• 更新日 : 2026年3月12日

【テンプレ付】損益計算書と貸借対照表の見方とは？違いや作り方も解説

損益計算書（P/L）と貸借対照表（B/S）は、企業の経営成績と財政状態を可視化するための計算書類です。また、財務諸表をはじめとする帳簿や書類の保存については、電子帳簿保存法の改正にも注意が必要です。

この記事では損益計算書や貸借対照表の見方・作り方について解説しています。なお、この記事は法人向けに記載していますが、個人事業主についても触れています。

損益計算書のテンプレート

損益計算書のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

無料でダウンロードする

損益計算書と貸借対照表を理解する上で重要な「財務三表」

財務三表は、企業の財務状況を理解するための三つの基本的な財務報告書のことです。これらは、相互に関連しており、企業の財務状態を多面的に分析するのに使われます。損益計算書は収益性を、貸借対照表は財務の安定性や資産の構成を、キャッシュフロー計算書は現金の健全性と流動性をそれぞれ示します。

損益計算書と貸借対照表の違いとは？

会社の一会計期間の経営成績を表す損益計算書（P/L）とその会社の財政状況を表す貸借対照表（B/S）。この2つは同じ会計帳簿から生み出され、どちらも企業活動の状況を端的に表した帳票です。

損益計算書（P/L）の内容

画像：マネーフォワード クラウド会計で出力できる損益計算書の例

損益計算書は、会社の一定期間の経営成績を表します。

損益計算書は、収益、費用、利益などを順に並べると下の図のようになります。

収益（原価・費用＋利益）

売上高や会社の預金についた利息、古い機械が売れるなど突発的なものも含みます。これら会社の本業だけでなくそれ以外のものも含めて「収益」と言います。

売上高とは、損益計算書のトップにその会社の主たる商品やサービスの提供によって得られた売上の合計額として示され、営業収益とも言われます。

基本的な収益科目としては次のものがあります。

なお、特別利益は会社の経常的な事業活動とは直接関係のない特別な理由で一時的に発生した利益を言います。

（売上）原価・費用

売上原価と販管費として計上される費用は、少し意味が異なります。売上原価とは収益と対応関係にあるものを言い、売上高に対応する原価を「売上原価」と呼びます。売上原価を考える上で最も大切なことは、「収益との対応関係」です。

原価計算を行ったり、期末棚卸を実施したりして、正しい売上原価を求めます。

販管費として計上される費用は売上とは個別の対応関係はなく、期間的に対応します。例えば、商品販売業で従業員の給与は個々の商品には対応しませんが、期間を通じて発生しているものをその期の費用とします。

販管費(販売費及び一般管理費)とは、商品やサービスを販売するために必要な費用（販売費）と会社の業務全般を管理するために必要な費用（一般管理費）の合計額のことです。

基本的な原価（費用）科目としては次のものがあります。

なお、特別損失は、会社の経常的な事業活動とは関係のない偶発的、臨時的な損失を言います。

利益とその種類

収益や費用にいくつか種類があるように、利益も基本的に5種類に分けられます。

貸借対照表（B/S）の内容

画像：マネーフォワード クラウド会計で出力できる貸借対照表の例

貸借対照表は、会社が決算時において、どのくらいの財産を保有しているのかを示す帳票です。

期末日現在の財政状態を、上の図のように「資産」「負債」「純資産」の3つに分けて表示します。貸借対照表は、基本的に次のような構造になっています。

資産

資産とは、会社の保有する財産のことで、換金性のあるものばかりではなく、将来的に会社に収益をもたらす可能性のあるものも含まれます。

また、資産を表示する際には、正常営業循環基準や1年基準などに基づき、流動資産と固定資産に区分します。その他に、繰延資産として開業費などが計上されることがあります。

