• 作成日 : 2025年5月7日

AdFlowとは?主な機能や活用方法を紹介

AdFlow(アドフロー)は、クリエイティブ制作に特化したプロジェクト管理ツールです。広告バナーやデザイン制作など「クリエイティブな業務」の受発注から制作進行、修正指示、納品、さらに広告効果の分析まで一元管理できる点が特徴です。2011年に制作会社の社内ツールとして生まれ、今では大企業を中心に16万人以上の利用実績を持つ信頼性の高いサービスへと成長しました。

本記事ではAdFlowの概要や主な機能、導入のメリットについて解説します。

AdFlowとは

AdFlowは株式会社クリエイターズマッチが提供するクラウド型の制作進行管理ツールで、クリエイティブ制作業務の効率化に特化しています。従来、制作指示はメール、修正指示はPowerPoint資料、納品物はファイルサーバ…といったように工程ごとに別ツールを使い分けていた非効率を解消し、制作に必要な機能を1つのプラットフォームに統合しました。発注から校了(最終成果物の完成)までワンストップで対応できるため、担当者間の情報伝達ミスや確認漏れを防ぎつつ、大量の制作案件をスムーズに進行できます。

また、プロジェクトごとにチャットやタスク、ファイル、スケジュールなど関連情報が紐づくため、ステータスを誰でも把握でき属人化しがちな業務の可視化にも役立ちます。

AdFlowの特徴

  • 制作管理に必要な機能の一元化
    案件管理だけでなく、履歴管理や素材管理まで一元化して制作情報を整理できます。様々な部署や関係者が入り乱れる忙しい制作現場でも、AdFlowなら業務を統合・可視化することで環境整備と効率化が可能です。
  • 制作現場発のツール
    開発元のクリエイターズマッチ自身が制作会社でもあり、自社のディレクション業務を改善する目的で開発したのがAdFlowです。現場の課題感を熟知しているため、「発注・管理・制作で起こりがちな問題」を的確に解決できる実践的な設計になっています。
  • 業務効率化による生産性・品質の向上
    煩雑な管理業務を削減して捻出した時間を本来のクリエイティブ作業に充てることで、成果物の生産性や品質向上につなげます。多くの導入企業で制作時間の確保によりクリエイティブの制作本数が増加したなどの声が寄せられています。
  • 充実したサポート体制
    導入後の定着に不安がある場合でも安心できるよう、専任のカスタマーサクセスが丁寧にサポートします。電話やメール対応はもちろん、各社の業務に合わせた初期設定の提案まで行ってくれるため、ツールを使いこなすまで手厚い支援が受けられます。

AdFlowの主な機能

AdFlowにはクリエイティブ制作ワークフローを丸ごと支える機能が豊富に備わっています。ここでは主要な機能を紹介します。

承認フローと発注テンプレートで一元管理できる

承認フロー機能

プロジェクトごとに発注から承認完了までの工程を一元管理できます。メール本文や添付ファイルでやり取りしなくても、メッセージ、納期、制作物の初稿~最新稿といった情報がプロジェクト単位で集約されるため、一覧から進行状況を一目で確認可能です。どの案件が現在どのステータスにあるか、承認待ちのものは何か、といった情報を見逃すことなく把握できます。

承認プロセスが可視化されることで、社内外の関係者との認識齟齬や確認漏れを防止します。

発注テンプレート機能

制作依頼時の入力作業を効率化するため、発注書のテンプレートを用意できます。発注側(依頼者)は定型フォームに沿って必要事項を入力するだけで済み、受注側(デザイナーや制作会社)は依頼フォーマットが統一されるため情報整理の手間が削減されます。これにより発注・見積もり工程のスピードアップと、認識違いの減少につながります。

発注内容が標準化されていれば、案件ごとの比較検討や社内共有も容易になります。

バージョン管理と修正指示機能でスピーディーな校正作業が実現

バージョン管理

初稿から最新版までの制作物を履歴管理し、常に最新版がどれか一目で判別できるようにします。デザイン案が何度も修正を重ねる場合でも、過去のファイルと最新版がプロジェクト内に蓄積され、先祖返り(誤って古い版を使用してしまうこと)を防止します。関係者は誰でも最新データにアクセスでき、更新履歴も追跡できるため、バージョン違いによるミスを大幅に減らせます。

