更新日 : 2024年12月24日

賞与支払届は電子申請できる！メリットや手続きの流れを解説

賞与支払届を提出する際には、電子申請を活用することで業務効率が向上します。

紙での申請に比べて郵送の手間や時間が省けるだけでなく、ミスの防止やコスト削減にもつながります。

しかし、「具体的にどう申請すればいいのか」「どんなメリットがあるのか」といった疑問を抱えている方もいるでしょう。

そこで本記事では、賞与支払届を電子申請する方法や具体的な流れ、メリットについて詳しく解説します。

電子申請のメリットを理解し、効率的な業務運用に役立てましょう。

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賞与支払届とは
賞与支払届は電子申請できる？
賞与明細の無料テンプレート
賞与支払届を電子申請する4つのメリット
e-Govを利用した賞与支払届の申請手続きの流れ
- 事前準備
- 申請手続き流れ
電子申請を活用して賞与支払届を効率よく作成・管理しよう！

賞与支払届とは

賞与支払届とは、企業が従業員に賞与を支給した際に、その情報を日本年金機構に報告するための届出書類です。

賞与支払届は、従業員の社会保険料の適正な計算を行うために必要であり、法令で提出が義務付けられています。

次項で、賞与支払届の記入対象者や対象となる賞与、提出先、提出期限について詳しく解説します。

記入の対象者

賞与支払届の記入対象者は、厚生年金保険および健康保険の被保険者と70歳以上の従業員です。

ただし、被扶養配偶者や日雇い労働者、適用除外の従業員は対象外となります。

週所定労働時間または、月の所定労働日数が正社員の4分の3未満の方は、社会保険に加入しないため対象外です。また、従業員数51人以上の特定適用事業所であっても、以下に該当する場合には社会保険に加入しないため、賞与支払届の記入は不要です。

1週間の勤務時間が20時間未満の方
給与が月額88,000円に満たない方
学生でアルバイトの方

具体的な対象者の範囲は、企業が加入している社会保険制度によって異なる場合があるため、日本年金機構のホームページなどで詳細を確認するのがおすすめです。

対象となる賞与

賞与支払届の対象となる賞与は、賃金、給料、俸給、手当、賞与その他いかなる名称であるかを問わず、労働者が労働の対価として受けるもののうち、年3回以下の支給のものです。

