更新日 : 2026年7月24日

現金過不足とは？勘定科目・仕訳と決算整理までわかりやすく解説

監修：安木識晃（公認会計士準会員）

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Point現金過不足の勘定科目はどう使い分ければよい？

発生時は「現金過不足」、決算までに原因がわからなければ「雑収入」または「雑損失」に振り替えます。

現金が不足したら借方に現金過不足を計上する
現金が過剰なら貸方に現金過不足を計上する
決算時は雑収入または雑損失へ振り替える

現金過不足は期中だけ使える一時的な仮勘定です。原因がわかり次第、適切な勘定科目に振り替えましょう。

レジや小口現金を扱う事業所では、帳簿と手元の現金がずれる場面が少なくありません。原因究明に手間がかかるだけでなく、件数が多いと税務上のリスクなどにつながることもあります。本記事では、現金過不足の勘定科目の使い方を、仕訳例と決算整理の手順までふまえて解説します。

現金過不足とは？
- 現金過不足は実際の現金と帳簿残高のずれを示す
- 現金過不足は期中だけ使える仮勘定
現金過不足の仕訳は借方・貸方どちらに記載する？
- 現金が不足しているときは借方に現金過不足を計上
- 現金が過剰なときは貸方に現金過不足を計上
【ケース別】現金過不足の仕訳例
現金過不足の決算整理｜雑収入・雑損失への振替方法
- 現金不足の原因が不明なときは雑損失で処理
- 現金過剰の原因が不明なときは雑収入で処理
現金過不足を会計処理する際に気をつけたい点
- 現金過不足は消費税の対象外
- 多額・頻発するときは税務・信用面のリスクがある
現金過不足が起こる主な原因
- 現金の取扱いミスによる発生
- 帳簿の記帳ミスによる発生
現金過不足を防ぐ対策
- 帳簿と現金残高の照合機会を増やす
- キャッシュレス決済の導入で現金取扱いを減らす
現金過不足に関するよくある質問
- 現金過不足は資産・負債のどちらに分類されますか？
- 簿記検定で現金過不足はどのように問われますか？
勘定科目の判定や仕訳ミスの現状と現金過不足の対策
- 手入力による仕訳作業の課題
現金過不足の勘定科目を正しく扱い帳簿の信頼性を高めよう

現金過不足とは？

現金過不足は、実際の現金と帳簿残高が一致しないときに使う一時的な勘定科目です。仮勘定としての性質をもち、原因が判明するまでの間だけ帳簿に計上します。基本となる考え方をおさえておくと、その後の仕訳もスムーズになります。

現金過不足は実際の現金と帳簿残高のずれを示す

現金過不足とは、実際の現金有高と現金出納帳の残高が一致しない状態を表す勘定科目です。

帳簿より実際の現金が少ないときは「現金不足」、多いときは「現金過剰」と呼ばれ、両方をまとめて現金過不足といいます。レジでの数え間違いや記帳ミス、釣銭の渡し間違いなどがきっかけになりやすく、現金のやり取りが多い事業所ほど発生しやすい傾向があります。

現金過不足は期中だけ使える仮勘定

現金過不足は資産・負債・収益・費用のいずれにも属さない仮勘定で、期中だけ使える点に注意が必要です。

原因が特定できないまま決算を迎えたときは、現金過剰なら「雑収入」、現金不足なら「雑損失」へ振り替えます。雑収入や雑損失が帳簿に頻出すると、経理処理の信頼性に疑問をもたれる可能性があるため、現金過不足を計上したら早めに原因をたどる姿勢が求められます。

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現金過不足の仕訳は借方・貸方どちらに記載する？

現金過不足の仕訳でつまずきやすいのが、借方と貸方どちらに計上するかという判断です。実際の現金有高を基準に考えると、迷わず処理できるようになります。

現金が不足しているときは借方に現金過不足を計上

実際の現金が帳簿残高より少ないときは、借方に「現金過不足」、貸方に「現金」を記入します。

帳簿の現金を実際の有高に合わせて減らす必要があるため、貸方で現金を減少させ、相手科目として借方に現金過不足を立てるという流れです。原因がわかるまでの一時的な処理として記帳します。

現金が過剰なときは貸方に現金過不足を計上

実際の現金が帳簿残高より多いときは、借方に「現金」、貸方に「現金過不足」を記入します。

こちらは帳簿の現金を実際の有高に合わせて増やすため、借方で現金を増加させ、相手科目として貸方に現金過不足を立てます。「実際の現金有高に帳簿を合わせる」という原則を覚えておくと、借方と貸方のどちらに記載するかで迷いにくくなります。