修正指示機能

AdFlow上で直接デザインへのフィードバックや修正指示が行えます。画像上にコメントを書き込むなど詳細な指示をツール内で完結でき、従来のようにPowerPoint資料に赤字修正を書き込みメール送付といった手間が不要です。複数人で同時に修正内容を入力したり、動画素材へのフィードバックをしたりすることも可能なため、リアルタイムでスピーディーな校正作業が実現します。

修正指示内容は履歴としてプロジェクトに残るので、後から見直す際にも役立ちます。「AdFlow Pro(校正強化機能)」では動画や複数ページ物のスムーズな校正にも対応しており、高度なデザインチェックも快適に行えます。

素材・制作物管理とプレビュー機能でスムーズな制作が可能

素材・制作物管理機能

完成したクリエイティブデータはAdFlow内で自動的にデータベース化され、過去の制作物や使用した素材(画像・テキストなど)を簡単に検索・再利用できます。プロジェクト終了後もデータが蓄積され会社のナレッジ資産となるため、「昨年の同時期に実施したキャンペーンで使ったバナーを参考にしたい」といった場合でもすぐに該当データを見つけられます。検索結果はサムネイル一覧で表示され、気になる過去作例を直感的に探せるほか、絞り込みフィルターで目的のクリエイティブを迅速に絞り込むことも可能です。

このように制作物のデータベース化によって過去資産を有効活用でき、新人教育にも役立てられます。

プレビュー機能

制作物が実際に掲出される媒体でどのように見えるか、AdFlow上でワンクリックでプレビューできます。あらかじめ背景画像や表示枠を登録しておけば、例えば広告バナーがWebサイトやSNSフィード上でどんな印象になるかを即座に確認可能です。複数のデザイン案やサイズ違いのクリエイティブも切り替えて比較できるため、イメージのすり合わせが容易になります。

この機能はデジタル広告だけでなく、店頭POPやパッケージのような紙媒体・立体物のプレビューにも対応しており、様々な制作シーンで重宝します。わざわざ現場で実物掲出を試す手間を省き、修正前に関係者全員で完成イメージを共有できるので、意図しない仕上がり違いを防ぐ効果もあります。

チャットとタスク・スケジュール管理によりリアルタイムで情報共有できる

プロジェクト内チャット機能

AdFlowには案件ごとに使えるチャット機能が内蔵されており、メールに代わるコミュニケーション手段として活躍します。メッセージのやり取りは該当プロジェクトに関連付けられるため、「誰がどの案件について話しているか」が混同されることはありません。過去のメッセージもプロジェクト画面から追えるので、メールボックスを掘り返して情報を探す手間がなくなるという声が多いです。

さらにチャット上でやり取りされた添付ファイルは横断検索や一覧表示も可能で、どの会話で送付された素材でも容易に見つけられます。このようにチャットとファイル共有がプロジェクト単位で関連付けられる設計により、コミュニケーションロスやファイル紛失を防ぎます。

タスク・スケジュール管理機能

依頼時に設定した各プロジェクトの納期に基づき、自動的に全プロジェクトのスケジュールをガントチャート化します。エクセルやGoogleスプレッドシートで手作業で進捗管理表を作る必要はなく、AdFlow上で常に最新の進行スケジュールが確認できます。これにより複数案件の進捗を一括で俯瞰できるため、「どの案件が遅れているか」「今ボトルネックになっている工程はどこか」が一目瞭然です。

期日が差し迫っているタスクにはアラートを出すことも可能なので、納期遅延の未然防止にも役立ちます。また、各メンバーの担当タスクや「マイタスク」の一覧表示機能もあり、自分に割り当てられた作業や期限を見落とさず管理できます。タスクへのコメント機能やチェックリストも備えているため、チーム全体のタスク進捗と課題がリアルタイムで共有でき、ディレクターだけでなく経営層も含めた関係者の迅速な意思決定を支援します。

