更新日 : 2025年2月12日

音楽イベントの企画書とは？テンプレートや企画書の基本項目を紹介

監修：伊藤紗香

音楽イベントの企画書は、イベントのコンセプトや開催目的を明確にし、関係者に理解してもらうための資料です。企画書がしっかりしていれば、イベントの方向性が明確になり、スムーズな運営が可能になります。

この記事では、音楽イベント企画書の基本構成や、ターゲットの設定、効果測定の方法などを解説します。これからイベントを企画する方や、より説得力のある企画書を作成したい方はぜひ参考にしてください。

音楽イベント企画書のテンプレート

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音楽イベントの企画書とは？
音楽イベント企画書の無料テンプレート
音楽イベント企画書の基本構成
音楽イベント企画書の作成にはテンプレートを活用しよう

音楽イベントの企画書とは？

音楽イベントの企画書とは、イベントのアイデアや目的を具体的にまとめ、関係者に理解・納得してもらうための書類です。単にイベント内容を説明するだけでなく、どのように実施し、成功させるのか、具体策を示す必要があります。

大規模な音楽イベントでは、出演アーティストや会場、機材、イベント運営スタッフなど、多くの関係者が関わります。そのため、社内承認を得るだけでなく、協力企業やスポンサーを説得する資料としても企画提案書が求められます。

音楽イベント企画書の無料テンプレート

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音楽イベントの企画書を作成する際、テンプレートを活用すると効率的です。必要な項目が整理されているため、内容を埋めるだけでスムーズに作成できます。企画書作成の手間を減らし、分かりやすい企画書を作るために、ぜひイベント企画書テンプレートを活用しましょう。

音楽イベント企画書のテンプレートのダウンロードはこちら

音楽イベント企画書の基本構成

音楽イベントの企画書を作成する際には、基本的な構成を押さえることがポイントです。企画書は、イベントの目的やイベント参加者のターゲット層、開催場所、スケジュール、予算などを明確に示し、関係者に納得してもらうための資料です。

ここからは、音楽イベント企画書の基本構成について詳しく解説します。

音楽イベントの目的とゴール

音楽イベントを開催する際、まず明確にすべきなのが目的です。イベント主催者が目的を明確にしないと、イベントマーケティングやイベント集客がうまく機能しません。例えば、新しいアーティストの認知度向上、ファンとの交流、商品のプロモーションなどが目的として考えられます。

また、イベントの成功を測るためにはゴール（KPI）の設定も重要です。集客数、チケット販売数、SNSでの拡散数など、具体的な指標を設けることで、企画や運営の方向性を明確にできます。目的とゴールを設定することで、イベント全体の戦略がブレにくくなり、効果的な運営が可能になります。

音楽イベントのターゲット層

音楽イベントのターゲットを適切に設定することは、企画の方向性を決める上で欠かせない要素です。ターゲットが不明確なままでは、誰にも響かないイベントになる可能性もあり、結果として集客や満足度の低下につながる可能性があります。

ターゲットを設定する際には、年齢・性別・職業・趣味などの基本的な要素に加え、イベントにどのような経緯で参加するのかも想定すると、よりリアルな集客計画が立てられます。例えば、「地方在住の大学生で、SNSを通じてイベント情報を知り、都内で開催されるフェスに参加する」といったストーリーを作ることで、適切な広告戦略を打ち出しやすくなります。

音楽イベントの効果測定方法

音楽イベント開催後、効果測定を行い改善策を考えてPDCAを回せば、次回以降の企画に生かすことができます。目指すKPIと、測定方法を企画書に記載し、イベント終了後の効果測定についても記載するのが大切です。

効果測定には、来場者数や売上数などの数値で表せる「定量的指標」と、評価やブランド力などの数値では測りにくい「定性的指標」の両方を活用します。来場者数や売上などの数値的データに加え、アンケートやSNS上の反応を確認することで、参加者の満足度やブランドの影響度を把握できます。

予算・開催までのスケジュール

音楽イベントを成功させるためには、事前の予算管理とスケジュールを作成しましょう。イベントにかかる費用は、会場費、音響・照明設備費、人件費、広告費など多岐にわたります。まずは必要な経費をリストアップし、何にどれだけのコストがかかるのかを整理しましょう。

スケジュール管理も同様に、イベント当日だけでなく、準備期間を含めた長期的なスケジュールを設定します。企画スタート時点のキックオフ日程、ゲストのスケジュール調整、プロモーションの開始時期、備品の準備など、各工程の締切を明確にし、余裕を持った進行計画を立てましょう。

イベント企画書のスケジュールとは？記載方法や無料テンプレも紹介！

音楽イベント企画書の作成にはテンプレートを活用しよう

音楽イベントの企画書は、イベントの目的や概要を整理し、関係者と共有するための資料です。出演者やスタッフ、スポンサーなど多くの関係者が関わるため、企画書がしっかりしていればスムーズに運営できます。企画書を一から作成するのは手間がかかりますが、テンプレートを活用すれば効率よく作成できます。音楽イベント企画書の作成にはテンプレートを活用しましょう。