【ケース別】現金過不足の仕訳例

ここからは現金過不足の仕訳をケース別に紹介します。摘要欄の書き方もあわせて参考にしてください。

現金が帳簿より少ないときの仕訳

現金不足の場合は借方が「現金過不足」、貸方が「現金」、摘要欄には「現金有高不足」と記入します。

例）現金出納帳の残高より手元の現金が800円少ない

借方	金額	貸方	金額	摘要
現金過不足	800円	現金	800円	現金有高不足

現金が帳簿より多いときの仕訳

現金過剰の場合は借方が「現金」、貸方が「現金過不足」、摘要欄には「現金有高超過」と記入します。

例）現金出納帳の残高より手元の現金が2,000円多い

借方	金額	貸方	金額	摘要
現金	2,000円	現金過不足	2,000円	現金有高超過

期中に原因が判明したときの仕訳

期中に原因が判明したら現金過不足を取り消し、判明した勘定科目に振り替えます。

例）手元の現金が少なかった原因が電車代の記帳漏れだったとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
旅費交通費	800円	現金過不足	800円	1月27日　A駅・B駅往復電車代

例）手元の現金が多かった原因が、売却商品の個数の記載漏れだったとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
現金過不足	2,000円	売上	2,000円	1月27日　A写真集が2冊ではなく3冊売れた

現金過不足の決算整理｜雑収入・雑損失への振替方法

決算までに原因が判明しなかった場合、現金過不足はそのまま残せず、雑損失または雑収入へ振り替える必要があります。これが現金過不足の決算整理仕訳です。

現金不足の原因が不明なときは雑損失で処理

現金不足の原因が決算時に不明の場合は、借方に「雑損失」を立てて現金過不足を消し込みます。

例）手元の現金が800円不足したまま決算を迎えたとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
雑損失	800円	現金過不足	800円	原因不明

現金過剰の原因が不明なときは雑収入で処理

現金過剰の原因が決算時に不明の場合は、貸方に「雑収入」を立てて現金過不足を消し込みます。

例）手元の現金が2,000円多いまま決算を迎えたとき

借方	金額	貸方	金額	摘要
現金過不足	2,000円	雑収入	2,000円	原因不明

参照：帳簿の記帳のしかた（事業所得者用）｜国税庁

現金過不足を会計処理する際に気をつけたい点

現金過不足は単なる帳簿のずれにとどまらず、消費税や税務リスクの観点でも注意が必要です。実務で見落としやすいポイントを整理します。

現金過不足は消費税の対象外

現金過不足は実際の取引による現金移動ではないため、消費税の課税対象にはなりません。

雑収入や雑損失へ振り替えた場合も、消費に伴う現金の動きではないため同様に対象外として扱います。会計ソフトで処理する際は、税区分を「対象外」に設定するように気をつけましょう。

多額・頻発するときは税務・信用面のリスクがある

現金過不足が多額または頻発すると、税務調査や金融機関の評価で問題視されるケースがあります。

管理が行き届いていないと判断されれば、税務調査や会計監査、内部監査で、売上計上漏れ、架空経費、従業員不正、現金管理手続の不備などがないか確認される一因にもなり得ます。また、雑損失で多額の損金処理を繰り返すと、税務上の妥当性を問われやすくなります。発生したらそのままにせず、原因の追究と再発防止策の検討をセットで進めることが望ましいでしょう。

現金過不足が起こる主な原因

現金過不足の原因は大きく2つに整理できます。原因を切り分けることで、再発防止につながる対策も立てやすくなります。

現金の取扱いミスによる発生

売上代金の受け取りや釣銭の渡し違い、レジ締めの数え間違いなど、現金そのものを扱う際のミスは大きな原因の1つです。

現金決済が多い小売・飲食業などでは、毎日のように発生することもあります。導入コストや手数料を比較したうえで、キャッシュレス決済への切り替えも検討の余地があるでしょう。

帳簿の記帳ミスによる発生

数字の入力ミスや勘定科目の誤り、記帳漏れ、二重計上なども現金過不足を招きやすい原因です。

手書きや手入力での転記が多い環境では、確認の機会が少ないほどミスが見つかりにくくなります。記帳のたびに突合する仕組みを整えると、ずれを早期に発見しやすくなります。