広告効果レポート機能によりクリエイティブ活用を最大化する

広告レポート機能

AdFlowは制作管理だけでなく、広告配信データのレポート機能も有しています。2023年4月のアップデートでこの「クリエイティブレポート機能」が追加され、Yahoo!広告やGoogle、Facebook、Twitter、LINEといった主要広告媒体とAPI連携することで、クリエイティブごとの配信実績データを自動収集・蓄積できるようになりました。これにより媒体ごとの管理画面にログインしてレポートを作成する手間が省け、クリエイティブ単位で広告効果を比較分析することが可能です。

キャンペーン単位ではなくデザインごとに成果データを残せるため、「どのデザインがより効果的だったのか」「過去のクリエイティブの傾向はどうか」をナレッジ化できます。蓄積した効果データをもとに次回提案へ活かすことで、広告クリエイティブのパフォーマンス最大化につながります。

またAdFlow上でバナーの広告媒体への入稿や審査状況の確認まで行えるため、制作から運用までシームレスにつなぎ、生産性をさらに向上させています。

外部ツールとの連携・拡張性が高い

他サービスとのAPI連携機能

AdFlowは単体でも完結したプラットフォームですが、既存の業務インフラとのシームレスな連携も可能です。例えば、Salesforce(顧客管理)、Chatwork、Slack、Microsoft Teams、Google Chat(チャットツール)、CRALY(広告クリエイティブ制作管理ツール)などとのAPI連携に対応し、データの自動連携や通知の統合が可能です。これにより、各社固有のワークフローにあわせてAdFlowをカスタマイズし、さらなる生産性向上を図れます。

また、2022年にはYahoo!広告とのAPI連携開始がリリースされており、前述のようにAdFlow上から広告入稿・審査確認・配信データ分析まで可能になっています。今後も他媒体との連携拡充や動画コンテンツ対応強化、AIを活用したデジタルアセット管理(DAM)の高度化など、継続的なバージョンアップが計画されています。

このようにAdFlowは拡張性が高く、導入後も毎月のように無償アップデートが提供され常に最新機能を使える点も魅力です。

AdFlow導入のメリット

次に、企業がAdFlowを導入することで得られるメリットを整理します。

工数削減と生産性向上

AdFlow最大の導入メリットは管理業務の大幅な効率化による工数削減です。公式実績では平均45%の工数削減効果が示されており、実際ある企業では制作工数66%削減(1クリエイティブあたり)を達成した事例もあります。例えば株式会社アカツキでは、複数箇所に分散していた制作物共有をAdFlowで一元化した結果、1日あたり2時間の作業時間短縮につながったと報告されています。

削減できた時間は新規企画やデザイン磨き込みに充てられ、生産性が向上します。また人手の増員に頼らず業務量増加に対応できるため、人件費コストの削減や残業削減による働き方改革にも役立ちます。

制作物の品質向上・ミス削減

業務効率化で生まれた余裕によりクリエイティブそのものの質向上が期待できます。校正の抜け漏れや最新稿の取り違えなどヒューマンエラーも減り、納品物の品質安定につながります。株式会社メディックス(広告代理店)の事例では、AdFlow導入により制作過程を一画面で共有できるようになり、修正の無駄が削減、結果として納品スピードが向上したと報告されています。

このように確認プロセスの精度向上とコミュニケーションロスの減少が品質面でもメリットをもたらします。

情報共有の円滑化と属人化の解消

AdFlow導入企業からは「社内コミュニケーションが円滑になった」という声が多くあります。株式会社ウィゴー(アパレル)の例では、Skype、LINE、メール、社内フォルダと散在していた情報伝達経路をAdFlowに統合したことで、「納品物がどこにあるか分からない」といった問題が解消されました。その結果、売上前年対比20%増のパフォーマンスを達成するなど、情報共有基盤の整備が事業成果にもつながっています。

また、案件のやり取り履歴がすべて残るので、担当者の異動や休暇時の引き継ぎ負担が大幅減となり、特定の個人に業務が属人化しない環境を作ります。京王百貨店ではEC制作チームにAdFlowを導入し、「過去の制作工程がすべて見える化されるので、人事異動があっても引き継ぎがスムーズになった」と報告されています。

