• 更新日 : 2026年2月19日

経理の振込ストレスを軽減するには？ミスなく楽にする3つの方法

毎月の月末になると、振込業務のミスや誤送金への不安な経理担当者も多いのではないでしょうか。経理の振込ストレスを軽減するには、インターネットバンキングの活用や会計ソフトとのAPI連携、全銀データの利用による自動化が最も効果的です。

人の手による入力作業をシステムに置き換えることで、入力ミスを排除できるからです。本記事では、振込業務の精神的負担を解消し、正確かつ楽に行うための具体的な手法を解説します。

なぜ経理の振込業務はつらい？

経理の振込業務がつらい主な理由は、金銭を扱う責任の重さや手作業によるミスへの恐怖、月末など特定の日に業務が集中し長時間労働につながることなどがあげられます。

なぜこれほどまでに振込業務がストレスになるのか、具体的な要因を解説しましょう。

金額や口座番号の間違いへの不安

誤送金は企業の信用失墜に直結するため、担当者には強いプレッシャーがかかります。インターネットバンキングやATMで振込を行う際、以下のようなミスが起こりやすくなります。

一度確定ボタンを押してしまえば、取り消しは容易ではありません。万が一、誤送金をしてしまった場合、「組戻し」という手続きが必要になります。銀行に連絡し、受取人に返金の承諾を得て、ようやく資金が戻ってくるという非常に手間のかかるプロセスです。相手が応じない場合や連絡がつかない場合、資金が戻ってこないリスクさえあります。

この際、組戻し手数料が発生するだけでなく、取引先に対して「入金が遅れる」という謝罪もしなければなりません。

ダブルチェックをしていても不安になることもあるでしょう。何十件、何百件もの振込を手入力で行っている場合、その集中力を維持し続けるのは至難の業です。

月末の業務集中による長時間労働

振込業務は特定の日に集中するため、他の業務を圧迫し、長時間残業を引き起こす原因となります。

多くの企業では、支払日を「毎月25日」や「月末」などに設定しています。そのため、支払日の数日前から当日にかけて、経理部門は戦場のような忙しさになります。請求書の確認、支払一覧表の作成、資金繰りの確認、実際の振込手続きと、やるべきことが山積みのうえ、この時期には、以下の業務も同時に進行します。

結果として、経理担当者は残業をしてでも振込準備を終わらせなければならなくなります。月末のピーク業務が毎月繰り返されることで、疲労が蓄積しストレスにもつながるでしょう。

手入力、手書きによる業務効率アナログな作業環境の限界

手書きの振込用紙の使用や、請求書を見ながらの手入力は、業務効率を著しく低下させています。

銀行の窓口に並んで振込手続きをしている場合、移動時間、待ち時間、窓口での手続き時間など、振込業務のために半日近くを費やしてしまうことも珍しくありません。特に繁忙日である「五十日（ごとおび）」には、銀行の窓口やATMは大混雑します。

また、インターネットバンキングを利用していても、請求書を見ながら1件1件手入力している状態では、アナログ作業と大差ありません。Excelで管理している支払一覧表から、銀行の画面に数字をコピー＆ペーストする作業も、件数が増えればミスにつながります。

振込業務のストレスを軽減しミスを減らす方法は？

振込ストレスを解決するには、インターネットバンキングの活用や会計ソフト連携、全銀データの利用という3段階のシステム化を進めることです。

精神論で注意を促すのではなく、物理的にミスが起こらない仕組みを構築することが必要です。

ネットバンキングで窓口業務を削減

まず銀行窓口やATM利用を廃止し、インターネットバンキング（法人IB）へ切り替えることで、銀行へ行く移動時間や、窓口での待ち時間をゼロにできます。

特に「総合振込（一括振込）」という機能を使えば、複数の振込先に対して一度の操作で送金指示を出せます。例えば、50件の振込がある場合でも、1件ずつ操作する必要はありません。事前に登録した振込先リストを選択し、金額を入力するだけで完了します。

導入には銀行ごとの契約手続きと月額基本料（数千円程度）が必要ですが、担当者の人件費やストレス軽減効果を考えれば、十分に元が取れる投資といえるでしょう。

会計ソフト連携で入力ミスを防ぐ

クラウド会計ソフトと銀行口座をAPIで連携させ、仕訳データから直接振込を行うことで、転記ミスを物理的に防ぎます。

マネーフォワード クラウドなどのクラウド会計ソフトには、銀行とのAPI連携機能が備わっています。

これを活用することで、業務フローは以下のように変わります。

この方法の最大のメリットは、一度入力したデータを再利用できる点です。最初の仕訳入力さえ正しければ、その後の振込金額や口座番号にミスが生じる余地がありません。

全銀フォーマット（FBデータ）の活用

API連携が難しい場合でも、「全銀フォーマット（FBデータ）」を利用することで、異なるソフト間でも大量の振込データを一括連携できます。全銀フォーマットとは、全国銀行協会が定めた統一規格のデータ形式です。

