クラウドERPでバックオフィスの業務を自動化

資料請求
  1. 「マネーフォワード クラウドERP」
  2. ERPの基礎知識
  3. ERP導入の目的とメリット・デメリットを解説
  • 更新日 : 2024年7月12日

ERP導入の目的とメリット・デメリットを解説

企業経営の改善策としてERPの導入が注目されていますが、事前にメリットやデメリットを知っておきたい方もいるでしょう。本記事ではERPを導入するメリットやデメリットについて解説します。また、メリット・デメリットと併せて具体的なERPサービスや導入事例も紹介します。

ERP導入の目的

ERPの導入には、次のような目的があります。

  • 業務効率化とデータの一元管理
    ERPのデータ連携機能を活用することで、手作業による人的ミスや属人的になってしまっている業務を排除することができ、業務効率化につながります。
    また、ERPの導入により、さまざまな基幹システムでばらばらに保管されているデータを一元管理することができ、二重入力の手間がなくなるだけでなく、更新したデータがすぐに反映されるため、常に最新の正しいデータを確認することができます。
  • データドリブン経営と意思決定の高速化
    ERPの導入は、データを活用して業務に関する意思決定を行う「データドリブン経営」の実現につながります。ERPを導入することで経営者がリアルタイムに企業の現状を把握することができるため、データに基づいた迅速な意思決定が可能になります。
  • コンプライアンス遵守とセキュリティ強化
    ERPではデータベースが統一されるため、データの改ざんや破棄などの不正行為がしにくくなります。また、万が一改ざんや破棄が行われても操作ログが残っているため、内部統制の強化にもつながります。アクセス権限や承認ルートを細かく設定することも可能です。
  • ITコストの削減
    複数の基幹システムや業務システムを導入して使い分けている場合、システムの数だけライセンス費用や運用管理の費用がかかります。また、運用・保守には専門的な知識を有している人材も必要です。システムをERPに統一することでITコストを最適化し、運用管理の負担を軽減することができます。

ERPの導入の目的とメリットについては、次の記事も参考にしてください。

ERPの基礎知識
ERP導入の目的とメリットをわかりやすく解説
ERPは業務効率化を目的に導入を検討される企業が増加していますが、ERPの導入効果は業務効率化だけではありません。他にも意思決定のスピードアップ、コスト削減、ガバナンス強化などさまざまなメリットがありま...

ERPを導入するメリット

ERPは「Enterprise Resources Planning」の略称であり、人・モノ・お金・情報など経営資源の利用を最適化するために、企業の基幹業務を統合管理するITシステムのことを言います。ここでは、ERPを導入するメリットについて解説します。

業務プロセスの自動化

決算の時期はさまざまな部署からデータを集めて、その整合性を確認しなければなりません。対象データが多ければ、入力ミスや確認漏れのリスクが高まるでしょう。

ERPを導入すると、集計や分析などの業務プロセスを自動化できます。
さらに、RPA（Robotic Process Automation）という定型業務の自動化ソフトウェアをERPと組み合わせることで、入力業務を自動化することも可能です。

社員の作業時間を削減できるため、コア業務に充てる時間を増やせるでしょう。

システム連携による業務効率の向上

ERPによる業務システムの連携によって、業務の効率化を図ることができます。

例えば顧客から製品の発注が入った際は、各部署に問い合わせて生産スケジュールを確認しなければなりません。
ERPを導入しておけば、部署ごとに分散している業務システムを統合して取り扱えるので、必要な際に在庫状況や材料の納品予定などの情報を確認できます。

部門間の確認作業を削減でき、顧客とのビジネスを円滑に進められるでしょう。

データの一元化

企業では膨大な情報を取り扱うため、データの収集ミスや入力ミスが発生しやすく、それによって時間のロスが生じます。

例えば、販売管理システムの売上情報を参照して財務会計システムに入力する際に、数値の桁を間違えてしまうこともあるでしょう。

あるデータが誤っていた場合、それに関連するデータベースも修正しなければなりません。

ERPを導入すれば、個別に管理されていた情報を一元管理できます。企業全体で同じデータベースに保管された情報を取り扱うので、同じデータを部署ごとに入力する必要はなく、整合性のチェックも不要です。

ガバナンスの強化

ERPで企業のデータを一元化することで、ガバナンスも強化できます。

情報が分散してしまうと、管理者の見えないところで情報漏えいや情報の不正利用のリスクが高まります。データを一元管理すれば管理者が情報を監視しやすくなり、セキュリティ体制も強固になります。

ERPを導入すると、経営者が社員によるコンプライアンス違反を把握しやすくなるため、企業が透明性の高い経営を行うことに寄与するでしょう。

経営データの見える化

営業・販売や在庫・物流、経理・財務など、経営者が確認しなければならないデータは膨大です。また、各部門からデータを収集して分析するのは手間がかかります。

ERPを導入して情報を一箇所に集約すれば、異なる部門の情報をまとめて確認できます。売上やコスト、在庫状況、人事情報などの経営データを視覚化することで、経営者が見落としやすい現場の情報もリアルタイムで把握できます。

ERPシステムによっては、データ集計機能や分析機能、承認機能なども持つため、経営の意思決定を効率化できるでしょう。

ERPを導入するデメリット

ERPには企業の情報を一元管理して業務を改善できるというメリットがある一方、デメリットもあるため導入の際には注意が必要です。ERPを導入してから後悔しないように、デメリットについても確認しておきましょう。

