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  • 作成日 : 2025年4月2日

エクセルで日数計算する方法まとめ

エクセルは、日付に関連する計算を簡単に行うための強力なツールです。日数計算を正確に行うことは、ビジネスやプロジェクト管理において非常に重要です。本記事では、エクセルを使用して日数を計算するためのさまざまな方法を詳しく解説します。初日を含めた計算方法や、経過日数の求め方、営業日のみを考慮した計算方法など、さまざまなニーズに対応するテクニックを紹介します。エクセルを駆使して、効率的に日数計算をマスターしましょう。

エクセルで日数計算する方法

エクセルでは、特定の開始日から終了日までの日数を簡単に計算することができます。この機能は、プロジェクトの進捗管理やスケジュールの調整に非常に役立ちます。エクセルを使うことで、手作業で数える必要がなくなり、正確な日数を一瞬で求めることができます。

基礎的な日数計算の方法

まずは、基本的な日数計算の方法について説明します。エクセルには、日付データを使って日数を求めるためのシンプルな数式が用意されています。ここでは、開始日と終了日を入力することで、素早く日数を計算する手順をご紹介します。

日数を計算するには、以下の手順を踏みます。まず、計算したい2つの日付をそれぞれのセルに入力します。次に、別のセルで、終了日から開始日を引く数式「=終了日セル – 開始日セル」を入力します。この数式を使うことで、2つの日付の差を簡単に求めることができます。

日付形式の確認

日数計算を行う際に注意すべきポイントは、日付が適切にフォーマットされていることです。エクセルでは、日付データが正しく認識されないと、期待した結果が得られません。日付が「日/月/年」形式か「年/月/日」形式であることを確認し、必要に応じてフォーマットを調整してください。

計算結果の活用

計算された日数は、今後の計画に非常に有用です。例えば、期限が近づいているプロジェクトの残り日数を把握したり、過去にさかのぼってある出来事の経過日数を洗い出したりする際に役立ちます。また、大規模なデータに対してもこの計算メソッドを適用することで、効率的なデータ分析が可能になります。

このように、エクセルを使った日数計算は非常にシンプルですが、ビジネスシーンで活用できる強力なツールです。日々の業務でぜひ取り入れてみてください。

エクセルで初日を含んだ日数計算する方法

エクセルで初日を含めた日数を計算する方法は非常にシンプルです。具体的には、開始日と終了日を指定し、初日をカウントに入れる数式を使います。これにより、さまざまな業務で正確な日数を把握しやすくなります。

日数の計算を行う際に、初日を含むかどうかで結果が変わることがあります。そのため、日付計算の正確性を保つためには、この初日の扱いに注意する必要があります。

日付の入力と数式の設定

まずは、日付をエクセルに入力します。例えば、A1セルに開始日、B1セルに終了日を入力します。その次に、日数を計算する数式をC1セルに記入します。

具体的な数式は以下の通りです。

=B1 – A1 + 1

この数式では、終了日から開始日を引いた値に1を足すことで、初日を含む日数が計算されます。この方法は直感的で、使いやすいのが特徴です。

例を用いた解説

例えば、2023年1月1日から2023年1月5日までの日数を計算するケースを考えましょう。A1に「2023/01/01」、B1に「2023/01/05」と入力します。そして、C1に数式を入力すると、結果は5になります。このようにして、開始日の1月1日もカウントされることが確認できます。

注意点

日付の形式についても注意が必要です。エクセルは日付を扱うために特定の形式が求められます。日付が正しく設定されていないと、計算結果が意図しないものになることがありますので注意してください。また、開始日や終了日が間違っている場合もありますので、日付の入力には慎重を期すべきです。

関数で経過日数を計算する方法

エクセルを使えば、簡単に経過日数を計算できます。経過日数とは、開始日から終了日までの期間を日数として表したもので、多くのビジネスシーンやプロジェクト管理で利用されます。この章では、エクセルを用いた経過日数の計算手順や具体的な関数の使い方を紹介します。

