- 更新日 : 2024年12月12日
家賃振込先変更のお知らせをしたい！適切な挨拶文と無料テンプレ
家賃振込先変更のお知らせを作成する際は、適切な挨拶文とともに、新しい振込先などの必要な情報を明確に伝えることが重要です。銀行口座が切り替わる約2か月前には、入居者にその旨を告知しましょう。無料のテンプレートを活用すれば、手間を省きつつ適切なお知らせを作成できます。
家賃の振込先の変更に伴い、どのように連絡すればよいか対応に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
目次
家賃振込先変更のお知らせの無料テンプレート
お知らせを作る時間がない場合は、無料のテンプレートを使うと便利です。テンプレートには「家賃振込先変更のお知らせ」として必要な情報を網羅しているので、基本事項を入力するだけで、すぐに案内を出すことができます。
家賃振込先変更のお知らせのテンプレートのダウンロードはこちら
家賃振込先変更のお知らせは必須？
不動産物件のオーナーや管理会社の変更に伴い、毎月の家賃の振込先口座も変わる場合は、入居者にその旨を書類で告知する必要があります。基本的にオーナーチェンジや管理替えを行う際、入居者側が行うべき手続きはなく、そのまま同じ物件に住み続けられるため、所有者や管理会社の変更に気が付くことはありません。
特に通知を出さないと、入居者が以前のオーナーや管理会社の口座に賃料を送金し、その回収に時間と手間がかかる恐れがあります。以前の所有者や管理会社に渡った家賃を回収できない場合には、オーナー自ら家賃を補填する必要性も生じかねません。そうした金銭トラブルや入居者側の混乱を防ぐためにも、家賃振込先変更のお知らせを出すようにしましょう。
【家賃振込先変更のお知らせ】挨拶文に必要な情報
家賃振込先変更のお知らせは、ビジネス文書形式で作成します。家賃の振込先がいつからどこに変わるのか、入居者にとって分かりやすい形で伝えましょう。基本的には、以下の項目を記載する必要があります。新たな家賃振込先の口座情報については、銀行名・支店名・口座番号・名義を忘れず掲載するようにしましょう。
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まずは文書の一番右上に日付、その左上に宛名、その下に右寄せで差出人を記載したら、「家賃振込先変更のお知らせ」など一目で内容が分かるタイトルを設定します。「拝啓」などの頭語で前文を書き始め、物件の利用や管理に対する感謝の気持ちを述べる挨拶を入れ、家賃の振込先が変更になることを伝えたら「敬具」で文章を締めくくります。その後、箇条書きなどで新しい家賃振込先の口座情報や切り替え月を記載すると、視覚的にも分かりやすくなります。
家賃振込先変更のお知らせをする際のポイント
家賃振込先変更のお知らせを出すときは、告知のタイミングや通知方法にも注意する必要があります。新しい口座に家賃を遅滞なく振り込んでもらえるよう、以下の2つのポイントを意識しましょう。
お知らせは口座変更の約2か月前に行う
家賃振込先変更のお知らせから実際の切り替え日までは、約2か月の期間を空けるようにしましょう。口座変更の通知から切り替えまで時間がない場合、入居者に情報が行き届かず、家賃の引き落としでトラブルが生じる恐れがあります。スムーズに切り替えられるとは限らないので、スケジュールには余裕を持たせることをおすすめします。
旧オーナー・旧管理会社に協力を依頼する
新しいオーナーや管理会社からのお知らせを出す前に、旧オーナーや旧管理会社から事前通知を出してもらうと、家賃の振込先の切り替えがより円滑に進む可能性があります。事前通知を出さない場合でも、入居者から質問や問い合わせがあった際にはオーナーや管理会社が変わる旨を伝えるよう依頼すると、連絡の行き違いを防ぐことが可能です。
家賃の振込先変更を適切に伝え、切り替えに伴う延滞の防止へ
家賃振込先変更のお知らせを作成する際は、適切な挨拶文とともに新しい振込先情報を明確に伝えることが重要です。また、通知は口座変更の約2か月前に行い、旧オーナーや旧管理会社にも協力を依頼すると、連絡の行き違いによる家賃の未払いを防げます。無料のテンプレートも活用し、時間に余裕を持たせて家賃振込先変更のお知らせを出すようにしましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
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