更新日 : 2025年10月22日

一人親方が作成すべき安全書類とは？グリーンサイト作業員名簿の書き方も徹底解説

一人親方として働く上で避けて通れないのが安全書類の作成です。「何を書けばいいのかわからない」と感じる方も多いかもしれませんが、安全書類は自身の安全と権利を守るために非常に重要です。

この記事では、作業員名簿や再下請負通知書といった主要な安全書類の種類と書き方の基本を解説します。さらに、現在多くの現場で必須となっているクラウドサービス「グリーンサイト」における、一人親方の作業員名簿の具体的な登録・編集手順までを詳しくご紹介します。

一人親方が知っておくべき安全書類（グリーンファイル）とは？
一人親方が必ず提出するべき安全書類
一人親方が追加で必要となる安全書類
一人親方の安全書類作成の負担軽減方法
- グリーンサイトやビルディーの活用
- 日常的な準備と整理
【実践】グリーンサイト作業員名簿、一人親方の書き方
【補足】作業員名簿以外の主要な書類の書き方
提出前の最終確認！よくある不備とチェックリスト
一人親方として、抜け漏れのない安全書類の準備を

一人親方が知っておくべき安全書類（グリーンファイル）とは？

建設現場における「安全書類」とは、現場の安全と衛生を確保し、作業員の生命と健康を守るために、元請業者や関係各所へ提出が求められる書類群の総称です。これらは「グリーンファイル」とも呼ばれます。

主な目的は、第一に工事現場の安全管理体制を明確にし、関係者間で必要な情報を共有すること。

第二に、万が一労働災害や事故が発生した場合に、その責任の所在を明らかにすることです。第三に、これらの書類作成と提出を通じて、労働災害を未然に防ぎ、作業員一人ひとりの安全意識を高める効果も期待されます。

一人親方にとって、安全書類を適切に準備・提出することは、元請業者からの信頼を得て、現場への入場許可を得るための大前提です。書類に不備があれば、現場に入れないばかりか、契約そのものにも影響しかねません。

また、事故発生時に自身の立場を守り、不利益を回避するためにも、正確な記録は不可欠です。これは単なる手続きではなく、一人親方が事業を継続し、自身を守るための重要な手段と言えるでしょう。安全書類の整備は、建設業法や労働安全衛生法といった法令を遵守する上でも求められる行為です。

一人親方が必ず提出するべき安全書類

一人親方が建設現場で作業を行う際に、原則として提出を求められる主要な安全書類について、それぞれの役割とともに具体的に見ていきます。

作業員名簿

作業員名簿は、現場で作業に従事するすべての人員を元請業者が把握し、適切な安全管理や緊急時の対応、工事全体の進捗管理に役立てるための書類です。一人親方の場合も、作業員は自分一人である旨を記載して提出が必要です。氏名、住所、職種、社会保険の加入状況、保有資格、緊急連絡先などが記載されます。

再下請負通知書

再下請負通知書は、下請業者がさらに別の業者に工事の一部を再下請負させる場合に、その契約内容を元請業者に報告するための書類です。一人親方がさらに下請業者に業務を依頼する際に、元請業者に対して提出が必要となります。

約款付きの注文書・請書

建設工事の契約では、書面による契約締結が建設業法で義務付けられています。一人親方も、工事内容、請負金額、工期などを明記した書面を取り交わす必要があります。自身が発注する場合には「注文書」を、請け負う場合には「注文請書」（どちらも建設業法で定められた15項目が記載された約款付きのもの）を契約の相手方に提出することが不可欠です。

労災保険加入証明書

一人親方は労災保険の特別加入制度に任意で加入でき、加入団体からは証明書が発行されます。多くの建設現場でこの証明書の提出が現場入場の条件とされています。

その他、元請けから指示されることが多い書類

上記に加え、労務安全衛生に関する誓約書、社会保険加入状況調査票、建設業退職金共済制度加入労働者数報告書（該当する場合）、建設業許可適用外証明書（該当する場合）などの提出が求められることがあります。

一人親方が追加で必要となる安全書類

全ての現場で必須ではないものの、特定の作業内容や現場のルールによって一人親方が提出を求められることがある追加の安全書類を紹介します。

作業内容や使用する機械・設備によってリスクが変動するため、基本的な安全書類に加え、特定の状況下で追加の書類提出が求められます。

新規入場時等教育実施報告書

現場に新たに入場する作業員が、元請業者が行う安全衛生教育を受けたことを報告・証明するための書類です。

持込機械等使用届（クレーン、電動工具など）

移動式クレーン、車両系建設機械、電動工具などを現場に持ち込んで使用する際に提出します。持ち込む機械が安全基準を満たしているかなどを元請業者が確認します。

火気使用願

溶接、溶断など火気を伴う作業や暖房器具を使用する場合に提出します。火災リスクを評価し、必要な安全対策が講じられているかを元請に申請し、許可をもらう必要があります。

その他作業内容に応じた届出書類

工事・通勤用車両届、有機溶剤・特定化学物質等持込使用届、安全ミーティング報告書（危険予知活動報告書）、免許・資格・受講修了証のコピーなどが挙げられます。

一人親方の安全書類作成の負担軽減方法

煩雑な安全書類の作成・管理業務の負担を少しでも軽くするためのヒントや、活用できるツールについて触れます。

一人親方にとって安全書類の作成・管理は大きな負担です。いくつかの工夫やツールで軽減できます。

グリーンサイトやビルディーの活用

労務安全書類の作成・提出・確認をオンラインで行えるグリーンサイトは、広く利用されています。一度入力した情報を再利用できるため、時間短縮になり、施工体制台帳の自動作成などの便利な機能も備わっています。

