このガイドでは、事務用品や掃除用品などの消耗品を購入した場合の一般的な仕訳例をご紹介します。
本ガイドでは、個人の消費税課税事業者向けの一般的な仕訳内容を紹介しています。
個人の免税事業者の場合は「税区分」欄が表示されないため、「勘定科目」欄に関する記載内容をお役立てください。
法人事業者および各事業者における運用に対して、本ガイドの仕訳内容が適切かどうかの保証はできません。
仕訳内容に関するご不明点は、税理士などの専門家や税務署へご相談ください。
現金で消耗品を購入した場合
振替伝票入力
「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。
- 借方・・・勘定科目「消耗品費」・税区分「課仕 10％※」
- 貸方・・・勘定科目「現金」・税区分「対象外」
※「消耗品費」の税区分は、購入した商品の税率によって異なります。購入した際のレシート等を確認し、該当の商品が軽減税率の対象となる場合は、「消耗品費」の税区分に「課仕 (軽)8%」を設定してください。
簡単入力
「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「現金支払」を選択し、プルダウンで「現金」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「備品・消耗品費」を設定します。
クレジットカードで消耗品を購入した場合
以下のガイドをご参照ください。
【日常仕訳】「プライベート用」のクレジットカードを使用した場合の支払いから引き落としまでの流れ
振替伝票入力
事業用のクレジットカードで支払った場合の仕訳は、「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。
- 借方・・・勘定科目「消耗品費」・税区分「課仕 10％※」
- 貸方・・・勘定科目「未払金」・税区分「対象外」
※「消耗品費」の税区分は、購入した商品の税率によって異なります。購入した際のレシート等を確認し、該当の商品が軽減税率の対象となる場合は、「消耗品費」の税区分に「課仕 (軽)8%」を設定してください。
クレジットカードの利用代金が引き落とされた場合の仕訳は、「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。
- 借方・・・勘定科目「未払金」・税区分「対象外」
- 貸方・・・勘定科目「普通預金」・税区分「対象外」
簡単入力
事業用のクレジットカードで支払った場合の仕訳は、「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「その他」を選択し、プルダウンで「未払金」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「備品・消耗品費」を設定します。
クレジットカードの利用代金が引き落とされた場合の仕訳は、「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「口座振込」を選択し、プルダウンで「普通預金」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「未払金」を設定します。
事業とプライベートで共用している場合
消耗品を事業とプライベートで共用している場合、事業用とプライベート用で使用する割合を計算し、事業用として使用している部分（金額）のみを必要経費として計上します。
費用として計上する際は、プライベート用で消費している部分は除外する必要があります。
操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
【日常仕訳】事業とプライベートで共用している費用や物品がある場合（家事按分）
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