バックオフィスから経営を強くする

新規登録
  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. エクセルで曜日を自動入力する方法をわかりやすく解説
  • 更新日 : 2025年5月7日

エクセルで曜日を自動入力する方法をわかりやすく解説

エクセルを使って作業を効率化するために、曜日を自動入力する方法を解説します。日付データをもとに曜日を自動的に表示することで、手作業での入力ミスを防ぎ、スムーズなデータ処理を実現します。本記事では、基本的な自動入力の方法から、一括での入力手順、さらに曜日に色を付けるテクニックまでを紹介しますので、ぜひご参考にしてください。

エクセルで曜日を自動入力する方法

エクセルで曜日を自動的に入力する方法は非常にシンプルで、あなたの作業を効率化することができます。この機能を利用することで、毎回手動で曜日を入力する手間を省き、データの整合性を保つことが可能です。

まず、曜日を自動で表示させるための基本的な設定方法をご紹介します。この方法では、日付を入力するだけで、その日付に対応する曜日が自動的に計算されて表示されます。

日付を入力する

まず、任意のセルに日付を入力します。例えば、A1セルに「2023/10/01」と入力後、「セルの書式設定」から「表示形式」タブで変更します。すると、日付をもとに曜日を表示させることができます。

曜日を計算する関数の利用

曜日を表示するには、エクセルの「TEXT」関数や「WEEKDAY」関数を使用します。最も簡単な方法は「TEXT」関数です。この関数では、日付を特定のフォーマットで表示することができます。

例えば、B1セルに以下のように入力します。

=TEXT(A1, “aaaa”)

この式を実行すると、A1セルの日付に基づき、B1セルに「日曜日」と表示されます。「aaaa」の部分を「aaa」に変更することで、短縮形の曜日（例：日・月・火）を表示することもできます。

WEEKDAY関数を使った曜日の数値表示

別の方法として、「WEEKDAY」関数を使うこともできます。この関数は、日付に対応する曜日を数値で返します。一般的に日曜日を「1」、月曜日を「2」として1から7の整数を返します。

例えば、以下のように入力します。

=WEEKDAY(A1)

この式を用いると、A1セルの日付に対して、該当する曜日を数値で知ることができ、必要に応じて引き算を行ったり、別の関数と組み合わせて表示することも可能です。

これらの方法を使うことで、エクセルで曜日を自動的に入力することができます。手間を省き、効率よくデータを管理するために、ぜひ活用してみてください。

エクセルで曜日を一括入力する方法

エクセルでは、特定の日付から自動的に曜日を入力することができます。この機能を利用すると、面倒な手作業を省き、効率的にデータを管理することが可能です。曜日を一括で入力する方法を詳しく見ていきましょう。

日付を入力する

まず最初に、曜日を表示したい日付をエクセルのセルに入力します。日付は連続した形式で入力することが望ましく、例えば、A1セルに「2023/10/01」と入力した後、A2セルには「2023/10/02」と続けて入力します。このように連続した日付を設定することによって、次のステップがスムーズになります。

曜日の計算式を利用する

日付を入力したら、次に曜日を計算するための関数を使います。B1セルに以下の関数を入力してみてください。

=TEXT(A1, “aaa”)

この関数は、A1セルの日付から曜日を抽出し、短縮形で表示します。例えば、日曜日であれば「日」、月曜日であれば「月」と表示されます。必要に応じて、”aaaa”とすることで、曜日のフルネームを表示させることもできます。

計算式を他のセルにコピーする

曜日の関数を他の日付にも適用するためには、B1セルの右下にマウスカーソルを合わせて、ドラッグしてB列の下の方までコピーします。これにより、A列の日付に対応する曜日がB列に自動的に入力されます。

曜日の表示形式を調整する

表示された曜日のフォントやサイズを変更したい場合は、表示されたB列のセルを選択し、リボンの「ホーム」タブからフォントスタイルやサイズを調整できます。さらに、条件付き書式を使って特定の曜日に色をつけることも可能です。これにより、視覚的に曜日を識別しやすくなります。

このように、エクセルを使って曜日を一括で入力する方法は簡単で、自動化のメリットを感じられる手法です。日付を入力し、計算式を使うことで、効率的にデータを管理することができるのが魅力です。

エクセルで曜日に自動で色を付ける方法

エクセルでは、特定の曜日に対して自動的に色を付けることが可能です。この機能を活用することで、スケジュール管理やデータ分析がさらに効率的になります。以下では、曜日に色を付ける具体的な手順を詳しく説明いたします。

条件付き書式を利用する

条件付き書式を使うと、特定の条件に当てはまるセルに対して自動的に書式を変更することができます。この機能を利用すれば、曜日ごとに異なる色を設定することができ、視覚的にわかりやすくデータを整理することが可能です。

手順の詳細

曜日に色を付ける手順は簡単です。まずは曜日が入力されたセル範囲を選択します。その後、条件付き書式のルールを設定していきます。

具体的な手順は以下の通りです。まず、以下の作業を行います。

  1. 曜日が入力されたセル範囲を選択します。
  2. 上部メニューの「ホーム」タブをクリックし、「条件付き書式」に進みます。
  3. 「新しいルール」を選択し、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びます。
  4. ルールの説明欄に、例えば「=$A1=”(土)”」と入力します。ここで「A1」は先ほど選んだセルの最初のセルを指します。
  5. 「書式」をクリックし、色を選択します。
  6. その後、「OK」を押して設定を完了させます。

これを繰り返すことで、他の曜日にも色を設定できます。たとえば、日曜日や祝日など、特定の日程を目立たせることができるため、業務の効率化に役立つでしょう。

色の選び方

色の選び方には、意味を持たせることがポイントです。例えば、赤は締切日、青は平日など、それぞれの曜日に合った色を設定することで、視覚的な明確さと覚えやすさが得られます。実際の運用において、色を考えるだけでもスケジュールを把握しやすくなるという調査結果も存在します。

このように、曜日に色を付ける方法は、業務をスムーズに進めるための有効な手段です。条件付き書式を駆使し、ぜひ自分に合ったカスタマイズを行ってみてください。

まとめ

エクセルで曜日だけを効率良く入力する方法を理解することは、業務の効率化に大いに役立ちます。自動入力や一括入力、さらには色分け機能を活用することで、視覚的にもわかりやすく整理されたデータを作成できます。これにより、作業時間の短縮と、データの可読性向上を同時に図ることが可能です。今後の業務において、ぜひこれらのテクニックを取り入れ、より生産的なエクセル利用を実現してみてください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識

    マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事

  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. エクセルで曜日を自動入力する方法をわかりやすく解説