このガイドでは、経費に関する仕訳・税区分ガイドをまとめています。
＜ご注意＞
本ガイドでは、個人の消費税課税事業者向けの一般的な仕訳内容を紹介しています。
個人の免税事業者の場合は「税区分」欄が表示されないため、「勘定科目」欄に関する記載内容をお役立てください。
法人事業者および各事業者における運用に対して、本ガイドの仕訳内容が適切かどうかの保証はできません。
仕訳内容に関するご不明点は、税理士などの専門家や税務署へご相談ください。
本ガイドでは、個人の消費税課税事業者向けの一般的な仕訳内容を紹介しています。
個人の免税事業者の場合は「税区分」欄が表示されないため、「勘定科目」欄に関する記載内容をお役立てください。
法人事業者および各事業者における運用に対して、本ガイドの仕訳内容が適切かどうかの保証はできません。
仕訳内容に関するご不明点は、税理士などの専門家や税務署へご相談ください。
取引内容別
取引内容ごとにガイドをまとめています。
「ガイド」列のリンクをクリックすると、各ガイドを確認できます。
| 取引内容 | ガイド |
|---|---|
| プライベート関連 | 【日常仕訳】事業用のお金でプライベート用の物品を購入した場合 【日常仕訳】事業とプライベートで共用している費用や物品がある場合（家事按分） 【日常仕訳】販売用の商品をプライベート用として消費した場合（家事消費） |
| 取引先の経費を立て替えた | 【日常仕訳】経費を立て替えた場合・売上（報酬）に立て替え分の金額が含まれる場合 |
| マネーフォワード クラウドの利用料金を支払った | 【日常仕訳】マネーフォワード クラウドの利用料金を支払った場合 |
| 交通費などを支払った | 【日常仕訳】交通費を支払った場合 【日常仕訳】車両のガソリン代・車検代を支払った場合 【日常仕訳】ETC料金やコインパーキング代・出張経費を支払った場合 |
| 家賃などを支払った | 【日常仕訳】家賃や事務所の賃料、月極の駐車場代を支払った場合 |
| 電気代などを支払った | 【日常仕訳】水道光熱費を支払った場合 |
| 電話代などを支払った | 【日常仕訳】通信費を支払った場合 |
| 新聞や事務用品などを購入した | 【日常仕訳】新聞・雑誌・書籍を購入した場合 【日常仕訳】消耗品を購入した場合 |
| 商品の発送費用を支払った | 【日常仕訳】宅急便で商品を送るために発送費を支払った場合 |
| 取引先と食事をした | 【日常仕訳】事業に関する取引先の接待費を支払った場合 |
| リース料を支払った | 【日常仕訳】リース契約を結び、毎月リース料を支払っている場合 |
| ローンの返済を行った | 【日常仕訳】ローン契約を結び、毎月元金の返済と利息の支払いを行っている場合 |
使用する勘定科目別
基本的な経費科目については、以下の表にまとめています。
「勘定科目名」列のリンクをクリックすると、勘定科目ガイドを確認できます。
仕訳・税区分ガイドを確認する場合は、「勘定科目の説明」に記載されているリンクをクリックしてください。
| 勘定科目名 | 勘定科目の説明 |
|---|---|
| 租税公課 | 事業に関する税金にかかる費用や公的な書類を発行した際の手数料のことをいいます。 【例】収入印紙・消費税・事業税・固定資産税・自動車税・車庫証明手数料・ 印鑑証明書発行手数料 ※個人の住民税や国民健康保険税は対象外のため注意が必要です。 |
| 荷造運賃 | 梱包材料費用も含めた発送費用のことをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 水道光熱費 | 電気代・ガス代などの水道光熱費のことをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 旅費交通費 | 電車・バス・タクシー・宿泊費用などの旅費に関する費用のことをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 通信費 | インターネット利用料・電話代・手紙の送付費用などをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 広告宣伝費 | 商品の販売促進目的で作った試供品やPOP・チラシ・アフィリエイト広告などにかかった費用のことをいいます。 |
| 接待交際費 | 得意先や取引先との関係を円滑にするための接待費用、お歳暮やお中元、お土産や食事代などをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 損害保険料 | 棚卸資産（商品）や事務所・店舗などの事業資産に対する保険、および事業用車の自動車保険などをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 修繕費 | 事務所・店舗や機械などの保守のためのメンテナンス費用、および壊れてしまった場合の補修費用などをいいます。 |
| 消耗品費 | 文房具類やパソコン関連用品、使用できる期間が1年に満たない物品などをいいます。 |
| 減価償却費 | 10万円を超える資産を購入した際に数年に分けて計上する費用をいいます。 クラウド確定申告では、「固定資産台帳」画面に登録することで自動的に減価償却費を計上できます。 詳しくはこちらをご参照ください。 |
| 福利厚生費 | 従業員の福祉を向上する目的で使用した経費のことをいいます。 |
| 給料賃金 | 従業員への給与・賃金・賞与など、役務に対する報酬を給与として支払った経費をいいます。 |
| 外注工賃 | 外注に出してデザインしてもらった名刺や封筒、会社のロゴにかかった費用などをいいます。 |
| 利子割引料 | 事業用に借り入れた資金に対する利息（金利手数料）や手形の割引料などをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 地代家賃 | 事業所や店舗、駐車場に関して支払った家賃や使用料などをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 会議費 | 取引先との商談や社内の打ち合わせなど、業務の会議や打ち合わせなどで必要となった費用などをいいます。 |
| 車両費 | 車にかかる費用やガソリン代、車検費用、車両の修理・点検費用などをいいます。 |
| リース料 | 機械備品などのリースをした際に、リース会社に支払う費用のことをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 支払手数料 | 販売手数料や振込手数料・仲介手数料・代引き手数料・クラウド会計ソフトの使用料などをいいます。 |
| 研修採用費 | 社員研修や採用の際などに発生した費用のことをいいます。 |
| 新聞図書費 | 事業のために購読している新聞や購入した書籍、有料情報サイト（メールマガジン）の使用料などをいいます。 仕訳・税区分ガイドは、こちらをご確認ください。 |
| 雑費 | 少額で他のどの科目にも当てはまらず、かつ使用頻度が低く重要でない支出をいいます。 |
更新日：2024年06月27日
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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