更新日 : 2025年10月22日

グリーンサイトの一人親方・代行登録とは？必要書類や料金、注意点を解説

建設業界のDX（デジタルトランスフォーメーション）が進む中、労務・安全衛生に関する書類を電子化する「グリーンサイト」の導入が急速に広がっています。

特に、一人親方の場合、元請会社が登録を代行する「代行登録」で利用を開始するケースがほとんどです。しかし、「元請から急に登録を依頼されたが、何をすればいいかわからない」「どんな書類が必要で、費用はかかるの？」といった疑問を持つ方も少なくありません。

この記事では、グリーンサイトの基本から、この一人親方の代行登録に焦点を当て、元請会社から何を求められるのか、必要書類や料金、注意点までを詳しく解説します。

グリーンサイトとは？建設業における役割
- グリーンサイトの基本機能と目的
- 元請会社・協力会社双方にもたらす業務効率化とコンプライアンス強化
グリーンサイトの一人親方・代行登録とは？
【参考】協力会社として自分で新規登録する場合の流れ
グリーンサイト登録に必要な書類一覧と準備の注意点
グリーンサイトの登録・利用料金体系
グリーンサイトの活用とCCUS連携
一人親方のグリーンサイト代行登録に関するQ&A
グリーンサイトに登録して安心安全な仕事環境を

グリーンサイトとは？建設業における役割

この章では、グリーンサイトが建設業界でどのような役割を果たし、導入することでどのようなメリットが得られるのかを具体的に解説します。

グリーンサイトの基本機能と目的

グリーンサイトは、建設現場の労務・安全衛生管理書類（通称「グリーンファイル」）をインターネット上で効率的に作成・提出・確認・管理する有料会員制サービスです。主な目的は、従来の紙業務をデジタル化し一元管理することです。元請・協力会社双方が利用し、業務の透明性と効率性を高めます。

グリーンサイトは建設業界のニーズに応えるプラットフォームです。主な機能は、グリーンファイル作成・管理、施工体制台帳・施工体系図自動作成、作業員の健康診断日・保有資格・建設業許可有効期限等の自動チェック・警告、社会保険加入状況確認、通門管理、建設キャリアアップシステム（CCUS）連携などです。これにより書類作成・記載漏れ防止、期限管理自動化が実現し、効率化や書類一元管理により、安全衛生管理がしやすくなる可能性があります。

元請会社・協力会社双方にもたらす業務効率化とコンプライアンス強化

グリーンサイト導入は、元請・協力会社双方に業務効率化とコンプライアンス強化をもたらします。

協力会社は、一度作業員情報等を登録すれば再利用可能で、書類作成の手間が省けます。書類はシステム入力で元請指定様式に自動整形され、インターネット提出で印刷・運搬・郵送の手間とコストを削減できます。押印のための出社や紙消費も不要です。関係会社が同時に書類作成を進められるため、大幅な時間短縮も可能です。

元請会社も、書類のオンライン一元確認・受領、未提出書類の把握が容易になり、書類収集・確認作業が大幅削減されます。施工体制台帳・施工体系図も自動作成でき、外部出力・印刷も容易です。書類保管スペースや印刷コストも削減できます。作業員の社会保険加入状況一覧把握機能はコンプライアンス管理上重要です。

グリーンサイトは単なる書類電子提出ツールではなく、元請・協力会社間のコミュニケーションと情報共有を円滑化し、業界標準業務プロセスを推進するプラットフォームです。システムが健康診断日、免許・資格有効期限、建設業許可更新時期等を自動管理し警告する機能は、コンプライアンス違反リスクを未然に防ぐ上で有効です。

グリーンサイトの一人親方・代行登録とは？

「代行登録」とは、一人親方自身がグリーンサイトに申し込むのではなく、元請会社（上位会社）が一人親方の情報を代わりに登録する制度です。PC操作が不慣れな場合や、元請会社が一元管理したい場合に利用されます。

