作成日 : 2025年3月21日

建設業向け施工管理システムとは？業務をラクにするおすすめ5選や選び方を紹介

建設業界において、効率的な施工管理はプロジェクトの成功に不可欠です。施工管理システムは、現場の情報をリアルタイムで把握し、業務の効率化を図るためのツールです。この記事では、施工管理システムを詳しく解説し、その基本機能や導入するメリット、さらにおすすめのシステムを5つ紹介します。

施工管理システムとは？
- 施工管理はなぜきついと言われるのか
施工管理システムを利用するメリット
施工管理システムの基本機能
施工管理システムおすすめ5選
施工管理システムを選ぶポイント
施工管理システム活用して業務効率化をすすめよう

施工管理システムとは？

施工管理システムとは、建設業における工事の進行や予算管理を効率的に管理するためのツールです。このシステムは、工程管理、予算管理、原価管理、作業日報管理など、工事に関連するさまざまな業務を一元化し、業務の効率化とミスの削減を目指します。

建設業では、複数の工事現場が同時進行することが一般的であり、それぞれの進捗状況や予算、必要な資材の管理が求められます。従来、これらの業務はエクセルや紙ベースで行われることが多く、手作業での管理には多大な労力と時間が必要でした。記録の不備や更新の遅れが原因で、予算オーバーや工程の遅延が発生するリスクもあります。

施工管理システムを導入することで、少人数でも効率的に現場を運営できるようになり、スマートフォンやタブレットを活用して、現場からリアルタイムで管理することも可能になっています。

施工管理はなぜきついと言われるのか

施工管理は、建設業で特に重要な役割を担う仕事ですが、その業務内容は幅広く遅くまで残業が発生するということも珍しくありません。

施工管理の業務は、工事現場の進捗を把握し、予算や原価を管理しながら、安全面や品質を確保することが求められます。複数の管理項目を同時にこなす必要があるため、一つのミスが大きな問題に発展する可能性があるのです。

こうした背景から、施工管理の仕事は「きつい」と感じられることが多く、特に効率化の手段がないまま手作業で業務を進めている現場では、適切なツールを活用することで、このような課題を軽減できる可能性があります。

施工管理システムを利用するメリット

施工管理システムは、作業の効率や精度を高めるためのツールです。ここでは、施工管理システムの利用によって得られる主なメリットについて解説します。

作業効率を向上させる

施工管理システムを活用すると、日々の作業を効率的に進めることができます。日々の作業には、工程管理や作業日報の記録、原価の計算などがあります。これらの手作業で行うと時間や手間がかかりがちです。しかし、施工管理システムを導入することで、これらの業務を一つの画面で管理できるようになり、煩雑な作業が大幅に削減されます。例えば、現場の進捗がシステム上で自動的に更新されるため、スケジュール調整がスムーズになり、現場作業に集中する時間が増えます。

予算と原価が正確に把握できる

施工管理システムを使えば、工事にかかる予算や原価の状況をいつでも正確に把握できます。たとえば、材料費や人件費が予定より高くなっていないか、収支のバランスをリアルタイムでチェックすることが可能です。これにより、「いつの間にか赤字になっていた」という事態を未然に防ぐことができます。予算管理が正確にできることで、安心して現場の運営に集中できるようになるのです。

素早い意思決定ができる

施工管理システムがあれば、現場で起きた問題にも素早く対応できます。たとえば、工程が遅れている場合でも、システム上でその原因をすぐに確認し、どの作業を優先すべきかを判断できます。紙やエクセルで管理していた時と比べ、現場の進捗状況をリアルタイムで見られるため、状況に応じた迅速な対応が可能です。たとえば、天候不良で作業が遅れた際に、代わりの作業計画をシステム上で確認し、すぐに関係者と共有することで、影響を最小限に抑えることができます。即時に対応できることで、少人数でも現場を円滑に工事を進めることができます。

作業日報の管理を効率化する

作業日報の記録を手書きやエクセルで行うと手間がかかり、リアルタイム性が損なわれることもあります。しかし、スマホやタブレットから日報を直接入力できれば、現場で作業を終えたその場で報告を完了できます。このように効率化することで、日々の業務の負担を大きく軽減します。また、過去のデータと比較して問題点を洗い出し、改善策を検討するための情報も得られます。

情報共有をスムーズに行う

現場と事務所、取引先との連絡は電話やメールで行われることが多く、その際に伝達ミスや情報の遅れが起きやすい状況です。しかし、施工管理システムを導入すれば、進捗状況や予算の変更といった情報をクラウド上で一元管理でき、関係者全員がリアルタイムで最新情報を確認できます。これにより、無駄な連絡や確認作業が減り、工事の途中で変更があってもその場で情報を共有することで現場がスムーズに対応できます。この仕組みが、全体の作業効率を大きく向上させます。

