• 作成日 : 2025年3月3日

FILTER関数の使い方とは？複数条件や複数範囲を指定する方法

FILTER関数は、ExcelやGoogleスプレッドシートでデータを柔軟に抽出するための強力なツールです。特に、複数の条件を設定して特定のデータを迅速にフィルタリングできる点が魅力です。この記事では、FILTER関数の基本的な使い方から、複数条件や複数範囲を指定する方法までを詳しく解説します。これにより、エクセルのデータ操作がさらに効率的になるでしょう。

FILTER関数の使い方

FILTER関数は、特定の条件に基づいてデータを抽出するための強力なツールです。この関数を使用することで、必要な情報だけを効率よく取得し、データ分析や整理をスムーズに行うことができます。特に、エクセルで大規模なデータセットを扱う際に、その真価を発揮します。

FILTER関数の基本構文

FILTER関数の基本構文は非常にシンプルです。次のように記述します。

=FILTER(範囲, 条件, [空の場合])

ここで、範囲は抽出したいデータの範囲を指定し、条件はそのデータからどのような条件に合致するものを抽出するのかを定義します。空の場合は、条件に合致するデータがない場合に表示する値を指定します。 [空の場合]の引数は、多くのエクセルのバージョンで省略可能ですが、Web版、Mac版で省略した場合は、「#CALC!エラー」が表示されることがありますので注意が必要です。この構文を理解することが、FILTER関数を使いこなすための第一歩です。

条件の書き方のポイント

FILTER関数を活用する際に注意したいのは、条件の書き方です。比較演算子として、等しい、異なる、大きい、小さいなどの演算子（=, <>, >, <）を使えます。また、論理演算子であるAND（*）やOR（+）を使って複数の条件を組み合わせることも可能です。たとえば、販売データで「電子機器かつ売上が1000以上」の条件で抽出する場合は、次のように記述します。

=FILTER(A1:B10, (A1:A10 = “電子機器”) * (B1:B10 >= 1000))

複数の条件を組み合わせる場合は、括弧()を適切に使うことで、意図した通りの条件式を作成できます。

エラー処理の方法

FILTER関数を利用する際に、条件に合致するデータがなかった場合、エラーが表示されます。このエラーを回避するためには、IFERROR関数を組み合わせると便利です。以下のように記述することで、エラーが発生した際には「該当データなし」と表示させることができます。

=IFERROR(FILTER(A1:B10, A1:A10 = “電子機器”), “該当データなし”)

このように、FILTER関数を駆使することで、必要な情報だけを簡単に抽出できるようになります。初めてこの関数を使う方も、これらの基本を押さえることで、効果的なデータ分析が行えるようになるでしょう。

FILTER関数は、Excel 365およびWeb版Excelで利用できます（Excelのバージョンによっては、利用できない場合があります）。FILTER関数は、スピル（Spill）という機能を利用して、結果を複数のセルに自動的に表示します（Excelのバージョンによっては、スピルに対応していない場合があります）。

FILTER関数の利用シーン

FILTER関数は、特定の条件に基づいてデータを抽出するための非常に便利なツールです。この関数を利用することで、データセットから必要な情報を簡単に引き出すことができ、日常業務や分析作業を効率化します。以下では、FILTER関数がどのようなシーンで活用されるかをご紹介します。

データの整理と分析

多くの企業や個人が扱うデータは、膨大で複雑なものが多いです。FILTER関数を使用することで、大量のデータを特定の基準（条件）に従って整理することが可能です。たとえば、売上データの中から特定の地域や製品に絞った結果を簡単に表示できるため、必要な情報にすばやくアクセスできます。これにより、意思決定を行う際のスピードが向上します。

レポート作成

定期的に行われるレポート作成にもFILTER関数は役立ちます。例えば、月次報告書において、特定のチームやプロジェクトに関するデータのみを取り出したい場合、FILTER関数を使うことで簡潔にまとめることができます。これにより、レポートの質が向上し、より正確な情報を関係者に提供することができるようになります。