一人親方が行うこと（代行登録の流れ）

一人親方自身がPCで操作することはほとんどありません。元請会社から依頼を受けたら、以下の流れで対応します。

元請会社から代行登録の依頼と必要書類の案内を受ける
求められた必要書類を準備し、元請会社に提出する
個人情報の取り扱いに関する「覚書」などに署名・捺印する
元請会社が登録作業を完了するのを待つ

代行登録の料金は？一人親方は無料？

グリーンサイトの公式料金体系では、一人親方を代行登録する際の登録料は原則として無料とされています（元請会社が代行登録料を負担する仕組み）。したがって、一人親方が直接登録料を請求されることは基本的にありません。ただし、元請会社の運用ルールによっては例外的に費用負担を求められるケースもあるため、事前に確認しておくと安心です。

代行登録の際に元請会社へ提出する必要書類

元請会社から、主に以下の書類の提出を求められます。スムーズに対応できるよう、事前に準備しておくと良いでしょう。

本人確認書類：運転免許証やマイナンバーカードのコピーなど
各種保険の加入証明：
- 一人親方労災保険の加入証明書
- 国民健康保険証、国民年金手帳
退職金共済の証明：建設業退職金共済（建退共）の手帳のコピーなど
保有資格の証明：玉掛け、足場の組立て等作業主任者など、業務に必要な資格者証のコピー
健康診断の結果：直近の健康診断個人票のコピー
その他：緊急連絡先、インボイス登録番号など

【参考】協力会社として自分で新規登録する場合の流れ

特に協力会社がグリーンサイトに新規登録する際の具体的な手順と、注意すべきポイントを段階的に説明します。これは代行登録ではなく、自社でIDとパスワードを持って直接利用したい場合の、本来の登録手順です。

協力会社としてのオンライン申込手順

協力会社としてグリーンサイト利用を開始するには、以下のステップでオンライン申し込みを行います。

1：公式サイトからの申し込み開始

グリーンサイト公式サイトにアクセスし、「お申し込み」セクションから「協力会社として申し込み」を選択します。利用約款や申込手順説明をよく読み、同意します。

2：申込情報の入力

企業情報（法人格、会社名、代表者名、本店所在地、電話番号、メールアドレス等）、企業担当者情報、請求担当者情報、契約内容（料金変動あり）を入力します。

3：グリーンサイト申込情報の入力

建設業退職金共済（建退共）情報、中小企業退職金共済（中退共）情報、労災上乗せ保険情報、建設業許可情報（許可番号、許可年月日、許可業種等）、警備業許可情報（該当する場合）などを入力します。

4：必要書類の準備と送付

申込情報入力・フォーム送信後、運営会社（エムシーディースリー株式会社）から確認・手続き案内メールが自動送信されます。案内に従い、捺印済「利用申込書」（メール添付）、法人は登記簿謄本・印鑑登録証明書、個人事業主は住民票・印鑑登録証明書を準備し、指定宛先へ郵送します。

5：利用料金の支払い

書類到着・確認後、エムシーディースリー株式会社（株式会社ＭＣデータプラスが2025年7月1日に統合）から請求書が送付されます。記載金額・支払方法を確認し、期日までに支払います。

6：利用開始

入金確認後、登録メールアドレスにID・初期パスワードが記載された「利用開始メール」が届きます。これらでログインし利用開始。入金確認後、最短翌日利用可能な場合もあります。

一人親方（個人事業主）の登録特有のポイント

一人親方（個人事業主）登録の場合、申込情報の法人格で「個人事業主」を選択します。提出公的証明書は、法人の登記簿謄本に代わり個人の住民票が必要です。印鑑登録証明書も個人のものが必要です。