現金過不足を防ぐ対策

現金過不足は予防が何よりも効果的です。日々の仕組みづくりで、発生件数も原因究明にかかる時間も大きく減らせます。

帳簿と現金残高の照合機会を増やす

帳簿と手元の現金をこまめに照合すれば、現金過不足の発生件数を抑えやすくなります。

1回あたりの照合件数が少なくなるため、ずれが起きた際にも原因をたどりやすくなります。1日1回の締めだけでなく、シフト交代やレジ担当の交代時にも確認する運用が有効です。

キャッシュレス決済の導入で現金取扱いを減らす

そもそも現金を扱う機会を減らすことが、最も根本的な対策です。

キャッシュレス決済を併用すれば、現金取扱いミスの発生確率そのものを下げられます。手数料や端末コストは発生しますが、現金過不足の調査にかかる時間や人件費とあわせて検討するとよいでしょう。

現金過不足に関するよくある質問

最後に、現金過不足についてよく寄せられる質問を整理します。

現金過不足は資産・負債のどちらに分類されますか？

現金過不足は資産・負債・収益・費用のいずれにも属さない仮勘定です。

原因が判明するまで、あるいは決算までの間だけ一時的に使用する勘定科目で、決算時には雑収入または雑損失へ振り替えて消し込みます。貸借対照表や損益計算書に「現金過不足」という科目が残ることは原則としてありません。

簿記検定で現金過不足はどのように問われますか？

簿記3級の試験で頻出の論点で、仕訳問題と決算整理仕訳の両方で出題されます。

発生時の仕訳、原因が判明したときの振替、決算整理として雑損失・雑収入へ振り替える処理の3パターンが基本です。本記事の仕訳例は、簿記学習の復習用としても役立ちます。

勘定科目の判定や仕訳ミスの現状と現金過不足の対策

マネーフォワードが仕訳業務の実態について実施した調査では、仕訳業務において最も主軸となっている運用手段は「クラウド型会計ソフトへの直接入力」で、28.6%でした。次いで「オンプレミス型（インストール型）会計ソフトへの直接入力」が27.6%となっており、依然として手入力を伴う運用が多くを占めています。

また、仕訳作業の工程において最も工数がかかっている作業は「適切な勘定科目や消費税区分（課税・非課税等）の判定」で、36.8%でした。次いで「銀行明細やクレジットカード明細と帳簿の突合作業」が34.5%、「仕訳ミス（入力誤り・重複等）の発見と修正対応」が15.8%と続いています。

手入力による仕訳作業の課題

現金過不足の原因となる転記ミスは、手入力や目視での突合作業の多さが影響していると考えられます。正確な経理処理を行い現金過不足の発生を防ぐためには、手作業による勘定科目の判定や仕訳業務を見直し、会計ソフトの自動連携機能などを活用して業務負担を軽減していくことが重要です。

出典：マネーフォワードクラウド、仕訳業務において「最も主軸となっている」運用手段【勘定科目に関する調査データ】（回答者：アンケート回答者707名、集計期間：2026年3月実施）

現金過不足の勘定科目を正しく扱い帳簿の信頼性を高めよう

現金過不足は、実際の現金と帳簿残高がずれた際に一時的に使う仮勘定です。発生したら借方・貸方のどちらに計上するかは、実際の現金有高に帳簿を合わせる原則で判断します。期中に原因が判明したら適切な勘定科目に振り替え、決算までに原因が不明なときは雑収入または雑損失で処理します。

発生件数や金額が多いと税務・信用面のリスクにつながるため、照合機会の確保やキャッシュレス決済の活用、会計ソフトの自動連携など、再発を防ぐ仕組みづくりが欠かせません。

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※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

監修：安木識晃（公認会計士準会員）

公認会計士準会員。監査法人にて4年弱、外資系保険会社などの財務諸表監査・内部統制監査に従事。その後、FAS（財務アドバイザリー）領域にてIPO支援（事業計画・資本政策・内部統制構築）、M\&AにおけるPPA・無形資産評価などを担当。スタートアップ企業のCFOとして、経理財務体制の構築、資金調達、海外展開支援にも従事。現在は都内のFASコンサルティングにて、IPO準備企業や成長企業の財務支援を行う傍ら、ライティング・記事監修業務も精力的に実施。専門分野に根差した実務的かつ分かりやすい情報発信を得意とする。

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