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  • 作成日 : 2025年4月2日

TEXT関数の使い方や利用シーンをわかりやすく解説

ExcelやGoogleスプレッドシートでデータを扱う際、数値や日付を特定の形式で表示したいことがよくあります。そのようなときに便利なのが「TEXT関数」です。この関数を使うことで、任意のフォーマットでデータを表示し、見やすく整形することが可能です。本記事では、TEXT関数の基本的な使い方や、実際の利用シーンについて具体例を交えて解説します。また、日付から曜日や和暦を表示する方法についても詳しく探っていきますので、ぜひご覧ください。さらに、Googleスプレッドシートでの使用にも触れ、幅広い活用方法をご紹介します。

TEXT関数の使い方

TEXT関数は、特定のデータ形式に変換したい数値や日付を、指定したフォーマット（書式設定）でテキストに変換するための非常に便利なツールです。この機能を使うことで、数値データや日付を見やすく調整し、レポートやプレゼンテーションをよりプロフェッショナルに仕上げることができます。

TEXT関数の基本的な構文は非常にシンプルです。以下のように使用します。

=TEXT(値,表示形式)

ここで、「値」は変換したい数値や日付で、「表示形式」はその値をどのように表示するかを指定する文字列です。

基本的な使用例

例えば、数値「1234.56」を通貨形式で表示したい場合、次のようにTEXT関数を用います。

=TEXT(1234.56, “¥#,##0.00”)

この式を実行すると、「¥1,234.56」と表示されるため、ビジネスシーンでの金額表示に適しています。

日付の表示形式

日付を特定の形式に変換する際もTEXT関数は効果を発揮します。例えば、今日の日付を「YYYY年MM月DD日」という形式で表示したい場合は、以下のように記述します。

=TEXT(TODAY(), “yyyy年mm月dd日”)

この結果は、「2023年10月03日」となり、情報を視覚的に整理するのに役立ちます（TODAY関数は今日の日付を表示する関数）。

複数のパラメータ（引数）を組み合わせる

TEXT関数は他の関数と組み合わせて使うことも可能です。例えば、SUM関数で集計した金額をフォーマットして表示する場合、次のように記述します。

=TEXT(SUM(A1:A10), “¥#,##0”)

このようにすることで、合計金額を見やすく表示することができ、報告書などでポイントを強調できます（SUM関数は指定された範囲の数値を合計する関数）。

TEXT関数の使い方を理解することで、データの可読性が格段に向上します。初めて利用する方も、様々なフォーマットを試しながら自分のスタイルを見つけてみてください。豊かなデータ表現は、効果的な情報伝達に不可欠な要素となります。

なお、TEXT関数の基本的な機能はWeb版、Mac版など、どのバージョンのExcelでも共通ですが、表示形式のオプションやショートカット、他の関数との組み合わせによる計算などにおいて動作が異なる場合があります。

TEXT関数の利用シーン

TEXT関数は、データの形式を変更するための非常に強力なツールです。特に、データを視覚的にわかりやすく整形する際に役立ちます。

以下では、TEXT関数がどのようなシーンで活用できるのかを詳しく見ていきましょう。

数値データの表示形式を変更する

ビジネスの現場では、数値データをさまざまな形式で表示する必要が出てきます。例えば、金額データを表示する際に、単位を加えたり、小数点以下の桁数を調整したりすることが求められます。TEXT関数を利用することで、「0000.00」などといった具体的な形式に変換でき、データの可読性を向上させることができます。また、顧客向けのレポート作成時などでは、見栄えを良くするために特定のフォーマットが求められることがあります。

日付や時間のフォーマットをカスタマイズする

日付や時間の表示方法も重要な要素です。一般的な形式から、特定のフォーマットへと変更することが可能です。たとえば、日付を「YYYY年MM月DD日」と表示することで、より視覚的に理解しやすくなります。また、ビジネスシーンでは、納期やプロジェクトの終了日などを明確にするために、しばしばカスタマイズされた日付形式が求められます。これにより、データの意味を明瞭に伝えることができます。