登録プロセスの期間と利用開始までの流れ

協力会社としてグリーンサイトに申し込んでから利用開始まで、一般的に約3週間程度を見込みます。オンライン申込後、書類郵送、書類確認、請求書発行、入金、入金確認のプロセスが含まれます。物理的な書類郵送や銀行振込が介在するため即時利用は難しく、余裕を持ったスケジュールで準備することが肝要です。

グリーンサイト登録に必要な書類一覧と準備の注意点

この章では、グリーンサイトへの登録申請時に提出を求められる具体的な書類について、法人と個人事業主（一人親方）の場合に分けて詳述し、準備上の注意点をまとめます。

グリーンサイト登録に必要な書類

書類の種類	法人企業	個人事業主（一人親方）	備考
利用申込書	〇(メールに添付、印刷・捺印)	〇(メールに添付、印刷・捺印)	運営会社から送付される指定様式
登記簿謄本（履歴事項全部証明書）	〇(原本)	不要	発行後6ヶ月以内のもの
印鑑登録証明書	〇(法人のもの・原本)	〇(個人のもの・原本)	発行後6ヶ月以内のもの
住民票	不要	〇(原本)	発行後6ヶ月以内のもの

法人企業の場合の提出書類リスト

利用申込書

運営会社からのメールに添付された「利用申込書」を印刷、必要事項記入、法人の実印を捺印。

登記簿謄本（履歴事項全部証明書）

法務局発行の原本。

印鑑登録証明書

法人の実印の印鑑登録証明書原本。

個人事業主（一人親方）の場合の提出書類リスト

利用申込書

法人同様、運営会社からのメール添付「利用申込書」を印刷、必要事項記入、個人の実印を捺印。

住民票

個人の住民票原本。

個人印の印鑑登録証明書

個人の実印の印鑑登録証明書原本。

書類準備における共通の注意点

登記簿謄本、印鑑登録証明書、住民票は、すべて発行日から6ヶ月以内の原本を提出する必要があります。期限切れやコピーは原則不可。書類は申込直近で準備し、指定宛先へ郵送します。追跡可能な方法での送付が推奨されます。

グリーンサイトの登録・利用料金体系

協力会社がグリーンサイトを利用する際の具体的な料金プランと、支払いに関する情報を解説します。

グリーンサイト協力会社の料金プラン例

項目	料金	単位	詳細
初期設定料金	10,000円	初年度のみ	新規登録時に発生
ID利用料(1名プラン)	4,800円	年額	1IDあたりの料金
ID利用料(10名プラン)	12,000円	年額	10IDあたりの料金
ID追加利用料	1,000円	10ID毎・月額	10名プランを超えて追加する場合
代行登録料	2,400円	1社あたり年額	下位協力会社の情報を自社が代行登録する場合。一人親方の代行登録は無料

協力会社の基本的な料金プラン（ID利用料）

協力会社の主な費用は「ID利用料」です。

初期設定料金：新規利用開始時、初年度のみ10,000円（税別）。
年間ID利用料：ID数に応じた年額払い。
- 1名プラン：1IDで年間4,800円（税別）。
- 10名プラン：10IDで年間12,000円（税別）。
- 追加利用料：10ID超の場合、10ID単位で月額1,000円（税別）追加。実際に操作する人数分のID申込が必要。

代行登録に関する料金（該当する場合）

自社が上位協力会社として下位協力会社の情報を代行登録・管理する場合、別途「代行登録料」が発生することがあります。料金は代行企業1社あたり年間2,400円（税別）です。ただし、代行登録する下位企業が「一人親方」（法人格なし、従業員本人のみ）の場合は無料です。

支払い方法と請求について

利用料金は原則年間契約で、12ヶ月分をまとめて前払い。月額払いは基本的にありません。請求書は必要書類確認後、エムシーディースリー株式会社から発行され、期日までに支払います。一括前払いとなる料金体系なので、事業計画に組み込むと予算管理がしやすくなります。

