- 更新日 : 2026年1月8日
【個人事業主向け】青色申告をするメリットは?白色申告との違いとあわせて解説【個人事業主向け】
個人事業主が確定申告をする方法には、青色申告と白色申告の2種類があります。青色申告は白色申告に比べて、特別控除が受けられることや青色事業専従者給与を必要経費に算入できる(※届出・要件あり)など、さまざまな優遇措置があるという点で違いがあります。
青色申告特別控除は帳簿付け(複式簿記等)や期限内申告等の要件により10万円・55万円・65万円に分かれます。
これらを上手に利用することで、課税対策はもちろんのこと、労務対策なども考えていけます。ここでは青色申告のメリット・デメリットについて説明します。
目次
青色申告と白色申告の違いは?
青色申告制度とは、一定の要件を満たしている不動産所得、事業所得、山林所得のある人が、さまざまな特典を得られる制度のことです。
この制度を利用した申告を青色申告といいます。また、青色申告の承認を受けていない場合の申告を白色申告といいます。
青色申告をするための要件や、青色申告と白色申告の違いについては、次のページで詳しく解説しています。こちらをご参照ください。
青色申告のメリット
まず、青色申告のメリットについて見ていきましょう。
メリット1. 青色申告特別控除
青色申告をするうえで最大のメリットといってもよいのが、青色申告特別控除です。
青色申告控除とは、青色申告をするだけで55万円(一定の要件を満たす場合は65万円)または10万円の控除が受けられるというものです。
65万円控除の適用を受けるには、さまざまな要件を満たす必要があります。
具体的には、55万円控除の要件〔正規の簿記=一般的に複式簿記での記帳、貸借対照表・損益計算書の添付、期限内申告等〕に加えて、e-Taxによる申告または優良な電子帳簿保存の要件を満たす必要があります。それ以外の場合は55万円の控除や10万円の控除があります。
青色申告特別控除については、以下の記事で詳しく解説しています。
メリット2. 純損失の繰越控除と繰戻し還付
事業所得や不動産所得で赤字が発生した場合は、青色申告をしている場合に限り、その赤字を翌年度以降の3年間に繰り越すことが可能です。
繰り越した赤字は翌年以降の黒字を生じた場合に所得から差し引くことができます。
また、今年度が赤字で前年度が黒字だった場合は、青色申告者であれば、今年度の純損失額を前年度の所得から繰り戻して控除し、前年度分の税金の還付を受けることもできます。
メリット3. 家事関連費の必要経費算入
家事関連費とは、簡単にいうと家事に関連のある経費のことです。例えば、事業でも家事でも使っている水道光熱費などです。
家事関連費は、事業に必要な部分を明らかにし、明確な基準のもと事業費を計算することによって経費にすることができます。
白色申告の場合も家事関連費の経費算入は認められていますが、業務に直接必要であることが明らかな部分に限り、経費として計上することができます。
メリット4. 青色事業専従者給与の必要経費算入
個人事業では、生計を一にする親族で、事業に専ら従事している者(事業専従者)に対する給与は、原則として通常の給与として経費にできません。
しかし、青色申告で一定の要件を満たしている場合は、青色事業専従者給与として経費にできます(白色申告の場合は、事業専従者控除として一定額の控除があります)。
一定の要件とは以下の3つです。
- 青色申告者と生計を一にする配偶者または親族であること
- その年の12月31日で15歳以上であること
- その年を通じて、主として(専ら)事業に従事していること
なお、青色事業専従者控除については、以下の記事で詳しく解説しています。
メリット5. 減価償却の特例
耐用年数が1年を超える減価償却資産を取得した場合は、その取得価格を一括で経費にせず、毎年少しずつ経費にしていく必要があります。これを減価償却といいます。
しかし青色申告している中小事業者等の場合は、取得価格が30万円未満であれば、取得した年に一括で経費に計上できます(年間合計300万円まで)。
メリット6. 貸倒引当金の設定
「貸倒引当金」とは、将来、代金が回収できなくなる可能性に備えて、あらかじめ見積もった金額を費用として計上する制度です。
簡単にいうと、回収不能となるおそれのある売掛金などの債権について一定額を見積もり、その分を本年度の所得から減らすことができます。無事に代金が回収された場合は、次年度の決算時に貸倒引当金の戻入処理を行い、所得に加えます。
貸倒引当金を設定できるのは原則として青色申告者に限られます。白色申告の場合は、回収不能であることが確定した時点で、貸倒損失として経費計上することになります。
メリット7. 棚卸資産の低価法による評価の選択
期末時点で販売商品などの在庫が残っている場合には、商品の棚卸しを行う必要があります。商品の棚卸しでは、期末時点に保有している商品の金額を計算しますが、原則として最終仕入原価法などにより算出した原価を用いて、期末商品の価格を計算します。
青色申告の場合は、あらかじめ棚卸資産の評価方法について税務署へ届出を行うことで、低価法により期末商品の価格を計算することもできます。
低価法とは、原価と時価を比較し低い価格で期末商品の価格を計算するというものです。低価法で計算したほうが、時価が原価を下回る場合には、売上原価が増加し、結果として利益を抑える効果があります。
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青色申告のデメリット
青色申告のデメリットは、白色申告よりも手間がかかるということです。
青色申告をするときに申請が必要であったり、一定の帳簿付けや書類の保存が求められるなど、白色申告に比べて条件があります。また、帳簿の未作成や重大な申告違反がある場合には、青色申告の承認が取り消されることもあります。
専従者給与の節税効果シミュレーション
事例:個人事業主の所得が800万円。配偶者が事業を手伝っており、配偶者に350万円の専従者給与を支払います。
この場合の節税効果を、青色申告をした場合と、そうでない場合で計算してみましょう。
白色申告で専従者控除を受けた場合の所得税
(所得800万-専従者控除86万-基礎控除48万(※))×税率20%-控除42万7,500=所得税額90万4,500円
青色申告で専従者給与を経費として計上した場合の所得税
(所得800万-専従者給与350万-基礎控除48万(※))×税率20%-控除42万7,500=所得税額37万6,500円
つまり、所得税だけでも90万4,500-37万6,500=52万8,000円の節税ができるわけです。
ただし、専従者給与を経費に計上すると扶養控除は受けられなくなり、配偶者は所得税等がかかります。一概に青色申告の専従者給与で節税ができるとはいえず、売上規模と専従者の役割、給与金額のバランスを見極めることが重要になってきます。
(※)2020年分以降、所得2,400万円以下で控除額48万円
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個人事業主の確定申告には青色申告がおすすめ
個人事業主の青色申告は、白色申告に比べ手間がかかるなどのデメリットがあります。しかし、それ以上に納税者が有利となる特典が多くあります。その特典の多くは、節税につながるものです。
そのため、一定の事業規模があり、継続的に事業を行う個人事業主の場合には、青色申告を選択することで有利になるケースが多いといえます。
なお、青色申告については以下の記事でくわしく解説しています。
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よくある質問
青色申告制度とどんな制度ですか?
青色申告制度とは、一定の要件を満たしている不動産所得、事業所得、山林所得のある人が、さまざまな特典を得られる制度のことです。詳しくはこちらをご覧ください。
青色申告にはどのようなメリットがありますか?
青色申告特別控除や損失の繰越控除などのメリットがあります。詳しくはこちらをご覧ください。
青色申告にはどのようなデメリットがありますか?
白色申告よりも手間がかかるなどのデメリットがあります。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
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