• 作成日 : 2026年1月30日

資金繰り管理が上手くできない企業の3つの特徴

「今の従業員はモノを売ってそれで終わりと思っている。」これは私が社長から聞いた言葉です。

実際このような従業員の方が多いのが実情ではないでしょうか？売りっぱなしではだめ。

きっちり回収までしてはじめて商売です。今回は、資金繰り管理に課題を抱えている会社にどのような特徴がみられるのかについて解説します。

資金繰りに課題を抱える会社はこんな会社

昔は、納品時に営業担当者が現金あるいは手形等で商品代金の回収まで行っていましたが、近年では銀行取引の簡素化や業務効率化等のため債権管理を経理部門で一元管理していることにより、営業担当者は納品が終われば業務完了と思われている方が多いことを嘆いていらっしゃる社長がいました。

このような企業では問題は特に顕在化しておりませんでしたが、現経営者から後継者の方に事業承継した場合には資金繰りに不安が残ることは否定できず、他社では実際に問題が顕在化しているケースも多く見られます。

具体的な問題としては下記のようなケースが挙げられ、このような問題を抱えている企業は少なくないと思われます。

なぜ、このようなことになってしまうのでしょうか？資金繰り管理ができていない会社には特徴がありますので、一つずつみていきましょう。

特徴１　顧問税理士に任せっきり

まず特徴として挙げられるのが、顧問税理士に会計を任せっきりにしており、経営者・財務担当者が自社の状況を把握していないことです。顧問税理士が作成した月次試算表を毎月確認しているケースも見受けられますが、その確認時期が早くて1ヶ月後、遅い場合には2～3ヶ月後ということも珍しくありません。これでは、いつまでにいくら資金が必要であるかが目に見えず、結果的に月次試算表が完成する頃に資金がショートしそうになり、慌てる姿が目に浮かびます。

しかも、試算表だけ眺めてみても、資金繰りはなかなか見えてこないのではないかと思います。

この問題を解決するためには、経理体制を顧問税理士に丸投げするのではなく、財務状況をおカネの流れが見える形に落とし込んだうえで、タイムリーに把握できる体制を整える必要があります。

特徴２　経理体制が整備されていない

自社で会計入力を行い、財務状況を即座に確認できるようになったとしても、これだけでは十分とは言えません。各種残高があるべき数値になっているかまで確認することが重要です。つまり正確性です。

実際、経理スタッフ等が常に忙しくしているため、部長クラスの管理職まで資料の作成に従事しており、各人が作成した資料を誰も確認することなく、会計入力していたところ、後々誤りが見つかり修正してみたら資金繰りが首の皮一枚でつながっていたということもありました。このように自社で入力した数値が間違っていたのでは、その財務状況は何の意味も持ちません。とはいえ、人間誰しも間違うことはあります。これを防ぐためには、経理担当者が1人しかいない場合にはチェックリストを活用し、経理部門として複数人いる場合には1人で完結させるのではなく、二重のチェック体制を構築することが重要であると考えます。

そのためには、経理部門の事務効率化や経理人材の継続的な育成を行なっていくことが望ましいと考えます。

特徴３　前任の資金繰り担当者からの引継ぎが不十分

「これは何のために作成する資料ですか？」当社では、このような質問をクライアント様にすることがよくあります。そのような時には決まって「前担当者から作るように言われて…」とか
「入社した時から作っているものなので…」という言葉が返ってきます。これは、資料の形式的な作成方法の引継ぎを重視するあまり、なぜこの資料が必要なのか、という目的が十分に引き継ぎできていないことが主な原因となっています。

また、状況が常に変化する外部環境に対応するためには、継続的に作成資料をブラッシュアップしていくことが望ましいのですが、目的が十分に理解されていないため、決められた資料を作成することが仕事になっているのです。これによって、あまり必要のないムダな業務が多く発生して不要な残業につながっているにもかかわらず、本来やるべき管理業務（売掛金、未払金の管理や資金繰りの管理）ができていないという本末転倒な状態になっているケースがよく見られます。

中には、経理業務の3割くらいがやらなくてもいい業務であったということもありました。これを防ぐために、担当者の経理能力を育成しながら、担当者交代などの引き継ぎもスムーズにできるマニュアル作りが重要になってきます。

マニュアルを作成するという手間は発生しますが、業務見直しによるムダの排除とともに、担当者の日常業務が明確になるため、結果として経理業務が効率的になるのです。

参考：請求書買取で資金繰りの悩みを解決！メリットとおすすめサービスを徹底解説｜ファンディングナビ

まとめ

資金繰り管理に課題を抱える企業には、「税理士任せ」「経理体制の未整備」「資料の目的が不明瞭」といった共通点があります。この状態では、いざという時に資金不足に陥ったり、経営判断が遅れたり、ムダな業務に追われて本当に大事な資金管理や経営改善に手が回らないという事態を招きがちです。

資金繰り管理は、会社のお金の流れを把握し、長期的に事業を継続していくために欠かせない経営管理業務です。

まずは自社の財務状況を数字で可視化し、経営者自身も資金繰りを把握できる体制を整えるようにしましょう。

資金繰り管理をもっとラクに

「資金繰り管理が大事なのはわかっているけれど、毎月の資料作成や数字の確認に手間がかかって、なかなか本業に集中できない…」そんな経営者・財務担当者の方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめするのが、予実管理システムの導入です。弊社が提供する予実管理システム「Manageboard（マネージボード）」なら、損益計算書（PL）の予算を入力するだけで、貸借対照表（BS）、キャッシュフロー（CF）にも自動で数値が反映されるため、財務三表が連動した形で管理することが可能です。これにより、最新のPLに基づいた将来のBS・CFを簡単に作成することができるようになり、手間なく精度の高いキャッシュフローシミュレーションを実施できるようになります。

会計ソフトとのAPI連携により、立てた予算に対しての実績をタイムリーに確認することができるため、リアルタイムでの状況把握と経営分析を通じて、資金ショートのリスク軽減にも貢献します。

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資金繰り管理を「手間なく」「効率よく」行いたい方は、ぜひご覧ください。

• 監修：国見 英嗣 (公認会計士)

  マネーフォワードコンサルティング株式会社 代表取締役会長
  有限責任監査法人トーマツ、デロイトトーマツファイナンシャルアドバイザリー合同会社にて監査、ITコンサルティング、M&A・事業再編アドバイザリーなど経営管理領域の業務を幅広く経験。その後、株式会社ナレッジラボを創業し、代表取締役CEOに就任。2024年12月1日、代表取締役会長に就任。