グリーンサイトの活用とCCUS連携

グリーンサイトをより効果的に利用するためのポイントや、建設キャリアアップシステム（CCUS）との連携機能について補足します。

グリーンサイトをスムーズに導入・活用するためのポイント

グリーンサイト導入・活用の鍵は初期登録情報の正確性です。作業員情報（氏名、生年月日、住所、保有資格、社会保険加入状況、健康診断結果等）や建設機械・車両情報を丁寧に正確に登録すれば、後の書類作成が効率化されます。一度登録したデータは繰り返し利用し、各種書類に自動反映できます。しかし、システムによる自動作成機能に頼りすぎず、提出前には必ず内容の不備や最新情報との整合性を人の目で最終チェックすることが推奨されます。確認を怠ると差し戻しや修正指示で二度手間になる可能性があります。

建設キャリアアップシステム（CCUS）との連携メリット

建設業界では技能者の資格、社会保険加入状況、就業履歴等を登録・蓄積しキャリア形成や処遇改善を目指す「建設キャリアアップシステム（CCUS）」導入が推進されています。グリーンサイトはCCUSとのデータ連携機能を備え、両システム利用事業者にメリットがあります。最大のメリットは登録・運用の手間軽減です。グリーンサイト登録作業員情報をCCUS技能者登録申請時に反映でき、二重入力を省けます。逆にCCUS登録事業者ID・技能者IDをグリーンサイト側で確認・修正指示も可能です。連携手順は、CCUSで事業者登録し「事業者ID」取得後、技能者をCCUS登録し「技能者ID」「本人確認番号」取得。これらをグリーンサイトに入力し連携を確立します。

困ったときのサポート体制と問い合わせ先

グリーンサイト利用中の問題発生時、運営会社によるサポート体制があります。問い合わせは原則電話のみで、問い合わせ前にシステム内「よくある質問（FAQ）」、詳細な「Webマニュアル」、「説明動画」確認が推奨されます。

一人親方のグリーンサイト代行登録に関するQ&A

Q1. 元請会社から渡される「覚書」とは何ですか？

A. 元請会社があなたの個人情報（氏名、住所、保有資格、健康情報など）を預かり、グリーンサイトというシステムに登録・管理することについて、あなたが同意するための「同意書」です。内容をよく確認し、署名・捺印して提出します。

Q2. 代行登録を解除したい場合はどうすればいいですか？

A. 代行登録は元請会社との関係に紐づいています。その元請会社との取引が終了した場合、元請会社側で代行登録を解除する手続きを行います。一人親方自身が何か特別な手続きをする必要は基本的にありません。

Q3. 複数の元請会社から代行登録を依頼されたら？

A. 複数の元請会社と取引がある場合、それぞれの会社で代行登録が必要になることがあります。その都度、各社の指示に従って必要書類を提出してください。

グリーンサイトに登録して安心安全な仕事環境を

この記事では、建設業の労務安全書類管理システム「グリーンサイト」の登録方法、必要書類、料金体系、CCUS連携について解説しました。

グリーンサイト登録・活用は、単なる書類電子化に留まらず、建設現場の生産性向上、厳格なコンプライアンス遵守、協力会社としての信頼性向上に不可欠な戦略的ステップです。煩雑な書類作成・管理業務において、一度情報を正確に登録すれば繰り返し活用でき、書類自動作成や期限管理機能は、時間・コスト削減、ヒューマンエラー低減に直結します。

スムーズな導入には、事業形態に応じた必要書類の準備、初期登録情報の正確な入力、利用規模に合った料金プラン選択が鍵です。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

監修：涌井好文（社会保険労務士）
平成26年より神奈川県で社会保険労務士として開業登録を行い、以後地域における企業の人事労務や給与計算のアドバイザーとして活動を行う。退職時におけるトラブル相談や、転職時のアドバイスなど、労働者側からの相談にも対応し、労使双方が円滑に働ける環境作りに努めている。また、近時は活動の場をWeb上にも広げ、記事執筆や監修などを通し、精力的に情報発信を行っている。