立つだけでなく、正確な勤務日数を把握することで、計画的な業務運営をサポートします。土日や祝日を自動的に除外する機能により、エラーを防ぎ、時間の節約にもつながります。正しく使用することで、効率的な時間管理が実現できるため、この関数をマスターすることは多くの職場での生産性向上に寄与します。日常業務にWORKDAY関数を取り入れ、業務の効率化を図っていきましょう。

• 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

  大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。