このように組織全体で情報を共有・蓄積できる体制が整い、チーム力の強化につながる点も大きなメリットです。

ナレッジの蓄積と活用

AdFlow上に制作物や指示の履歴データが蓄積されていくため、社内ナレッジベースとして活用できます。過去の成功・失敗パターンを分析し次回クリエイティブの改善に役立てたり、新入社員研修で過去事例を教材にしたりといった応用が可能です。属人的な経験知を組織の共有知に変えることで、長期的なクリエイティブ能力・マーケティング力の向上が見込めます。

例えば株式会社トレンダーズ(広告代理店)では、ツール分散をAdFlowで統合した結果、ディレクター1人あたりの生産性向上とともに社内ナレッジの蓄積が進み、サービス品質向上につながったといいます。

広告効果の最大化

AdFlowを使うことで制作プロセスだけでなく成果検証までワンセットで回せるようになるため、PDCAサイクルが加速します。各クリエイティブの効果測定データがレポートで可視化されるため「どのデザインがよりユーザーの反応が良かったか」を比較でき、次の制作にその学びを反映できます。近年では、ターゲットごとに大量のクリエイティブを作成し、ABテストを繰り返すケースが増えていますが、AdFlowであれば、制作と結果分析を同じプラットフォーム上で完結できるため、マーケティング担当とデザイナーの連携も円滑になります。

効果検証から得られた知見に基づきクリエイティブの改善を重ねることで、広告ROIの向上やクライアント満足度のアップといったメリットも期待できます。

AdFlowの活用シーンと導入事例

AdFlowは広告・デザイン制作に関わる様々な組織で活用されています。活用シーン別に、導入目的や効果を見てみましょう。

広告代理店・制作会社での活用

広告代理店やクリエイティブ制作会社では、複数クライアントの多数の制作案件を並行して進める必要があります。AdFlowを導入することで、案件ごとの進捗や履歴を一元管理し、社内外のやり取りを整理できます。

大手代理店の電通や博報堂、ネット広告代理店の「売れるネット広告社」などもAdFlowを導入しています。売れるネット広告社では、従来すべてメールで案件管理していたところをAdFlowに切り替え、年間1,000万円相当の人件費削減効果を創出しつつ業務効率化を実現しました。また、制作会社であるクリエイターズマッチ自身も社内で活用し、案件増加に対して人員増ではなく仕組み(ツール)による解決を可能にしたといいます。

広告制作プロダクションではクライアント担当者との校正・確認作業が頻繁に発生します。AdFlowのオンライン校正機能やプレビューにより、離れた場所にいるクライアントともリアルタイムに完成イメージを共有し、フィードバックを素早く反映できます。

株式会社メディックスでは、AdFlowで制作過程を共有し無駄な修正が減ったことでスピード納品が可能になり、クライアント対応の効率化と満足度向上につながったと報告されています。また、コニカミノルタマーケティングサービス株式会社でも、案件の見える化により顧客対応の迅速化と信頼関係の強化を実現しています。

事業会社のインハウスデザインチームでの活用

メーカーや小売業など自社内にデザインチームを抱える企業でもAdFlowの導入が進んでいます。アパレル大手の株式会社アダストリアでは、新商品の販促物など倍増したクリエイティブ量を増員なしで捌くための手段としてAdFlowを採用し、制作精度を維持しつつ高い費用対効果を実感しています。

インハウスのクリエイティブチームは、社内の他部署からの依頼対応や、時には外部の制作会社・デザイナーとの協業も発生します。AdFlowを使えば依頼受付から進行状況の共有、納品物の保管まで一元化できるため、依頼元部署との認識違いや外注先との伝達ミスを防げます。京王百貨店ではEC制作チームがAdFlowにより依頼対応の標準化と履歴共有を図り、社内調整コストを削減しました。