プロジェクト管理

プロジェクトやタスクの進捗状況を把握するためにもFILTER関数は有効です。タスク管理リストから進行中のタスクや完了したタスクを抽出する際に、FILTER関数を活用することで、視覚的にわかりやすく、かつ効果的に管理ができます。この機能を駆使すれば、作業の優先順位をつけやすく、チーム全体の生産性を高める手助けとなります。

データベースのクエリ

データベースに格納された情報を検索する際もFILTER関数は役立ちます。例えば、大量のユーザー情報の中から特定の条件（年齢、地域、興味）で絞り込んだリストを作成したい場合、この関数を使うことで簡単に抽出が可能です。このようにFILTER関数は、データベースの管理や分析時にも非常に効果を発揮します。

FILTER関数で複数条件を指定する方法

FILTER関数では、複数の条件を指定してデータを絞り込むことが可能です。この機能を活用することで、求める情報をより正確に取得できるようになります。

例えば、特定の部門に所属する社員の中から、さらに給与が一定以上の人だけを抽出する場合など、複数の条件を設定する必要があります。この章では、FILTER関数を用いて複数条件を指定する方法を具体的に説明します。

複数条件を満たすデータの抽出方法

FILTER関数で複数条件を指定する際には、IF文などの論理演算子を使用します。具体的には、条件をAND条件またはOR条件に設定することができ、それぞれの条件を組み合わせて使用します。

AND条件を使用する方法

AND条件とは、全ての条件が真（正しい）でなければならない場合に利用します。例えば、A列に「部門名」、B列に「給与」があり、「営業部」に所属し、かつ「給与が500万円以上」の社員を抽出したい場合、次のような式を使用します。

次のように入力します：

=FILTER(A2:B10, (A2:A10=”営業部”) * (B2:B10>=5000000))

この式では、各条件の短絡評価（条件式を評価する際に、可能な限り少ない回数で評価を終了すること）を行い、両方の条件を満たす行を残しています。

OR条件を使う方法

OR条件は、いずれかの条件が真であればデータを抽出する方法です。例えば、「営業部またはマーケティング部」の社員を抽出したい場合、次のように記述します。

以下のように入力します：

=FILTER(A2:B10, (A2:A10=”営業部”) + (A2:A10=”マーケティング部”))

この式では、いずれかの条件が満たされる行をフィルタリングします。

条件の範囲を拡張する方法

条件をさらに拡張したい場合は、 IF関数やIFS関数などの関数を入れ子にするなどの方法もあります。例えば、「営業部」かつ「給与が500万円以上」または「マーケティング部」かつ「給与が400万円以上」の社員を抽出したい場合は、次のように指定します。

=FILTER(A2:B10, ((A2:A10=”営業部”) * (B2:B10>=5000000)) + ((A2:A10=”マーケティング部”) * (B2:B10>=4000000)))

このように、複数の条件を論理演算子で結びつけて使うことで、より柔軟なデータ抽出が可能です。

このように、FILTER関数を使うことで複数条件に基づいたデータ抽出が容易に行えます。企業やプロジェクトのニーズに応じて適切に条件を組み合わせて、必要な情報を効果的に取り出しましょう。

FILTER関数で配列を複数範囲で指定する方法

FILTER関数では、複数の範囲を指定してデータを抽出することが可能です。この機能を活用することで、特定の条件に合致したデータを一度に抽出でき、作業の効率が大幅に向上します。

まず、基本的なFILTER関数の構文を振り返ります。FILTER関数は以下のように書かれます。

FILTER(範囲, 条件)

