作成日 : 2025年5月7日

日付をシリアル値に変換するDATEVALUE関数の使い方

DATEVALUE関数は、日付をシリアル値（Excelが日付や時刻を数値として扱うための値）に変換するための非常に便利な関数です。この関数を使用することで、テキスト形式の日付を数値として扱うことができ、日付の計算や分析が容易になります。特に、スプレッドシートでのデータ管理や集計を行う際に、DATEVALUE関数は効果的です。本記事では、DATEVALUE関数の具体的な使い方や、利用シーン、エラーが発生した場合の対処法について詳しく解説します。さらに、スプレッドシートでの活用方法についても紹介しますので、ぜひご一読ください。

DATEVALUE関数の使い方

DATEVALUE関数は、日付を文字列からシリアル値（ Excelが認識できる数値形式）に変換するための重要なツールです。この関数を利用することで、文字列として入力された日付データを、計算や他のデータ操作に適用できる形式に変換することができます。

具体的な使い方を見ていきましょう。

DATEVALUE関数の基本構文

DATEVALUE関数は、以下のような基本構文を持っています。

=DATEVALUE(日付の文字列)

ここで、日付の文字列（英語ではdate_text）は変換したい日付を含む文字列です。この引数（関数に与える値や範囲）は、日付形式である必要がありますが、実際にどのように入力するかによって結果が異なることもあります。

DATEVALUE関数の実際の例

例として、”2023/10/01″という文字列をDATEVALUE関数を用いてシリアル値に変換するケースを考えます。この場合、以下のように入力します。

=DATEVALUE(“2023/10/01”)

この構文を実行すると、 Excelでは「45113」といったシリアル値が表示されます（初期設定では1900年1月1日を「1」として数えた日数です）。セルの表示形式を「日付」に変更することで、「2023年10月1日」として日付が表示されます。

なお、Mac版では、シリアル値の起点が1904年1月1日となる場合があるため、結果が異なることがあります。Macユーザーの方は、「Excelメニュー」→「環境設定」→「計算方法」などで基準日を確認してください。

日付の入力形式について

DATEVALUE関数では、日付を入力する際にいくつかの形式が受け入れられます。例えば、”YYYY/MM/DD”や”MM/DD/YYYY”の形式が一般的です。また、日本語においては”YYYY年MM月DD日”のように入力しても正しく変換されることがあります。ただし、認識される日付形式は、お使いのコンピュータの地域設定（日付と時刻の設定）に依存する場合があります。自分が使用しているシステムに適した形式を選ぶことが重要です。

補足1：Excelの設定で「地域と言語」設定が日本であれば、「2023年10月1日」でも認識されますが、海外フォーマットでは認識できないこともあります

補足2：ここでは”YYYY/MM/DD”や”MM/DD/YYYY”と表記していますが、プログラムや一部の関数では、”yyyyMMdd” のような形式で日付を表記することがあります。この形式でMMが大文字なのは「月（Month）」を表す “MM”と、「分（minute）」を表す”mm”を区別するためです。

実務での注意点

DATEVALUE関数を使用する際には、注意点があります。異なる国や地域によって、日付の書き方が異なるため、国際的なデータを扱う際には、特に形式に注意が必要です。例えば、”12/01/2023″はアメリカでは12月1日を指しますが、日本では1月12日を示します。このような誤解を避けるためには、”2023-12-01″のようにISO形式（YYYY-MM-DD）で統一することが推奨されます。

DATEVALUE関数の利用シーン

DATEVALUE関数は日付データを扱う際に非常に便利です。特に、文字列として表現された日付をExcelが計算可能なシリアル値に変換するために使用されます。実際に、この関数を活用できるシーンは多岐にわたります。

1. データ分析における利用

ビジネスの現場では、売上データや顧客情報など、日付が重要な役割を果たすことが多いです。DATEVALUE関数を使用することで、データが異なるフォーマットで入力された場合でも、それらを一括して正しいシリアル値に変換できます。変換後、セルの表示形式を日付形式に設定することで、日付として表示されるようになります。

これにより、ピボットテーブル（集計や分析に使うExcelの機能）やグラフを作成する際に、一貫性のあるデータを元に分析を行うことができるため、分析結果の精度が向上します。

2. 日付リストの管理

タスク管理やプロジェクト管理において、複数の期限や開始日を管理することは不可欠です。日付がテキスト形式で資料に入力されている場合、DATEVALUE関数を使ってそれらを一括で変換することで、より効率的に日付の計算や比較が可能になります。たとえば、タスクの期限が過ぎているかどうかをシリアル値で比較するといったことが簡単に行えます。比較後は、必要に応じて表示形式を日付に戻しておきましょう。

3. CSVファイルのインポート時の活用

CSVファイルをExcelにインポートする際、日付情報が正しく認識されないことがあります。こうした場合、DATEVALUE関数を利用することで、インポート後すぐに日付データを適切にシリアル値へ変換し、データの整合性を保つことができます（インポート時の設定や、インポート後の関数適用で対応します）。これにより、手動で日付を修正する手間を省け、時間の節約にもつながります。