たとえば、年2回支給されるボーナスや決算賞与などです。

また、下記のような一時金も賞与支払届の対象に含まれます。

資格支援手当
成果報奨金
特別勤務手当

ただし、結婚祝金や退職金など、労働の対価とみなされない一時金は、賞与支払届の対象外です。

提出先

賞与支払届の提出先は、事務センターまたは管轄の年金事務所で、提出方法は、下記の通りです。

郵送
窓口持参
電子申請（e-Gov、マイナポータル）
電子媒体申請（CD、DVD）

電子申請や電子媒体申請をすれば、賞与支払届を郵送や持参する手間が省けるのでおすすめです。

賞与支払届を電子申請で提出する方法については、本記事の「賞与支払届は電子申請できる？」で詳しく解説するのでぜひ参考にしてください。

なお、電子媒体申請については、「日本年金機構｜電子媒体申請」をご覧ください。

提出期限

賞与支払届の提出期限は、賞与を支給した日から5日以内と定められています。

期限を過ぎても提出は可能ですが、支給日から2年を経過すると受け付けてもらえません。

一方で、支給日より前に提出した場合は書類が返却される可能性があるため、提出が早すぎてもいけません。

そのため、賞与を支給してから速やかに提出するのが良いでしょう。

賞与支払届は電子申請できる？

賞与支払届は、従来の紙ベースの方法だけでなく、電子申請を利用してオンラインでも提出が可能です。

電子申請の具体的な方法は、下記の通りです。

e-Gov申請
マイナポータル申請
届書作成プログラムからの申請

次項で、それぞれの申請方法の特徴について詳しく解説します。

e-Gov申請

e-Govとは、デジタル庁が運営する総合的な行政ポータルサイトです。

賞与支払届だけでなく、「健康保険・厚生年金保険任意適用申請書」や「納付猶予申請書」など、約270種類もの書類の電子申請が可能です。

政府が運営しているため、安心して利用できるでしょう。

申請の流れは、賞与支払届のデータを作成し、e-Govを通じて提出するだけです。

賞与支払届をe-Gov申請で提出する詳しい方法については、本記事の「e-Govを利用した賞与支払届の申請手続きの流れ」で解説しています。

マイナポータル申請

マイナポータル申請は、企業が行う従業員の社会保険・税手続きを、まとめてオンライン申請ができるサービスです。

マイナポータル申請は、現在利用中の人事給与ソフト・システムと連携するため、手続き該当者の情報が事前に登録されており、入力の手間が省けます。

そのため、対象となる人事給与ソフト・システムを利用している方は、マイナポータル申請を活用して賞与支払届を提出するのがおすすめです。

届書作成プログラムからの申請

届書作成プログラムは、日本年金機構が提供する無料ツールで、賞与支払届だけでなく、「資格取得届」や「算定基礎届」など、さまざまな届書を簡単に作成できます。

フォーマットに従って入力すれば、入力ミスを防げます。

作成した賞与支払届は、e-Govやマイナポータルを通じて提出可能です。

届書作成プログラムのダウンロードや、利用の流れに関しては、「日本年金機構｜電子申請（届書作成プログラム）」をご覧ください。

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賞与支払届を電子申請する4つのメリット

賞与支払届の電子申請は、従来の紙での提出と比較して、下記のようなメリットがあります。

時間と手間が省ける
ミスを減らせる
コストを削減できる
いつでもどこでも申請できる

次項で、それぞれのメリットについて詳しく解説します。

時間と手間が省ける

賞与支払届を電子申請すれば、郵便局へ足を運んだり、切手を貼ったりする必要がありません。

また、1度入力したデータを再利用できるため、何度も同じ内容を入力する必要がなく、事務作業の負担も軽減できます。

そのため、時間と手間が省け、業務効率が向上します。

ミスを減らせる

電子申請システムでは、入力内容のチェック機能があるため、賞与支払届の記入漏れや誤入力を防げます。

また、一括でデータを処理できるため、大量の賞与支払届を作成する場合でも、書類の紛失や重複提出など、人為的なミスが発生しにくいというメリットがあります。

コストを削減できる

電子申請なら、紙で賞与支払届を作成する必要がないため、印刷費用や郵送費がかかりません。

また、入力や集計にかかる時間も短縮でき、経費や担当者の人件費などのコストを削減できます。

いつでもどこでも申請できる

賞与支払届の電子申請は、24時間いつでも可能です。

また、インターネット環境さえあれば、職場だけでなく自宅や出先など、どこでも賞与支払届の申請ができます。

そのため、業務の柔軟性や効率化につながります。

e-Govを利用した賞与支払届の申請手続きの流れ

e-Govを利用した賞与支払届の申請手続きの流れについて、事前準備と申請手続きの流れに分けて解説します。

事前準備

e-Govで賞与支払届を電子申請する際は、下記の画像にしたがって事前準備をしましょう。

e-Gov電子申請｜利用準備

出典：e-Gov電子申請｜利用準備

まず、アカウントの準備をします。

e-Govで使えるアカウントは、下記の通りです。

e-Govアカウント
GビズID
Microsoftアカウント

e-Gov電子申請を利用するアカウントの準備ができたら、ブラウザの設定を行います。

ブラウザの設定では、下記の画像のようにポップアップブロックを解除します。

出典：e-Gov電子申請｜利用準備

ポップアップブロックが有効のままだと、正しく画面が表示されない可能性があります。

ここまでの準備が完了したら、「Windows版」または「macOS版」のe-Gov電子申請アプリケーションをダウンロードして、事前準備は完了です。

より詳しい事前準備の手順を知りたい方は、「e-Gov電子申請｜利用準備」をご覧ください。

申請手続き流れ

e-Govを利用した賞与支払届の申請手続きの流れは、下記の通りです。

順番	手順	詳細
1	e-Govのウェブサイトにアクセス	e-Govのウェブサイトにアクセスし、IDとパスワードを入力してログイン
2	申請手続きを選択	「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届」の申請手続きを選択
3	必要事項を入力	事業者情報や対象者の情報、賞与額などを正確に入力
4	添付書類をアップロード	必要に応じて届書作成プログラムや給与ソフト・システムで作成したCSVファイルをアップロード
5	確認と送信	入力した内容や添付書類に誤りがないかを確認したら、「送信」ボタンをクリック