導入・保守・運用でコストが発生

ERPを導入する際は、サーバーの構築費用や初期ソフトウェアの購入費用、データ移行費用など、さまざまな費用が発生します。合計すると数千万円規模の費用がかかることもあるため、導入時は自社に必要な機能を洗い出し、導入すべきシステムをよく比較検討することが重要です。

また、導入後はサーバーやネットワークを管理しなければならず、そのための人件費が発生します。

さらに、運用しているうちにカスタマイズ費用が発生したり、バージョンアップでコストが発生したりするケースも少なくありません。

データの整理が必要

各部門において商品情報がそれぞれのルールで登録されている場合、正確に集計することが難しくなり、経営の意思決定スピードが遅くなってしまいます。
したがってERPでデータを一元化する際は、散逸しているデータを整理した上でERPに登録しなければなりません。

入力するデータは日々の業務で発生し、データの種類は多岐にわたります。よって、部門ごとに業務知識が異なる社員が、データの入力ルールに基づいて適切に入力しなければなりません。また、このようにデータを整理するためのルール策定を事前に行う必要があるでしょう。

社員に教育をしなければならない

ERPシステムにはさまざまな情報が集約されるため、サイバー攻撃の対象になるおそれがあります。取引先にアクセスするための踏み台にされるリスクもゼロではありません。
そのため、機密情報やシステムを保護するべく、社員に情報セキュリティ教育を施す必要があります。

安全性の低いWEBサイトにアクセスしたり、信頼性の低いアプリケーションをダウンロードしたりしないように周知しましょう。また、その他の対策としてログの監視やファイルの暗号化なども有効です。

マネーフォワード クラウドERPの導入事例

ERPについて理解を深めるには、具体的なサービスの導入事例を知るのが近道です。ここでは一例として、マネーフォワード クラウドERPの概要と導入事例をご紹介します。ERPの導入に迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

導入事例1．Japan Digital Design 株式会社

Japan Digital Design 株式会社（三菱UFJフィナンシャルグループ）は、グループのサービスをAIやデジタル化によって高度化するために設立された企業です。集計作業や書類確認作業に時間がかかっていたため、マネーフォワード クラウドERPを導入しました。
税理士法人とリアルタイムでデータを共有できるので、「チェックの時間が削減できた」と評価を得ています。

自動化によって通帳のコピーや領収書のPDF送付などの作業もなくなり、チーム全体の作業がさらに効率的になりました。また、チャットボットでわからないことを確認できるので、「社員の疑問を解決しやすい点も魅力」と好評を得ています。

このように、マネーフォワード クラウドERPの導入によって、社員が専門的なコア業務に専念しやすい環境を実現することに成功しています。

マネーフォワード クラウド事例
決算のリモート対応から始まった業務改革 - 「マネーフォワード クラウド勤怠」導...
マネーフォワードが公開した「四半期決算をテレワークで乗り切った方法」をきっかけにご導入いただいた、三菱UFJフィナンシャルグループのJapan Digital Design 株式会社（以下、Japan Digital Design）様。少数...

導入事例2．株式会社カラダノート

株式会社カラダノートは、子育て中の保護者の方に向けたソリューションを提供している企業です。

マネーフォワード クラウドERPを導入するまでは、請求書を印刷・封入して切手を貼る作業に時間がかかっていましたが、導入後は請求書の送付がメールで完結するようになりました。また、切手の購入や貼り付けが不要になり、時間を30分ほどに削減できたそうです。

さらに、マネーフォワード クラウドERPは知名度が高く導入実績も豊富なので、ツールの変更にあたって監査法人から特別な指摘をされることもなかったといいます。

同社では監査法人に提出する紙の書類を大量に保管していますが、「マネーフォワード クラウドERPのおかげで、今後は保管の必要がなくなるのではないか」との期待も高まっています。

マネーフォワード クラウド事例
請求書からスモールスタートで導入。「サービスがわかれて連動している」メリット...
子育て中のママに向けたソリューションを提供する株式会社カラダノート（以下、カラダノート）様。マネーフォワード クラウド請求書の導入をきっかけに、マネーフォワード クラウドへの全面切り替えプロジェクト...

まとめ

ERPには、業務の自動化やガバナンスの強化などのメリットがあります。見落としがちな現場の情報を把握しやすくなる効果も、魅力的に映ったのではないでしょうか。

さまざまなメリットがあることを知り、ERPの導入を検討したいと感じられた方もいるでしょう。ただし、導入・保守・運用においては当然ながら相応のコストが発生し、また社員に対してセキュリティに関する教育が必要になるなどのデメリットもあります。メリットとデメリットを比較し導入メリットが大きい場合は、ERPの導入を具体的に検討して頂ければと思います。

よくある質問

ERP導入のメリットは？

ERPを導入すると、部門間の情報を一元化できるため業務効率が向上します。情報漏えいのリスクが下がるだけでなく、経営者が現場の情報を確認しやすくなるので、ビジネスの意思決定がスムーズになります。 詳しくはこちらをご覧ください。

ERP導入のデメリットは？

ERPを導入すると導入費用だけでなく、保守・運用のコストも発生します。また、導入にあたってはデータの整理も必要です。システムが悪用されないよう、社員のセキュリティ教育も行わなければなりません。詳しくはこちらをご覧ください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウドERP

    ERPについて必要な基礎知識や、知っていると便利な豆知識をご紹介します。
    マネーフォワード クラウドERPは、会計から人事労務までバックオフィス全体を連携し自動化できるクラウド型ERPです。必要なものから導入できるため、最短1ヶ月・低コストで利用可能。内部統制にも対応しています。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事

  1. 「マネーフォワード クラウドERP」
  2. ERPの基礎知識
  3. ERP導入の目的とメリット・デメリットを解説