DATEDIF関数の活用

エクセルにはDATEDIFという便利な関数があります。この関数を使うことで、より柔軟で詳細な経過日数の計算が可能になります。DATEDIF関数は、開始日と終了日を指定して、あらゆる単位（年、月、日）での期間を計算することができます。

DATEDIF関数の基本的な構文は以下の通りです。

=DATEDIF(開始日, 終了日, 単位)

ここで、単位は「D」を指定すると日数が計算されます。具体的な例として、A1セルに開始日、B1セルに終了日が入力されているとした場合、C1セルに次の数式を入力してください。

=DATEDIF(A1, B1, “D”)

こうすることで、C1セルには経過日数が表示されます。DATEDIF関数の利点は、将来的に他の時間単位（年や月など）での計算が必要になった場合にも、同様のフォーマットで簡単に対応できる点です。

日付形式の確認

経過日数を正確に計算するためには、日付の形式が正しく設定されていることが重要です。セルに入力されている日付が正しい形式であるかどうかを確認しましょう。日付がテキストとして扱われると、計算が正しく行われない場合がありますので注意が必要です。

以上の方法を使えば、エクセルで経過日数を簡単に計算できるようになるでしょう。ビジネスやプライベートでの様々なシーンで役立つ知識ですので、ぜひ実際に試してみてください。

エクセルで営業日のみ日数計算する方法

エクセルを使用して営業日のみの日数を計算する方法は、ビジネスシーンで非常に重要です。特に多くの企業では、土日や祝日を除いた営業日を把握する必要があるため、営業日計算のスキルは幅広く役立ちます。ここでは、エクセルで営業日のみの日数を計算する具体的な方法について詳しく解説します。

NETWORKDAYS関数の基本的な使い方

NETWORKDAYS関数は、指定した開始日から終了日までの間の営業日数を計算する際に非常に便利です。この関数を使うことで、指定した期間に含まれる土日および祝日を自動的に除外することができます。

以下の手順でNETWORKDAYS関数を使用して営業日数を算出することができます。

まず、エクセルの空いているセルに次のように入力します。例えば、A1セルに開始日、B1セルに終了日がある場合、C1セルに営業日数を表示させるためには、次のように記入します。

  1. 数式の入力: C1セルに「=NETWORKDAYS(A1, B1)」と入力します。
  2. 結果の確認: エンターキーを押すと、A1とB1の間の営業日数が表示されます。

祝日を考慮に入れる

営業日数を正確に計算するためには、祝日も考慮に入れる必要があります。NETWORKDAYS関数を使う場合、祝日のリストを引数に追加することで、これを実現できます。

祝日のリストを例えばD1からD10までのセルに記入したとします。この場合、数式は次のようになります。

C1セルに「=NETWORKDAYS(A1, B1, D1:D10)」と入力することで、祝日を含まない営業日数を求めることができます。これにより、業務の正確なスケジューリングが可能になります。

応用の例

例えば、令和5年のゴールデンウィークの営業日数を計算したいとします。仮に、A1セルに「2023/04/29」、B1セルに「2023/05/07」を入力し、D1:D5には該当の祝日を記入します。この場合、C1セルに「=NETWORKDAYS(A1, B1, D1:D5)」と入力することで、ゴールデンウィーク期間中の営業日数を素早く計算できます。

このように、NETWORKDAYS関数を巧みに活用することで、エクセルでの営業日数計算が容易に行えるようになります。ビジネスの現場でも、これらのスキルが大いに役立つことでしょう。

まとめ

エクセルにおける日数計算は、業務効率を向上させる重要なスキルです。初日を含む計算や経過日数の把握、営業日のみの集計など、様々なニーズに応じた方法をマスターすることで、プロジェクト管理やスケジュール調整がスムーズに行えます。これらのテクニックを駆使することで、データ分析の精度が向上し、意思決定に役立つ情報を得ることが可能です。エクセルを活用して、日数計算を効率化し、業務の質を高めていきましょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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