- 更新日 : 2024年8月8日
合鍵・スペアキー作成費の勘定科目と仕訳例を解説
会社における現物管理のひとつに鍵の管理があります。
部屋や車の鍵だけでなく、ロッカー、金庫、倉庫など多くのカギを管理する必要があり、合鍵を作ることも考えられます。
業務によっては、合鍵の利用頻度が高く、定期的に摩耗等を点検し合鍵を作成する場合もあるでしょう。セキュリティ対策における現物管理という意味で、合鍵の管理は重要です。
この記事では合鍵・スペアキーを作ったときの勘定科目や仕訳について解説します。
合鍵・スペアキーを作った場合の勘定科目は「消耗品費」で仕訳する
合鍵やスペアキーなどを作成した場合の仕訳においては、「消耗品費」使って処理することが多いです。
鍵の種類によってはスペアキー作成に相当時間がかかるものもありますが、発注した時点ではなく、スペアキーができあがって支払をした時点で起票します。
業務でよく使う鍵や日ごろはあまり使わない鍵があると思いますが、利用頻度に限らず、消耗品費での処理ができます。
雑費で仕訳する場合
会社によっては、スペアキーの作成が頻繁ではないため、「雑費」を使って記帳することもあります。
このような場合には、後でわかりやすいように摘要欄には、どこの鍵を作成したのかを記載するなどの運用も考えられます。
（No.***abc、No.999***など） | ||||
10万円を超える場合
スペアキーを作成する場合だけでなく、鍵付きのドアなどの鍵のついた設備そのものを取り替えることもあります。
このような場合には高額になることも考えられます。
鍵の取替は、経年劣化に対する原状回復費用となりますので、「修繕費」を使って処理するとよいでしょう。
ただし一度に多くの合鍵を作る場合、10万円以上の支払になったとしても「消耗品費」で計上して問題ありません。なぜなら通常、取得価額は通常「1単位」として取引されるその「単位ごとに判定」するからです。そこで、合鍵の複製で10万円以上支払った場合にも、摘要欄には「○○本」とわかるようにしておきます。
一方、あまり例がないかもしれませんが、1本の合鍵を作成するのに10万円以上かかった場合には、固定資産として「備品」勘定に計上することになります。
また、10万円を超える場合だけでなく、一般にセキュリティ上の問題がある場合には仕訳の摘要欄には鍵番号や鍵のある場所といった特定情報を付さず、別途管理することをおすすめします。
（No.999****） | ||||
消耗品、雑費などの仕訳は摘要欄の充実を
合鍵、スペアキーなどはあまり頻繁に仕訳に登場しない経費かもしれません。
しかし事業継続性の観点から、以前の仕訳がどのようになっていたかを振り返ることがよくあります。
その際に決め手となるのは、いかに仕訳の摘要欄に明確に書いているかということです。
仕訳の摘要欄に詳細に記載することは、将来の仕訳処理を助けてくれることもあります。仕訳の摘要欄を充実させましょう。
よくある質問
合鍵を作った場合の勘定科目は？
一般には「消耗品費」勘定で問題ありません。詳しくはこちらをご覧ください。
雑費で仕訳しても良い？
継続的に雑費としているのであれば「雑費」勘定で問題ありません。詳しくはこちらをご覧ください。
10万円を超えた場合は？
1本で10万円を超えると「備品」勘定に計上することになります。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
封筒代の仕訳に使える勘定科目まとめ
会社の請求書をプリントし、封筒に入れて送付することはよくあります。Webによる請求書に対応していない会社に対して、請求書を封筒に入れて郵送という形は一定数残るものと思われます。 封筒代は経費として計上する際、どのような勘定科目を使用するので…
詳しくみる支払家賃とは？支払地代との違いや仕訳の解説
「支払家賃」「支払地代」は、どちらも賃借料を表す勘定科目です。どのようなケースでそれぞれの勘定科目が使われるのでしょうか。仕訳例を取り上げながら、それぞれの勘定科目の内容や仕訳の仕方を解説していきます。 支払家賃とは 支払家賃は、賃借料のう…
詳しくみる本支店会計とは？本店集中計算制度と支店分散計算制度の仕訳を解説
複数の支店を持つ企業では、支店の採算性をみるために｢本支店会計｣を用いることがあります。本支店会計には「本店集中計算制度」「支店分散計算制度」があるため、それぞれの意味と使い方の理解が必要です。 今回は本支店会計の具体的な仕訳例を紹介すると…
詳しくみる雑給とは？給与との違いは？定義の解説から仕訳例まで紹介
雑給という勘定科目は、それ自体の理解は難しくありません。しかしこれを理解するためには「給与」について理解が必要です。ここでは雑給の定義や仕訳について解説するとともに、法律における給与についても解説します。 雑給の定義と仕訳の考え方 雑給の定…
詳しくみるWeb制作費の勘定科目は？Webサイト制作は広告宣伝費？
Webサイト制作費は目的によって異なる勘定科目となります。例えば広告が目的の場合は広告宣伝費、さまざまな目的のときは無形固定資産の勘定科目が適当です。Webサイト制作にはどのような費用がかかるのか、またWebサイト制作費の仕訳例や活用できる…
詳しくみるPCソフトやシステム等の保守料の仕訳に使う勘定科目
PCソフトやシステムなどの保守料は、修繕費や支払手数料、事務用品費、前払費用、長期前払費用などの勘定科目で仕訳をすることが可能です。それぞれの勘定科目の使い分けや選び方、具体的な仕訳例を提示しつつ解説します。 PCソフトやシステム等の保守料…
詳しくみる