また、ビルディーは安全書類の作成・管理に加え、作業間の連絡調整もサポートし、協力会社が無料で利用できる点が特徴です。これらのサービスは、入力ミスの削減、書式の統一、電子的な保管、提出状況の確認といった多くのメリットを提供します。

日常的な準備と整理

日頃から、労災保険加入証明書、免許証、資格証、健康診断結果などを最新版で整理し、有効期限を管理しておくことが重要です。デジタルデータでの保管も非常に便利です。

頻繁に作成する書類はテンプレート化し、変更箇所のみを修正することで作成時間を短縮できます。さらに、業者ごとの書式やルールを記録・整理しておくことで、書類作成の効率が向上します。

【実践】グリーンサイト作業員名簿、一人親方の書き方

近年、多くの現場で導入されているのが、クラウドサービス「グリーンサイト」です。グリーンサイトの中でも、全ての情報の基礎となるのが「作業員名簿」です。ここでは、一人親方が作業員名簿に自分自身の情報を登録・編集する際の、具体的な手順と入力のポイントを解説します。

ステップ1：ログインとメニュー選択

元請会社から提供されたID・パスワードでグリーンサイトにログインします。トップページのメニューから「安全書類」を選択し、次に表示される「作業員名簿」をクリックします。

ステップ2：新規登録（自分自身を登録する）

作業員名簿の画面で「新規登録」ボタンを押し、ご自身の情報を入力していきます。氏名、生年月日、住所、緊急連絡先などを正確に入力してください。

ステップ3：社会保険情報の入力例【最重要ポイント】

一人親方が最も迷うのが社会保険情報の項目です。以下を参考に選択・入力してください。

健康保険：プルダウンメニューから「国民健康保険」を選択します。（建設国保に加入している場合は、そちらを選択します）
年金保険：プルダウンメニューから「国民年金」を選択します。
雇用保険：従業員を雇用していない一人親方は被保険者ではないため、「被保険者ではない（適用除外）」を選択します。

保険番号などの入力欄は、空欄のままで問題ない場合がほとんどですが、元請会社の指示に従ってください。

ステップ4：資格や健康診断の登録

保有している玉掛けや足場の組立てといった資格者証、直近の健康診断受診日、建退共の手帳情報などを、それぞれ対応する欄に入力・登録します。資格者証の画像データなどをアップロードする場合もあります。

ステップ5：登録内容の編集・追加

一度登録した内容を修正したい場合は、作業員名簿の一覧からご自身の氏名をクリックし、「編集」ボタンから修正が可能です。新たに従業員を雇用した場合は、「新規登録」からその従業員の情報を追加します。

元請会社による「代行登録」とは？

一人親方の場合、ご自身でPC操作をせず、元請会社が必要書類を預かって代わりに作業員名簿の登録を行ってくれる「代行登録」が非常に多いです。その場合、一人親方はグリーンサイトの操作は不要で、元請会社に求められた各種保険証や資格者証のコピーを提出するだけで済みます。代行登録の場合、一人親方に費用（料金）はかかりません。

【補足】作業員名簿以外の主要な書類の書き方

安全書類は法人組織の従業員を前提とした書式が多いため、一人親方には特有の注意点があります。

全般的な注意点

全国建設業協会が定める「全建統一様式」が基本ですが、元請業者独自の書式もあるため事前に確認が必要です。不明点は自己判断せず確認しましょう。氏名、住所、日付、工事名称などは全書類で統一し正確に記入します。

（紙の）作業員名簿の記入方法

グリーンサイトを使わない場合、一人親方自身の情報を記載します。社会保険欄は、健康保険は「国民健康保険」または加入している建設国保の名称、年金保険は「国民年金」、雇用保険は「適用除外」と記入します。

再下請負通知書の記入方法

再下請負をする場合に提出が必要です。自社情報として、会社名（屋号）、代表者名（氏名）、住所、保険加入状況などを記載します。

提出前の最終確認！よくある不備とチェックリスト

安全書類の不備は現場入場遅延や契約への影響も招きかねません。セルフチェックが重要です。

よくある不備の具体例

労災保険特別加入者番号と国民健康保険番号の混同、作業員名簿の社会保険欄の誤選択。労災保険加入証明書や健康診断書の期限切れ。資格証明書類のコピーが不鮮明、必要事項の記入漏れ。

【提出前のチェックリスト】

□　全ての書類に屋号・氏名・住所・日付は正しく統一して記入したか？

□　【作業員名簿】社会保険欄は一人親方として正しく記入したか？（健康保険：国保等、年金：国民年金、雇用保険：適用除外）

□　【作業員名簿】健康診断日は有効期間内か？

□　【労災保険加入証明書】有効期限は切れていないか？コピーは鮮明か？

□　元請業者指定の書式や追加書類は揃っているか？

一人親方として、抜け漏れのない安全書類の準備を

一人親方にとって安全書類は、現場作業の許可証であり、自身の安全と権利を守る盾です。書類の種類は多く、書き方も複雑に感じるかもしれませんが、各書類の意味と目的、一人親方特有の記載ポイントを理解することが重要です。

特に、現代の現場ではグリーンサイト上で作業員名簿を正確に作成・管理するスキルが不可欠です。この記事を参考に、適切な書類準備を進め、安全で信頼されるプロフェッショナルとして活躍しましょう。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

監修：涌井好文（社会保険労務士）
平成26年より神奈川県で社会保険労務士として開業登録を行い、以後地域における企業の人事労務や給与計算のアドバイザーとして活動を行う。退職時におけるトラブル相談や、転職時のアドバイスなど、労働者側からの相談にも対応し、労使双方が円滑に働ける環境作りに努めている。また、近時は活動の場をWeb上にも広げ、記事執筆や監修などを通し、精力的に情報発信を行っている。