• 更新日 : 2026年1月28日

アジェンダとは？意味を簡単にわかりやすく解説！レジュメとの違いや書き方・テンプレートも紹介

会議の案内メールで「アジェンダを添付します」と書かれていたり、上司から「次の会議のアジェンダを作っておいて」と頼まれたりしたことはありませんか？

「アジェンダ」とは、ビジネスシーンにおいて「会議の進行表」や「議題」を意味する言葉です。これがあるかないかで、会議の効率や生産性は劇的に変わります。

この記事では、アジェンダの意味や「レジュメ」との違いを簡単に解説し、そのまま使える無料テンプレートや、会議がスムーズに進む具体的な書き方・例文までを詳しく紹介します。

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アジェンダとはどのような意味か？

アジェンダ（agenda）とは、直訳すると「予定表」や「行動計画」という意味ですが、日本のビジネスシーンでは主に「会議の議題や進行スケジュールをまとめた資料」を指します。

「何を、どの順番で、どれくらいの時間を使って話し合うか」を事前に参加者に共有することで、会議の目的を明確にし、ダラダラと時間が過ぎるのを防ぐ役割があります。

簡単に言うとどういうこと？

一言で言えば、「会議の設計図」や「しおり（旅程表）」のようなものです。

SDGsにおける「アジェンダ」の意味は？

ビジネス以外でも、政治や国際社会の文脈で使われることがあります。

最も有名な例は、国連で採択された「2030アジェンダ」です。これは「2030年までに達成すべき行動計画」という意味で使われており、SDGs（持続可能な開発目標）の土台となっています。ここでは「議題」というより、「解決すべき重要課題」というニュアンスが含まれます。

参考：2030アジェンダ｜国際連合広報センター 

アジェンダと「レジュメ」「議題」の違いは何か？

アジェンダとよく似た言葉に「レジュメ」や「議題」がありますが、それぞれ役割が異なります。

レジュメとの違い

レジュメ（resume）は「要約」という意味です。大学の講義やセミナーで配られる「発表内容をまとめた資料」がこれに当たります。

会議では、進行役が「アジェンダ」を用意し、発表者が自分のパートの「レジュメ」を用意する、という使い分けが一般的です。

会議でアジェンダを作成するメリットは何か？

アジェンダを作成する最大のメリットは、会議の生産性を高め、「時間の無駄」をなくせることです。事前にゴールとプロセスを共有することで、参加者の意識が統一され、脱線を防ぐことができます。

1. 会議の目的（ゴール）が明確になる

「何を決めるための会議なのか」がアジェンダに明記されていれば、参加者は「決定を下すために必要な情報」や「意見」を準備して参加できます。

目的が曖昧なまま始まると、ただの雑談や報告会になってしまいがちです。

2. 時間管理（タイムマネジメント）ができる

アジェンダには各議題の「所要時間」を記載します。

「Aの議題は15分、Bの議題は30分」と決まっていることで、議論が長引いたときに「時間が押しているので次に進みましょう」と進行役が介入しやすくなり、時間通りの終了が可能になります。

3. 事前共有で議論の質が上がる

会議の当日にいきなりテーマを振られても、良いアイデアは出にくいものです。

アジェンダを数日前に配布しておけば、参加者は事前にデータを調べたり考えをまとめたりできるため、会議開始直後から質の高い議論をスタートできます。

【実践】アジェンダの具体的な書き方と構成要素は？

効果的なアジェンダには、必ず盛り込むべき「基本の5要素」があります。

これらが抜けていると、参加者が迷ったり、準備不足になったりします。以下の構成要素を参考に作成しましょう。

必須の5要素

そのまま使えるアジェンダの具体例（例文）

以下は、営業会議を想定したアジェンダの例です。

【会議名】 2024年度下半期 営業戦略会議

【日時】 2024年10月1日（月） 10:00〜11:00（60分）

【場所】 第2会議室 および Zoom（URL: xxx-xxx-xxx）

【目的】 下半期の売上目標達成に向けた「新規開拓プラン」を決定すること。

【参加者】 営業部長、各課長、書記（佐藤）

【アジェンダ（進行）】

1. 開会・目的共有（5分）／進行役
2. 【報告】上半期の営業成績振り返り（10分）／営業1課長
3. 【審議】下半期の新規開拓プラン案について（25分）／全員
   • A案：Web広告強化
   • B案：展示会出展
4. 【確認】決定事項の確認・ネクストアクション（10分）／進行役
5. 予備時間（5分）／全員
6. 閉会（5分）

【事前課題】

添付の「上半期実績レポート」を一読し、プラン案への意見を考えてきてください。

無料で使えるアジェンダのテンプレートはあるか？

一から作成するのが面倒な場合は、テンプレートを活用しましょう。WordやExcelですぐに使えるフォーマットを用意しました。

ビジネスシーンで標準的に使えるシンプルなデザインです。

アジェンダのテンプレートのダウンロードはこちら

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アジェンダ作成で失敗しないためのポイントは？

形だけのアジェンダを作っても、会議の質は上がりません。「使われるアジェンダ」にするための注意点を解説します。

時間配分は余裕を持つ

議論が白熱すると、どうしても時間は延びがちです。キツキツにスケジュールを組むのではなく、最後に「予備時間（バッファ）」を5分～10分設けておくと、焦らずに進行できます。

「報告」と「議論」を分ける

単なる情報共有（報告）はメールやチャットで済ませ、会議の時間を「議論（意思決定）」に集中させるのがアジェンダ設計のコツです。

アジェンダ項目に「【報告】」「【相談】」「【決議】」といったラベルを付けておくと、参加者がどのようなスタンスで発言すればいいかが明確になります。

アジェンダを活用して「決まる会議」にしよう

アジェンダとは、会議の「地図」であり「コンパス」です。

テンプレートを活用してしっかりとしたアジェンダを作成し、参加者全員が迷わずゴールに向かえる、生産性の高い会議を実現しましょう。

• 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

  大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。