- 更新日 : 2024年10月17日
委託販売の請求書の書き方・委託販売精算書のテンプレート
委託販売とは、商品の所有権を持つ事業者（委託販売者）が、別の事業者（受託販売者）に商品の販売を委託するビジネスモデルです。受託販売者は売上を委託販売者に報告し、販売を代行した手数料（販売手数料）を委託販売者から受け取ります。
メーカーや商社などが委託販売者、問屋や代理店などが受託販売者になることが一般的です。委託販売者・受託販売者は以下のポイントに注意して、請求書を作成します。
当記事では、委託販売を行っている方向けに、委託販売ならではの請求書の書き方のポイントと、委託販売向けの無料テンプレートを紹介します。
目次
委託販売の請求書を書く際のポイント・注意点
- 適格請求書を作成・交付する
- 売上・在庫の計上漏れがないか確認する
- 収益計上基準を適切に定める
それぞれのポイントについて解説します。
適格請求書を作成・交付する、媒介者交付特例について
インボイス制度下では、適格請求書を受け取り保存することが仕入税額控除の適用条件となります。そのため、委託販売の場合、原則として委託販売業者自身の適格請求書を作成し、購入者に対して交付する必要があります。適格請求書の作成・交付を求められたときは、次のすべてを記載した請求書を発行しましょう。
- 適格請求書発行事業者の氏名もしくは名称
- 適格請求書発行事業者のインボイス登録番号
- 取引年月日
- 取引内容（譲渡した資産、手数料が発行する労務の内容）
- 消費税率ごとに区分して合計した対価の額、適用税率
- 消費税率ごとに区分した消費税額
- 請求書の交付を受ける事業者の氏名あるいは名称
受託事業者や媒介業者に請求書の作成を依頼することもでき（代理交付）、この場合、委託事業者の名称とインボイス登録番号を明記するように注意を喚起する必要があります。
また、以下の要件を満たすことにより、媒介や取次ぎを行う受託者が、委託者の課税資産の譲渡などについて、受託者の氏名、または名称および登録番号を記載した適格請求書を、委託者に代わって購入者に交付することが可能です。（媒介者交付特例）
- 委託者及び受託者が適格請求書発行事業者であること
- 委託者が受託者に、自己が適格請求書発行事業者の登録を受けている旨を取引前までに通知していること
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売上・在庫の計上漏れがないか確認する
委託販売のビジネスモデルでは、委託販売者側が直接在庫を管理するわけではありません。そのため、委託販売者は、受託販売者が作成した請求書に販売した商品がすべて売上に反映されているか、確認する必要があります。
なお、受託販売者の手元にある委託品については、所有権は委託販売者が保有しています。委託品のうち、実際に販売された商品のみ売上の対象となっているか、販売されずに受託販売者が保管している商品（積送品）は在庫として記録されているか、確認しておきましょう。積送品は売上の対象とはなりませんが、委託事業者側の貸借対照表には計上しておくことが必要です。
受託販売者は、委託販売者が売上・在庫を速やかに確認できるよう、請求書に販売した商品や積送品の個数を明記しておくことが望ましいでしょう。委託販売契約を取り交わす際に、請求書のフォームについて委託販売者・受託販売者が話し合っておくと、トラブルを回避しやすくなります。
収益計上基準を適切に定める
売上が発生する度に請求書を発行していては、受託販売者の業務に支障が生じます。また、委託販売者側も、請求書が送付される度に販売手数料を支払うのでは振込手数料の負担が大きくなってしまい、収益性が低下してしまいます。
効率良く委託販売事業を進めるためにも、月に1回程度の「収益計上基準」を設定することが一般的です。例えば、収益計上基準を毎月10日に定める場合なら、受託販売者は毎月11日～翌月10日の売上をまとめて請求書を作成して、委託事業者に送付できます。
なお、収益計上基準は、販売したタイミング（売上が発生したタイミング）で判断しなくてはいけません。委託事業者が商品を積送したタイミングや、受託事業者が商品を受け取ったタイミングではない点に注意が必要です。
また、ECで販売する場合は24時間売上が発生することになるため、0時0分のタイミングの処理基準なども明確に定めなくてはいけません。取引を開始する前に、委託事業者・受託事業者の双方で収益計上基準について話し合っておきましょう。
委託販売精算書のテンプレート
委託販売精算書のテンプレートは、こちらのダウンロードページから無料でダウンロードできます。品目・単位などは、あくまでサンプルで簡易的・汎用的に入力していますので、ご自身の業務に合わせて適宜カスタマイズしてみてください。
免税事業者向けのシンプル・汎用的な請求書テンプレート
免税事業者向けの請求書エクセルテンプレートは、こちらのダウンロードページから無料でダウンロードできます。
請求書テンプレート一覧まとめはこちら
なお、委託販売精算書以外にも、様々な請求書テンプレートを無料でダウンロードしていただけますので、詳しくはこちらのページからご覧ください。
なお、マネーフォワード クラウド請求書では、エクセル不要でフォーム入力でカンタンに請求書を作成するが可能です。委託販売用の請求書ももちろん作成できますので、ぜひお気軽にご利用ください。
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