• 作成日 : 2025年2月4日

持ち物チェックリストの無料テンプレート!作り方や旅行・出張の例、アプリを紹介

持ち物チェックリストは、旅行や出張、オフィスでの業務など、事前に必要なものをリスト化し、チェックしながら準備することで、忘れ物を防げます。

特に、海外旅行や留学のように長期間の滞在では、持ち物が多くなりがちです。リストを作成しておけば、現地で「忘れた!」と焦ることなく、安心して旅を楽しめます。また、オフィスや家庭での退出時チェックリストとしても活用でき、鍵のかけ忘れや大切な書類の置き忘れを防げます。

この記事では、持ち物チェックリストの作成方法や、無料で使えるエクセルテンプレート、作成例を紹介します。

▼持ち物チェックリストのテンプレートは下記より無料でダウンロードいただけます。

持ち物チェックリストとは?

持ち物チェックリストは、持っていくべきものをリストアップし、チェックを入れながら準備するための便利なツールです。持ち物チェックリストを作ることで、忘れ物を防ぐだけでなく、準備の時間を短縮できます。旅行や出張、普段の生活で「忘れ物が多い」と感じる人には特におすすめです。

持ち物チェックリストは特に、以下のような場面で活用できます。

  • 旅行や出張:国内旅行や海外旅行、ビジネス出張で必要なものを整理する
  • 留学や長期滞在:海外留学や長期滞在の際に必要な持ち物を事前に確認する
  • オフィスや仕事の準備:通勤バッグの中身を整理し、忘れ物を防ぐ
  • 退出時チェックリスト:オフィスやホテルの退出時に忘れ物がないか確認する

持ち物チェックリストを活用して旅の準備をするポイント

持ち物チェックリストを活用すると、旅行や出張の準備が格段に楽になります。出発前に何を持っていくべきか明確にし、忘れ物のないよう準備しましょう。

必需品をリストアップする

持ち物チェックリストを作る際は、まず「必ず持っていくべきもの」をリストアップします。特に旅行や出張の場合、パスポートや財布などの重要なアイテムを優先的にチェックしましょう。

旅行の必需品例

分類持ち物例留意点チェック
必需品パスポート、ビザ、現金(日本円・現地通貨)、クレジットカード有効期限を確認
電子機器スマートフォン、充電器、モバイルバッテリー、ノートPC必要に応じて変換プラグも準備
生活用品薬、歯ブラシ、化粧品、折り畳み傘現地調達可能なものはリストから除外
生活用品下着、靴下、季節に合った服、サングラス滞在日数を考慮して準備

忘れやすいものをリストに入れる

「持っていくつもりだったのに忘れた!」とならないように、特に忘れがちなものをチェックリストに加えましょう。

Point忘れやすいものリストの例
  • 常備薬やサプリメント:普段飲んでいるものを忘れずに
  • 充電ケーブルや変換プラグ:国によって異なるため、要確認
  • 予備のコンタクトレンズや眼鏡:破損や紛失にも備える

季節ごとの準備をする

旅行先の季節に応じて持ち物を変更するのもポイントです。特に冬の旅行では、防寒具の準備を忘れずにしましょう。

Point季節ごとの持ち物例
  • :手袋、マフラー、ヒートテック、防寒ブーツ
  • :サングラス、日焼け止め、帽子、冷感タオル
  • 梅雨:折り畳み傘、レインコート、防水バッグ

持ち運びやすさを考える

荷物が多くなると移動が大変になります。コンパクトにまとめられるアイテムを選び、持ち運びやすいように工夫しましょう。

Point持ち運びを考えた工夫例
  • 衣類を圧縮袋に入れる:かさばる服を小さくできる
  • 小分けポーチを活用する:種類ごとに分けて整理しやすくする
  • 軽量のスーツケースを選ぶ:長時間の移動も快適にできる
  • 現地調達できるものは省く:洗剤やタオル、レインコートなど

予備のアイテムを準備する

旅行中にトラブルが起きる可能性を考え、予備のアイテムを準備しておくと安心です。

Point予備のアイテム例
  • 予備のスマホ充電器:移動中に充電が切れないように
  • 複数の支払い手段:現金、クレジットカード、電子マネーを使い分ける
  • パスポートのコピー:万が一紛失した際の備えとして

荷造りを計画的に進める

旅行前は何かと忙しく、急いで準備すると忘れ物が発生しやすくなります。長期旅行の場合は2~3ヶ月前から、短期旅行でも2週間前から始めましょう。出発の数日前から荷造りを始め、リストを見ながら少しずつ準備を進めると、余裕を持って準備が完了します。

特に海外旅行では、持ち物を一つ忘れるだけで現地での不便が増えるため、計画的に荷造りすることが大切です。

持ち物チェックリストのテンプレート(エクセル)

エクセルで作成された持ち物チェックリストのテンプレートを利用すると、簡単にリストを作成できます。

持ち物チェックリストのテンプレート(エクセル)は以下のリンクから無料でダウンロードいただけます。

持ち物チェックリストの作成例(テンプレートをもとに)

テンプレートを使った持ち物チェックリストの具体的な例を紹介します。

海外旅行の持ち物チェックリストの例

カテゴリ持ち物
貴重品パスポート、ビザ、クレジットカード、海外旅行保険証
電子機器スマホ、充電器、変換プラグ、モバイルWi-Fi
生活用品歯ブラシ、化粧水、コンタクトレンズ、折り畳み傘

国内旅行の持ち物チェックリストの例

カテゴリ持ち物
貴重品現金、クレジットカード、身分証明書
電子機器スマホ、充電器、イヤホン
生活用品歯ブラシ、ヘアブラシ、折り畳み傘

社員旅行のチェックリストの例

カテゴリ持ち物
貴重品社員証、会社の名刺、クレジットカード
仕事用アイテムノートPC、充電器、会議用資料
生活用品スーツ、着替え、洗面用品

テンプレート以外で持ち物チェックできるアプリ

持ち物チェックリストはエクセル以外にも、アプリを活用することで簡単に管理できます。

Google Keep:シンプルなチェックリストが作成可能

Evernote:写真付きでリストを管理できる

PackPoint旅行用パッキングリスト:旅行の行き先や日数に応じた持ち物リストを自動生成

これらのアプリを活用すると、手軽に持ち物を管理し、スマホでチェックできるので便利です。

旅行を楽しむための準備も忘れずに

持ち物チェックリストは、忘れ物を防ぐだけでなく、旅を快適にするためのサポートツールです。リストを活用しながら、心の余裕を持って準備を進め、旅先での時間を存分に楽しみましょう。

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