- 更新日 : 2024年8月8日
貸し会議室などの施設利用料の仕訳と勘定科目まとめ
貸し会議室などを利用するときは、施設利用料を経費として計上できます。しかし、施設をどんな目的で利用するのかによって、勘定科目が異なる点に注意が必要です。
施設利用料の勘定科目は何になるのか、よくある目的にわけて具体的に紹介します。また、仕訳の例も紹介するので、ぜひ参考にして適切な帳簿記入を実施しましょう。
施設利用料の勘定科目は目的別で使い分ける
貸し会議室やスポーツ施設などを利用したときの施設利用料は、特に勘定科目が決まっているわけではありません。どのような目的で施設を利用したのかによって、勘定科目を使い分けます。また、グラウンドなどのスペース利用料も、目的によって勘定科目を使い分けましょう。
施設利用料の仕訳
施設やスペースを利用したときは、目的によって適切な勘定科目を選び、仕訳をすることが必要です。施設を利用する目的を例に挙げ、施設利用料の勘定科目を紹介します。仕訳例も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
会議費
会議の目的で貸会議室などの施設を借りる場合は、「会議費」として分類できます。現金で施設利用料を支払った場合は、次のように仕訳をしましょう。
現金ではなくクレジットカードで支払ったときは、「会議費」ではなく「未払金」として仕訳をします。以下のように仕訳をしましょう。
クレジットカードで支払ったときは、クレジットカードの料金が引き落とされたときにも記帳する必要があります。その際には、次のように仕訳をしましょう。
クレジットカードで支払ったときは、クレジットカードで決済、クレジットカードの引き落としと、お金の流れが2回に分かれることになります。そのため、現金のときは1回のみ帳簿に記載すればよいですが、クレジットカードのときは2回記載することが必要です。
研修費
セミナーを開催する目的で施設を借りる場合には、「研修費」として仕訳ができます。従業員の教育や訓練を行うために施設を借りる場合、セミナーで使用した教材を購入する費用や講師への謝礼、セミナー運営や司会の費用なども発生することがあるでしょう。その場合はそれぞれの費用をまとめて「研修費」として仕訳をすることが可能です。
広告宣伝費
社名や商品の宣伝をするために施設を借りるときには、「広告宣伝費費」として仕訳ができます。例えば、会社の名前を冠したイベントを開催するために施設を利用する場合は、「広告宣伝費」として次のように仕訳をおこないましょう。
商品を宣伝することを目的に施設を借りる場合は、「広告宣伝費」として仕訳ができますが、「販売促進費」の勘定科目を使用することも可能です。以下のように仕訳をしましょう。
福利厚生費
従業員の福利厚生の一環としてスポーツ大会を開催する場合などは、グラウンドやコート、体育館を借りる費用を「福利厚生費」として仕訳ができます。以下のように仕訳をしましょう。
ただし、「福利厚生費」として仕訳をし、かかった費用を経費として計上するためには、以下の条件全てを満たしている必要があります。
- 従業員全員が参加できること
- 常識的な金額であること
- 社内規則などで福利厚生費として用いることができる基準を定められている
目的にあわせた正しい勘定科目で仕訳をしよう
施設利用料は、目的によって帳簿に記載する勘定科目が異なります。会議のために借りたときには「会議費」、研修の場合は「研修費」、会社や商品の宣伝は「広告宣伝費」や「販売促進費」、従業員の福利厚生目的の時は「福利厚生費」として仕訳をしましょう。
正しく目的を把握し、適切な勘定科目で仕訳をすることが大切です。また、同じ目的で再び施設を借りる場合には、同じ勘定科目を使うことも忘れないようにしましょう。施設の利用目的と勘定科目を統一することで、帳簿が整理され、より見やすくなります。
よくある質問
施設利用料を会議費で仕訳できるのはどんなとき？
会議を開催するために施設を借りたときは、会議費として仕訳をすることが一般的です。詳しくはこちらをご覧ください。
施設利用料を研修費で仕訳できるのはどんなとき？
セミナーの開催や従業員の教育、訓練などの目的で施設を借りた場合には研修費として仕訳ができます。 詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
会計の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
雑給とは？給与との違いは？定義の解説から仕訳例まで紹介
雑給という勘定科目は、それ自体の理解は難しくありません。しかしこれを理解するためには「給与」について理解が必要です。ここでは雑給の定義や仕訳について解説するとともに、法律における給与についても解説します。 雑給の定義と仕訳の考え方 雑給の定…
詳しくみる架空外注費とは？不適切なケースや税務署の視点、ペナルティ、防止策を解説
外注費は、業務の一部を社外に委託した際に発生する経費です。しかし、存在しない取引を装って外注費を計上する「架空外注費」は、税務上の重大な問題となります。うっかりミスだけでなく、意図的に処理を誤ることで、追徴課税や重加算税などの大きなペナルテ…
詳しくみる出資金はどんな勘定科目？組合や信用金庫へ出資した場合の仕訳例まで解説！
「出資金」という勘定科目を使用するケースは、法人、個人事業主を問わず発生します。この勘定科目が使われるのは、信用金庫から融資を受けるとき、株式会社以外の会社や組合に加入するとき、ゴルフ会員権を取得するときなどです。 しかし、これらの取引は頻…
詳しくみるウォーターサーバーを経費にする時の仕訳に使う勘定科目まとめ
オフィスに設置したウォーターサーバーは、経費計上が可能です。サーバーレンタル料は「賃貸料」か「リース料」の勘定科目で仕訳します。水代は使用目的で異なり、「福利厚生費」や「接待交際費」、「販売費」などの勘定科目を使います。また、仕訳の際は消費…
詳しくみる段階取得に係る差益とは？わかりやすく解説
連結財務諸表を作成するための会計処理には、子会社への投資と、資本の相殺消去をする処理が必要になります。このとき、子会社株式を一括して取得（一括取得）する場合と、複数回にわたって段階的に取得（段階取得）する場合があり、それぞれ処理が異なります…
詳しくみる門松の勘定科目は？購入した際の仕訳をわかりやすく解説！
企業の経理担当者や自営業者の中には、門松の購入費用が経費に計上できるか気になっている方もいるでしょう。立派な門松を購入・レンタルすると高額になる場合もあるため、可能であれば経費に計上したいですよね。結論として、門松の購入費用は経費として認め…
詳しくみる