• 更新日 : 2026年7月7日

人事の勉強方法とは？学ぶべき4つの業務とおすすめ資格もあわせて解説

初めて人事業務を担当する際、何から勉強すべきか悩んでしまうでしょう。人事は採用や労務管理、人材育成、人事制度の運用など、幅広い業務を担当するため、勉強が必要となっても「何から手をつけていいかわからない」という状態に陥りがちです。

本記事では、人事未経験者が理解しておきたい基礎知識や4つの領域、おすすめの勉強方法、さらに知識習得に役立つ検定・資格について解説します。 自分の担当業務にあわせた学習の優先順位と、効率的な知識習得の参考にしてください。

人事の役割と業務範囲とは？

人事の仕事は、採用・労務管理・人材育成・人事制度の運用など、複数の業務で構成されています。単独の業務だけで成り立つものではなく、それぞれが連動して会社の人材管理を支えています。

そのため、個別の業務を細かく学ぶよりも、まずは人事全体の役割や仕組みをざっくり理解することが大切です。全体像を押さえることで、各業務のつながりがわかりやすくなり、学習の効率も上がります。

また、一度にまとめて学ばず、必要な知識から得ていくのがおすすめです。配属先や担当業務によって優先すべき分野は変わるため、自分の担当業務に関係する知識から学ぶのが効果的です。

実務と結びつけながら理解を深めることで、知識が定着しやすくなります。

人事担当者が勉強すべき4つの領域

人事の仕事は大まかに「採用・労務・人材育成・評価」の4つの領域に分かれています。それぞれの役割と、基本的な考え方を理解しながら学びましょう。

人材採用｜採用プロセスと役割

採用の主な役割は、自社に必要な人材を確保することです。企業の成長に直結する重要な業務であり、人事の中でも戦略性が求められる領域です。

具体的には、以下の一連のプロセスを管理します。

採用領域では、採用プロセス全体の流れに加え、採用に関連する労働法の基礎知識や面接・評価の手法なども学ぶ必要があります。また、オンライン面接やウェビナーの普及など、採用市場や求職者の動向に目を向けることも大切です。

単に人を採るだけでなく、採用後の定着までを見すえた対応が必要です。

労務管理｜労働法と勤怠の知識

労務管理は、従業員の勤怠管理をはじめ、給与計算、社会保険料の算定、休暇管理など従業員が安心して働くための基盤を支える業務です。

とくに、労働基準法をはじめ各種法令への対応が求められるため、人事の中でも専門知識が必要な領域です。主に、以下の知識を身につけるとよいでしょう。

また、法改正が頻繁に行われる分野でもあるため、厚生労働省などの公的機関や人事・労務専門メディアを通じて、常に最新情報を得てアップデートしていく必要があります。

人材育成｜研修とOJTの設計運用

人材の育成は、既存社員のスキル向上と新入社員の早期戦力化・定着を目的とした大切な業務です。また、組織全体の成長を長期的に支える役割を担っています。

人材育成の領域では、主に以下の内容を学ぶことが必要です。

人事担当者自身も、研修や外部セミナーを通じて研修の企画・運営方法や、OJTの進め方、フィードバックの方法などを学び、現場で実践していくことが大切です。

評価制度｜等級・評価・報酬の仕組み

従業員の働きぶりを基準に沿って評価し、等級や給与などに反映させる仕組みを設計・運用する業務です。 公平な評価制度は、従業員のモチベーションを向上させ、生産性や定着率を高めます。

具体的には、下記3つを体系的に設計・運用します。

制度を適切に運用するためには、目標設定の方法や具体的な評価方法、根拠に基づくフィードバックの進め方などを学ぶことが大切です。

人事のおすすめの勉強方法と学習教材

人事初心者は、まず書籍や研修で基礎知識を学び、その後に実務を通じて理解を深めていくとよいでしょう。知識と実務を結びつけながら学習することで、効率よく人事スキルを身につけられます。

