マネーフォワード クラウド確定申告

【日常仕訳】交通費を支払った場合

このガイドでは、交通費を支払った場合の一般的な仕訳例をご紹介します。

<ご注意>
本ガイドでは、個人の課税事業者向けの一般的な仕訳内容を紹介しています。
個人の免税事業者の場合は「税区分」欄が表示されないため、「勘定科目」欄に関する記載内容をお役立てください。
法人事業者および各事業者における運用に対して、本ガイドの仕訳内容が適切かどうかの保証はできません。
仕訳内容に関するご不明点は、税理士などの専門家や税務署へご相談ください。

「現金」で交通費を支払った場合

振替伝票入力

振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。

  • 借方・・・勘定科目「旅費交通費」・税区分「課仕 10%」
  • 貸方・・・勘定科目「現金」・税区分「対象外」

簡単入力

簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「収入」欄で「現金支払」を選択し、プルダウンで「現金」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「旅費交通費」を設定します。

<ご注意>
「簡単入力」画面では、任意の税区分を設定できません。
「簡単入力」画面で入力する仕訳の税区分を任意で設定する場合は、こちらをご参照ください。

「クレジットカード」で交通費を支払った場合

本項では、事業用のクレジットカードで交通費を支払った場合を例に説明しています。
プライベート用のクレジットカードで事業に関する費用を支払った場合は、以下のガイドをご参照ください。
【日常仕訳】「プライベート用」のクレジットカードを使用した場合の支払いから引き落としまでの流れ

振替伝票入力

事業用のクレジットカードで支払った場合

振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。

  • 借方・・・勘定科目「旅費交通費」・税区分「課仕 10%」
  • 貸方・・・勘定科目「未払金」・税区分「対象外」

クレジットカードの利用代金が引き落とされた場合

振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。

  • 借方・・・勘定科目「未払金」・税区分「対象外」
  • 貸方・・・勘定科目「普通預金」・税区分「対象外」

簡単入力

事業用のクレジットカードで支払った場合

簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「その他」を選択し、プルダウンで「未払金」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「旅費交通費」を設定します。

クレジットカードの利用代金が引き落とされた場合

簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「口座振込」を選択し、プルダウンで「普通預金」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「未払金」を設定します。

<ご注意>
「簡単入力」画面では、任意の税区分を設定できません。
「簡単入力」画面で入力する仕訳の税区分を任意で設定する場合は、こちらをご参照ください。

「交通系IC」にチャージして交通費を支払った場合

本項では、主なチャージ方法である「現金」「クレジットカード」で支払った場合を例に説明します。

  • 勘定科目に「現金」を使用していますが、「仮払金」や「預り金」などを使用する場合もあります。
  • 「交通系IC」のほか、事前にチャージした金額で支払う「PayPay」や「楽天Edy」などのプリペイド式電子マネーを使用した場合も本項をご参照ください。

ポイント

「交通系IC」での支払い時に勘定科目「現金」を使用する場合、「Suica」や「PASMO」などの種類ごとに補助科目を設定することで、「残高試算表」などの会計帳簿で確認しやすくなります。

科目を追加する場合は、以下のガイドをご確認ください。
「勘定科目」画面の使い方

現金を「交通系IC」にチャージして支払った場合

振替伝票入力

交通系ICに現金でチャージした場合の仕訳は、「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定して登録します。

  • 借方・・・勘定科目「現金」・補助科目「Suica」・税区分「対象外」
  • 貸方・・・勘定科目「現金」・税区分「対象外」

交通費を実際に交通系ICから支払った場合の仕訳は、「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定して登録します。

  • 借方・・・勘定科目「旅費交通費」・税区分「課仕 10%」
  • 貸方・・・勘定科目「現金」・補助科目「Suica」・税区分「対象外」

簡単入力

交通系ICに現金でチャージした場合は、「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「収入」欄で「現金受取」を選択し、プルダウンで「現金」「Suica」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「現金」を設定します。

交通費を実際に交通系ICから支払った場合は、「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」の「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「現金支払」を選択し、プルダウンで「現金」「Suica」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「旅費交通費」を設定します。

<ご注意>
「簡単入力」画面では、任意の税区分を設定できません。
「簡単入力」画面で入力する仕訳の税区分を任意で設定する場合は、こちらをご参照ください。

クレジットカードで「交通系IC」にチャージして支払った場合

本項では、事業用のクレジットカードで「交通系IC」にチャージして支払った場合を例に説明しています。
プライベート用のクレジットカードで事業に関する費用を支払った場合は、以下のガイドをご参照ください。
【日常仕訳】「プライベート用」のクレジットカードを使用した場合の支払いから引き落としまでの流れ

振替伝票入力

  1. 振替伝票入力」画面で交通系ICにクレジットカードでチャージした仕訳を登録します。
    借方に勘定科目「現金」・補助科目「Suica」・税区分「対象外」を、貸方に勘定科目「未払金」・税区分「対象外」を使用した仕訳を登録します。
  2. 交通費を実際に交通系ICから支払った仕訳を登録します。
    借方に勘定科目「旅費交通費」・税区分「課仕 10%」を、貸方に勘定科目「現金」・補助科目「Suica」・税区分「対象外」を使用した仕訳を登録します。
  3. クレジットカードの利用代金が引き落とされた仕訳を登録します。
    借方に勘定科目「未払金」・税区分「対象外」を、貸方に勘定科目「普通預金」・税区分「対象外」を使用した仕訳を登録します。

簡単入力

  1. 簡単入力」画面で交通系ICにクレジットカードでチャージした仕訳を登録します。
    「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「その他」を選択し、プルダウンで「未払金」を設定します。
    「③用途と金額を入力」では、取引内容「現金」・補助科目「Suica」を設定します。
  2. 交通費を実際に交通系ICから支払った仕訳を登録します。
    「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「現金支払い」を選択し、プルダウンで「現金」「Suica」を設定します。
    「③用途と金額を入力」では、取引内容「旅費交通費」を設定します。
  3. クレジットカードの利用代金が引き落とされた仕訳を登録します。
    「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「口座振込」を選択し、プルダウンで「普通預金」を設定します。
    「③用途と金額を入力」では、取引内容「未払金」を設定します。
<ご注意>
「簡単入力」画面では、任意の税区分を設定できません。
「簡単入力」画面で入力する仕訳の税区分を任意で設定する場合は、こちらをご参照ください。
更新日:2024年04月10日

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