4. 予算管理や財務報告

財務管理では、期間ごとの収支を管理するために正確な日付データが求められます。DATEVALUE関数を利用すれば、収支計算のベースとなる日付データを正確に処理できるため、予算管理や財務報告の精度が向上します。特に、時系列データ（時間の流れに沿ったデータ）の分析を行う際に、その有用性が発揮されます。

このように、DATEVALUE関数は多様なシーンで利用されており、ビジネスや日常業務において非常に価値のある機能です。正しい日付形式を保つことは、データの品質向上につながり、よりスムーズな業務運営にも寄与します。

DATEVALUE関数でエラーが出る場合の対処法

DATEVALUE関数を使用する際にエラーが発生することがあります。これは、無効な日付形式や不適切なデータが原因であることが多いです。ここでは、一般的なエラーの原因とそれに対する対策をご紹介します。

無効な日付形式の修正

DATEVALUE関数では、特定の日付形式である必要があります。例えば、「YYYY/MM/DD」や「MM/DD/YYYY」といった形式が求められます。ただし、実際に認識される形式は、お使いのコンピュータの地域設定（日付と時刻の設定）によって異なります。もし無効な形式の文字列を引数として渡すと、エラーが表示されます。この場合は、正しい日付形式に変更してください。

空白や不正なデータの確認

DATEVALUE関数に渡すデータが空の場合や、日付以外のデータが含まれているとエラーが発生します。セルに空白や誤った文字列が入っていないか確認し、必要に応じてデータを修正することで、エラーを解消できます。

言語設定の確認

使用しているスプレッドシートやエクセルの言語設定も影響を与える場合があります。特に、日付の書式が言語設定に依存していることがあります。日本語の環境で英語の日付形式（例：MM/DD/YYYY）を使用すると、 DATEVALUE関数が正しく解釈できずエラーが発生することがあります。そのため、使用中のExcelが日本語設定か英語設定かを確認し、設定に合った日付形式で関数を利用するようにしましょう。

なお、Web版では、使用しているブラウザやアカウントの言語設定が影響します。Mac版も同様に、OSやアプリの言語設定によって日付の認識が異なることがあります。

エラーコードの解釈

DATEVALUE関数がエラーを返す場合、特定のエラーコードが表示されることが多いです。例えば、「#VALUE!」エラーは無効なデータを意味します。エラーコードを理解して、どの部分に問題があるのかを特定することで、迅速に解決策を見つけることができます。

サポート資料の利用

それでも問題が解決しない場合は、Microsoftの公式サポートサイトや、スプレッドシートのヘルプガイドを参考にするのも良いでしょう。多くのユーザーが直面した同様の問題とその解決法が記載されているため、貴重な情報源となります。

DATEVALUE関数はGoogleスプレッドシートでも使える？

DATEVALUE関数は、Googleスプレッドシートでも利用することができます。この関数は、日付を文字列として受け取り、実際の日付のシリアル値に変換する便利な機能を持っています。特に、Excelなどの表計算ソフトでデータを扱う際に、スムーズな分析や計算を行うためには非常に重要な機能です。

ここでは、GoogleスプレッドシートにおけるDATEVALUE関数の使い方やその利点について詳しく説明します。

GoogleスプレッドシートでのDATEVALUE関数の基本的な使い方

Googleスプレッドシートでは、DATEVALUE関数を非常にシンプルに使用できます。基本的な書式は、

=DATEVALUE(日付の文字列)

となります。例えば、特定の日付が文字列として入力されているセル（A1）を指定する場合、次のように記述します。

「=DATEVALUE(A1)」と記入することで、A1にある日付文字列が日付のシリアル値として取り扱われるようになります。これにより、計算や日付の表示形式の変更が容易になります。

GoogleスプレッドシートにおけるDATEVALUE関数の利点

この関数がGoogleスプレッドシートで特に役立つ理由はいくつかあります。まず、日付データを正しいシリアル値で管理できるため、異なる日付フォーマットを同一の基準に揃えることが可能です。さらに、データの整合性（ばらつきや不一致がない状態）が保たれるため、分析作業が効率化されます。

また、DATEVALUE関数は、数式と連携して使用することで、動的（データが自動的に変化する）なデータ処理が実現可能です。例えば、今日の日付から特定の日数を引く（または足す）計算を行いたい場合、DATEVALUE関数を使用して適切な日付のシリアル値に変換し、その値を操作することができます。このようにして、スプレッドシートでのデータ分析は非常に柔軟になります。

さらに、Googleスプレッドシートにはデータのエラーを避けるための機能が備わっており、DATEVALUE関数が正常に動作しない原因を特定する手助けにもなります。したがって、未整理のデータでも効率的に扱えるという利点があります。

まとめ

DATEVALUE関数は、日付データの管理や分析において非常に重要な役割を果たします。他の数値やテキストから日付を正確にシリアル値に変換することで、スプレッドシートやデータベースの基盤を強化し、計算やフィルタリングの精度を向上させます。また、エラー時の対処法を理解することで、業務効率を大幅に改善できます。この関数を活用することで、日付データの取り扱いが格段にスムーズになり、ビジネスの決定や戦略立案にも好影響を与えるでしょう。日付の正確性を高め、業務の信頼性を向上させるために、ぜひ積極的にご活用ください。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。