施工管理システムの基本機能

施工管理システムの基本機能は、工事の進行を効果的にサポートするための核となる要素です。これにより、プロジェクトの管理がスムーズに行えるようになります。ここでは、主要な機能を詳しく見ていきましょう。

工程管理

工程管理は、工事の進捗状況を把握し、予定通りに作業を進めるための機能です。システムを活用すれば、各工事のスケジュールを視覚的に確認でき、タスクの遅れや変更点にも即座に対応できます。例えば、雨天による作業中断が発生した場合、予定を調整して影響を最小限に抑えることが可能です。一人親方や小規模な工務店でも、視覚的なガントチャートやリマインダー機能を使うことで、無理のないスケジュール管理が実現します。

予算管理

予算管理機能は、工事全体の資金計画を正確にコントロールするために役立ちます。建設業では、予算のずれが利益を大きく左右するため、収支の管理が重要です。施工管理システムでは、予算の使用状況や計画との比較をリアルタイムで確認でき、無駄なコストの発生を防ぎます。例えば、ある工務店では材料費の増加を早期に把握し、別の仕入れ先を検討することでコスト削減に成功した例があります。このように、予算管理機能を活用することで、限られた資金を効率よく配分できます。

工事の原価管理

原価管理機能は、各工事の利益率を維持するために欠かせません。施工管理システムを使用すると、作業ごとのコストを細かく記録し、予算との比較が簡単に行えます。一人親方や小規模工務店では、原価計算を手作業で行うことが多く、計算ミスが利益を圧迫する原因になりがちです。システムを導入すれば、例えば人件費や資材費の内訳を自動で集計し、どこでコストがかかっているのかを明確に把握できます。これにより、収益性の高い工事運営が可能になります。

作業日報管理

作業日報管理機能は、日々の作業内容を正確に記録し、工事の進行状況を可視化するためのものです。手書きの日報やエクセルでの管理では、記入ミスや記録漏れが発生することが多く、後々の確認作業に手間がかかります。施工管理システムでは、スマートフォンやタブレットから現場で直接入力が可能で、即座にデータが反映されます。例えば、作業時間や使用した材料をその場で入力すれば、集計が自動で行われ、管理者が全体の進捗をリアルタイムで確認できる環境が整います。この効率的な管理方法が、業務の負担を大幅に軽減します。

入金・支払管理

入金・支払管理機能は、工事の収支バランスを保つための役割を担います。建設業では、材料費や人件費の支払いが先行し、入金が後になるケースが多く、資金繰りが課題となることがあります。施工管理システムを利用すれば、請求書や支払予定を一元管理でき、期限切れの防止や未回収の請求漏れを防ぐことができます。例えば、ある工務店がこの機能を活用した結果、請求漏れを完全に防ぎ、収支の安定化に成功した例があります。資金管理の精度を高めることで、安心して工事運営に集中できます。

情報共有

現場と事務所、取引先との情報共有をリアルタイムに行います。クラウド上でデータを管理するため、全員が同じ情報をすぐに確認でき、無駄なやり取りや確認作業が減少します。例えば、現場での進捗や予算の変更が即時反映されるため、関係者全員が最新の状況を把握し、迅速に対応できるようになります。ある一人親方がこの機能を利用したところ、電話やメールでのやり取りが大幅に減り、現場運営に集中できる時間が増えたという事例もあります。

施工管理システムおすすめ5選

施工管理システムは、工事や建設業のプロジェクト管理にとても役立つツールです。ここでは、特におすすめの施工管理システムを5つ紹介します。それぞれの特徴や利点を詳しく見ていきましょう。

Photoruction

写真や図面など建設生産の施工管理に必要な情報をオールインワンで管理することができる施工管理クラウドです。データ抽出や権限設定などもできるため、現場だけでなく管理者も含めた活用が可能です。また、保存領域の容量制限がないため、過去データの退避が不要な点も大きなメリットです。

基本的に初期費用は不要ですが、利用者数に応じた月額料金が発生します。無料トライアルがあり、すべての機能を無償で利用することが可能です。

ダンドリワーク

建築事業者（新築・リフォーム・専門工事）の業務を効率化するITツールです。施工現場に必要な情報や、図面などの資料すべてをクラウド上に一元化することができます。

現場情報や図面の更新時などに情報を一斉共有することができる一方で、特定のユーザーに限定して通知を送信したり、更新した情報をまとめて通知したりするなど、柔軟な運用が可能です。

初期導入費用（20万円～）、月額費用（15,000円/月～）のほか、オプションに応じた費用が発生します。

サクミル

低価格の建設業向け管理ソフトです。作業予定の確認や作業日報・写真台帳作成の時間と手間を大幅に削減することが可能です。また、案件の状態・スケジュールをクラウド上で確認できるため、誰が今どの案件に対応しているかを簡単に確認することができます。

