更新日 : 2024年7月12日

ERPの導入にかかる費用は？ | 相場やクラウド型とオンプレミス型の費用の違いを解説

ERPの導入を検討する際、どのくらい費用がかかるのか分からず、検討が進まないという企業も多いのではないでしょうか。
導入にあたってどのような費用が発生するのか、ERPの種類によって費用の違いがあるのかを理解することができれば、検討も進むことと思います。
そこで今回はERPの導入に必要な費用や、ERPの種類による費用の違い、その相場をご紹介します。

ERPの導入にかかる費用
クラウド型ERPの導入にかかる費用
オンプレミス型ERPの導入にかかる費用
まとめ

ERPの導入にかかる費用

ERPの導入にはどのようなコストがかかるのか、種類をご説明します。

イニシャルコスト

イニシャルコストとは、導入時に1回だけかかるコストです。

ライセンス費用

ERPシステムを利用するためのライセンスです。主に人数によって変化しますが、料金体系はクラウド型とオンプレミス型で大きく異なります。

初期導入費

ERPシステムの導入にかかる、ライセンスとカスタマイズ以外の費用です。主にハードウェアの購入、導入時のサポート費用、導入教育の費用などです。

開発費

ERPシステムを自社に合わせてカスタマイズするための費用です。カスタマイズの部分が大き
いほど料金も高くなります。

ランニングコスト

毎月、もしくは毎年、ERPを利用している間は継続的にかかる費用です。

月額利用料

毎月ERPを利用するための料金で、メンテナンスやサポートが含まれます。

運用・保守費用

システムの保守運用にかかる費用です。主にオンプレミス型ERPで必要になります。

クラウド型ERPとオンプレミス型ERPの費用の違い

クラウド型ERPとオンプレミス型ERPでは必要な費用が大きく異なります。それぞれの特徴を理解して導入を検討しましょう。

クラウド型ERP

クラウドサービスで提供されており、サーバーや回線などのハードウェアを用意する必要はありません。そのため、イニシャルコストを低く抑えることができます。すでに構築されているシステムを利用するため、自社に合わせたカスタマイズは制限されますが、システムのアップデートや法令対応もベンダー側で対応してくれ、それも含めて月額利用料のみで利用することが可能です。

オンプレミス型

自社でサーバーや回線、接続機器、OSやミドルウェアを用意する必要があります。そのため大きなイニシャルコストが必要です。カスタマイズは比較的自由にできますが、その分開発費が高くなります。運用・保守にも費用がかかります。

クラウド型ERPの導入にかかる費用

クラウド型ERPの導入にかかる費用をご説明します。クラウド型ERPの料金体系には2種類あります。ライセンス費用、初期導入費用などに分かれるタイプと、毎月一定の料金を支払うサブスクリプションタイプです。

ライセンス費用

ライセンス費用の相場は以下になります。ERPを利用している間は、継続的に必要です。

基本ライセンス（事業所ごとに1つ必要）：数万円～100万円程度
ユーザーライセンス（ユーザー1人当たりに必要）：数千円～数万円程度

ライセンスは5人当たり、10人当たりで計算するベンダーもあります。また、年間契約（12ヶ月分一括払い）することで割引となるベンダーもあります。

初期導入費

システム導入にかかる費用です。クラウド型ERPはハードウェアを用意する必要がなく、カスタマイズの余地も小さいので、比較的低く抑えることができます。

ただし、導入時のサポート費用や導入教育の費用などが必要になる場合もあります。費用は0円から10数万円程度です。ベンダーによっては、オプションになっているところもあります。

月額利用料

サブスクリプションタイプの場合は、毎月固定で一定額を支払います。相場は1ユーザー当たり月数千円から数万円ですが、ユーザー数に応じて料金が大きく変動するので、見積もりを取る必要があるでしょう。

多くのクラウド型ERPのベンダーがサブスクリプション料金を取り入れています。料金体系が変わっても、提供されるサービスは変わりません。

オンプレミス型ERPの導入にかかる費用

オンプレミス型ERPでは、サーバー、回線、接続機器などハードウェアからOS、ERPのカスタマイズなど、導入時にさまざまな料金がかかります。また、導入時のサポート費用や導入教育の費用はクラウド型ERPと同様に必要です。ただし月額利用料は小さいので、長期利用すれば割安になる傾向にあります。

ライセンス費用

オンプレミス型のライセンス費用の多くは、基本ライセンスのみ、またはユーザーライセンスのみです。ただし、基本ライセンスという名称でもユーザー数で変動することが多いので、基本ライセンスもユーザーライセンスと同じようなものと考えてよいでしょう。

ライセンス費用：数百万円～数千万円

金額は、人数によって大きく変動します。また、データ使用量で変動することもあります。
オンプレミス型のライセンス費用は1回支払えばよく、継続的に発生することはありません。

初期導入費

オンプレミス型では、ハードウェアの準備に大きな費用がかかります。自社にどれだけハードウェア資産があるかによっても大きく異なるので、見積もりが必要です。
最低、開発用サーバーと本番用サーバー、回線、接続機器などが必要です。現在のハードウェア資産を利用できれば、低く抑えることができます。

基本導入費用：数十万円～数千万円

導入サポートや教育費用は、ユーザー数によって異なります。

導入サポート費用：数百万円～数千万円
教育費用：数万円～数百万円

開発費

ERPのシステムを自社に合わせてカスタマイズするための料金です。カスタマイズする部分が大きいほど費用が高くなります。カスタマイズする部分が少ないERPを選べば費用を抑えることができます。予算と相談して節約しやすい部分といえるでしょう。

1つの機能追加／修正費：数万円～数百万円

運用・保守費用

オンプレミス型ERPでは、運用保守は基本的に自社で行います。自社で行えない部分をベンダーに委託することもできますが、割高な費用がかかります。また、システムに大型のバージョンアップがあれば、費用がかかる場合もあります。

導入後に追加で導入後教育を行うことも多いですが、そのときは別に費用が必要です。内容に合わせて大きく変動するので、見積もりを取りましょう。

まとめ

クラウド型ERPとオンプレミス型ERPでは、導入に必要なコストの種類も金額も大きく異なります。それぞれの違いを理解したうえで、従業員数や業務の内容だけでなく、予算の面でも自社に合ったERPを長期的な目線で検討することが必要です。クラウド型ERPは必要なシステムだけ部分的に導入可能なコンポーネント型ERPもあるため、費用を抑えたい企業様に検討をおすすめします。

よくある質問

①ERPの導入にはどんなコストがかかるか？

ライセンス費用、必要なハードウェアの購入、導入時のサポートや教育費用などが必要です。

②クラウド型ERPの導入にはどんなコストがかかるか？

ライセンス費用のほかに、サポート・教育費用などが必要です。

③オンプレミス型ERPの導入にはどんなコストがかかるか？

ライセンス費用、サポートや教育費用に加えて、開発費やハードウェアの費用が必要です。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

執筆：成瀬京子
ITライター。電機メーカーのテクニカルライターを経て独立。以後、ハードウェアやソフトウェアのマニュアルを作成するテクニカルライティング、およびIT関連中心のWebライティングに従事。Webライティングでは、主にDX、ERP、働き方改革、AWSやクラウドサービス、およびセキュリティ関係の執筆を行っている。

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