消費財メーカーや飲食チェーンなどでは、チラシ・POP・パッケージ・Webバナーなど多様なクリエイティブを社内で制作し、ブランド資産として蓄積・再利用するニーズがあります。株式会社久原本家(食品メーカー)はAdFlow導入により、店舗POPからECサイト画像までクリエイティブを一箇所で管理し、ブランドの世界観統一に成功しました。また各店舗でバラバラだった制作物を中央集約し、過去の販促物データを企画検討に活かすなどナレッジシェアによるマーケティング力強化にもつなげています。

IT・ゲーム業界での活用

モバイルゲーム企業の株式会社アカツキでは、イベントやキャンペーンごとに大量のゲーム内バナーや広告素材を制作する必要がありましたが、AdFlow導入で制作データを一元管理した結果、どの制作物が最新版か即座に分かる状態を作り出しました。あらゆる形式のクリエイティブもAdFlow上でプレビューできるため、部門間コミュニケーションミスやフォーマット不一致のトラブルが解消し、1日2時間の作業削減に成功しています。

また、日本HP(ヒューレット・パッカード)では、マーケティング制作フローをAdFlowで標準化し、1コンテンツあたりの制作工数を66%削減する効率化を実現しました。このようにIT・ゲーム業界のようなスピード重視かつ多品種のクリエイティブ制作現場でも、AdFlowは強力な助っ人となっています。

AdFlowの料金プラン

AdFlowの利用料金は公式サイト上で公開されておらず、導入企業の要件に応じた個別見積もりとなっています。利用したいユーザー数やストレージ容量、必要なオプション機能(例えば動画校正機能の有無など)に応じて価格が変動する方式と考えられます。導入を検討する際は、まず専任の営業コンサルタントとの相談を通じて、自社の要件を伝えたうえで見積もり提案を受ける流れになります。

無料トライアル(試用版)提供は行っていないため、事前に実際の操作感を知りたい場合は後述のデモ体験を利用すると良いでしょう。

AdFlowのデモ体験

AdFlowでは無償トライアルの代わりに、営業担当との打ち合わせでデモ版を体験できる機会を提供しています。このデモでは、ユーザー企業の課題に沿ってAdFlow上でどのように改善できるかをシミュレーションしたり、業界が近い他社の活用方法の紹介を受けたりできます。公式サイトの問い合わせフォームからデモ体験を申し込むことで、操作画面の実演を交えながらツールの有用性を確認できます。無料トライアルがない代わりに、デモンストレーションで具体的な導入イメージを掴めるよう工夫されています。

AdFlowのサポート体制

AdFlowは導入後のサポートが充実していることでも評価されています。導入企業ごとにカスタマーサクセス担当が付き、初期設定の支援や操作トレーニング、定着化のフォローを行ってくれます。疑問点はメールや電話で問い合わせ可能で、単なるFAQ対応にとどまらず各社の業務フローに合わせた具体的な活用方法まで含めてサポートする姿勢が特徴です。

また、導入後一定期間は定期ミーティングを実施し、運用上の課題抽出や機能活用のアドバイスを提供してくれるケースもあります。こうした手厚いサポートにより、ITツール導入で懸念される「現場に定着しない」「使いこなせない」といったリスクを最小限に抑えています。

さらに、AdFlowはクラウドサービスとして継続的に機能拡充・改善が行われており、契約中は常に最新バージョンを利用できます。ユーザーからの要望に基づき、毎月のように無償アップデートが提供されるため、「導入したら終わり」ではなく進化するツールとして長期的に価値が期待できます。サポート契約の範囲内で追加機能のレクチャーなども受けられるため、新機能も速やかに業務に取り入れられるでしょう。

まとめ

AdFlowは、クリエイティブ制作の現場から生まれたオールインワンのプロジェクト管理ツールです。他のプロジェクト管理ツールには見られないクリエイティブ特化の機能と、充実したサポート体制により、導入ハードルを意識させることなく現場に浸透しやすい設計になっています。

もし広告・デザイン制作の非効率に課題を抱えているなら、AdFlowは有力な解決策の一つとなり得るでしょう。

導入にあたっては公式サイトから資料請求やデモ相談が可能ですので、ご興味をお持ちでしたら一度問い合わせてみてはいかがでしょうか。AdFlowの活用によって、クリエイティブ制作部門の生産性と創造性をさらに向上させましょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

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