本で体系的に人事の基礎を学ぶ

書籍を活用すると、採用や労務、人材育成、評価制度など、人事に必要な基礎知識・仕組みを幅広く体系的に理解できます。

とくに未経験者は、入門書から始めると取り組みやすいでしょう。自分のペースで学習を進められるため、基礎固めにも適しています。

ただし、 書籍は体系的な知識の習得に向いているものの、法改正などの最新情報の収集には適さないため、後述のサイト活用と組み合わせるのが有効です。

YouTubeや動画教材でスキマ時間に学ぶ

YouTubeや動画教材を活用すると、人事や労務の知識を手軽に学べます。通勤時間や休憩時間などのスキマ時間を有効活用できるため、忙しい人にもおすすめです。

まずは無料で学べる厚生労働省のサイトを活用してみましょう。労働法の基礎をQ＆A形式でわかりやすく学べるため、労務管理の入門教材として役立ちます。

さらに知識を深めたい場合は、有料教材を活用するのもおすすめです。自分に必要な分野をピンポイントで学べるため、効率よく知識を習得できます。たとえばUdemy や Schoo などでは、さまざまな人事や労務の講座を受講でき、目的に応じて学習を進められます。

参考：厚生労働省｜e-ラーニングでチェック 今日から使える労働法

セミナーや研修で実務理解を深める

セミナーや研修を活用すると、書籍だけでは学びにくい実務知識や最新情報を効率よく習得できます。

人事・労務関連企業やコンサルティング会社が主催する無料ウェビナーでは、人事の最新トレンドや採用・労務管理などの事例を学べます。他社の取り組みを知る機会になるため、実務への理解を深めやすいのが特徴です。

自治体や公的機関が実施するセミナーを活用するのも有効です。たとえば、東京都労働相談情報センターや働き方改革推進支援センターなどで、労働法や労務管理に関する無料セミナーを開催しています。

専門家から実務に役立つ知識を学べるため、人事初心者にもおすすめです。

参考：東京都労働相談情報センター
参考：厚生労働省｜働き方改革推進支援センターのご案内

人事・労務サイトで最新情報を学ぶ

人事・労務分野は、法改正や制度変更が頻繁に行われるため、人事・労務サイトを活用して継続的に情報収集する必要があります。

厚生労働省の「人事労務マガジン」では、法改正や労務管理に関する最新情報を確認できます。改正内容だけでなく、その背景や実務への影響をいち早く把握できるため、実務でスムーズに対応しやすくなるでしょう。

また、人事・労務関連の専門サイトでは、実務に役立つ事例やQ&Aも学べるため、日々の業務で生じた疑問の解消に役立てやすいのも特徴です。

法改正への対応だけでなく、実務での判断力の精度向上にもつながります。

参考：厚生労働省｜人事労務マガジン

資格試験のテキストを利用する

人事や労務関連の資格試験のテキストは、試験範囲によって内容が整理されているため、人事初心者でも知識を体系的に整理しながら効率よく学習を進められます。

たとえば、人事総務検定は、社会保険や給与計算、労務管理など人事・総務業務の実務知識を学べます。テキストには過去問や確認問題が掲載されている場合が多いため、試験問題によって理解度を確認できるのもメリットです。

資格取得を目的としない場合でも、人事の基礎知識を整理しながら学びたい人に適した学習方法といえるでしょう。

実務を通じて知識を定着させる

書籍や動画などで学んだ知識は、実際の業務と結びつけることで理解が深まります。採用業務や勤怠管理など、担当する業務を経験しながら学ぶことで知識が定着しやすくなるでしょう。

たとえば、労務関連の書類作成や社内規定の確認を通じて、制度や手続きへの理解が深まりやすくなります。また、実務で生じた疑問をその都度調べたり、上司や社労士に相談したりすることで、実践的な知識が身につきます。

人事は実務経験と知識を結びつけながら学ぶことで、より効率的にスキルを習得できる分野です。

とくに、福利厚生制度の設計・運用は従業員の定着率や満足度に直結するため、早い段階から理解しておきたい領域のひとつです。なかでも、従業員の手取りを実質的に増やしながら企業側の社会保険料節約にもつながる「借り上げ社宅制度」は、契約管理や支払い管理など運用負担が大きくなりがちです。