初期費用なしで、月額4,000円で30人まで使用できます。また、無料で一定期間試用することが可能です。

KANNA

複雑な操作が発生しないよう、シンプルに設計された施工管理アプリです。案件別のチャットグループを使用することで、過去のやりとりを簡単に確認することができます。また、協力会社のアカウントを無制限で作成できる点も大きなメリットです。

無料で基本機能をお試しすることができます。また、全てのプランで初期費用無料が無料です。

ミヤシステムA（エース）工事原価の管理業務を効率化できるクラウドシステムです。工事の実行予算作成から実績対比、分析までの作業を特許手法により効率化することが可能です。

企業向けのプレミアムプランは、初期費用110,000 円、月額23,100 円から利用可能です。個人向けは、初期費用880円、月額3,300円で導入できます。

施工管理システムを選ぶポイント

施工管理システムを選ぶ際は、限られたリソースで最大限の効果を引き出せるシステムが求められます。使いやすさやコストを含めて、自社のニーズに合ったものを選ぶことが大切です。

必要な機能があるか確認する

施工管理システムを選ぶ際は、全ての機能が揃った多機能なシステムが必要なのか、それとも必要な機能だけがシンプルに備わっていれば十分なのかを検討することが大切です。例えば、一人親方や小規模な工務店では、業務の範囲が限られている場合が多いため、全ての機能が必須とは限りません。自分の業務で最も負担になっている部分をカバーできる機能を持つシステムを選ぶことが効果的です。

工事現場の進捗が管理しにくいのであれば工程管理機能が重視されます。一方で、収支管理やコスト削減に課題がある場合には予算管理や原価管理の機能が役立ちます。また、日報作成に多くの時間を割いている場合は、作業日報管理機能が優れたシステムが最適です。このように、自分の業務に合った機能を見極めることで、無駄のない選択ができます。

使いやすいシステムを選ぶ

施工管理システムは、現場や事務所で使うことを考えると、直感的に操作できる使いやすさが大切です。操作が複雑すぎると、導入後に現場のスタッフが利用をためらう可能性があります。スマートフォンやタブレットで簡単に操作できるシステムや、視覚的にわかりやすい画面設計のものを選ぶと、初めての人でも扱いやすくなります。たとえば、日報入力や進捗管理が数クリックで完了するシステムであれば、現場作業中でも手軽に操作でき、作業の効率化につながります。試用期間を活用して実際の使い勝手を試してみるのも有効です。

コストパフォーマンスを考慮する

施工管理システムを導入する際には、費用対効果を慎重に検討する必要があります。初期費用や月額料金が高すぎるシステムでは、小規模な工務店や一人親方にとって負担が大きくなる可能性があります。一方で、低価格でも自分の業務に適していないシステムでは効果を実感しづらいでしょう。例えば、月額制の料金プランを選ぶ場合、基本機能だけでなく追加オプションのコストも考慮する必要があります。

スマホなどマルチデバイス対応か

現場での利用を考えると、スマートフォンやタブレットなど、複数のデバイスで操作できる施工管理システムを選ぶことが重要です。建設業では、現場での作業状況をリアルタイムで確認したり、作業日報を入力したりする場面が多いため、パソコンだけでなくモバイル端末でも使えることが利便性を高めます。たとえば、現場で撮影した写真をそのままシステムにアップロードできる機能があると、報告作業がスムーズになります。

サポート体制を確かめる

施工管理システムを導入した後、使い方がわからない場合やトラブルが発生した際に迅速なサポートを受けられるかどうかもポイントです。特に初めてシステムを導入する場合、電話やチャットによる丁寧な対応があると安心して運用を始められます。また、システムが定期的にアップデートされ、新しい機能が追加されるかどうかも確認しておきましょう。信頼できるサポート体制は、システムを長期間活用するうえで欠かせません。

カスタマイズやシステム連携できるか

業務内容や規模に応じて柔軟にシステムを調整できると、より効率的な運用が実現します。業務の進め方や管理項目が他社と異なる場合、自分の業務に合わせて画面レイアウトや入力項目を調整できる機能があると便利です。たとえば、工程管理に特化したテンプレートを設定することで、より直感的に進捗を管理できるようになります。

施工管理システム活用して業務効率化をすすめよう

施工管理システムは、プロジェクトの円滑な進行に不可欠なツールです。時間やコストの管理が効率化され、品質の向上にも役立ちます。システムを導入することで、情報の一元化が実現し、チーム間のコミュニケーションが円滑になります。さらには、ミスの削減や作業の可視化にもつながり、プロジェクトの成功率を高める要素となります。適切なシステムの選定と活用が、今後の施工管理においてますます重要になるでしょう。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。