ほぼ全ての法人用インターネットバンキングがこの形式のファイル読み込みに対応しています。

具体的な手順は以下の3ステップです。

この方法は、全従業員分を一括送金する給与振込や、API連携に対応していない古い会計システム（オンプレミス型）を利用している場合に特に有効です。数百件の振込であっても、ファイルのアップロード作業は数分で完了します。

手入力をなくすことは、ミスの削減だけでなく、担当者の「間違えるかもしれない」という恐怖心を取り除くことにもつながります。

チェック体制のシステム化

目視確認だけでなく、システムによる自動照合や権限分離を導入することで、確認作業の精度と効率が向上します。

ツールを導入しても、最終的な承認や確認は人間が行う必要があります。しかし、ここでも工夫次第でストレスを減らせます。おすすめなのは、承認フローのシステム化です。

例えば、ネットバンキングの「承認機能」を活用します。担当者が振込データを作成し、別の管理者（社長や経理部長）が内容を確認して承認ボタンを押すことで、初めて送金が実行される仕組みです。これにより、一人で全責任を負うプレッシャーから解放されます。

振込業務の効率化を進める手順は？

振込業務の効率化を進めるには、現状の業務フローを可視化し、適切なツールを選定して段階的に移行していきます。いきなり全ての業務を変えようとすると、現場の混乱を招くおそれがあります。

STEP 1：現状の振込件数と手間の洗い出し

まず、自社の振込業務が現在どのような状況にあるかを数値化します。

現状を把握することで、「API連携を導入すべきか」「まずはネットバンキングの契約を見直すべきか」という判断基準が明確になります。例えば、月間振込件数が5件程度であればAPI連携までは不要かもしれませんし、50件を超えているなら全銀データやAPI連携が必須といえます。

STEP 2：インターネットバンキングと会計ソフトの契約確認

次に、ツールの環境を整えます。

STEP 3：少額・少件数からのテスト運用

新しいフローを導入する際は、いきなり本番の給与振込や主要取引先への支払いで試すのは避けましょう。まずは、役員報酬の支払いや、経費精算の振込など、万が一トラブルがあっても社内で処理できる「少額・少件数」の取引でテストを行います。

これらを確認し、操作に慣れてから徐々に適用範囲を広げていくことで、心理的な抵抗感なくスムーズに移行できるでしょう。

振込代行サービスの利用は有効な手段になる？

振込代行サービスは、社内のリソース不足を補い、心理的プレッシャーから完全に解放されるために有効な選択肢です。特に少人数体制の企業におすすめです。

心理的なプレッシャーから解放される

振込業務そのものを外部へ委託することで、誤送金や遅延のリスクに対する不安から解放されます。振込代行サービスを利用する場合、基本的なフローは「請求書を渡す（スキャンや郵送）」だけです。代行会社のスタッフが請求書に基づいて支払予定表を作成し、振込データを用意します。依頼主は最終確認をするだけで済みます。

また、万が一ミスが発生した場合でも、契約内容によっては損害賠償保険などが適用されるケースもあり、リスクヘッジとしても機能します。

コア業務に集中する時間を確保できる

ルーチンワークである振込業務を手放すことで、経営分析や事業成長に直結する付加価値の高い業務にリソースを集中できます。

経営者や少人数の経理担当者が、毎月数時間をかけて振込作業を行うのは、経営資源の観点から見ても非効率です。代行サービスを活用すれば、月末の忙しい時期でも、資金繰りの検討や営業戦略の立案、採用活動などに時間を使えるようになります。

振込代行サービスの選び方と注意点

委託先を選ぶ際は、セキュリティ体制の強度と料金体系の透明性を最優先に比較検討しましょう。

振込代行サービスは便利ですが、外部に金銭に関わる情報を渡すため、慎重な選定が求められます。

振込代行サービスの選ぶ際のポイントは以下の3点です。

• 振込代行会社の中には、銀行との提携により振込手数料自体を安く提供できるところもあります。また、代行手数料を支払っても、振込手数料の削減分で相殺でき、トータルコストが下がるケースもあります。

経理の振込業務は自動化でストレスを軽減

振込業務を自動化することは、経理担当者の精神的負担を減らし、誤送金リスクを防ぐために効果的です。

便利なデジタルツールを導入して、毎月の憂鬱な振込業務を楽にしましょう。

• 監修：福留 聡 (公認会計士)

  福留聡税理士事務所代表、Amaterasu有限責任監査法人パートナー、MFクラウドプラチナメンバーで日米の公認会計士及び税理士資格を有し、法定監査、IPO支援、決算支援、IFRS導入支援、日米の法人の税務顧問等を行っている。本、雑誌、DVD等で約50の出版をしており、代表的な著作として『7つのステップでわかる税効果会計実務入門』がある。帳票テンプレート集や起業関連テンプレート集の監修を担当。