通常の使用方法では、一つの範囲とその条件を指定することが一般的ですが、複数の範囲を指定したい場合は、配列形式で指定することが重要になります。

複数範囲を配列として指定する方法

複数の範囲を使用する際には、HSTACK関数（水平方向に配列を結合する関数）またはVSTACK関数（垂直方向に配列を結合する関数）を使って範囲を結合します。例えば、A1:A10とB1:B10の両方のデータを対象とし、条件を適用する場合は以下のように記述します。

=FILTER(HSTACK(A1:A10, B1:B10), 条件)

この構文により、指定した範囲内のデータを一括で抽出し、それに基づいた条件を適用できます。

実際の例を見る

具体的な例を用いて、FILTER関数で複数範囲を使用する方法を理解するとより実践的です。たとえば、次のようなデータがあるとしましょう：

このデータから、東京に住んでいる人の名前と年齢を抽出したい場合、次のようにFILTER関数を記述します。

=FILTER(CHOOSE(HSTACK(A2:C4),1,2), C2:C4=”東京”)

これにより、東京に住む田中さんと佐藤さんの情報が表示されます。このように、複数の範囲を指定することで、より柔軟にデータを扱うことが可能です。

この手法を理解し実践することで、日常的なデータ処理の効率が大きく向上します。ぜひ、このテクニックを活用してみてください。

FILTER関数の代用となる関数

FILTER関数はデータを条件に基づいて抽出するのに非常に便利ですが、他にも同様の機能を提供する関数が存在します。これらの代用関数を利用することで、異なる条件や柔軟なデータ操作が可能になります。

条件付きのデータ抽出を行う関数

FILTER関数の代わりに使える主要な関数には、IF関数やVLOOKUP関数などがあります。これらの関数は、特定の条件に基づいてデータを操作するために使用されることが多いです。

IF関数の活用

IF関数は、指定した条件に基づいて異なる値を返すことができるため、簡単な条件付きの抽出に役立ちます。例えば、セルの値が特定の数値を超えている場合に、そのセルの値を表示し、条件に満たない場合は別の値を表示することができます。これにより、条件を満たすデータを明確に識別することが容易になります。

VLOOKUP関数の利用

VLOOKUP関数は、特定の値を検索してその行にある情報を返すのに役立ちます。この関数を使用することで、データベースのように別の表から条件に合ったデータを引引きすることができます。特に、IDや名前などでデータを検索する場合に非常に便利です。

QUERY関数の選択肢

Googleスプレッドシート特有の関数としてQUERY関数があります。QUERY関数は、SQL（データベースを操作するための言語）に似た文法を使ってデータを抽出することができるため、柔軟なフィルタリングが実現できます。この関数を駆使することで、複雑な条件を設定したり、複数の列からデータを一度に取得することも可能です。

FILTER関数の代用となる関数は、ここに挙げた関数以外にも、INDEX関数、MATCH関数、XLOOKUP関数などがあります。

以上のように、FILTER関数の代用としてさまざまな関数が存在しています。各関数の特性を理解し、用途に応じて使い分けることが、データ処理の効率を高める鍵となります。

FILTER関数でワイルドカードは使える？

FILTER関数ではワイルドカードを使用することができます。ワイルドカードとは、特定の文字列に部分一致するデータを検索する際に使用する特殊な文字のことです。ワイルドカードを活用することで、特定の文字列に部分一致するデータを効果的に抽出することが可能です。この機能は特に、さまざまな条件でデータをフィルタリングしたい場合に非常に役立ちます。

ワイルドカードの種類と使い方

ワイルドカードには主に、「*」と「?」の二種類があります。「*」は任意の文字列を表し、「?」は任意の一文字を表します。たとえば、フィルター条件として「A*」を指定した場合、すべての文字列が「A」で始まるものを抽出します。一方で「A?」を指定すると、「A」で始まり、その後に任意の一文字が続く文字列を対象にします。

ワイルドカードは、「*」と「?」の2種類だけでなく、「~」（チルダ）を使って、ワイルドカード文字そのものを検索することもできます。例えば、「*」を検索したい場合は、「~*」と記述します。