データをテキスト形式で表示する

数値や日付データをテキストとして扱いたい場合もTEXT関数が有効です。たとえば、調査結果やアンケートの回答をまとめる際、元の数値データをそのまま表示すると理解が難しくなることがあります。このような時にTEXT関数を使って説明的な文言に変換することで、受け手にとってわかりやすい情報提供が可能となります。特にプレゼンテーション資料や報告書において、直感的な理解を助ける役割を果たします。

複数のデータを組み合わせて表示する

異なるタイプのデータを組み合わせて、より意味のある情報を生み出すこともTEXT関数の重要な利用シーンです。たとえば、顧客情報のリストを作成する際に名前や購入金額を組み合わせて「山田太郎様が10,000円のご購入」といった表示をすることが可能です。このように、異なるデータを結合することで、リアルタイムでの情報伝達を効率的に行うことができます。

以上のように、TEXT関数はさまざまな場面で役立つツールです。データの可読性を向上させたり、伝えたいメッセージを強化したりするための強力な手段となります。

TEXT関数で日付から曜日・和暦を表示する方法

TEXT関数を使用することで、日付から曜日や和暦を簡単に表示することができます。特に日本では、和暦や曜日を使ってイベントやスケジュールを管理する場面が多いため、この関数は非常に便利です。

TEXT関数とは、数値を指定した形式で文字列に変換する関数です。日付の場合は、日付のシリアル値（Excel内部で日付を表現するために使用する連続した数字）を引数（関数に与える値）に指定し、必要なフォーマットを設定することで、希望する表記に変換できます。ここでは、曜日と和暦の表示方法について詳しく説明します。

曜日を表示する方法

曜日を表示するには、TEXT関数のフォーマットとして「aaaa」を指定します。これにより、日付の対応する曜日が表示されます。たとえば、2023年10月1日を曜日として表示させたい場合は、以下のように関数を記述します。

=TEXT(“2023/10/01”, “aaaa”)

この関数を実行すると、「日曜日」という結果が返されます。Excelでは、このように自然な日本語の曜日名を簡単に得ることができるのです。

和暦を表示する方法

和暦を表示するには、TEXT関数で「ggge年m月d日」というフォーマットを用います。ここで「ggg」とは和暦の元号、そして「年」「月」「日」はそれぞれ年月日を意味します。具体例として、2023年10月1日を和暦で表現する場合は次のように記述します。

=TEXT(“2023/10/01”, “ggge年m月d日”)

この関数を実行すると、「令和5年10月1日」と表示されます（「e」は和暦の年を1桁または2桁で表示する書式記号）。このように、TEXT関数を活用することで、日付を日本の文化に即した形式で素早く表示させることが可能です。

曜日や和暦の表示ができることは、データの可読性を高め、高度な業務にも役立つでしょう。これにより、日付に基づくタスク管理やイベントスケジュールは、よりスムーズに行えるようになります。

なお、和暦の表示形式は、Excelのバージョンや地域設定によって異なる場合があります。

TEXT関数はGoogleスプレッドシートでも使える？

TEXT関数はGoogleスプレッドシートでも利用可能です。この関数は、数値や日付を指定のフォーマットに変換するために非常に役立ちます。特に、データを視覚的に整理したり、特定の形式で表示したりする必要がある場合に重宝します。

Googleスプレッドシートは、 Excelと同様の機能を持ちながらも、オンラインで簡単に共同作業ができるため、多くのビジネスや個人利用者に支持されています。その中で、TEXT関数はデータのプレゼンテーションを向上させる不可欠なツールとなっています。

まとめ

TEXT関数は、数値や日付を特定の形式で表示するために非常に重要な機能です。これにより、データを視覚的に分かりやすくし、より効果的な情報伝達が可能となります。特に、ビジネスシーンやデータ分析の現場では、適切なフォーマットが重要な要素となります。また、Googleスプレッドシートでも利用できるため、さまざまな場面で活用できる点も魅力的です。TEXT関数をマスターすることで、作業効率やデータの整理が飛躍的に向上するでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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