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  • 作成日 : 2025年4月2日

エクセルで見やすい表の作り方をわかりやすく解説

エクセルを使って表を作成する際、見やすさは非常に重要な要素です。情報を整理し、わかりやすく提示することで、閲覧者の理解を助けることができます。そこで本記事では、エクセルで見やすい表を作るための具体的な方法や工夫を解説していきます。初めてエクセルを使う方から、もっと効果的な表作成を目指す方まで、幅広く役立つ内容となっています。さあ、あなたのエクセルスキルを高めて、魅力的な表を作成してみましょう。

エクセルでの表の作り方

エクセルでの表の作り方は、初めてでも数ステップで簡単に行えます。基本的な操作を理解することで、効率的にデータを整理できるようになります。

まずは、エクセルを起動し、新しいシートを用意します。表を作成するためには、必要なデータを整理しておくとスムーズです。それでは、具体的な手順を説明します。

手順1：必要なデータを入力する

表を作成するためには、まずデータをシートに入力します。各情報は、列ごとに整理し、行に配置します。たとえば、顧客情報を収集する場合、名前、電話番号、メールアドレスなどの項目をそれぞれ異なる列に入力します。

手順2：表としてフォーマットする

データの入力が終わったら、次にそれを表としてフォーマットします。これを行うことで、データを一目でわかりやすく表示できます。表の範囲をドラッグして選択し、「挿入」タブから「テーブル」を選択します。この時、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れましょう。

手順3：テーブルスタイルを選択する

テーブルが作成されると、さまざまなスタイルから選択できます。用意されているスタイルの中から、見やすくて自分の好みに合ったものを選びましょう。視覚的な美しさや明確さは、読む人の理解を助けます。

手順4：データの整理や並べ替えを行う

エクセルのテーブルでは、データのフィルタリングや並べ替えがとても簡単です。ヘッダーの右側にある矢印をクリックすることで、特定の条件に基づいてデータを整理できます。これにより、分析したいデータを迅速に探し出すことが可能になります。

これらの手順を踏むことで、エクセルにおいて効率的かつ見やすい表を作成することができます。表作りを楽しむことができれば、さらに効率的にデータを管理できるでしょう。

エクセルで作った表を見やすくする工夫とは

エクセルで作った表を見やすくするためには、視覚的に情報を整理する工夫が必要です。これにより、データの理解が容易になり、効率的な情報伝達が可能になります。具体的な工夫をいくつか紹介します。

フォントとサイズの調整

まず初めに、フォントとサイズの選定が重要です。適切なフォントを使用することで、読みやすさが大きく向上します。一般的に、サンセリフ体のフォント（例：ArialやMSゴシック）は、画面上でも印刷物でもクリアに表示されるため、好まれます。また、フォントサイズは11ptから12ptが一般的です。特に大量のデータを扱う場合には、サイズを調整して視認性を高めることが必要です。

セルの色付けと明確な枠線

次に、セルの色付けについて考えましょう。背景色を工夫することで、関連するデータのグループを強調し、視覚的な区別が可能になります。例えば、見出し行は薄いグレーや青などで色付けし、データ行と異なる色にすることで、全体のバランスが取れます。また、枠線を使ってデータのセクションを区切ることで、内容が一目で分かりやすくなります。

適切なデータ形式の使用

さらに、データ形式の設定も重要です。数値や日付はその形式を正しく設定することで、正確な理解が促進されます。たとえば、金額のデータは通貨形式に設定したり、日付は一貫した形式で統一することが望ましいです。これにより、数値の解釈ミスを防げるだけでなく、データの比較も容易になります。

フィルターや並べ替え機能の活用

エクセルにはデータを簡単に探し出すためのフィルター機能や並べ替え機能が備わっています。これらを活用することで、必要な情報を迅速に抽出できるため、特に大量のデータを扱う場合に便利です。フィルターを使えば、特定の条件に応じたデータの表示ができ、見たい情報にすぐにアクセスできます。

タイトル行の固定

最後に、タイトル行の固定について考えます。多くのデータを表示する場合、スクロールすると見出しが見えなくなり、混乱を招くことがあります。この問題を解決するためには、タイトルや見出しの行を固定することが有効です。これにより、スクロールしても常に見出しを意識しながらデータをチェックできます。

エクセルで見づらいと言われる表の特徴

エクセルで見づらい表にはいくつかの共通した特徴があります。これらの特徴を理解することで、より見やすい表を作成するための第一歩となります。

縦横の見出しが不明確

表の見出しが明確でないと、データが何を示しているのかがわかりづらくなります。特に、たくさんの列や行がある場合、どの情報がどのカテゴリに属するのかが曖昧になることがあります。例えば、日付や金額の列がありながら、その意味合いを示す見出しが不十分ですと、データの理解が大いに妨げられます。見出しは簡潔かつ具体的であることが求められます。

色使いが過剰または不適切

色を使うことは視覚的に情報を整理する手助けになる一方で、過剰な色使いや不適切な色の選択は逆に目を疲れさせ、情報を混乱させる要因になります。例えば、すべてのセルに異なる色を適用した場合、結局どのデータが重要なのか見失うことになります。また、色弱の方に配慮しない配色も避けるべきです。

フォントサイズや書体の不統一

フォントサイズや書体が不統一の場合、表全体が散漫な印象を与え、注意を引くべき情報が目立たなくなることがあります。例えば、見出しを小さいフォントで記載してしまうと、全体の美観が損なわれるだけでなく、内容を把握する際に混乱を招くことがあります。整ったフォント設定は、視覚的に安定感をもたらし、理解を助けます。

データの整理がされていない

データが適切に整理されていない表は、探している情報を簡単に見つけることを妨げます。例えば、同じ種類のデータが無秩序に並べられている場合、どこを見れば良いのかが混乱を招く原因となります。正しい順序でデータを配置することが重要です。数値の昇順・降順や、アルファベット順といった整理がデータの読みやすさを高めます。

不要なデータや情報が多い

不要な情報やデータが過剰に含まれていると、肝心のデータが埋もれてしまい、本来の目的が達成できなくなる場合があります。エクセルでは特に情報整理が重要ですので、必要なデータに絞り込んで整理することが肝心です。情報はシンプルにすることで、受け手が必要な内容に焦点を当てやすくなります。

まとめ

エクセルで表を作成し見やすくすることは、情報を効果的に伝えるために非常に重要です。ビジネスでは、データをシンプルかつ明確に示すことが、意思決定の質を向上させます。適切なフォーマットや配色、見出しの活用により、表の可読性が向上し、その結果として理解や分析がスムーズになります。今回ご紹介したポイントを参考に、ぜひ自分自身のエクセル表を見直してみてください。より良い資料作りに役立つはずです。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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