実際の使用例

実際にFILTER関数を使用する際の例を考えてみましょう。仮に、A列に商品名、B列に価格が入力されている場合、価格が1000円以上で、商品の名前に「*法」を含む商品を探したいとします。この場合、次のような式を使用することができます。

例:
=FILTER(A2:B10, (B2:B10 >= 1000) * (ISNUMBER(SEARCH(“法”, A2:A10))))この関数は、B列の価格が1000以上であり、A列の商品名に「法」という文字列が含まれているデータを抽出します。SEARCH関数は、指定された文字列が検索対象の文字列に含まれているかどうかを調べ、含まれている場合はその開始位置を返し、含まれていない場合はエラー値を返します。ISNUMBER関数は、SEARCH関数の結果が数値であるかどうかを判定し、数値の場合はTRUE、エラー値の場合はFALSEを返します。したがって、(ISNUMBER(SEARCH(“法”, A2:A10)))という部分は、A列の各セルに「法」という文字が含まれているかどうかを判定する条件式として機能します。

ただし、この式をFILTER関数の条件式として使用する場合、配列数式（複数のセルに対して一度に計算を行う数式）として入力する必要があります。配列数式として入力するには、数式を入力後にCtrl + Shift + Enterキー（Windowsの場合）またはCommand + Returnキー（Macの場合）を押します。

ワイルドカードを活用することで、より広い範囲のデータを柔軟に取得できるのです。

注意点

ただし、FILTER関数でワイルドカードを使用する際には注意が必要です。ワイルドカードはすべての条件に対して適用できるわけではないため、特定の関数やハードウェア環境に依存する場合もあります。また、ワイルドカードの使用時には、条件があまりにも緩すぎると、予期しないデータも含まれてしまう可能性があります。適切な条件を設定することが重要です。

補足： FILTER関数でワイルドカードを使用する際には、大文字と小文字が区別される場合があります。一方で、Web版、Mac版では、大文字と小文字が区別されない場合があります。そのため、ワイルドカードを使用する際には、検索対象の文字列が意図しない文字を含んでいる可能性も考慮する必要があります。

FILTER関数はスプレッドシートで使える？

FILTER関数はGoogleスプレッドシートで使用可能です。この関数は、特定の条件に基づいてデータをフィルタリングし、新しい結果を生成するのに役立ちます。

Googleスプレッドシートは、データを効率的に分析・管理するためのツールとして広く利用されています。特に、FILTER関数は、複雑なデータセットから特定の情報を特定する際に非常に有用です。FILTER関数を使うことで、特定の基準を満たすデータだけを抽出し、高度なデータ分析を実現します。

例えば、売上データがある場合に、特定の地域や商品カテゴリごとにデータをフィルタリングできます。この機能を活用することで、必要な情報を迅速に取り出し、意思決定をサポートすることができます。

実際にFILTER関数を使う際はちょっとしたコツがありますが、使い方は比較的シンプルです。スプレッドシートのセルに関数を入力し、フィルタリング対象の範囲と条件を指定すれば完了です。このようにして、データを視覚的に把握しやすくし、結果を分析するための手助けをしてくれます。

GoogleスプレッドシートでFILTER関数を使うときには、他の多くの関数と同様に、特定の書式やルールに従う必要がありますが、その分得られるメリットは大きいです。データ分析において、時間を節約し、よりスマートな作業が可能になります。

まとめ

FILTER関数は、データ分析や集計作業を効率化する強力なツールです。特に、複数の条件を指定できる機能や、配列を扱う柔軟性は、煩雑なデータ処理をシンプルにし、業務の生産性を向上させます。また、フィルタリングの過程で、必要な情報を迅速に抽出できるため、意思決定をサポートする重要な役割も果たします。これらの特性を理解し活用することで、ビジネスの現場において高い効果を得ることが可能です。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。