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  • 更新日 : 2025年1月31日

業務提携提案書とは？記載すべき内容と無料テンプレートを紹介

業務提携は、企業がリソースを共有して共同で事業を進める契約のことです。そして、業務提携提案書は、提携を成功させるために不可欠なツールとなります。

この記事では、業務提携提案書に必要な情報や、提案内容をどのように構成すべきかを分かりやすく解説し、効率的に作成できる無料テンプレートも紹介します。

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業務提携とは

業務提携とは、異なる企業がそれぞれの技術やノウハウを共有し、協力して業務を行う契約を指します。具体的には、商品開発、販売促進、新市場への進出など、各社の得意分野を生かして相乗効果を生むことを目的としています。

資本の移動を伴わないケースが多く、柔軟に協力関係を築ける点が特徴です。以下では、業務提携と混同されやすい「資本提携」や「業務委託」との違いについて解説します。

業務提携と資本提携の違い

業務提携と資本提携には、協力の目的や契約内容に明確な違いがあります。

業務提携は、主に技術やノウハウの共有、共同プロジェクトの実施など、企業間の業務上の連携を目的としています。資金の移動はなく、各社が独立性を保ちながら協力関係を築くのが特徴です。具体例として、新商品の共同開発や販路の拡大を目的とした提携が挙げられます。

資本提携は、企業間で資本関係を持つことを目的とした契約です。株式の取得や出資などの資本の移動を伴い、より強固な協力関係を築きます。資本提携は、相手企業の経営に影響を及ぼす可能性があり、業務提携よりも長期的で戦略的な意味を持ちます。

業務提携と業務委託の違い

業務提携と業務委託には、契約形態や目的に明確な違いがあります。

業務提携は、企業がお互いのリソースを活用し、共同で事業を進める契約です。双方が協力関係にあり、同等の立場でプロジェクトに貢献する点が特徴です。例えば、技術開発を共同で行う場合や、海外市場での販売ネットワークを共有するケースが挙げられます。

業務委託は、特定の業務を他社に外注する契約です。委託元が委託先に報酬を支払い、業務を実施してもらう形態であり、上下関係が明確です。具体例として、システム開発の外注や物流業務の委託などがあります。業務委託は、特定のタスクを効率的に遂行することを目的とし、契約に基づいた作業の実施が求められます。

業務提携提案書とは

業務提携提案書とは、自社と提案先が抱える課題を共有し、業務提携による解決策を提案するための文書です。提携による相互の利益や協力体制の具体的な内容を明確に示す役割を果たします。

提案書の内容には、提案の背景や目的、解決策、期待される効果などを含め、提携の必要性とメリットを伝えるのが重要です。効果的な提案書は、企業間の信頼構築とスムーズな提携実現につながります。

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業務提携提案書に記載すべき内容

効果的な業務提携提案書を作成するには、重要な情報を網羅しながら、相手にとって分かりやすい構成にする必要があります。

提案内容の具体性や説得力を高めるためには、以下の項目をしっかりと盛り込むのが重要です。

自社の情報

提案書では、会社概要や企業情報に関する基本情報を記載します。具体的には、会社名、所在地、設立年、従業員数、売上高、主要事業内容などです。

さらに、これまでの実績や得意分野を取り入れると、自社の強みや信頼性を明確に伝えられます。提携を検討する相手に関連する分野での実績をアピールすれば、より具体的なイメージを共有できるでしょう。

現状で抱えている課題・問題

自社や提案先が直面している課題や問題を整理し、記載します。現状分析を丁寧に行い、具体的な数値や事例を挙げるのが重要です。課題を明確にすれば、提携の必要性が相手に伝わりやすくなります。

提案先が共感できる内容を記載すれば、相手の関心を引き付けられるでしょう。

提案内容

提案の核心となる部分です。提携の目的、具体的な協力内容、実施方法などを具体的にまとめます。例えば、新規事業の共同開発、販路の共有、技術交換などが提案に含まれる場合、詳細を記載し、相手がどのようなメリットを得られるかを明確にします。

また、提案を実行する際のスケジュールや責任分担についても記載すると、業務提携後の流れをイメージしやすくなるでしょう。

市場の動向

業務提携を行う背景として、市場動向や業界の現状を示しましょう。業界全体の成長性や競争環境、消費者のニーズなど、最新のデータを交えながら解説します。特に、提案内容が市場のトレンドや将来の需要に沿った内容を示すと、相手に説得力を持たせられます。

具体的な数字やグラフを活用し、視覚的に理解できるような工夫も重要です。

事業提携後の変化について

業務提携を行った場合に期待できる成果やシナジー効果についても記載します。例えば、売上の増加、コスト削減、新規顧客の獲得など、具体的なメリットを挙げましょう。

相手企業にとってのメリットをしっかりと記載すれば、提案に対する前向きな検討を促せます。提携の成功イメージを共有すると、双方の協力意識を高められるでしょう。

業務提携を成功させる提案書の書き方

業務提携を成功に導く提案書を作成するには、相手が納得しやすい内容と分かりやすい表現が求められます。

相手にとって魅力的なビジネス提案をするために、効果的な提案書の書き方について把握しておきましょう。

表を使って分かりやすく表現する

業務提携提案書を作成する際、視覚的な要素を取り入れる方法が効果的です。特に表を使うことで、データや情報を整理し、直感的に理解しやすくなります。例えば、提案内容やスケジュールを表形式で示すと、関係者が一目で内容を理解できるでしょう。

表を使う際は、余計な情報を省き、必要なポイントだけを明確に表示することが大切です。

相手にとってどのようなメリットがあるか記載する

業務提携を提案する際、最も重要なのは相手にとってのメリットを強調することです。提案書の中で、自社がどのように提携相手に貢献できるのかを具体的に示す必要があります。

例えば、「共同開発により新商品が早期に市場投入できる」「販路拡大で売上の向上が期待できる」など、相手にとって有益な成果を分かりやすく伝えます。自社のメリットだけでなく、相手のニーズに焦点を当て、提携後の具体的な成果をイメージできるようにしましょう。

課題解決までのプロセスをまとめる

提案書では、相手の課題に対してどのように解決策を提供するかを説明するのも重要です。提携によって解決したい課題を明確にし、課題を解決するためにどのようなステップを踏んでいくのかを段階的に示しましょう。

課題解決に向けたスケジュールを設けることで、実現の可能性を高め、相手が安心して提案を受け入れるための判断材料を提供できます。

業務提携を成功させるために提案書の作り方を確認しよう

業務提携提案書は、提案先と共有する課題を明確にし、提携によって得られる相互の利益や協力体制を具体的に示す必要があります。提案書には、自社情報や現状の課題、提案内容、実施方法、市場動向などの情報を盛り込み、説得力を高めるのが重要です。

丁寧に作成された提案書は、企業間の信頼関係を築き、スムーズな業務提携の実現をサポートします。便利なテンプレートを活用し、分かりやすい書類を作成しましょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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