主な資産科目としては次のものがあります。勘定科目は多いため一部の紹介となります。この表では棚卸資産までが流動資産です。

負債

負債とは、将来の支出となるもので、これも1年基準などに基づき、流動負債と固定負債に区分します。長期借入金以下が固定負債です。

純資産

純資産とは、資産と負債の差額です。純資産は主として、株主からの出資（資本金）と会社が営業活動などによって過去から獲得した利益の保留分からなります。

主な純資産科目としては次のものがあります。勘定科目が多いので一部の紹介となります。

損益計算書と貸借対照表の関係

損益計算書と貸借対照表は密接に関係しています。

通常は、損益計算書の収益が増えると貸借対照表の資産が増えます。

貸借対照表の資産が減ると損益計算書の費用が増えます。または損益計算書の費用が増えれば貸借対照表の負債が増えます。

また、損益計算書と貸借対照表の関係は、「当期純利益」を通じて密接に関連します。損益計算書と貸借対照表の関連は下図のとおりです。

前期末の純資産が150万円、当期純利益が200万円であった場合、当期末の純資産は350万円になります。このように、純資産は過去の純利益の積み上げとなります。

ただし例外的に、当期純利益を通さずに純資産が増減するパターンがあります。

例えば、その他有価証券の時価が増加した場合、その評価益は「その他有価証券評価差額金」として、純資産の部に直接計上されます。

純資産へ直接計上されることで、損益計算書を通さないという点に留意が必要です。

損益計算書と貸借対照表の数字の見方は？

財務諸表を読む際は、損益計算書（P/L）で収益性を、貸借対照表（B/S）で財務の安定性を確認します。

1. 損益計算書（P/L）でチェックすべき5つの利益

P/Lに並ぶ5つの利益は、会社のどの活動から利益が生まれたのかを示しています。これらを比較することで、本業の調子が良いのか、あるいは一時的な利益に支えられているのかなどが判明します。

2. 貸借対照表（B/S）で見るべき資産と負債のバランス

B/Sでは、資産（運用）をどのような資金（調達）で賄っているかを確認し、会社の「倒産しにくさ」を診断します。

3. 「フロー」と「ストック」を区別して分析する

財務諸表の数字を正しく解釈するために不可欠なのが、フローとストックの概念です。

経営分析では、フロー（P/L）の情報は過去の同時期や前月と比較し、ストック（B/S）の情報は過去の推移を見て、資産が健全に積み上がっているかをチェックします。

例えば、P/L上で「売上高利益率」が高く一見好調に見えても、B/Sで「売掛金」が異常に膨らんでいる場合は警戒が必要です。これは売上が立っているものの代金回収が滞っている兆候であり、手元の現金が枯渇するリスクも示唆しています。

貸借対照表と損益計算書はどこで繋がっている？

貸借対照表と損益計算書は、「当期純利益」に連動しています。損益計算書で算出された最終利益が、貸借対照表の純資産の部にある「利益剰余金」に加算される仕組みです。

1. 純利益

損益計算書は、企業の一定期間の収益と費用を示し、その結果として純利益（または純損失）を計算します。

この純利益は、貸借対照表の資本の一部である「繰越利益剰余金」に影響を与えます。

2. 繰越利益剰余金

貸借対照表の資本項目には、前述の繰越利益剰余金が含まれます。これは、過去および現在の期間の純利益の累積額から配当金などを差し引いたものです。

損益計算書で計上された当期純利益が貸借対照表の繰越利益剰余金に追加されます。逆に、当期純損失が計上された場合は繰越利益剰余金が減少します。

3. 期末の財務状況への影響

損益計算書の最終的な数値（純利益または純損失）は、期末の貸借対照表の財務状況に直接影響を与えます。

例えば、純利益が増加すれば、貸借対照表の繰越利益剰余金が増加します。また、利益剰余金が増えることで、企業の総資産や株主資本の合計にも影響を与えます。

このように、貸借対照表と損益計算書は、企業の財務状況と業績を評価するために互いに補完し合う関係にあります。損益計算書で計上された純利益が貸借対照表の資本に反映されることで、企業の総合的な財務状態が明確になります。

損益計算書と貸借対照表の作り方

正しい損益計算書や貸借対照表をなるべく早く作成するには、会計ソフトを利用しましょう。手書きやExcelなどでも、損益計算書や貸借対照表を作成できますが、完成までの人件費などを考えると会計ソフトを利用することをおすすめします。