「マネーフォワード クラウド福利厚生賃貸」を活用すれば、こうした運用業務を一元管理できるため、人事担当者の負担を抑えながら制度を整備できます。

未経験の人事担当者向け検定・資格5選

資格試験の勉強を通じて、人事の知識を体系的に学べます。また、学習範囲が明確なため、未経験者でも効率的に知識を習得しやすいでしょう。

ここでは、人事担当者におすすめの検定・資格を5つ紹介します。

人事力検定｜人事の全体像をつかむ入門版

人事力検定は、採用・労務・人材育成・人事制度など、人事の基礎知識を幅広く学べる検定です。人事未経験者が人事業務の全体像を体系的に理解するための入門資格として活用できます。

現場で人事業務における意図や背景を理解しやすくなり、配属後の実務をスムーズにこなせる力をつけられます。

参考：人事力検定｜株式会社壺中天

人事総務検定3級｜実務知識を学べる定番

人事総務検定3級は、労務管理や社会保険など実務に直結する知識を体系的に学べる検定です。特別認定講習（約5時間）と、確認テストに合格することで資格取得が可能です。

労働保険・社会保険の新規適用手続きや給与計算、採用・退職手続きに関して基本的な仕組みを学べるため、実務の際に制度の根拠に基づいて判断しやすくなります。

参考：人事総務検定｜一般社団法人人事総務スキルアップ検定協会

ビジネスキャリア検定3級｜人事を学べる公的な検定

ビジネス・キャリア検定3級は、職業能力評価基準に準拠した公的性格の強い資格で、人事・人材開発や労務管理など、担当業務に応じて試験区分を選んで学べる検定です。

日常業務だけでは身につきにくい専門的知識を体系的に学べるため、業務の背景や制度の目的を理解したうえで対応できるようになります。その結果、社員や関係部署に正確に制度や手続きの説明ができるようになり、業務対応もスムーズになるでしょう。

参考：ビジネス・キャリア検定｜中央職業能力開発協会

MOS（Microsoft Office Specialist）検定｜人事業務に役立つPCスキル

MOSは、ExcelやWordなどの操作スキルを証明でき、人事業務の効率化にも直結する資格です。

Excelで人事データの集計や、評価シートの作成を効率的に行えるようになり、Wordでは社内文書や各種規定の作成をスムーズに進められるようになります。作業ミスの防止や業務時間の短縮が期待できます。

参考：マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）｜株式会社オデッセイコミュニケーションズ

マイナンバー実務検定｜マイナンバー制度の知識を深める

マイナンバー実務検定は、マイナンバー制度の仕組みや関連法令、個人情報保護に関する知識を問う民間資格です。人事・労務業務で必須となるマイナンバー管理の基礎を学べます。

資格取得により、社会保険・税務処理において、法令に沿って適切にマイナンバーを管理できるようになります。

参考：マイナンバー実務検定｜一般財団法人全日本情報学習振興協会

人事の勉強方法についてよくある質問

人事の勉強方法について、未経験者や初心者からよくある質問をまとめました。学習の進め方や資格の必要性など、実務に役立つポイントを解説します。

資格取得は必須ですか？

人事に関する資格の取得は、必須ではありません。資格よりも、実務経験の方が重視されるケースもあります。

ただし、未経験者にとっては、資格学習を通じて人事の知識を基礎から体系的に学べるのがメリットです。また、学習意欲のアピールにもつながり、社内評価や配属後の業務理解にも役立つでしょう。

人事の知識は独学でも身につけられますか？

人事の基礎知識は、独学でも身につけられます。書籍や資格取得用のテキスト、専門サイトの動画などを活用すれば、人事・労務の基礎知識を学べます。

ただし、人事業務は状況ごとに対応が異なるケースも多いため、 学んだ知識を実務の中で活かしながら、理解を深めていくことが大切です。実務経験と組み合わせることで、より実践的なスキルとして定着しやすくなります。

• 監修：松本 幸一（社会保険労務士）

  元ハローワーク正職員の社会保険労務士。ハローワーク時代に社会保険労務士試験に合格し、その後社会保険労務士事務所、企業人事部勤務を経て独立。官・民・士業の三視点からのアドバイスを得意とする。独立後は顧問業務のほかWebメディア記事を通じた情報発信などを行っている。