【日常仕訳】経費を立て替えた場合・売上（報酬）とともに立て替え分の金額が入金された場合

このガイドでは、経費を立て替えた場合や、売上（報酬）とともに立て替え分の金額が入金された場合の一般的な仕訳例をご紹介します。

• 経費を立て替えた場合
• 立替金を回収した場合
• 売上（報酬）とともに立て替え分の金額が入金された場合

経費を立て替えた場合

本項では、事業用の口座から立て替え分の金額を支払った場合を例に説明します。
プライベート用の口座で立て替え分の金額を支払った場合は、以下のガイドをご参照ください。
【日常仕訳】プライベートのお金で事業用の物品を購入した場合

振替伝票入力

「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。

• 借方：勘定科目「立替金」・税区分「対象外」
• 貸方：勘定科目「普通預金^※」・税区分「対象外」

※プライベート用の口座から立て替えた場合は、勘定科目「事業主借」を設定してください。

簡単入力

「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「支出」欄で「その他」を選択し、プルダウンで「普通預金^※」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「立替金」を設定します。

※プライベート用の口座から立て替えた場合は、勘定科目「事業主借」を設定してください。

立替金を回収した場合

本項では、事業用の口座から立て替え分の金額を支払い、その金額が入金された場合を例に説明します。

振替伝票入力

「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。

• 借方：勘定科目「普通預金^※」・税区分「対象外」
• 貸方：勘定科目「立替金」・税区分「対象外」

※プライベート用の口座に入金された場合は、勘定科目「事業主借」を設定してください。

簡単入力

「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「収入」欄で「その他」を選択し、プルダウンで「普通預金^※」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「立替金」を設定します。

※プライベート用の口座に入金された場合は、勘定科目「事業主借」を設定してください。

売上（報酬）とともに立て替え分の金額が入金された場合

本項では、事業用の口座から立て替え分の金額を支払い、その金額が入金された場合を例に説明します。

具体例

以下の場合を例に仕訳の登録方法を説明します。

• 「3,000円」の経費を立て替えた。
• 売上代金は「33,000円」であった。
• 立替金も含めた金額「36,000円」が事業用の口座に入金された。

このような場合、以下3つのタイミングで仕訳を登録します。

• 経費を立て替えたタイミング
• 売上代金を請求したタイミング
• 売上代金とともに立て替え分の金額が入金されたタイミング

経費を立て替えたタイミング

3,000円の経費を立て替えた際の仕訳を登録します。
仕訳の内容は、経費を立て替えた場合をご参照ください。

売上代金を請求したタイミング

売上代金33,000円を請求した際の仕訳を登録します。
なお、立替金については経費を立て替えた際に仕訳登録を行っているため、売上代金の仕訳のみ登録します。

振替伝票入力

「振替伝票入力」画面で借方・貸方に以下を設定した仕訳を登録します。

• 借方：勘定科目「売掛金」・税区分「対象外」
• 貸方：勘定科目「売上高」・税区分「課売 10％^※」

※軽減税率の対象となる取引の場合は、税区分「課売 (軽)8%」を設定してください。

簡単入力

「簡単入力」画面の「①収入または支出を選択」にある「収入」欄で「その他」を選択し、プルダウンで「売掛金」を設定します。
「③用途と金額を入力」では、取引内容「本業での売上」を設定します。

売上代金とともに立て替え分の金額が入金されたタイミング

売上代金33,000円と立替金3,000円の計36,000円が入金された際の仕訳を登録します。

売上代金とともに立て替え分の金額が入金された場合の仕訳は、「振替伝票入力」画面で登録します。
以下のような3行の複合仕訳を登録してください。

借方勘定科目の左にある「+」ボタンをクリックし、仕訳行を増やすことが可能です。

仕訳行	説明	登録内容	画像
1行目	入金された金額について入力します。	借方に以下を入力します。 勘定科目：普通預金 税区分：対象外 金額：36,000円
2行目	売掛金の入金について入力します。	貸方に以下を入力します。 勘定科目：売掛金 税区分：対象外 金額：33,000円
3行目	立替金の入金について入力します。	貸方に以下を入力します。 勘定科目：立替金 税区分：対象外 金額：3,000円