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  3. エクセルやGoogleスプレッドシートで#VALUE!を表示させない方法
  • 作成日 : 2025年5月7日

エクセルやGoogleスプレッドシートで#VALUE!を表示させない方法

エクセルやスプレッドシートを利用する際に、#VALUE!エラーが表示されることはよくあります。このエラーは、数値を期待しているセルに、文字列（テキスト）や空白など不適切なデータが含まれている場合に発生し、作業を中断させる要因となります。特に大量のデータを扱う場合、このエラーがあると分析やグラフ作成に支障が出てしまいます。本記事では、この#VALUE!エラーを表示させないための具体的な方法を紹介します。

エクセルにおける#VALUE!とは

#VALUE!はエクセルで最も一般的なエラーの一つで、数式が無効なデータ型を含んでいる場合に表示されます。たとえば、数値として計算されることを期待しているところに文字（例：「abc」など）が入っていると、数式がうまく動かずエラーになります。このエラーは特に初学者にとって困惑の原因となることが多く、正しい値の計算や表示を妨げる要因です。

#VALUE!エラーは、様々な状況で発生する可能性があります。例えば、文字列を数値として処理しようとした場合や、無効な引数を数式に渡した場合にこのエラーが表示されることがあります。したがって、エラーが発生した場合は、どのような理由で発生しているのかを理解することが重要です。

エラーの一般的な原因

#VALUE!エラーが発生する原因は多岐にわたりますが、ここでは特に一般的なものをいくつかご紹介します。

まず、一つ目の原因は数値以外のデータが数式に含まれていることです。たとえば、セルに文字列が入力されているにもかかわらず、そのセルを参照する数式が数値の計算を期待していると、#VALUE!エラーが表示されます。

次に、数式の引数（関数に与える値や範囲）が期待される形式になっていない場合もこのエラーの原因になります。例えば、SUM関数には数値や範囲を渡す必要がありますが、セルが空白の場合や、単なる文字列が渡されると、エラーが表示されます。

エラーの影響

#VALUE!エラーが発生すると、計算結果が無効となるだけでなく、シート全体の信頼性にも影響を与えることがあります。特に大規模なデータベースや財務モデルの場合、エラーが目立つと重要な意思決定に悪影響を及ぼすことも考えられます。このため、エラーを早期に特定し、解決策を講じることが大切です。

エラーの内容を理解することで、どのように対処すればよいのか見えてきます。次のステップでは、エクセルや他のスプレッドシートソフトで#VALUE!エラーを表示させない方法について詳しく見ていきましょう。

エクセルやGoogleスプレッドシートで#VALUE!を表示させない方法

#VALUE! エラーは、エクセルやGoogleスプレッドシートを利用する際に多くの方が遭遇する問題です。このエラーは、数式や関数が予期しないデータタイプに遭遇した時に表示されますが、適切な対処方法を知っていれば、簡単に解消できます。ここでは、その方法について詳しく説明します。

データタイプを確認する

まず行うべきは、数式に使用しているデータタイプ（データの型の種類）の確認です。一般的なケースでは、数値を期待している関数に文字列が渡されると、#VALUE! エラーが発生します。たとえば、SUM関数（合計を求める関数）に文字が含まれるとエラーになるため、数値のみを使用するようにしましょう。データクレンジング（不要なデータの削除や修正）を行い、数式に使用するデータが正しいタイプになっているかを確認してください。

IFERROR関数を活用する

次に、IFERROR関数（「もしエラーが発生したら」という条件を処理する関数）を使うことで、エラーが発生しても別の値を表示することができます。この方法は、特に多数の計算を行う場合に便利です。IFERRORを使用することで、エラーを無視し、ユーザーに影響を与えずにデータを表示することが可能です。数式にIFERRORを組み込むことにより、エラー発生時に別の適切な値やメッセージ（たとえば「エラー」や「確認要」など）を表示させることができます。

なお、Excelでは =IFERROR(数式, “エラー時に表示する内容”) のように記述します。 Googleスプレッドシートでも同様の構文が使えます。

データ参照の見直し

さらに、関数が参照しているセルや範囲を見直すことも重要です。特に、削除したり移動したりしたセルに依存している場合、#VALUE! エラーが発生しやすくなります。そのため、参照先が正しいか確認し、必要に応じて修正することをお勧めします。また、無効なセル参照（存在しないセルを参照しているなど）が含まれていないかも確認すると良いでしょう。

ただし、 シート間の参照や名前付き範囲の使用時にも注意が必要です。特にWeb版のExcelではリアルタイムでの反映が遅れることがあり、エラーにつながる場合があります。

セルの形式を設定する

また、セルの形式を適切に設定することも、エラー回避には欠かせません。たとえば、数値を扱う場合は「数値」形式に設定し、日付を扱う際は「日付」形式に設定することが重要です。誤った形式が設定されていると、たとえ見た目が正しくても、数式が正しく機能しない場合がありますので、これらの設定も見直すようにしましょう。

Mac版Excelでは、セルの形式変更は「書式」→「セル」から、「Web版」は「ホーム」タブ→「数値形式」で行えます。

数式の構文を確認する

最後に、数式そのものの書き方（構文）を確認することも大切です。誤った関数名や引数が含まれていると、#VALUE! エラーを引き起こします。特に、引数の数や順番に注意を払い、正しい形式で書かれているか確認することが必要です。これによって、計算や動作が不安定になるリスクを減らすことができます。

なお、ExcelやGoogleスプレッドシートでは、構文エラーに対してアラートが出ることもありますが、#VALUE!は見落とされやすいので注意が必要です。

まとめ

エクセルやスプレッドシートで「#VALUE!」エラーが表示されると、データの信頼性が損なわれるだけでなく、作業効率も低下します。特にビジネス環境では、正確なデータは意思決定に直結します。そのため、「#VALUE!」を表示させないことは、信頼性の高い資料を提供するために重要です。本文で紹介した対策を実践することで、エラーを未然に防ぎ、スムーズなデータ管理が実現できるでしょう。常に注意を払い、質の高いデータを維持することを心がけましょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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