例えば、マネーフォワード クラウド会計-無料で試せる経理・会計ソフトのような会計ソフトを利用して、業務の効率化を図りましょう。

会計ソフトを利用して転記などにかかる時間を節約して、根拠資料の整備や個々の仕訳チェックにより精度の高い会計帳簿をめざしましょう。

損益計算書・貸借対照表のテンプレート-無料でダウンロード

エクセルで損益計算書・貸借対照表を作成する際は、テンプレートを利用するのがおすすめです。特に初期投資もかからず、無料で作成を始められます。

以下より、今すぐ実務で使用できる、テンプレートを無料でダウンロードいただけます。ぜひご活用ください。

電子帳簿保存法の改正に注意

損益計算書や貸借対照表の元となるのは帳簿や書類です。

電子帳簿保存法とは、帳簿や書類については一定の要件のもとで電子データとして保存することができるとしたものです。

電子帳簿等保存制度は、税法上保存等が必要な請求書や領収書などの書類について、電子データで保存することに関する制度で、次の3つの制度に区分されます。

特に、電子取引については電子データでの保存が必要なため、注意が必要です。

参考：パンフレット（過去の主な改正を含む）｜国税庁、電子帳簿保存法の内容が改正されました

なお、今後会計ソフトを導入しようと予定されている場合には、マネーフォワード クラウドのように電子帳簿保存に対応したソフトの中から選択しましょう。

個人事業主に損益計算書と貸借対照表は必要？

損益計算書は青色申告を行う個人事業主に必要な帳票です。しかし、貸借対照表は必ずしも必要とはされていません。

所得税にも法人税同様、青色申告と白色申告があり、白色申告では収支内訳書の作成が必要です。

青色申告による帳簿形式は次の3種類があります。

簡易帳簿においては、いずれも損益計算書のみの提出で問題ありませんが、最高65万円の控除を受ける複式簿記の場合には貸借対照表の作成が必要です。

＊現金主義を採用できるのは、前々年の不動産所得および事業所得が300万円以下の場合であり、現金主義によることの事前届出が必要です。

参考：［手続名］現金主義による所得計算の特例を受けるための手続｜国税庁

マネーフォワード クラウド確定申告は、個人事業主の確定申告をサポートします。詳しくは、確定申告ソフト|個人事業主向け会計ソフトマネーフォワード クラウドをご覧ください。

損益計算書と貸借対照表の違いを認識して正しい決算を！

会社の事業活動の結果を損益計算書と貸借対照表によって理解するためには十分な分析が必要です。

それぞれの帳票の意味するところを理解した上で、例えば売上高について何年か分の推移を見てみましょう。他にも、純資産の部の利益剰余金の動きを数年分追ってみましょう。

損益計算書や貸借対照表を申告のためだけに作成するのはもったいない話です。それらの変化が何を物語っているのかを理解し、業績予想や財務体質の改善に活かしていきましょう。

よくある質問

損益計算書と貸借対照表の違いは？

損益計算書で表す数字は「フロー情報」であり、貸借対照表で表す数字は「ストック情報」です。フローとは一定期間の増減額であり、ストックはある時点の残高（量）です。詳しくはこちらをご覧ください。

損益計算書と貸借対照表の関係は？

損益計算書の収益が増えると貸借対照表の資産は増え、反対に、損益計算書の費用が増えれば貸借対照表の資産は減るという動きをします。貸借対照表の純資産は過去の（損益計算書で計算した）利益の積み上げです。詳しくはこちらをご覧ください。

• 監修：沢渡こうじ（公認会計士・税理士）

  大手監査法人を経て税理士事務所にて税務顧問や申告業務に携わる。法人および個人事業主への税務顧問、および税金対策アドバイスや資金調達サポートなど幅広い業務を経験。開業サポートや開業時の税務アドバイスなど、起業・開業時のコンサルティング実績も複数あり。新たに設立する企業から上場準備企業、老舗企業までを担当しており、創業期から成熟期までの各段階における会社の悩みに対応。AFP（アフィリエイテッド・ファイナンシャル・プランナー）の資格も有しており、個人の資産形成や金融商品、保険の知識も豊富。

• 監修：岡 和恵　（税理士 / CFP）

  大学卒業後、教職と専業主婦を経てシステム会社に入社。経理や会計システム開発に携わり、税理士・FP資格（CFP）を取得。
  2019年税理士事務所開業後は、個人・法人の税務全般に幅広く対応。ERP技術者としてのIT知見を活かしたサポートに自信があり、個人事業主の確定申告から法人の決算までトータルで支える。現在は実務の傍ら執筆や監修も手掛け、会計・税務のあらゆる側面からクライアントに併走している。ビジネステンプレート集の監修も担当。